Ofte stillede spørgsmål om lagerefterkalkulation

Denne artikel besvarer nogle ofte stillede spørgsmål om lagerefterkalkulation i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Lagerlukning, reguleringer og genberegning

Er lagerlukningen påkrævet?

Hvis du planlægger at bruge lagerarkiveringsfunktionen, skal du bruge lagerlukning. Hvis du ikke planlægger at bruge lagerarkiveringsfunktionen, anbefaler vi på det kraftigste, at du stadig kører lagerlukningen, uanset hvilke efterkalkulationsmodeller du bruger.

Hvor ofte skal lagerlukningen køres?

Lagerlukningen skal køres mindst én gang pr. finansperiode. Hvis finansbogholderiet f.eks. er angivet til en kalendermånedsbaseret regnskabskalender, skal du køre lagerlukningen én gang om måneden.

Er lagerlukningsgenberegningen påkrævet?

Nej, lagerlukningsgenberegningen er ikke påkrævet. Hvis du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel, f.eks. FIFO (først ind - først ud), LIFO (Last in, First out) eller vægtet gennemsnit, skal du nøje overveje, om du vil køre lagergenberegningen. Den kan give en mere præcis efterkalkulation i de heuristikmodeller, du har valgt.

Hvor ofte skal lagergenberegningen køres?

Hvis du planlægger at køre lagergenberegningen, anbefaler vi, at du overvejer at køre den hver dag som en batchproces. Hvis organisationen ikke kræver hyppige rapporter om lagerværdierne for periodiske efterkalkulationsmodeller, kan du overveje at køre lagerberegningen med længere mellemrum.

Hvornår skal jeg bruge reguleringen af den lagerbeholdning, der er på siden Lukning og Reguleringer?

Regulering af den disponible lagerbeholdning kan kun køres, når en lagerlukning er fuldført. Den køres typisk for datoen efter den sidste lukning. Reguleringen af beholdningen kan kun regulere den lagerbeholdning, der stadig er disponibel på den dato, hvor reguleringen køres.

Hvornår skal jeg bruge reguleringen af lagertransaktionen, der er på siden Lukning og Reguleringer?

Du skal bruge lagertransaktionsreguleringen, før du kører en lagerlukning. Den bruges typisk til at rette en forkert tilgang. Du kan ikke bogføre lagertransaktionsreguleringen, når du har kørt en lagerlukning, og transaktionen er udlignet.

Behandles indkøbsordrereturneringer ligesom andre afgange i forbindelse med lagerlukningen?

Ja. En indkøbsordretilgang er en afgang, der udlignes til en tilgang i den heuristiske model, som du vælger for varen. Hvis du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel, kan du bruge markering til at tilsidesætte den heuristiske kostpris.

Hvad sker der med salgsordrereturneringer under lagerlukningen?

Når du kører lagerlukningen, behandles en salgsordrereturnering som en tilgang til lageret. Afgange udlignes i forhold til lageret med udgangspunkt i den heuristikmodel, du vælger for varen.

Hvilken omkostning bruges der på en salgsordrereturnering?

Når du opretter en returnering, der er relateret til en salgsordre, kopieres værdien i feltet Enhedspris fra den oprindelige salgsordre, og feltet Returkostpris på returneringen angives til den regulerede omkostning fra den oprindelige lagertransaktion for den salgsordrelinje, der returneres. Hvis indstillingen Værdi åben for den relaterede lagertransaktion er angivet til Ja, kan lagerlukningen forårsage opdateringer af afgangsomkostningen på den oprindelige salgsordre. Feltet Returkostpris er ikke opdateret i dette scenarie. Når du bogfører en følgeseddel til en returordre, kontrollerer systemet kostprisen og bruger den opdaterede omkostning på returlagertransaktionen.

Ved returnering af en standardkostvare, der er knyttet til en salgsordre, vil systemet bruge standardomkostningen fra tidspunktet for den oprindelige salgsordre, selvom en ny standardomkostning er aktiv for varen.

Når du opretter en returnering, der ikke er knyttet til en salgsordre, angives feltet Returkostpris til den aktive varepris, som du har for varen på det sted, du opretter returordren for. Hvis der ikke findes en aktiv omkostning i en efterkalkulationsversion for varen, er værdien 0 (nul). Hvis du lader værdien være 0 (nul), vises der en advarsel om, at retur parti-id'et eller returkostprisen ikke er angivet.

Hvad er lagerlukningens forventede ydeevne?

Mange faktorer kan påvirke lagerlukningens ydeevne. Disse faktorer omfatter det samlede antal varer, det samlede antal transaktioner i perioden, de lagermodeller, du bruger, og antallet af batchhjælpeenheder, du konfigurerer i parametrene for lagerbeholdnings- og lagerstedstyring. Du kan forvente, at lukningen tager få minutter eller helt op til flere timer. Der findes ingen specifik vejledning om, hvor lang tid det bør tage at køre lukningen. Du skal definere de ikke-funktionsmæssige forretningskrav for lagerlukningens ydeevne og samarbejde tæt med din partner for at definere planen for kørsel af lagerlukningsprocessen. Hvis du oplever en uventet dårlig ydeevne i lagerlukningsprocessen, skal du åbne en supportanmodning.

Efterkalkulationsark og indirekte omkostninger

Hvilke efterkalkulationsmodeller understøtter kostprisarket?

Selvom kostprisarket typisk bruges i organisationer, der bruger standardefterkalkulation, kan du bruge det med en hvilken som helst efterkalkulationsmodel i Supply Chain Management.

Kan jeg have flere kostprisark til forskellige dele af organisationen?

Nej. Der kan kun være ét kostprisark for hver enkelt juridisk enhed.

Kan jeg have forskellige kostprisark for hvert sted?

Nej du kan ikke have et anderledes kostprisark for hvert sted. Der kan kun oprette ét kostprisark for hver enkelt juridisk enhed. Du kan dog konfigurere totalnoder, omkostningsgrupper eller indirekte omkostningsnoder pr. lokation. Denne konfiguration er en manuel proces, og du skal vedligeholde hierarkiet og varetildelingerne i kostprisarket, når der sker organisatoriske eller driftsmæssige ændringer. Hvis en enkelt vare produceres eller købes på mere end én lokation, er der ingen mekanisme, der giver dig mulighed for at behandle varen anderledes på kostprisarket for hver lokation. Bemærk desuden, at alle indirekte omkostningskoder har en sats eller en tillægsafgift, der er defineret i efterkalkulationsversionen. De omkostninger, du definerer, er altid lokationsspecifikke.

Kan jeg deaktivere og aktivere versioner af kostprisarket?

Selvom der ikke findes en detaljeret versionshistorik for kostprisarket, kan du lave ændringer i kostprisarket og derefter gemme og validere det, når du er klar. Der findes ingen mekanisme, der giver dig mulighed for at gå tilbage til en tidligere version af kostprisarket eller se ændringerne i efterkalkulationsarket. Hvis du begynder at lave ændringerne og ikke vil have, at de skal træde i kraft, kan du lukke siden uden at gemme og validere ændringerne. Du bliver bedt om at kassere ændringerne.

Kan jeg oprette indirekte omkostninger for hver vare?

I kostprisarket kan du oprette indirekte omkostningskoder, hvor feltet Nodetype er angivet til Tillæg, Sats eller Baseret på outputenhed. Herefter kan du definere satsen eller tillægget, så det er specifikt for et varenummer. Føj en række til gitteret i oversigtspanelet Sats eller Tillægsafgift. Angiv feltet Gyldig for til Tabel og Relation-feltet til det specifikke varenummer.

Kan jeg oprette en indirekte omkostning uden relation til en bestemt vare?

Ja. Du kan oprette en kode for indirekte omkostninger, hvor feltet Nodetype er angivet til Baseret på outputenhed. Du kan derefter indstille feltet Undertype til Antal, Vægt eller Mængde for at angive antallet, vægten eller mængden for den vare, du producerer. Den sats, du angiver i oversigtspanelet Sats, anvendes på den valgte undertype. Du kan f.eks. angive feltet Undertype til Antal og Sats-feltet til 1,00 USD og derefter oprette en produktions- eller batchordre for et antal på 10. I dette tilfælde vil den indirekte omkostning, der føjes til færdigvaren, blive 10,00 USD.

Kan jeg bruge kostprisarket til at opdele produktionsomkostningerne efter timer og materialer?

Ja. Du kan oprette Total-noder på kostprisarket for at adskille omkostningerne efter enhver gruppering, du vælger. Du kan f.eks. oprette en Total-node, der hedder Timer, og en anden med navnet Materialer. Under noden Timer skal du tilføje hver kodegruppe, der er relateret til dine timer. Under noden Materialer skal du tilføje hver kostgruppe, der er relateret til dine materialer.

Dimensionsgrupper

Kan jeg administrere omkostninger på batch- eller serienummerniveau?

Ja. Hvis du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel, f.eks. FIFO, LIFO, LIFO-dato, vægtet gennemsnit eller vægtet gennemsnitsdato, kan du aktivere Økonomisk lager-indstillingen for dimensionen Batch eller Serienummer i sporingsdimensionsgruppen og spore omkostninger på et detaljeret niveau.

Kan jeg administrere omkostninger på lokationsniveau?

Nej, du kan ikke aktivere indstillingen Økonomisk lager for dimensionen Lokation i lagerdimensionsgruppen. Hvis organisationen skal spore omkostninger på et mere detaljeret niveau, skal du overveje, om du kan oprette virtuelle lagersteder, og derefter vælge indstillingen Økonomisk lager for dimensionen Lagersted i lagerdimensionsgruppen.

Skal jeg aktivere indstillingen Brug lokationsstyringsprocesser for lagerdimensionsgruppen?

Hvis du mener, at du vil bruge funktionerne til lokationsstyringsprocesser (WMS) i fremtiden, skal du aktivere indstillingen Brug lokationsstyringsprocesser. Når du har gemt en lagerdimensionsgruppe, kan du ikke længere ændre indstillingen i valgmuligheden Brug lokationsstyringsprocesser for den. Hvis du vælger at bruge lokationsstyringsprocesser senere, skal du oprette et nyt lagersted, hvor indstillingen er aktiveret. Der findes ingen automatiske processer, som du kan bruge til at flytte hele lageret fra et lagersted til et andet eller til at kopiere relaterede konfigurationer til et nyt lagersted.

Kan jeg aktivere Brug lokationsstyringsprocesser for lagerdimensionsgruppen, selvom jeg ikke har tænkt mig at bruge lokationsstyringsprocesser (WMS)?

Ja. Selvom du ikke har planer om at bruge funktionerne til lokationsstyringsprocesser (WMS), kan du aktivere indstillingen Brug lokationsstyringsprocesser for lagerdimensionsgruppen. Hvis du vil oprette og behandle transaktioner, skal du udføre minimumkonfigurationen som f.eks. reservationshierarkier og enhedsseriegrupper. Indstillingerne for WMS ignoreres dog generelt, når du behandler pluklister, følgesedler og produkttilgange manuelt (f.eks. på salgsordre- og indkøbsordresider).

Hvornår skal jeg aktivere indstillingen Fysisk lager for en lager- eller sporingsdimensionsgruppe?

Du skal aktivere indstillingen Fysisk lager for lager- og sporingsdimensionsgrupper, når du skal beholde detaljerede lagerposter på baggrund af denne dimension. Normalt spores alle aktive dimensioner også fysisk. Derfor spores eventuelle tilgange, afgange eller bevægelser i lageret af den valgte dimension. Hvis en dimension ikke er obligatorisk (f.eks. nummerpladen), kan du aktivere indstillingen Blank tilgang tilladt og Blank afgang tilladt for at give brugerne mulighed for at modtage, afsende eller flytte lager, også selvom dimensionen ikke er angivet.

Hvornår skal jeg aktivere indstillingen økonomisk lager for en lager- eller sporingsdimensionsgruppe?

Du skal aktivere indstillingen Økonomisk lager for lager- og sporingsdimensionsgrupper, når du skal beholde detaljerede finansielle poster på baggrund af denne dimension. Lokation-dimensionerne spores altid finansielt, mens andre dimensioner er valgfrie til finansiel sporing. Hvis du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel, f.eks. FIFO, LIFO eller vægtet gennemsnit, angiver aktivering af indstillingen Økonomisk lager for en dimension, at du kun foretager udligninger i tilfælde, hvor tilgangen og afgangen har de samme dimensionsværdier. Hvis du f.eks. aktiverer indstillingen Økonomisk lager for dimensionen Lagersted, vil du have forskellige omkostninger på hvert lagersted, og tilgange og afgange fra forskellige lagersteder kan ikke udlignes.

Kan jeg lave ændringer i en produkt-, lager- eller sporingsdimensionsgruppe, når der findes transaktioner?

Når du har oprettet en varemodelgruppe, kan du ændre indstillingen af Disponer pr. dimension, For indkøbspriser og For salgsprisfelter, hvis afkrydsningsfeltet Aktiv er markeret for en dimension i varemodelgruppen. Ingen andre ændringer er tilladt. Du kan f.eks. ikke aktivere eller deaktivere indstillingerne Aktiv, Blank afgang tilladt, Blank tilgang tilladt, Fysisk lager og Økonomisk lager.

Kan jeg ændre produkt-, lager- eller sporingsdimensionsgruppen for et frigivet produkt?

Hvis den disponible lagerbeholdning for et produkt er 0 (nul), og indstillingen Åben værdi er angivet til Nej for alle lagertransaktioner, kan du ændre lager- og sporingsdimensionsgrupperne på den frigivne produktionsside. Du kan ikke ændre produktdimensionsgruppen, når posten er oprettet.

Varemodelgrupper

Hvornår skal jeg aktivere indstillingen Lagerprodukt?

Du skal aktivere indstillingen Lagerprodukt for enhver vare, der skal spores på lageret. Når denne indstilling er aktiveret, bevares de detaljerede lagertransaktioner, der sporer varens tilgang og afgang. Denne indstilling er typisk aktiveret for alle materielle varer, du f.eks. opbevarer på lagerstedet. Du skal også aktivere denne indstilling, hvis du har tænkt dig at tilføje en ikke-materiel vare, f.eks. en servicevare, på styklister eller formler. Hvis du ikke aktiverer indstillingen Lagerprodukt, spores der ingen lagertransaktioner i lagerreskontroen, og varernes omkostning udgiftsføres typisk i finansbogholderiet. Denne indstilling bruges ofte til f.eks. butiksartikler eller tjenester, der ikke er angivet på dine styklister eller formler.

Hvornår skal jeg aktivere indstillingen Bogfør fysisk lager?

Indstillingen Bogfør fysisk lager er typisk aktiveret, når indstillingen Lagerprodukt er aktiveret. Når du aktiverer denne indstilling, sporer systemet den fysiske opdatering af varen i lagertransaktionen. Denne indstilling bruges sammen med parametre i Kreditor, Debitor og Produktionsstyring, der angiver, at den fysiske opdatering skal oprette et bilag. Du vil normalt aktivere denne indstilling, hvis du gerne vil have, at finansbogholderiet skal opdateres, når du skal opdatere lageret fysisk. Hvis Supply Chain Management ikke er dit system til finansposter, kan du vælge at deaktivere denne indstilling.

Hvornår skal jeg aktivere indstillingen Bogfør økonomisk varelager?

Indstillingen Bogfør økonomisk varelager er typisk aktiveret, når indstillingen Lagerprodukt er aktiveret. Denne indstilling bruges sammen med parametre i Kreditor, Debitor og Produktionsstyring, der angiver, at den økonomiske opdatering skal oprette et bilag. Du aktiverer som regel denne indstilling, hvis du vil opdatere hovedbogen, hver gang du opdaterer lageret økonomisk (f.eks. ved at fakturere salgsordrer og indkøbsordrer eller afslutte en produktionsordre). Hvis Supply Chain Management ikke er dit system til finansposter, kan du vælge at deaktivere denne indstilling.

Hvornår skal jeg aktivere indstillingen Bogfør på konto til udskudt indtægt ved salgslevering?

Du kan bruge indstillingen Bogfør på konto til udskudt indtægt ved salgslevering til at angive, om du vil anerkende omsætningen i finansbogholderiet, når du bogfører en følgeseddel for en salgsordre. Denne indstilling bruges som regel, når der er lang forsinkelse mellem følgesedlen og fakturaen på en salgsordre, eller når det ikke er muligt at fakturere alle salgsordrer i perioden. Du deaktiverer som regel denne indstilling, hvis du bogfører salgsordrefakturaerne, så snart du har bogført følgesedlen. På denne måde undgår du at generere ekstra finansbogholderi-posteringer, der straks tilbageføres, når du fakturerer en salgsordre.

Hvornår skal jeg aktivere indstillingen Periodiser passiver ved produktmodtagelse?

I de fleste organisationer vil du aktivere indstillingen Periodiser passiver ved produktmodtagelse for alle varemodelgrupper, uanset om du har et lagerført produkt eller et produkt, der ikke er på lager. Denne indstilling bruges til at bogføre en periodisering i finansbogholderiet baseret på produkttilgangsprisen. Da der typisk opstår en forsinkelse mellem bogføringen af produktkvitteringen for en indkøbsordre og bogføringen af fakturaen, skal de fleste organisationer anerkende passivet på balancen for at overholde de lokale regler, f.eks. GAAP (de almindeligt kendte regnskabsprincipper, også kendt som Generally Accepted Accounting Principles). Hvis Supply Chain Management ikke er dit system til finansposter, kan du vælge at deaktivere denne indstilling. Hvis der bruges indkøbskategorier på indkøbsordrer i din organisation, kan du styre periodiseringskravet ved at aktivere indstillingen Periodiser købsudgift ved tilgang for kategoripolitikreglen på siden Indkøbspolitikker.

Hvordan kan jeg forhindre en bruger i at bogføre en produkttilgang for en indkøbsordre, hvis en tilgangsregistrering endnu ikke er bogført?

Du kan forhindre en bruger i at bogføre en produkttilgang for en indkøbsordre, hvis der endnu ikke er foretaget en registrering af en indkøbsordre, ved at aktivere indstillingen Registreringskrav for varemodelgruppen. Denne indstilling bruges typisk i organisationer, der benytter en tilgangsproces i to trin, eller i scenarier, hvor du skal registrere et batch- eller serienummer, f.eks. på de varer, du modtager. Indstillingen Registreringskrav gælder for alle lagertilgange for en vare – ikke kun for indkøbsordrer. Den gælder f.eks. for en lagerkladde, der har et positivt antal, og en færdigmeldingskladde for en produktionsordre.

Hvordan kan jeg forhindre en bruger i at bogføre en faktura for en indkøbsordre, hvis en produkttilgang endnu ikke er bogført?

Du kan forhindre en bruger i at bogføre en faktura for en indkøbsordre, hvis der endnu ikke er foretaget en produkttilgang for indkøbsordre, ved at aktivere indstillingen Tilgangskrav for varemodelgruppen. Denne indstilling bruges typisk i organisationer, hvor det er et krav, at tilgange registreres fysisk i finansbogholderiet for periodiseringer. Indstillingen Tilgangskrav gælder for alle lagertilgange for en vare – ikke kun for indkøbsordrer. Den gælder f.eks. for en lagerkladde, der har et positivt antal, og en færdigmeldingskladde for en produktionsordre. Hvis der bruges indkøbskategorier på indkøbsordrer i din organisation, kan du styre kravet for en tilgang ved at aktivere indstillingen Tilgangskrav for kategoripolitikreglen på siden Indkøbspolitikker.

Hvordan kan jeg forhindre en bruger i at bogføre en salgsordres følgeseddel, hvis der endnu ikke er bogført en plukliste for en salgsordre?

Du kan forhindre en bruger i at bogføre en salgsordres følgeseddel eller faktura, hvis der endnu ikke er en salgsordreplukliste, ved at aktivere indstillingen Plukkrav for varemodelgruppen. Denne indstilling bruges typisk i organisationer, der udfører en fysisk plukproces på lagerstedet (f.eks. ved hjælp af den mobile lagerstedsenhed til plukning). Indstillingen Plukkrav gælder for alle lagerafgange for en vare – ikke kun for salgsordrer. Den gælder f.eks. for en lagerkladde, der har et negativt antal, og en pluklistekladde for en produktionsordre.

Hvordan kan jeg forhindre en bruger i at bogføre en salgsordres faktura, hvis salgsordrens følgeseddel endnu ikke er bogført?

Du kan forhindre en bruger i at bogføre en salgsordres faktura, hvis der endnu ikke er en salgsordrefølgeseddel, ved at aktivere indstillingen Fradragskrav for varemodelgruppen. Denne indstilling bruges typisk i organisationer, der udfører en fysisk emballeringsproces på lagerstedet (f.eks. ved at bruge mobilappen Warehouse Management til at pakke eller ved at oprette et dokument, der skal inkluderes i de varer, der afsendes). Indstillingen Fradragskrav gælder for alle lagerafgange for en vare – ikke kun for salgsordrer. Den gælder f.eks. for en lagerkladde, der har et negativt antal, og en pluklistekladde for en produktionsordre.

Kan jeg forhindre, at varer, der er registreret, bliver solgt?

Når en vare registreres på lageret i Supply Chain Management, er antallet fysisk tilgængeligt og kan afgives i systemet. Hvis varer, der er registreret, men endnu ikke modtaget, ikke skal kunne udstedes til salgsordrer eller produktionsordrer, kan du f.eks. overveje at bruge lagerstatus, lagerblokering, kvalitetsordrer, karantæneordrer eller reservationsfunktioner til at administrere forretningsprocessen.

Efterkalkulation af produktion

Kan jeg bruge én efterkalkulationsmodel til råmaterialer og en anden efterkalkulationsmodel for færdigvarer?

Ja, du kan bruge forskellige efterkalkulationsmodeller til hver vare. Producenter bruger ofte en periodisk kostprismodel til råmaterialer og standardomkostninger for halvt producerede og færdigproducerede varer.

Hvordan kan jeg køre faste omkostninger fra maskinomkostninger?

Hvis du vil køre faste omkostninger fra maskinomkostningerne, skal du oprette ressourcer og ressourcegrupper for de enkelte maskiner i overensstemmelse med virksomhedsbehovet. Hver ressource eller ressourcegruppe kan tildeles til omkostningskategorier, så maskinens omkostninger kan styres. Hver omkostningsart kan knyttes til en omkostningsgruppe, og de enkelte omkostningsgrupper kan bruges som grundlag for beregning af indirekte omkostninger i kostprisarket.

Hvordan kan jeg se omkostninger i forbindelse med energiforbrug (f.eks. vand- eller gasforbrug) på kostprisarket?

Du kan generelt se omkostninger til energiforbrug på en af to måder:

• Opret en linje i styklisten eller formlen. Normalt oprettes denne linje som en servicevare, og du kan angive den måleenhed, du forbruger, i forhold til det antal, du producerer. På denne måde kan brugeren forbruge en anden mængde under produktionsprocessen. Du kan forbruge varerne automatisk ud fra den værdi, du vælger i feltet Varetrækprincip.
• Opret en indirekte omkostning på kostprisarket. Denne metode bruges typisk til at fordele de samlede omkostninger for dit energiforbrug på tværs af produktionsprocessen. Du kan f.eks. bruge omkostningsgruppen og overtagelsesgrundlaget til at skalere forbruget baseret på materialer eller arbejdskraft i din rute.

Du skal vælge den bedste mulighed baseret på rapportering, afstemning og driftsmæssige behov.

Kan jeg indlæse ressourceoplysninger i styklisten eller formlen?

Ressourcedetaljer kan kun registreres i en ruteoperation. Selvom du kan oprette en servicevare, der repræsenterer en ressource, og tildele en omkostning for at øge omkostningsberegningen for en færdigvare, frarådes brug af denne fremgangsmåde som regel. I stedet anbefaler vi, at du opretter en simpel rute med én linje til sporing af ressourceomkostningerne og konfiguration af operationen, så den forbruges automatisk i starten eller slutningen af produktionsordren.

Kan jeg se kalkulationsdetaljerne, hvis omkostningen angives manuelt?

Nej. Hvis du angiver prisen manuelt på siden Varepris, er knapperne Vis beregningsoplysninger og Oplysninger om rapportberegning ikke tilgængelige. Hvis du vælger knappen Omkostningstotaler pr. kostgruppe for en kostpris, der angives manuelt, vises en linje med en opsummering, og alle omkostninger opsummeres for færdigvaren.

Beregner systemet afvigelser i en produktionsordre, når jeg angiver omkostningen manuelt?

Ja, systemet beregner afvigelser, når du angiver en standardomkostning manuelt. Hvis du derimod angiver en standardomkostning manuelt i stedet for at beregne den, betragtes alle materialer, ruter og indirekte omkostningsforbrug i produktionsordren som en afvigelse i erstatning. Hvis der er flere afvigelser, f.eks. forbrug af ekstra materialer eller arbejdskraft, registreres de også som afvigelser fra produktionsstyklisten. Derfor anbefaler vi, at du altid kører en beregning for varer med en stykliste, en rute eller indirekte omkostninger.

Hvordan kan jeg overføre afvigelserne fra en underproduktionsordre til den overordnede produktionsordre?

Når du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel som f.eks. FIFO, LIFO eller vægtet gennemsnit, genkendes omkostningerne fra en underproduktion i den heuristiske model, du har valgt for varerne. Hvis du har brug for faktisk efterkalkulation, kan du overveje at bruge markeringsprincippet til at angive, hvilken underproduktion der udstedes til en overordnet produktionsordre. Du kan også overveje at bruge indstillingen Økonomisk lager for Batch- eller Serienummer-dimensionen i sporingsdimensionsgruppen, f.eks.

Hvordan påvirker varetrækprincippet forbruget?

Varetrækprincippet på en stykliste, formel eller rutelinje styrer timingen og teknikken, der bruges til at forbruge varen eller arbejdet. Hvis du vælger Start, forbruges varen eller arbejdet automatisk, når du starter produktionsordren. Hvis du vælger Afslut, forbruges varen eller arbejdet automatisk, når du færdigmelder produktionsordren. Hvis du vælger Manuel, skal en bruger plukke materialer manuelt eller registrere tiden i en job- eller rutekortkladde. Styklister og formler har også indstillingen Disponibel på lokation. Hvis du vælger denne indstilling, forbruges varerne automatisk, når de overføres til produktionslokationen.

Hvordan skal jeg køre omkostningsberegninger, hvis jeg har styklister eller formler på flere niveauer?

Vi anbefaler som regel, at du starter på det laveste niveau for dine styklister eller formler til beregningen. Du kan gøre filtrering nemmere, når du udfører massekørslen af omkostningsberegninger, ved at bruge beregningsgrupper som en hjælp til opdeling af produkter. Vi anbefaler også, at du kører det periodiske job Genberegn styklisteniveauer, før du går i gang med massekørsel af omkostningsberegninger. Hver organisation skal overveje produktblandingen og definere en strategi, der opfylder de specifikke krav til dine produkt- og stykliste- eller formelstrukturer.

Flytteordrepostering

Er det muligt at fordele fragt på en omkostning i forbindelse med en flytteordre?

Du kan tilføje omkostninger ved at tilføje gebyrer i en flytteordre. Gebyrkoden definerer debet og kredit for det gebyr, du tilføjer. Du skal først oprette gebyrkoder i modulet Lagerstyring. Du kan tilføje et gebyr i en flytteordre ved at vælge Gebyrer på den flytteordrelinje, hvor du vil tilføje et gebyr.

Afvigelser

Kan jeg behandle afvigelser forskelligt afhængigt af lokationen eller lagerstedet?

Der er ingen mulighed for at konfigurere afvigelseskonti efter lokation. Når du bruger standardefterkalkulation for et frigivet produkt, kan du vælge den hovedkonto, der bruges til bogføring af standardomkostningsafvigelser på siden Bogføring. Du kan vælge at konfigurere kontiene for én vare, en gruppe varer eller alle varer. Du kan også konfigurere én omkostningsgruppe, en gruppe af omkostningsgrupper eller alle omkostningsgrupper.

Kan jeg adskille afvigelser, der er resultatet af valutakurser, fra andre typer afvigelser?

Hvis en afvigelse er resultatet af en valutakursdifference mellem indkøbsordreprisen og standardkostprisen for en vare, kan kursdifferencen på ingen måde adskilles fra andre afvigelser.

Rapportering

Hvor mange rapportkonfigurationer for lagerværdi kan jeg oprette og bruge?

Der er ingen grænser for, hvor mange rapportkonfigurationer for lagerværdi du kan oprette. Du skal evaluere dine specifikke rapporteringskrav og oprette det antal konfigurationer, du skal bruge for at opfylde disse krav. Du skal bruge mindst én konfiguration af lagerværdirapporten for at køre rapporten eller indstillingen for rapportlager.

Kan jeg bruge rapporten lagerværdi til at analysere kostprisen for en vare på hvert lagersted?

Ja. Du kan aktivere indstillingen Vis eller Total for hver Lagersted-dimension i rapportkonfigurationen for lagerværdi. Rapporten viser dog kun værdier for dimensioner, hvor indstillingen Økonomisk lager er aktiveret for lagerdimensionsgruppen. Der vises kun tomme kolonner for andre dimensioner. Du kan få yderligere oplysninger i Eksempler og logik til rapport over lagerværdi.

Hvordan kan jeg se lagerantallet pr. en bestemt dato med det vægtede gennemsnit?

Du kan bruge rapporten Aldersfordelt lager, som indeholder kolonnen Gennemsnitlig enhedskostpris, der viser lagerværdien pr. en bestemt dato. Du kan få yderligere oplysninger i Eksempler og logik til rapporten om aldersfordelt lager.

Hvordan kan jeg se, hvilke tilgangstransaktioner der udlignes mod en afgangstransaktion?

Du kan se udligningerne for en lagertransaktion ved at vælge Udligninger eller Kostprissporing på fanen Lager i handlingsruden på siden Lagertransaktion eller Detaljer om lagertransaktion. Hvis du vælger en tilgang for at se de afgange, der er relateret til transaktionen, viser kostprissporingen ikke detaljerne. Der vises kun detaljer, hvis du vælger en afgangstransaktion.

Hvordan viser rapporten om lagerværdi varer, der har et positivt fysisk antal og en negativ økonomisk værdi?

I rapporten om lagerværdier adskilles de fysiske og økonomiske beløb og antal i deres egne kolonner. De værdier, der vises i rapporten, er fra det datointerval, du valgte, da du kørte rapporten. Det oversigtsniveau, der vises, afhænger af de valgte indstillinger. Hvis en vare har transaktioner med fysisk tilgang og økonomisk afgang, opsummeres antal og værdier uafhængigt af hinanden. Hvis du har valgt at se detaljeniveauet som transaktioner, vises rækker for hver tilgang og afgang separat, og det fysiske og økonomiske antal og beløb vises. Du kan få yderligere oplysninger i Eksempler og logik til rapport over lagerværdi.

Hvad betyder lager- og sporingsdimensionsgrupper på lagerværdirapporten?

Hvis du aktiverer indstillingen Økonomisk værdi for en dimension i en lager- eller sporingsdimensionsgruppe, kan du vælge indstillingen Vis eller Total for dimensionen i rapportkonfigurationen for lagerværdi. Hvis du vælger indstillingen Vis eller Total for en dimension, hvor indstillingen Økonomisk værdi ikke er valgt, vil kolonnen være tom i rapportoutputtet. Hvis du har aktiveret indstillingen Økonomisk værdi for en dimension i en lager- eller sporingsdimensionsgruppe, og du ikke vælger indstillingen Vis eller Total i rapportkonfigurationen for lagerværdi, opsummerer systemet værdierne for de valgte dimensioner, når de spores økonomisk.

Kan jeg tilpasse de Power BI-integrerede rapporter til efterkalkulation?

Ja. Brugere med de korrekte sikkerhedstilladelser kan opdatere lærredet for rapportdesignet til enhver Power BI-integreret rapport i Supply Chain Management. Du kan finde flere oplysninger i Tilpas integrerede rapporter i analytiske arbejdsområder.

Hvor kan jeg se opgørelsen over afvigelsesanalysen?

Du kan få adgang til opgørelsen over afvigelsesanalyser ved at gå til Omkostningsstyring > Forespørgsler og rapporter > Lagerregnskab – analyserapporter eller Omkostningsstyring > Forespørgsler og rapporter > Produktionsregnskab – analyserapporter. Begge valgmuligheder åbner den samme rapport, og rapporten har samme funktionalitet.

Varepriser og standardomkostninger

Kan jeg opretholde omkostningerne for hver produktvariant?

Ja. Du kan aktivere indstillingen Brug omkostning efter variant i oversigtspanelet Administrer omkostninger på siden Frigivne produkter for at aktivere prissætning efter produktvariant. (Denne indstilling er kun tilgængelig for produktmastere). Derefter kan du på siden Varepris (som du kan åbne på siden Efterkalkulationsversion eller siden Frigivne produkter) vælge Dimensionsvisning for at angive, om du vil se dimensionen Konfiguration, Størrelse, Farve eller Typografi. Hvis du vil gemme opsætningen og bruge de valgte dimensioner, hver gang du åbner siden, skal du aktivere indstillingen Gem opsætning og derefter vælge OK. Du kan kun angive dimensionerne for varer, hvor dimensionerne er aktive i produktdimensionsgruppen.

Kan jeg opretholde omkostningerne for hvert lagersted?

Nej, du kan ikke opretholde varens pris efter lagersted. Du kan dog vedligeholde en samhandelsaftale for indkøbs- eller salgspriser efter lagersted. Vælg først indstillingen For indkøbspriser eller For salgspriser for dimensionen på siden Lagerdimensionsgruppe. Når du derefter opretter handelskladden og åbner linjerne for dimensionerne, skal du vælge Lager > Vis dimensioner for at vælge, hvilken dimension der skal vises i gitteret. Hvis du vil gemme opsætningen og bruge de valgte dimensioner, hver gang du åbner siden, skal du aktivere indstillingen Gem opsætning og derefter vælge OK. Du kan kun angive dimensionerne for varer, hvor dimensionerne er aktive i produktdimensionsgruppen.

Hvad er prisgebyrer?

Prisgebyrer gør det muligt at føje et fast beløb til enhedsprisen på vareprisen eller samhandelsaftalen. Når du angiver et beløb i feltet Prisgebyrer, kan du også angive en værdi i feltet Gebyrmængde. Prisgebyrerne amortiseres i forhold til din angivne gebyrmængde. Aktivér indstillingen Inkl. i enhedspris, hvis du vil medtage prisgebyrer i varens enhedspris. Denne indstilling er altid aktiveret for en standardomkostning.

Hvordan skal jeg konfigurere priser for varer, der indkøbes i flere valutaer?

Hvis du angiver en standardpris i feltet Indkøbspris på siden Frigivet produkt, antages det, at den findes i regnskabsvalutaen i finansmodulet for den juridiske enhed, du arbejder i. Hvis du på samme måde angiver en indkøbspris i en efterkalkulationsversion, hvor feltet Pristype er angivet til Indkøb, antages prisen at være i regnskabsvalutaen for din juridiske enhed. Når du opretter en indkøbsordre for en kreditor, der har en anden valuta, omregnes valutaen automatisk fra regnskabsvalutabeløbet til transaktionsvalutaen ved hjælp af den valutakurs, du angiver i feltet Regnskabsvalutakurstype i finans.

Når du opretter en handelskladde, kan du angive den valuta, som prisen skal udtrykkes i, på hver linje. Du kan oprette samhandelsaftaler for flere valutaer, bestemte kreditorer og mange andre kombinationer af faktorer. Hvis du opretter en indkøbsordre, hvor der findes en samhandelsaftale for den valuta, du har valgt, bruges den handelsaftale, der har den tilsvarende valuta. Når du bogfører transaktioner, f.eks. produkttilgange eller fakturaer, omregnes beløbet til finansregnskabsvalutaen ved hjælp af den regnskabsvalutakurs, du angiver i Finans.

Hvordan skal jeg konfigurere omkostninger for varer, der indkøbes i flere valutaer?

Omkostninger kan ikke konfigureres i mere end én valuta. Den omkostning, du angiver for vareprisen eller standardomkostningerne, som du angiver i feltet Pris i oversigtspanelet Administrer kostpris på siden Frigivne produkter, udtrykkes altid i regnskabsvalutaen i Finans for den juridiske enhed, du har valgt.

Hvis organisationen bruger standardefterkalkulation, skal du definere en strategi for definition af omkostningerne, når der er flere valutaer. Du skal også definere en proces for regelmæssig opdatering af omkostningen for at reducere antallet af afvigelser, der bogføres.

Kan jeg bruge indstillingen Avance på siden Omkostningsgruppe til at beregne salgspriser?

Ja, du kan bruge indstillingen Avance på siden Omkostningsgruppe til at tilføje en procentdel, når salgspriser beregnes ved hjælp af en omkostningsberegning. Du kan finde flere oplysninger i Styklistekalkulationer.

Markering

Hvordan påvirker markeringen periodiske efterkalkulationsmodeller?

Hvis du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel som f.eks. FIFO, LIFO eller vægtet gennemsnit, og du har markeret en tilgangstransaktion i forhold til en afgangstransaktion, ignoreres varens heuristiske model under lagerlukningen. I stedet vil systemet bruge de faktiske tilgangsomkostninger på afgangens omkostning.

Hvad sker der under lagerlukningen, når jeg bruger markering?

Når du markerer tilgange og afgange, udlignes de transaktioner, der er markeret sammen, ved lagerlukningen. Når markering bruges til at oprette udligningen, angives feltet Princip på siden Udligning til Markering. Hvis en transaktion markeres, før den opdateres fysisk eller økonomisk, bruger afgangen den markerede tilgangs omkostning i stedet for den løbende gennemsnitskostpris. Hvis transaktionerne markeres efter den økonomiske opdatering, vil processen lagerlukning og -regulering rette afgangsomkostningen, så den passer med tilgangsomkostningen.

Kan jeg markere transaktioner manuelt, når jeg bruger standardefterkalkulation eller glidende gennemsnit?

Nej. Du kan ikke markere tilgange eller afgange manuelt, når du bruger standardefterkalkulation eller glidende gennemsnit. Hvis transaktioner (f.eks. direkte levering eller interne ordrer) markeres automatisk, beholdes markeringsposten som en tidsbestemt reservation. Hvis du derimod bruger standardefterkalkulation eller glidende gennemsnit, har markering af poster ingen indflydelse på varens kostpris.

Hvordan påvirker markering driftsregnskabet?

Når du markerer en afgangstransaktion i forhold til en tilgang, vil omkostningerne for afgang svare til den valgte tilgang. Når du bogfører afregningen fysisk og økonomisk, påvirker bogføringen de konti for Vareforbrug for leverede varer og Vareforbrug for fakturerede varer, som du angiver i lagerposteringsprofilen. Hvis en transaktion markeres efter den fysiske eller økonomiske opdatering, opretter processen Lagerlukning og -regulering en regulering med et tilsvarende bilag, der justerer kontoen Vareforbrug for fakturerede varer og modposterer til den konto, du angiver for Omkostninger ved fakturerede enheder (lager).

Hvordan påvirker markeringen varedisponering?

Fanen Standardopdatering på siden Varedisponeringsparametre indeholder et felt med navnet Opdater markering. Den indstilling, du vælger, bruges, når du autoriserer et ordreforslag, der genereres ved varedisponering. Følgende valgmuligheder er tilgængelige:

• Nej – systemet udfører ikke nogen markering.
• Standard – systemet markerer tilgange mod afgange i henhold til udligningen. En behovsordre markeres i forhold til en opfyldelsesordre. Hvis der er en rest i opfyldelsen, markeres opfyldelsesordren ikke.
• Udvidet – både behovsordrer og opfyldelsesordrer markeres, uanset om der er et åbent restantal i opfyldelsesordren.

Negativt lager

Hvornår skal jeg tillade fysisk negativt lager?

Generelt anbefaler vi ikke, at du tillader fysisk negativt lager, da det ikke er muligt at have mindre end 0 (nul) af en materiel vare på lagerstedet. Forretningsprocesserne i nogle brancher og forretningsscenarier kan dog begrænse handlinger, der kræver, at lageret må blive fysisk negativt. Det kan f.eks. være, at detailhandlere ikke vil forhindre salget af en vare, der medtages til kasseapparatet – heller ikke når systemet angiver, at der ikke er nogen tilgængelige varer. Procesproducenter er et andet eksempel. For disse producenter kan den mængde, der forbruges, overstige det, der anbefales i formlen. Alternativt kan forbruget forkalkuleres i stedet for præcist, så forbruget overstiger mængden på en bestemt lokation, f.eks. en tank.

Hvis det er muligt, bør du evaluere forretningsprocessen og forsøge at forbedre den for at sikre, at lageret ikke kan blive negativt. Hvis du skal tillade negativ lagerbeholdning, skal du have en klar forretningsproces til korrigering af negativt lager, da det kan påvirke efterkalkulation negativt.

Hvornår skal jeg tillade økonomisk negativt lager?

Generelt anbefaler vi, at de fleste organisationer tillader økonomisk negativt lager. (I de fleste tilfælde behandles indkøbsordrefakturaer ikke, før du kan afsende varerne). Du skal aktivere denne indstilling, når du har specifikke forretningsprocesser, der kræver, at salgsprisen afspejler den endelige omkostning for en indkøbsordre. Dette krav kan f.eks. gælde i en branche med levering til ordre eller i bestemte områder, hvor det er et lovkrav.

Hvad sker der med omkostningerne for mine afgange, når lageret er negativt?

Når lageret for varen er negativt, og du afgiver flere varer, end du fysisk har, vil systemet bruge standardvareprisen til at beregne det løbende gennemsnit, hvis du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel som f.eks. FIFO, LIFO eller vægtet gennemsnit. Hvis der ikke er angivet en standardpris for varen, vil systemet udstede lageret med en værdi på 0 (nul). Denne adfærd kan bevirke, at fremtidige beregninger af det løbende gennemsnit eller glidende gennemsnit er forkerte.

Kan jeg forhindre varer i at blive plukket, pakket eller solgt på salgsordrer og produktionsordrer, hvis der ikke er tilstrækkelig lagerbeholdning?

Ja. Vi anbefaler, at du deaktiverer indstillingen Fysisk negativt lager for varemodelgruppen for at forhindre, at varer plukkes, pakkes eller sælges på salgsordrer og produktionsordrer.

Kan jeg forhindre varer i at blive faktureret på en salgsordre, hvis der ikke er faktureret indkøbsordrer for samme vare?

Ja. Vi anbefaler, at du deaktiverer indstillingen Økonomisk negativ for varemodelgruppen for at forhindre, at varer faktureres på en salgsordre, hvis der ikke er faktureret indkøbsordrer for samme vare.

Hvordan påvirker negativt lager de økonomiske forhold som f.eks. bruttoavance?

Når du tillader, at lageret bliver negativt, kan lagerværdien i balancen og vareforbrug i driftskontoen undervurderes, især hvis der ikke er konfigureret en standardpris for varerne. Derfor kan økonomirapportering og nøgletal som f.eks. bruttoavancemargener overvurderes, fordi omkostningen ikke er korrekt. Hvis du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel som f.eks. FIFO, LIFO eller vægtet gennemsnit, kan værdien af afgange reguleres, når du kører lagerluknings- og reguleringsprocessen, når de negative lagerantal er blevet rettet. Men hvis du bruger glidende gennemsnit, kan de enkelte transaktioner ikke værdireguleres.

Hvordan skal jeg rette negativt lager?

Vi anbefaler, at du ofte overvåger og korrigerer negativt lager, når organisationens eller forretningsbehovet kræver, at lageret må blive negativt. Du kan rette lagerværdierne ved at udføre en cyklusoptælling, bogføre en regulering eller bogføre en bevægelseskladde. Hvis du skal kunne registrere den uventede fortjeneste på lageret på en specifik finanskonto, skal du planlægge at bruge en bevægelseskladde. Ellers bogføres lagerreguleringen på kontoen Lagertilgang og modposteres på Lagerudgifter, overskud-kontiene, som du angiver i lagerposteringsprofilen, når du bruger cyklusoptælling eller lagerreguleringsprocessen.

Skal jeg oprette en ny vare, hvis mit lager er blevet negativt, og jeg bruger glidende gennemsnit?

Nej. Hvis din organisation tillader, at lageret bliver fysisk negativt, og du bruger det glidende gennemsnit som lagermodel, bruger systemet den reserveomkostningsrækkefølge, der er tildelt på siden Parametre for lager- og lokationsstyring, til at bestemme, hvordan omkostningerne skal tildeles til dine afgange. Generelt anbefaler vi, at du undgår at lade lageret blive fysisk negativt. Du kan finde flere oplysninger under de andre spørgsmål i afsnittet Negativt lager i denne artikel.

Produkter, der ikke er på lager

Kan jeg bogføre pluklister til salgsordrer for ikke-lagerførte produkter?

Når du genererer en plukliste til en salgsordre, der indeholder varer i en varemodelgruppe, som ikke er lagerført, kan du ikke se nogen linjer for de varer, der ikke er lagerført. Du kan ikke bruge mobilappen Warehouse Management til at behandle ikke-lagerførte varer.

Når du genererer en følgeseddel til en salgsordre, der indeholder varer i en varemodelgruppe, som ikke er lagerført, skal du angive feltet Antal til Plukket mængde og ikke lagerførte produkter, så de varer, der ikke er lagerført, medtages i dokumentgenereringen. Hvis du vælger Alle, medtages kun lagerførte varer på følgesedlen.

Skal jeg bruge et produkt, der ikke er lagerført, eller en kategori (salgskategori eller indkøbskategori)?

Valget mellem et ikke lagerført produkt og en kategori afhænger af dine specifikke forretningsbehov. Ikke lagerførte produkter giver generelt mere kontrol over standardværdier, f.eks. antal og priser på indkøbsordrer og salgsordrer. Produkter, der ikke er lagerført, foretrækkes derfor i tilfælde af, at samme produkt eller tjeneste købes eller sælges mere end én gang. Kategorier er nyttige i scenarier, hvor prisen, varerne, beskrivelserne osv. ikke er ens fra transaktion til transaktion. Kategorier kan også bruges på alle produkter til at klassificere den type produkt, der sælges eller købes.

Servicevarer

Er der en forskel på en servicevare og et produkt, der ikke er lagerført?

En servicevare er en produkttype. Når du opretter et nyligt frigivet produkt, kan du angive feltet Produkttype til enten Vare eller Service. Vare vælges typisk for at angive, at varen er materiel, hvorimod Service typisk vælges for at angive, at varen er immateriel.

Alle frigivne produkter, uanset om det er en vare eller et serviceprodukt, kan være lagerført eller ikke lagerført. Indstillingen for lagerført eller ikke lagerført afhænger af, hvilken varemodelgruppe du vælger for det frigivne produkt. Når du vælger en varegruppe, der ikke er lagerført, oprettes der ikke lagertransaktioner til f.eks. den relaterede salgsordre eller indkøbsordre.

Kan jeg medtage varer, der ikke er lagerført, på en stykliste?

Nej, du kan ikke medtage et frigivet produkt, der er knyttet til en varemodelgruppe, hvor indstillingen Lagerført er deaktiveret i en stykliste eller formel. Det er ligegyldigt, om feltet Produkttype er angivet til Vare eller Service. Det er kun varer, der lagerføres, som kan medtages på stykliste- eller formellinjer.

Efterkalkulationsmodel – specifikke spørgsmål

Hvilken efterkalkulationsmodel skal jeg bruge?

De efterkalkulationsmodeller, du skal vælge, afhænger af virksomhedens forretningsbehov. Før du vælger en efterkalkulationsmodel, der skal bruges i Supply Chain Management, skal du kontrollere, at modellen er tilladt i de lokale regler. Vi anbefaler, at du bekræfter dit valg med en certificeret bogholder i dit område.

Kan jeg bruge mere end én efterkalkulationsmodel i min organisation?

Ja. Der er ingen grænser, hvor mange varemodelgrupper eller efterkalkulationsmodeller du kan vælge i Supply Chain Management.

Kan jeg bruge mere end én efterkalkulationsmodel til hver vare?

Nej. Du kan kun vælge én efterkalkulationsmodel for hvert frigivet produkt. Denne funktionsmåde styres af varemodelgruppen. Hvis du skal bruge mere end én efterkalkulationsmodel til at rapportere om lagerværdier, bør du overveje at bruge tilføjelsesprogrammet Globalt lagerregnskab.

Hvilken efterkalkulationsmetode skal jeg så bruge, når jeg anvender produktionsudførelse?

De efterkalkulationsmodeller, du skal vælge, afhænger af virksomhedens forretningsbehov. Der er ingen bestemt fordel eller ulempe ved at bruge en efterkalkulationsmodel, hvis din organisation også bruger produktionsudførelse.

Hvornår anvendes FEFO?

FEFO-metoden (First Expiry, First Out) er ikke en efterkalkulationsmetode. Det er derimod en reservationsteknik, der ofte bruges i produktionsorganisationer. Du kan aktivere FEFO-reservationer for en varemodelgruppe ved at aktivere indstillingen FEFO-datokontrolleret og derefter vælge en værdi i feltet Kriterier for plukning.

Giver det bedre ydeevne at vælge én efterkalkulationsmodel frem for en anden?

Generelt har den efterkalkulationsmodel, du vælger for en vare, minimal indflydelse på systemets overordnede ydeevne. Den tid, det tager at køre lagerluknings- eller genberegningsprocessen, kan blive påvirket af den lagerefterkalkulationsmodel, du vælger. Hvis du f.eks. bruger standardkostpris eller glidende gennemsnit, har lagerlukningsprocessen minimal indflydelse på systemet, da den ikke opdaterer hver enkelt lagertransaktion og opretter udligninger. En periodisk efterkalkulationsmodel, f.eks. FIFO, LIFO eller vægtet gennemsnit, kan derimod betyde, at systemet skal bruge mere tid på at fuldføre lagerlukningsprocessen. Lukkeprocessen kan især vare længere tid, hvis du angiver et højt antal i feltet Det maksimale antal gentagelser tilladt pr. element eller et lavt tal i feltet Minimumbeløb tilladt for processen Luk lager.

Hvornår skal jeg bruge indstillingen Fast tilgangspris?

Når du markerer feltet Fast tilgangspris på siden Varemodelgruppe for en vare, bruger systemet tilgangsprisen som en standardomkostning for lagertilgangen. Hvis købsprisen og standardkostprisen, der er konfigureret for et produkt, er forskellige, bogføres differencen på kontoen Vind ved fast tilgangspris eller Tab ved fast tilgangspris og modposteres på kontoen Modposteret fast tilgangspris. (Alle disse konti er angivet på siden Postering).

Du skal markere afkrydsningsfeltet Fast tilgangspris, når du bruger en periodisk efterkalkulationsmodel som f.eks. FIFO, LIFO eller vægtet gennemsnit, og en afvigelse i købspris skal spores i finansmodulet, hvis prisen på en tilgang afviger fra standardvareomkostningen.

Glidende gennemsnit

Er glidende gennemsnit det samme som et flydende gennemsnit?

Begreberne flydende gennemsnit, glidende gennemsnit og løbende gennemsnit bruges ofte synonymt. Af disse begreber er glidende gennemsnit den eneste officielle efterkalkulationsmodel, der er tilgængelig i Supply Chain Management. Selvom løbende gennemsnit ikke er en officiel efterkalkulationsmodel, er det den metode, der bruges, når du benytter en periodisk efterkalkulationsmodel som f.eks. FIFO, LIFO eller vægtet gennemsnit. Betegnelsen flydende gennemsnit bruges ikke i Supply Chain Management og kan have forskellige konnotationer i andre systemer.

Hvordan kan jeg tage hensyn til forskellen mellem produkttilgangsprisen og fakturaprisen, når jeg bruger glidende gennemsnit?

Når du bruger glidende gennemsnit, benyttes den fysiske omkostning (tilgangspris) til at beregne det glidende gennemsnit for alle afgangstransaktioner. Hvis der er forskel på den fysiske omkostning (tilgangsprisen) og den økonomiske omkostning (fakturaprisen), bogføres differencen automatisk på den hovedkonto, der er angivet for bogføringstypen Prisdifference for glidende gennemsnit på fanen Lager på siden Lagerkonteringsprofil.

Hvor vises prisdifferencen for glidende gennemsnit i Finans?

Hvis der er prisforskel på posteringen af en fysisk opdatering og en økonomisk opdatering for en kvittering, bogføres differencen på den hovedkonto, der er angivet for bogføringstypen Prisdifference for glidende gennemsnit på fanen Lager på siden Lagerkonteringsprofil. Du kan finde flere oplysninger under Glidende gennemsnit.

Hvad sker der, når jeg bruger glidende gennemsnit, hvis der er en afgang før tilgangen?

Der kan typisk være en afgang før tilgangen, fordi du enten tillader fysisk negativt lager for varemodelgruppen, eller fordi afgangen er tilbagedateret. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Negativt lager i denne artikel.

Hvis du tilbagedaterer transaktioner, anbefaler vi, at du nøje overvejer forretningsprocesserne og -handlingerne for at finde ud af, om dette scenarie kan undgås. Hvis du tilbagedaterer en transaktion for en vare, der bruger glidende gennemsnit, vil systemet tildele det aktuelle glidende gennemsnit til transaktionen. Senere afgange justeres ikke. Du kan få yderligere oplysninger om glidende gennemsnit med tilbagedaterede transaktioner i Glidende gennemsnit.

Standardefterkalkulation

Hvad er forskellen på standardefterkalkulation og fast tilgangspris?

Standardefterkalkulation kræver, at du definerer en varepris og aktiverer kostprisen i en efterkalkulationsversion. Denne omkostning bruges til alle tilgange og afgange. Afvigelser for lagertilgange registreres i finansmodulet ved hjælp af de standardkonti til omkostningsafvigelse, som du angiver under fanen Standardomkostning på siden Lagerposteringsprofil.

Hvis du derimod bruger en fast tilgangspris, er det kun omkostningerne for tilgange, der er faste, og systemet bruger den omkostning, du angiver i oversigtspanelet Administrer omkostninger på siden Frigivne produkter. Forskelle på standardkostprisen og prisen på indkøbsordren medfører, at afvigelsen i indkøbsprisen bogføres på driftskontiene for den faste tilgangspris. Afgange bruger ikke fast tilgangspris. I stedet værdireguleres økonomisk gennemsnit ved bogføring (medmindre du bruger markering), og de værdireguleres til den heuristiske model, som du vælger, når du kører lagerlukningen.

Kan jeg bruge FEFO-reservationer sammen med standardefterkalkulation?

Ja, du kan bruge FEFO-reservationer i en varemodelgruppe, når du vælger standardefterkalkulation. FEFO-reservationer styrer den reservationslogik, der bruges til fysisk håndtering af varer, mens standardefterkalkulation styrer de fysiske og økonomiske omkostninger for en vare.

Kan jeg uploade afventende priser?

Ja, du kan bruge tilføjelsesprogrammet Excel eller et framework til dataadministration til at uploade en afventende pris. Vi anbefaler, at du bruger følgende enheder:

• Afventende varepriser (V2)
• Afventende enhedsomkostninger for ruteomkostningskategori
• Beregningsfaktorer for efterkalkulationsarknode (V2)

Hvor ofte kan jeg opdatere standardomkostningen for en vare?

Der er ingen grænser for, hvor tit du kan aktivere en ny standardomkostning til. Hvis du aktiverer en ny omkostning for en vare samme dag, hvor den sidste omkostning blev aktiveret, vil systemet bruge den nyeste aktiverede omkostning på nye transaktioner eller opdateringer (f.eks. opdateringer til nuværende transaktioner).

Kan jeg deaktivere eller slette en aktiveret omkostning?

Nej, du kan ikke deaktivere eller slette en aktiveret omkostning. Hvis du har aktiveret en omkostning forkert, kan du aktivere en ny omkostning med den korrekte omkostning.

Bruges beregningsgrupper i forbindelse med standardefterkalkulation?

Beregningsgrupper kan bruges med alle varer, uanset hvilken varemodelgruppe du vælger. Beregningsgrupperne bruges under processen til omkostningstotaler eller omkostningsberegninger til at bestemme de indstillinger, der skal bruges til de varer, du kører beregningen for. Du kan finde flere oplysninger om beregningsgrupper i Styklisteberegningsgrupper.

Hvornår skal jeg bruge en planlagt efterkalkulationsversion?

Efterkalkulationsversioner kan have typen Standardomkostning eller Planlagt omkostning. Typen Standardomkostning bruges til de omkostninger, der er aktive i systemet, og som bogføres i transaktioner. Typen Planlagt omkostning bruges til kørsel af simuleringer af omkostninger og har ingen indflydelse på transaktionsomkostningen.

Kan de samlede omkostninger fra én enhed overføres til en anden enhed som salgsomkostningen?

Du kan ikke kopiere omkostninger fra ét firma til et andet på en automatisk måde. Desuden er det ikke muligt at kopiere omkostninger fra en købspris til en salgspris automatisk. Hvis din organisation skal udføre en af disse opgaver, skal du overveje, om du kan bruge et framework til dataadministration at eksportere dataene fra din efterkalkulationsversion og uploade til et andet firma som enten en salgspris i efterkalkulationsversionen eller som en samhandelsaftale. Filerne skal muligvis ændres manuelt.

Hvordan kan jeg bedst kopiere planlagte omkostninger til en standard-efterkalkulationsversion?

Du kan bruge knappen Kopiér på siden Efterkalkulationsversioner til at kopiere varepriser, omkostningsartpriser eller indirekte omkostninger fra én efterkalkulationsversion til en anden.