Afstemme fragt i transportstyring

Vigtigt!

Velkommen til dokumentationen til Microsoft Dynamics 365 for Operations på docs.microsoft.com. Vi overfører vores indhold her fra Dynamics 365 for Operations Hjælp-wiki.

I denne artikel beskrives fragtafstemningsprocessen.

Fragtafstemning kan udføres manuelt, eller det kan indstilles til at ske automatisk. Hvis du vil bruge automatisk fragtafstemning, skal du angive en revisionsmaster, hvor du kan definere de kriterier, der bestemmer, hvilken fragtbreve der afstemmes automatisk.

Fragtafstemningsprocessen

Fragtsatser beregnes af det satsprogram, der er knyttet til den relevante fragtmand. Når en belastning er bekræftet, oprettes der et fragtbrev, og fragtsatserne overføres til det. Fragtsatserne fordeles som diverse tillæg til det relevante kildedokument (indkøbsordre, salgsordre, og/eller flytteordre), afhængigt af den konfiguration, der bruges til den almindelige fakturering. Fragtafstemningsprocessen (der er også kaldes sammenholdelsesprocessen) kan begynde, så snart fragtfakturaen ankommer fra fragtmanden. Fakturaen kan modtages elektronisk eller på papir. Hvis fakturaen modtages på papir, kan du generere en elektronisk faktura ved at bruge fragtbrevet som skabelon.

Fragtafstemningsproces

Manuel afstemning

Hvis du afstemmer fragt manuelt, skal du sammenholde hver fakturalinje med fragtbrevlinjen eller -linjerne for den belastning, der skal faktureres. Du udfører afstemningen på siden Sammenholdelse af fragtbrev og faktura. Hvis beløbet på fakturalinjen ikke stemmer overens med beløbet i fragtbrevet, skal du vælge en afstemningsårsag for forskellen. Hvis der er flere grunde til afstemning, kan du opdele uafstemte beløb på tværs af dem. Årsagen til afstemningen bestemmer, hvordan de forskellige beløb bogføres i finansmodulet. Når afstemningen af hele fakturabeløbet er behandlet, sendes den til godkendelse, og derefter bogføres kladden. I følgende illustration vises, hvordan du opretter en fragtfaktura og udfører fragtafstemning in Microsoft Dynamics 365 for Operations. Fragtafstemningsopgaver i Dynamics AX

Automatisk afstemning

Hvis du vil bruge automatisk afstemning, skal du angive tidsplanen for afstemningen, og de fakturaer og fragtmænd der skal bruges. Sammenholdelse af fakturalinjer og fragtbreve sker i overensstemmelse med opsætningen af revisionsmaster- og fragtbrevtypen. Når du har kørt den automatiske afstemning, skal du håndtere eventuelle fakturaer, som systemet ikke kan afstemme. Du skal derefter behandle disse fakturaer manuelt, før du kan bogføre alle fakturaer til betaling.