Konfigurere underskrivere til trykte formularer

For juridiske enheder i Tjekkiet, Estland, Ungarn, Litauen, Letland, Polen og Rusland kan du oprette underskrivere og titler for debitorer og kreditorer, der udskriver dokumenter, f.eks. fakturaer og kontantordrer.

Oprette standardværdier

Brug siden Funktionærer til at oprette underskrive for de dokumenter, et firma udskriver. Du kan konfigurere underskrivere og deres titler, både for firmaet og for kunder eller leverandører, afhængigt af dokumenttypen. I følgende tabel beskrives fanerne på siden Funktionærer.

Fane	Betegnelse
Generel	Tilføj stillinger og relaterede oplysninger til underskrivere (instruktør og regnskabschef), som kan signere udskriftsdokumenter af alle typer.
Finans	Tilføj stilling og relaterede oplysninger for underskrivere, der kan signere følgende interne økonomiske dokumenter, der er relateret til pengestrøm: Kontantbilag Forskudsrapport Side i kontantbog Kontoudtog Udskydelser
Salgsordrer	Tilføj stillinger og relaterede oplysninger for underskrivere, der kan signere følgende udgående primære dokumenter, der er relateret til kunder: Faktura til betaling Fakturaer Faktura Faktura - kreditnota Faktura - kreditnota Momstransaktionsfaktura (klient)
Indkøbsordrer	Tilføj stillinger og relaterede oplysninger for underskrivere, der kan signere følgende indgående primære dokumenter, der er relateret til kreditorer: Fakturaer Faktura Faktura - kreditnota Faktura - kreditnota Faktura til betaling Momstransaktionsfaktura (kreditor)
Lagerstyring af vare	Tilføj stillinger og relaterede oplysninger for underskrivere, der kan signere følgende lagerstedsdokumenter, når der udstedes materielle aktiver til en kunde eller modtages fra en leverandør: Afgangsbilag for salgsordre (M-15) Rmb. følgeseddel/Kvitteringsordre Afgangsbilag for overførselsordre (M-15)*

* Denne dokumenttype er kun tilgængelig for juridiske enheder, hvis primære adresse er i Rusland. I følgende tabel beskrives felterne på siden Funktionærer.

Felt	Betegnelse
Position	Vælg underskriverens titel.
Name	Vælg underskriverens navn. Navnene på listen kommer enten fra tabellen Kontaktpersoner eller tabellen Medarbejdere, afhængigt af underskrivertypen (afhængigt af om afkrydsningsfeltet Vores er markeret). Hvis underskriverens navn ikke findes på listen, skal du indtaste underskriverens fulde navn manuelt.
Jobtitel	Vælg underskriverens jobtitel. Hvis underskriverens titel ikke findes på listen, skal du indtaste underskriverens titel manuelt.
Kontokode	Vælg, om underskriveren kan signere alle dokumenter af den valgte dokumenttype eller kun dokumenter for en bestemt kunde eller leverandør.
Kontorelation	Vælg den debitor- eller kreditorkonto, der relaterer til den valgte kontokode. Dette felt er kun tilgængeligt, hvis du vælger feltet Post i feltet Kontokode.
Vores	Et markeret afkrydsningsfelt angiver, at stillingen er intern.
Tilknytning til lagersted	Vælg, om underskriveren er tildelt til alle lagersteder eller kun til et bestemt lagersted. Der findes følgende indstillinger: Alle – Underskriveren er tildelt til alle lagersteder. Post – Underskriveren tilknyttes et bestemt lagersted.
Warehouse	Vælg den lagerstedskode, der svarer til det lagersted, som underskriveren er knyttet til. Dette felt er kun tilgængeligt, hvis du vælger feltet Post i feltet Tilknytning til lagersted.

Konfigurere en nummerseriekode for funktionærer

Du kan tildele en nummerseriekode, der kan bruges i sektionen Nummerserier på siden Juridiske enheder. Vælg en nummerseriekode for referencen Sessions-id for funktionærer.

Redigere underskrivere i primære dokumenter

Funktionaliteten Skal vises som standard de foruddefinerede underskrivere fra tabellen Udgangspunkt. På siden Bogføring af faktura på fanen Funktionærer, kan du redigere en underskrivers navn og titel på det primære dokument for følgende dokumenttyper:

• Debitorfaktura
• Kreditorfaktura
• Forsendelsesflytteordre
• Kontantordre

Bemærk!: Når et dokument er bogført, kan det ikke redigeres.