Finde oplysninger ved hjælp af opslag

Vigtigt

For kunder, der bruger Human Resources, er de funktioner, der er nævnt i denne artikel, i øjeblikket tilgængelige både i enkeltstående Dynamics 365 Human Resources og den flettede finansinfrastruktur. Navigation kan være en anden end angivet, når vi foretager opdateringer. Hvis du skal finde en bestemt side, kan du bruge Søg.

Mange felter har opslag, der kan hjælpe dig med nemt at finde den korrekte eller ønskede værdi. Der er føjet flere forbedringer til opslag, der gør disse kontrolelementer mere brugbare og gør brugerne mere produktive. Denne artikel beskriver nye opslagsfunktioner med nogle nyttige tip til at få en optimal udnyttelse af opslag i systemet.

Responsive opslag

I tidligere versioner skulle en bruger foretage en eksplicit handling for at åbne rullemenuen, når der blev kommunikeret med et opslagskontrolelement. Det ermuligvis sket ved at skrive en stjerne (*) i kontrolelementet for at filtrere opslaget baseret på den aktuelle værdi af kontrolelementet, ved at klikke på rullelisten eller ved hjælp af genvejstasten Alt+Pil ned. Opslagskontrolelementer er blevet ændret på følgende måder for bedre at passe med webpraksis:

• Opslagsrullemenuer åbnes nu automatisk efter en lille pause i indtastningen, og rullelisteindholdet filtreres på basis af værdien af opslagskontrolelementet.

  Bemærk, at den gamle funktionsmåde med automatisk åbning af rullemenuen, når du har skrevet en stjerne (*), er blevet udfaset.

• Når opslagsrullemenuen er åbnet, sker følgende:

  • Markøren forbliver i opslagskontrolelementet (i stedet for at fokus flytter ind i rullemenuen), så du kan fortsætte med at foretage ændringer i værdien af kontrolelementet. Brugeren kan dog stadig bruge pil op og pil ned til at ændre rækker i rullemenuen, og Enter til at markere den aktuelle række i rullemenuen.
  • Indholdet i rullemenuen justeres, når der foretages ændringer i opslagskontrolelementets værdi.

Se f.eks. på et opslagsfelt kaldet By.

Når der fokuseres på feltet By, kan du begynde at søge efter den ønskede by ved at skrive nogle få bogstaver, f.eks. "col." Når du er færdig med at skrive, åbnes opslaget automatisk og filtreres efter de byer, der begynder med "col".

På dette tidspunkt er markøren stadig placeret i opslagsfeltet. Hvis du fortsætter med at skrive, så værdien er "kolonne", justeres opslag indholdet automatisk for at afspejle den seneste værdi i kontrolelementet.

Selvom fokus er stadig i opslagskontrolelementet, kan du også bruge tasterne pil op eller pil ned til at markere den række, du vil vælge. Hvis du trykker på Enter, vælges den fremhævede række fra opslaget, og kontrolelementets værdi vil blive opdateret.

Indtastning af mere end id'er

Når de indtaster data, er det naturligt for brugerne at forsøge at identificere et objekt, som en debitor eller kreditor, ved hjælp navnet i stedet for en identifikator, der repræsenterer objektet. Mange (men ikke alle) opslag giver nu mulighed for kontekstbetinget dataindtastning. Denne effektive funktion tillader brugeren at skrive id'et eller det tilsvarende navn i opslagskontrolelementet.

Tænk f.eks. på feltet Debitorkonto, når du opretter en salgsordre. Dette felt viser konto-id'et for kunden, men brugerne foretrækker normalt at angive et kontonavn i stedet for et konto-id for dette felt, når de opretter en salgsordre, f.eks. "Forest Wholesales" i stedet for "US-003".

Hvis brugeren er begyndt at indtaste et konto-ID i opslagskontrolelementet, åbnes rullemenuen automatisk som beskrevet i forrige afsnit, og brugeren kan se opslaget, som vist nedenfor.

Brugeren kan dog også nu angive begyndelsen af et kontonavn. Hvis det registreres, ser brugeren følgende opslag. Bemærk hvordan kolonnen Navn flyttes til den første kolonne i opslaget, og hvordan opslaget er sorteret og filtreret på basis af kolonnen Navn.

Brug af gitterets kolonneoverskrifter til mere avanceret filtrering og sortering

De opslagsforbedringer, der er beskrevet i de foregående to afsnit giver en væsentligt forbedring af en brugers mulighed for at navigere mellem rækkerne i et opslag, der er baseret på en "starter med"-søgning i felterne Id eller Navn i opslaget. Der er dog situationer, hvor der er behov for mere avanceret filtrering (eller sortering) for at finde den rigtige række. I disse situationer skal brugeren bruge indstillinger for filtrering og sortering i gitterets kolonneoverskrifter i opslaget. F.eks. angiver en medarbejder en salgsordrelinje og har behov for at finde det rigtige "kabel". Det hjælper ikke at skrive "kabel" i kontrolelementet Varenummer, da der ikke er nogen produktnavne, der begynder med "kabel".

Brugeren skal i stedet at rydde værdien i opslagskontrolelementet, åbne opslagsrullemenuen og filtrere rullemenuen ved hjælp af gitterets kolonneoverskrift, som vist nedenfor. En bruger, der anvender mus (eller tryk), kan blot klikke (eller trykke) på en kolonneoverskrift for at få adgang til filtrerings- og sorteringsindstillingerne for den pågældende kolonne. Når der bruges tastatur, skal brugeren blot at trykke på Alt+Pilned endnu en gang for at flytte fokus ind i rullemenuen, hvorefter brugeren kan tabulere til den korrekte kolonne og derefter trykke på Ctrl+G for at åbne rullemenuen for gitterets kolonnehoved.

Når filteret er anvendt (se billedet nedenfor), kan brugeren som normalt finde og markere rækken.