Mandats de paiement i den offentlige sektor i Frankrig

Mandat de paiement bruges af direktøren for at underrette bogholderen om, at organisationen er forpligtet til at betale et bestemt beløb til en anden enhed, og til at godkende, at bogholderen betaler beløbet. Mandatet opretholder en nødvendig stram adskillelse mellem direktørens operationelle rolle og bogholderens regnskabsrolle.

Direktørens opgaver

Fra siden Vedligehold mandats paiement kan direktør udføre følgende opgaver:

  • Tildele fakturalinjer til et mandat de paiement. Du kan finde de fakturalinjer, der endnu ikke er tildelt til et mandat, ved at filtrere de hentede linjer efter kolonnen Mandat.
  • Godkende betaling af fakturalinjer, der er tildelt til mandater. Dette kan også gøres fra fanen Mandat de paiement på kreditorfakturasiden eller kreditorposteringssiden.
  • Tildele mandater til en bordereau de mandat. Du kan finde de fakturalinjer, der endnu ikke er tildelt til et Bordereau de mandat, ved at filtrere de hentede linjer efter kolonnen Bordereau de mandat.
  • Udstede en rekvisitionsordre. Tildel fakturalinjen til et nyt mandat, før den sendes til bogholderen som en rekvisitionsordre.

Hvis du vil sende mandater til bogholderen til betaling, indsamler direktøren de udskrevne mandater og relateret dokumentation under en bordereau de mandat.

  • Udskriv mandater, der er tildelt til en bordereau, fra oversigtspanelet Poster, der skal indgå på siden Mandat de paiement rapport.
  • Udskriv bordereau fra oversigtspanelet Poster, der skal indgå på siden Bordereau de mandat rapport.

Bogholderens opgaver

Fra siden Vedligehold mandats de paiement eller fra fanen Mandat de paiement på siden for ventende kreditorfakturaer eller åbne kreditorfakturaer kan bogholderen acceptere eller afvise mandats eller sætte dem på hold. Når et mandat er blevet afvist, ændres direktørstatus til Ikke gennemset, og mandat- og bordereau de mandat-numre fjernes.

Brug af databaseforespørgselssiden

For at åbne databaseforespørgselssiden skal du på siden Vedligehold mandats de paiement angive, om du vil arbejde med ventende eller bogførte fakturaer og hvilke datoer, du vil vælge fakturaer fra. Klik derefter på Hent linjer. Dette åbner siden Databaseforespørgsel, hvor du kan angive kriterierne for de fakturalinjer, du vil hente. Når du lukker formularen, hentes alle fakturalinjer, der opfylder de kriterier, der er valgt, til gitteret. Linjer fra fakturaer, der er ved at blive redigeret, kan ikke hentes. Tip! Brug følgende kriterier på databaseforespørgselssiden for at hente linjerne.

  • Fakturalinjer, der ikke er gennemset af direktøren.

    Tabellen Afledt tabel Felt Afgrænsning
    Mandat Mandat Status for direktørgodkendelse "Ikke gennemset"
  • Fakturalinjer fra mandats, der er godkendt til betaling af direktøren, men endnu ikke godkendt af bogholderen.

    Tabellen Afledt tabel Felt Afgrænsning
    Mandat Mandat Status for direktørgodkendelse "Godkendt"
    Mandat Mandat Bogholders acceptstatus "Ikke gennemset"
  • Fakturalinjer fra mandats, der er afvist af bogholderen.

    Tabellen Afledt tabel Felt Afgrænsning
    Mandat Mandat Bogholders acceptstatus "Afvist"