Løbende gennemsnitskostpris
Under processen til lagerlukning udlignes afgangsposteringer i forhold til tilgangstransaktioner på baggrund af den metode til lagervurdering, der er valgt i varens varemodelgruppe. Men inden lagerlukningen køres, beregner systemet en løbende gennemsnitskostpris, der typisk bruges, når afgangsposteringer bogføres.
Systemet estimerer denne løbende gennemsnitskostpris for en vare ved hjælp af følgende formel:
Estimeret pris = (fysisk beløb + økonomisk beløb) ÷ (fysisk antal + økonomisk antal)
Standardvareomkostning
Standardvareomkostningerne for et frigivet produkt kan konfigureres på en af to måder på siden Frigivne produktdetaljer:
- Opret en standardomkostning ved at vælge Varepris i gruppen Konfigurer under fanen Administrer omkostninger i handlingsruden. Hvis du bruger denne metode, skal du bruge en standardomkostnings efterkalkulationsversion, og omkostningen skal være aktiveret.
- Definer en standardvarekostpris for et frigivet produkt ved at angive en værdi i feltet Pris i oversigtspanelet Administrer omkostninger.
Ud over at du kan angive eller oprette en pris, kan du også markere afkrydsningsfeltet Anvend seneste kostpris i oversigtspanelet Administrer omkostninger på siden Frigivne produktdetaljer. I dette tilfælde opdaterer systemet automatisk feltet Pris, når du bogfører en økonomisk opdatering. Hvis du f.eks. bogfører en indkøbsordrefaktura, angives feltet til købsprisen fra denne faktura.
Hvis du har en omkostning i en aktiv efterkalkulationsversion, og du angiver en pris i oversigtspanelet Administrer omkostninger, bruger systemet prisen fra den aktive efterkalkulationsversion, før det bruger den pris, der er defineret i oversigtspanelet Administrer omkostninger.
Brug af den løbende gennemsnitskostpris
Følgende tabel viser, hvornår systemet bogfører lagerposteringer ved hjælp af den løbende gennemsnitskostpris, og hvornår programmet i stedet bruger den kostpris, der er angivet på stamdataposten for varen.
| Betingelse | Systemet bruger den beregnede løbende gennemsnitskostpris | Systemet bruger standardvarekostprisen |
|---|---|---|
| Tælleren* og nævneren** er begge positive. | Ja | Nej |
| Tælleren*, nævneren** eller begge dele er negative. | Nej | Ja |
| Nævneren** er 0 (nul). | Nej | Ja |
* Tæller = (Fysisk beløb + økonomisk beløb)
** Nævner = (Fysisk antal + Økonomisk antal)
Bemærk
Hvis muligheden Medtag fysisk værdi ikke er valgt for en vare, bruger systemet 0 (nul) til både det fysiske beløb og det fysiske antal. Du kan finde oplysninger om denne indstilling under Medtag fysisk værdi.
Undgå overestimering af priser
I sjældne tilfælde beregner systemet priser for flere afgange, før der et tilstrækkeligt antal tilgange at basere prisen på. Dette scenarie kan medføre, at estimater af den løbende gennemsnitskostpris bliver for høje. Der er dog ting, som du kan gøre for at undgå for høje estimater af priser eller reducere de negative følger, når det sker.
Scenarie: Følgende posteringer forekommer for en vare, hvor du har valgt indstillingen Medtag fysisk værdi:
- Økonomisk modtager du et antal på 100 til 100,00 USD.
- Du udsteder økonomisk et antal på 200.
- Du modtager fysisk et antal på 101 til 202,00 USD.
Når du undersøger den estimerede løbende gennemsnitskostpris for en vare, forventer du en omkostning på 1,51 USD. Du får i stedet en estimeret løbende gennemsnitskostpris på 102,00 USD ved hjælp af følgende formel:
Estimeret pris = [202 + (-100)] ÷ [101 + (-100)] = 102 ÷ 1 = 102
Denne overestimering af priser sker, da der udstedes 200 varer økonomisk i trin 2, så systemet er tvunget til at prissætte 100 af varerne, før der er tilsvarende tilgange. Denne situation medfører negativ lagerbeholdning. Systemet estimerer derefter en enhedspris på 1,00 USD som forventet. Når de tilsvarende 100 tilgange ankommer, bliver de dog er til en enhedspris på 2,00 USD.
Bemærk
Selvom afgangene medfører negativt lager, er lageret positivt, når afgangsprisen beregnes. Derfor bruges den løbende gennemsnitskostpris og ikke prisen fra varens stamdata. På dette tidspunkt findes der i systemet en lagermodværdi på 100,00 USD. Mens modværdien blev bygget på 100 styk, hvor der var en enhedsmodværdi på 1,00 USD pr. styk, er der nu kun ét styk på lageret. Denne modværdi på 100,00 USD fordeles derfor til dette ene styk. Det medfører, at den forkalkulerede omkostning fejlvurderes.
Til sammenligning kan du bemærke, at hvis trin 2 og 3 tilbageføres i ovenstående scenarie, vil der blive udlagret 200 styk til en enhedspris på 1,51 USD, og prisen for 1 styk vil fortsat være 1,51 USD. Da denne overestimering kan forekomme, når der forekommer negativt lager, er det svært at undgå i følgende situationer:
- Du skal estimere afgangspriserne for værdien og antallet for det disponible antal.
- Du skal justere den værdien og antallet for den disponible lagerbeholdning på afgange og tilgange.
- Forretningsmodellen giver dig mulighed for at lave udsendelse eller prissætning af flere styk, end der er på lager.
- Du skal acceptere alle tilgangsværdier og tilgangsantal, der sendes til dig.
Hvis din forretningsmodel tillader det, kan følgende fremgangsmåder dog hjælpe dig med at undgå, at negative antal muliggør denne overestimering af priser:
- Hvis du vælger indstillingen Medtag fysisk værdi for en vare, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Fysisk negativt lager på siden Varemodelgrupper.
- Hvis du ikke vælger indstillingen Medtag fysisk værdi for en vare, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Økonomisk negativt lager på siden Varemodelgrupper.
Husk også, at den maksimale modpostering i den fysiske lagerværdi er begrænset til antallet af fysiske posteringer og forskellen på fysiske og økonomiske priser. Så længe alle fysiske posteringer opdateres økonomisk i den sidste ende, kan den fysiske værdi ikke stige til ekstremt høje niveauer. Risikoen for overestimerings aftager også væsentligt, hvis den akkumulerede modpostering fordeles over flere disponible stykvarer og ikke bare én.
Undgå en omkostning på nul på afgange
Når indstillingen Medtag fysisk værdi ikke markeres på siden Varemodelgruppe, kan en lagerafgang have en omkostning på nul, hvis der ikke er nogen økonomisk opdaterede tilgange på lageret. Overvej følgende muligheder for at undgå dette scenarie:
- Markér feltet Medtag fysisk værdi på siden Varemodelgruppe. Denne indstilling vil forhindre en omkostning på nul for en afgang, forudsat at tilgangen opdateres fysisk. Hvis du ikke tillader negativt fysisk lager, beregner afgange det løbende gennemsnit fra de fysisk opdaterede transaktioner.
- Opret en standardvarekostpris ved at aktivere en efterkalkulationsversion, der har en standardkostpris, eller angiv prisen i oversigtspanelet Administrer omkostninger på siden Frigivne produktdetaljer. Denne indstilling er bedst, når indstillingen Medtag fysisk værdi ikke er valgt på siden Varemodelgruppe, da systemet altid vil bruge en reservepris.
- Vælg indstillingen Anvend seneste kostpris i oversigtspanelet Administrer omkostninger på siden Frigivne produktdetaljer. Denne indstilling sørger for, at feltet Pris altid er opdateret, hver gang du opdaterer en tilgang økonomisk. Hvis du vælger denne indstilling uden at angive en standardpris eller aktiverer en omkostning i en standard-efterkalkulationsversionen, kan du stadig have en omkostning på nul for en afgang.
Hvis du har afgangsposteringer med nul omkostninger, vil processen Lagerlukning og -regulering rette kostprisen ved at oprette en regulering, efter at tilgangene er økonomisk opdateret. Husk, at den økonomiske periode, hvor denne opdatering finder sted, kan være anderledes end den økonomiske periode, hvor varerne fysisk er modtaget eller afsendt.