Konfigurere delte parametre

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources

Du skal konfigurere delte parametre for poster, der deles på tværs af virksomheder, herunder Stilling-poster. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan bruge personaleparametre på tværs af juridiske enheder.

Visse typer poster, f.eks. Stilling-poster, deles på tværs af firmaer. Du skal konfigurere delte parametre for disse poster. Du kan f.eks. bruge siden Delte parametre for personale for at konfigurere personaleparametre på tværs af juridiske enheder.

På siden Delte parametre for personale er parametrene grupperet i områder, baseret på deres funktionalitet.

Indstillinger

På fanen Identifikation skal du vælge de identifikationstyper, der repræsenterer de identifikationsnumre, der er angivet på siden. Før du kan angive identifikationsoplysninger om arbejderne, skal du konfigurere identifikationstyper. Oplysninger om CPR-nummer, nationalt/regionalt id-nummer, ID for udlænding og personlige id-kode vedligeholdes på siden Identifikationstype. Hvis du vil definere en ny identifikationstype eller gennemse listen over eksisterende typer, skal du gå til Personalestyring>Links>Konfiguration>Identifikationstyper. Du kan indtaste en simpel kode og beskrivelse.

Under fanen Nummerserier kan du vælge den nummerserie, der bruges til følgende poster: Personalenummer, Stilling, Id for brugeranmodning, I-9-dokument, Ansøger, Diskussion, Frynsegode-id og Personalehandling (hvis denne posttype er aktiveret). Brug listesiden Nummerserier, hvis du vil vedligeholde nummerseriereferencer og -koder. Brug sidesøgefunktionen for at finde denne side.

På fanen Stillinger skal du angive, om nye stillinger er tilgængelige for tildeling som standard:

• Altid – Du kan tildele arbejdere til nye stillinger, når stillingerne oprettes. Når der oprettes stillinger, angives dato og klokkeslæt for Tilgængelig for tildeling under fanen Generelt på siden Stilling automatisk til oprettelsesdatoen og -klokkeslættet.
• Aldrig – Du kan ikke tildele arbejdere til nye stillinger, når stillingerne oprettes. Hvis du vælger denne indstilling, skal du åbne siden Stilling for hver ny stilling, efterhånden som den bliver tilgængelig. Derefter skal du gå til fanen Generelt og angive datoen Tilgængelig for tildeling for at aktivere arbejdertildeling.

Du kan begrænse adgangen til visse oplysninger eller links under fanen Avanceret adgang:

• Begræns adgang til arbejderoplysninger – Vælg denne funktion, hvis brugere kun skal kunne se medarbejderoplysninger for de juridiske enheder, som de har adgang til, og for medarbejdere, der er ansat i disse juridiske enheder.

  Når denne funktion er valgt, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at angive de rette rettigheder for hver af de brugere, hvis visning skal begrænses:

  1. Vælg en bruger på siden Brugere.
  2. Vælg en rolle for brugeren. Indstillingen Tildel organisationer bliver tilgængelig.
  3. Vælg Tildel organisationer.
  4. Vælg Giv adgang til bestemte organisationer enkeltvis på den nye side, og vælg derefter de organisationer, som brugeren skal have adgang til.
  5. Gentag trin 2 til 4 for alle andre roller, brugeren har, herunder systembrugerrollen.

  Bemærk!

  De regnskaber, som en bruger har adgang til, skal matche på tværs af alle brugerens roller.

• Aktiver Visning af kompensation på tværs af firmaer – Kompensation for medarbejdere tildeles pr. juridisk ansættelsesenhed. Nogle gange kan en medarbejder være ansat i flere juridiske enheder på samme tid. Når denne funktion er valgt, vises kompensationen for hver juridisk enhed i Selvbetjening for medarbejder og Selvbetjening for leder, uden at du behøver at skifte juridiske enheder.