Efterkalkulationsark
Opsætning af efterkalkulationsarket omfatter to målsætninger. Som den første målsætning skal du definere formatet for visning af vareforbrug for en produceret vare eller en produktionsordre. Den formaterede visning kaldes et efterkalkulationsark. Som den anden målsætning skal du definere udgangspunktet for beregning af indirekte omkostninger. Opsætningen af efterkalkulationsarket bygger på omkostningsgruppens funktion for visning af oplysninger og formlerne til beregning af indirekte omkostninger. De to mål for opsætning af efterkalkulationsark er beskrevet i denne artikel.
Følgende tabel indeholder de standard-sikkerhedsroller, som har adgang til efterkalkulationsark, herunder det adgangsniveau, som standardindstillingerne giver hver rolle.
| Rolle | Adgang |
|---|---|
| Regnskabschef | Rediger |
| Lagerbogholderassistent | Visning |
| Lagerregnskabsmedarbejder | Visning |
Et efterkalkulationsark er den formaterede visning af oplysninger om vareforbrug for en produceret vare eller en produktionsordre. Når du opretter et efterkalkulationsark, kan du definere formatet for oplysningerne og også definere grundlaget for beregning af indirekte omkostninger. Opsætningen af efterkalkulationsarket bygger på omkostningsgruppens funktion for visning af oplysninger og formlerne, der bruges til beregning af indirekte omkostninger. Her er flere oplysninger om de to målsætninger for opsætningen af efterkalkulationsarket:
- Definer efterkalkulationsarkets format. Det brugerdefinerede format for et efterkalkulationsark identificerer segmenteringen af omkostninger, der omfatter en produceret vares vareforbrug. Oplysninger om vareforbrug kan f.eks. segmenteres i materiale, arbejdskraft og indirekte omkostninger baseret på kostgrupper. Disse kostgrupper er tildelt varer, omkostningsarter for ruteoperationer og formler til beregning af indirekte omkostninger. Formatet for efterkalkulationsarket kræver som regel mellemtotaler, når der er defineret flere kostgrupper. Du kan f.eks. samle flere omkostningsgrupper, der er relateret til materiale. Det er valgfrit, om du vil definere et efterkalkulationsarks format, men du skal defineres et format for et efterkalkulationsark, hvis du skal beregne indirekte omkostninger.
- Definer grundlaget for beregning af indirekte omkostninger. Indirekte omkostninger afspejler indirekte produktionsomkostninger, der er knyttet til fremstilling af en produceret vare. En formel til beregning af indirekte omkostninger kan udtrykkes som et tillæg eller en sats. Et tillæg repræsenterer en procentdel af en værdi, mens en sats repræsenterer et beløb i timen for en ruteoperation. En omkostningsgruppe definerer grundlaget for beregningsformlen. Det kan f.eks. være et tillæg på 100 % for en kostgruppe med arbejdskraft eller en timesats på 50,00 USD for en kostgruppe med maskiner. Hvis du vil definere en beregningsformel og dets grundlag for kostgruppe, kræver opsætningen af efterkalkulationsarket, at du definerer den kostgruppe, der repræsenterer de indirekte omkostninger, og vælger, om du vil bruge en tilgang med tillægsafgift eller sats.
De enkelte beregningsformler skal angives som en kostprispost. Omkostningsposten består af en angivet efterkalkulationsversion, en tillægsprocent (eller et satsbeløb), grundlaget for kostgruppen, en status og en ikrafttrædelsesdato. Når en omkostningspost angives første gang, har den statussen Afventer og en ikrafttrædelsesdato. Når du aktiverer omkostningsposten, opdateres statussen, så posten er den aktuelle aktive post, og ikrafttrædelsesdatoen opdateres til aktiveringsdatoen. Omkostningsposten kan også angive en lokation for en lokationsspecifik beregningsformel. Alternativt kan du lade feltet Lokation stå tomt for at angive, at beregningsformlen er en formel for hele virksomheden. Omkostningsposten kan bestå af en angivet vare eller varegruppe, når beregningsformlen er markeret som en formel for hver vare.
De nuværende aktive omkostningsposter for formler til beregning af indirekte omkostninger bruges til at estimere omkostninger for produktionsordrer. De bruges også til at beregne faktiske omkostninger, der er relateret til faktisk forbrug af tid og materiale. Afventende omkostningsposter bruges i styklisteberegninger for en fremtidig dato.
De to blokeringspolitikker for en efterkalkulationsversion bestemmer, om afventende omkostninger kan vedligeholdes, og om de afventende omkostninger kan startes. Brug blokeringspolitikkerne til at tillade vedligeholdelse af data og derefter til at forhindre vedligeholdelse af omkostningsdata i en efterkalkulationsversion.
Når du har defineret formatet for efterkalkulationsarket og beregninger for indirekte omkostninger, skal du udføre en særskilt handling for at validere og gemme oplysningerne. Efterkalkulationsarket repræsenterer et format for hele virksomheden, så der opnås en ensartet visning af oplysningerne om omkostningerne for solgte varer.
Efterkalkulationsarket vises som en del af siden Beregn varens kostpris. Efterkalkulationsarket kan vises for en produceret vares beregnede omkostningspost på siden Varepris eller for en ordrespecifik beregningspost på siden Resultater af styklistekalkulation. Det vises også som en del af siden Prisberegning for en produktionsordre.