Konfigurer sikkerhed for omkostningsregnskabsanalyse af Power BI-indhold

I dette emne forklares, hvordan du kan overføre sikkerheden på adgangsniveau i omkostningsregnskabet til sikkerhed på rækkeniveau i Microsoft Power BI. Denne funktionalitet hjælper med til at sikre, at brugerne kun får vist de Power BI-data, de er tildelt adgang til.

Overblik

Til omkostningsregnskabsanalysen af Microsoft Power BI-indhold bruges sikkerhed på Power BI-rækkeniveau til at begrænse en brugers adgang. Sikkerheden er baseret på det organisationshierarki for adgangsniveau, der er angivet i parametrene for omkostningsregnskab. Du kan finde yderligere oplysninger om omkostningsregnskabsanalysen af Power BI-indhold i Omkostningsregnskabsanalyse af Power BI-indhold.

Konfiguration

Hvis du vil overføre sikkerhed på adgangsniveau til Power BI, skal ejeren af Power BI-indholdet følge disse trin. Bemærk! Den bruger, der udgiver omkostningsregnskabsanalysen af Power BI-indhold, bliver automatisk ejer. Kun en ejer kan konfigurere sikkerhed i Power BI. Indtil en ejer tilføjer andre brugere på PowerBI.com, kan ingen undtagen ejeren desuden se nogen data i omkostningsregnskabsanalysen af Power BI-indhold.

  1. Udgiv definitionsfilen til Power BI.
  2. Log på PowerBI.com.
  3. Find datasættet til omkostningsregnskabsanalysen af Power BI-indhold.
  4. Åbn sikkerhedssiden.

    Åbning af sikkerhedssiden

  5. Rollen Controller til omkostningsobjekt er allerede oprettet. Tilføj andre medlemmer, der er en del af organisationshierarkiet for adgangsniveau for omkostningsregnskabet.

    Tilføjelse af medlemmer

Brugere, der føjes til rollen Controller til omkostningsobjekt ser kun de data, de har tilladelse til at se ifølge definitionen i organisationshierarkiet for adgangsniveau for omkostningsregnskabet. Bemærk: Sikkerhed på rækkeniveau gælder for felter og rapporter i Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, der er integreret fra Power BI.

Opdatering af sikkerhed

Hvis der foretages opdateringer af sikkerheden på adgangsniveau i omkostningsregnskab, og du ønsker, at Power BI skal afspejle disse opdateringer, skal du opdatere enhedslageret for omkostningsregnskabsanalysen af Power BI-indhold. Når du har fuldført opdateringen af enhedslageret fra Finance and Operations, skal du opdatere artefakterne på PowerBI.com. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du foretager en opdatering af enhedslageret , i Opdatering af enhedslager. Ejeren af omkostningsregnskabsanalysen af Power BI-indhold skal også foretage en opdatering af enhedslager, hvis nye brugere får adgang til det organisatoriske hierarki. Ejeren skal desuden føje nye brugere til rollen Controller til omkostningsobjekt på PowerBI.com, så sikkerhed på rækkeniveau gælder for dem.

Deaktivering af sikkerhed

Vi antager, at din organisation ønsker at begrænse adgang til data. Hvis sikkerhedsparametrene af en eller anden grund er deaktiveret, når du kører omkostningsregnskab, skal ejeren i stedet føje brugere til rollen Bogholder i Power BI. Hvis du ændrer sikkerhed fra en aktiveret tilstand til en deaktiveret tilstand, er det en god ide at fjerne brugere fra rollen Controller til omkostningsobjekt. Og omvendt, hvis du genaktiverer sikkerhed. Brugere kan tilhøre begge roller. Fælles adgang er foreningsmængden af begge roller. Når det gælder omkostningsregnskabsanalysen af Power BI- indhold, har brugerne med fælles adgang ubegrænset adgang til data. Hvis dit mål er at anvende begrænset adgang, skal brugerne kun tildeles rollen Controller til omkostningsobjekt. Disse opdateringer af sikkerhed på rækkeniveau træder straks i kraft. Berørte brugere skal opdatere deres browsere.

Yderligere ressourcer

Du kan få mere at vide om sikkerhed på rækkeniveau i Power BI i Administrer sikkerhed på din model i Power BI.