Splitperioder i periodiske kladder

Periodiske kladder kaldes også gentagelseskladder, da beløb, tekst og andre oplysninger gentages, hver gang kladden bogføres. Når du opretter kladden, angiver du periodeintervallet for gentagelsen, eksempelvis dage eller måneder. Du skal også angive det antal perioder, kladden skal bogføres for.

Hvis du vil hente og bogføre posteringslinjer gentagne gange, kan du bruge siden Periodiske kladder. For juridiske enheder i Tjekkiet, Estland, Ungarn, Letland, Litauen, Polen og Rusland udvides siden Periodiske kladder med funktionen split for perioder. Du kan finde flere oplysninger i Bogføre periodiske kladder

Eksempel: Split for perioder i periodiske kladder

Et forsikringsselskab tilbyder din organisation en rabat for at forudbetale forsikringspolicen i et helt år. Betalingen bogføres på en aktivkonto, f.eks. forudbetalte forsikringer. Derefter amortiserer du dine månedlige forsikringsudgifter i løbet af året ved at oprette en periodisk kladde, der indeholder en kreditering på den forudbetalte forsikringskonto og en debitering på en konto til forsikringsudgift. I dette tilfælde kan du bruge funktionen split for perioder. Klik på knappen Opdel for perioder i handlingsruden på siden Periodisk kladdelinjer, og angiv derefter følgende felter.

Felt	Betegnelse
Igangsæt dato	Vælg datoen for den første periodiske kladdelinje.
Antal perioder	Angiv det antal perioder, kladdelinjen skal opdeles i. Denne værdi bestemmer, hvor mange nye posteringer der genereres. Posteringsbeløbet fordeles ligeligt mellem de nye posteringer.
Enhed	Vælg måleenheden for perioden.
Periodeinterval	Bestem et interval mellem bogføringsperioder.

Hvis du f.eks. vil generere kvartalsvise posteringer, skal du angive 4 i feltet Antal perioder, vælge Måneder i feltet Enhed og angive 3 i feltet Periodeinterval. Systemet genererer fire kladdelinjer hver for en fjerde af de kladdelinjebeløb, du har angivet, med intervaller på 3 måneder. Der findes også lignende funktioner til finanskladden. Når du får vist finanskladdelinjer, skal du vælge Periodekladde>Gem kladde.