Efterkalkuleret varetræk

  • Artikel

Denne artikel introducerer begrebet efterkalkuleret varetræk, der bruges til lean produktion.

Med efterkalkulation af lean produktion kan produktionsflowet bruge metoden med omkostningsakkumulering, også kaldet efterkalkuleret varetræk. I metoden til efterkalkuleret varetræk akkumuleres de direkte materialer, der forbruges, på produktionsflowets omkostningskonto for igangværende arbejde (IGVF). Lagermodelgruppen for standardomkostningen anvendes. De produkter, der modtages fra produktionsflowet, trækkes fra IGVF til deres standardomkostning. Den væsentligste forskel på efterkalkuleret varetræk og standardomkostningen er, at for efterkalkuleret varetræk beregnes afvigelser ikke pr. kanban eller færdigt produkt. I stedet beregnes afvigelser pr. produktionsflow over en periode. Denne metode medfører et rigtigt lean-koncept til rapportering af materialeforbrug. Dedikerede plukkede mængder materiale rapporteres ikke til en kanban- eller produktionsordre. I stedet klargøres komplette batches eller materialehåndteringsenheder til produktionsflowet. Når batches eller materialehåndteringsenheder registreres som tomme, angives de som forbrugt. Avanceret forbrug kan benyttes, alt efter hvilken konfiguration af produktionsflowet der bruges. Før avanceret forbrug kan anvendes, skal organisationer give sig selv mulighed for at lade materiale forsvinde i produktionsflowets IGVF. Det periodiske efterkalkulerede varetræk bestemmer den faktiske værdi af IGVF til slutningen af perioden. Denne afgørelse er baseret på kanban-materialehåndteringsenhederne og kanban-jobbets status. Afvigelser mellem de gældende værdier og de faktiske værdier for IGVF pr. omkostningsgruppe og vare efterkalkuleres og vises som afvigelser.

Konfiguration af efterkalkuleret varetræk

Du kan aktivere efterkalkulation ved at fuldføre følgende opsætning:

  • Opret IGVF-konti til produktionsgruppen og produktionsflowet. IGVF-konti til produktionsflowet er angivet i produktionsgruppen. Det efterkalkulerede varetræk for produktionsflowet beregner afvigelser som forskellen i IGVF-værdien, før og efter efterkalkuleret varetræk er udført for hvert produktionsflow. Derfor anbefaler vi, at du opretter en IGVF-konto for hvert produktionsflow.
  • Tildel en omkostningsart til ressourcegruppen. Du skal tildele en omkostningsart til kørselskategorien for arbejdscellen. Du kan bestemme afvigelser pr. aktivitet ved at oprette en omkostningsart for hver arbejdscelle. Omkostningsarterne for opsætning og antal indgår ikke i efterkalkulation af lean produktion. IGVF-kontiene for hver ressourcegruppe ignoreres i efterkalkuleret varetræk. Aktiviteter, som udføres af underleverandører, kræver ingen omkostningsart. Den omkostningsgruppe, der er tilknyttet den aktive tjeneste, bruges i stedet.
  • Tildel omkostningsgrupper. Hvis du vil aktivere segmentering af kostbidrag i et produktionsflow, skal du tildele omkostningsgrupper efter omkostningsgruppetype:
    • Omkostningsgruppe for direkte materiale – direkte materiale kræver en omkostningsgruppe, der identificerer materialekategorien for efterkalkulation. Denne omkostningsgruppe aktiverer en samlet oversigt over omkostninger, IGVF og afvigelser efter direkte materialer.
    • Omkostningsgruppe for direkte produktion – omkostningsgruppen for direkte produktion henter det direkte kostbidrag for driftsmæssige ressourcer til produktionsflowet. Denne omkostningsgruppe aktiverer en samlet oversigt over omkostninger, IGVF og afvigelser efter direkte produktionsomkostninger.
    • Indirekte omkostningsgruppe – den indirekte omkostningsgruppe er nødvendig, hvis du vil beregne det indirekte kostbidrag til produktionsflowet. Denne omkostningsgruppe aktiverer en samlet oversigt over omkostninger, IGVF og afvigelser efter indirekte omkostninger.
    • Direkte outsourcingomkostningsgruppe – omkostningsgruppen for tjenesterne aktiverer en samlet oversigt over tildelte omkostninger og IGVF og bestemmer omkostningsafvigelserne for de tjenester, der udføres af underleverandør.
    • Omkostningsgruppen for et færdigt produkt – færdigvarer skal have en omkostningsgruppe, der identificerer produktkategorien for efterkalkulation. Denne omkostningsgruppe aktiverer en samlet oversigt over omkostninger, IGVF og afvigelser efter produktkategori. Standardomkostningen for produkter beregnes ved hjælp af omkostningsberegningen, der er baseret på styklisten (BOM), og enten produktionsflowet og kanban-regler eller ruten.

Efterkalkulationsark

Efterkalkulationsarket modellerer omkostningsstrukturen for firmaet og bygges af omkostningsgrupperne for at klassificere omkostningerne. Efterkalkulationsarket har forskellige former. Det viser oplysninger om omkostninger i overensstemmelse med den struktur, der er anvendt i det. I efterkalkulationsarket kan du også definere den formel, der skal bruges til at beregne de indirekte omkostninger. Beregningsformlen kan være baseret på antal, vægt, volumen eller værdi.

  • Definer en efterkalkulationsversion. I efterkalkulationsversionen definerer firmaet, hvordan omkostningen skal vedligeholdes. En efterkalkulationsversion kan indeholde standardomkostningsposter eller planlagte omkostningsposter, alt er hvilken efterkalkulationstype der er tildelt til efterkalkulationsversionen. Den efterkalkulationsversion, der anvendes til efterkalkulation af lean produktion, skal baseres på standardomkostninger.
  • Tilknyt en lagermodelgruppe for frigivne produkter. Alle produkter, der er relateret til produktionsflowet, skal tildeles til en lagermodelgruppe, der bruger lagermodelgruppen Standardkostpris. Standardkostprisen opretholdes pr. lokation og aktiveringsdato. For produktmastere kan lagermodelgruppen kun vælges, hvis omkostningerne opretholdes pr. variant eller produktmaster.
  • Underleverandørtjenester er pr. definition ikke-lagerførte tjenester. Underleverandørens aktiviteter har ingen lagermodelgruppe. Hvis du vil efterkalkulere en aktivitet, der er udført af underleverandør, korrekt, skal du sikre, at serviceaktiviteten tilhører en lagermodelgruppe, hvor lagerpolitikken er indstillet til Lagerført produkt = falsk.

For slutprodukter kræver beregning af omkostninger, der er baseret på produktionsflowet, at en standardomkostning opretholdes for de tjenester, der er relateret til underleverandøraktiviteter. Den omkostningsgruppe, der er tildelt til tjenesterne, bruges til at bestemme omkostningsafvigelserne for den aktivitet, der er udført af underleverandør.

Omkostningsberegning for lean produktion

For produkter, der leveres af et produktionsflow, skal styklistekalkulationen baseres på en ruteversion eller et produktionsflow. Styklistekalkulationen beregner kostprisen for et produkt og den relaterede opdeling på de ressourcer og materialer, der er nødvendige for at bygge produktet. Fradraget fra IGVF-kontoen for produktionsflowet sker ved at bruge opdelingen af et produkt efter vare- og omkostningsgruppe.

Beregning, der er baseret på produktionsflowet

Lean produktion til Dynamics 365 Supply Chain Management er uafhængig af ruter. Omkostningsberegningen for produkter, der leveres fra et produktionsflow, kan baseres på selve produktionsflowet. Før beregningen kan udføres, skal du oprette en kanban-regel, der leverer produktet fra produktionsflowet. Hvis et produkt kan leveres fra flere produktionsflow på det samme sted på beregningsdatoen, kan du vælge produktionsflowet for styklistekalkulationen. På siden Standardproduktionsflow kan du konfigurere et standard-produktionsflow for hver vare. Hvis der er flere kanban-regler for samme produkt i det produktionsflow, der er aktivt på beregningsdatoen, skal du vælge den første kanban-regel, der er aktiv for beregningen.

Beregning, der er baseret på ruten

Beregning, der er baseret på en rute, er lige så gyldig som en beregning, der er baseret på et produktionsflow. En beregning, der er baseret på en rute, kan dog ikke bruge efterkalkulation til lean produktion-funktioner. Ruten skal bruge ressourcekravene for ressourcegrupper. Hvis du vil undgå systematiske afvigelser, skal den bruge samme arbejdsceller eller i det mindste de samme omkostningsarter. Du skal som sagt undgå omkostningsarter for opsætning og antal. De hjælper ikke med at beregne omkostningerne i en mere detaljeret opdeling end efterkalkuleret varetræk for lean produktion. Overvej resultaterne af kostprisopdelingen for at finde ud af, hvilken indstilling (produktionsflow eller rute) du skal bruge til at beregne kostprisen. Den version, der kommer tættest på virkeligheden og giver færrest afvigelser overordnet set, er den bedste valgmulighed. I et lean produktion-miljø, hvor et produkt leveres af et enkelt produktionsflow og en enkelt kanban-regel, er den beregning, der er baseret på produktionsflowet, sandsynligvis mest nøjagtig. For et produkt, der kan leveres af lean produktion og produktionsordrer på samme sted, eller som kan have flere produktionsflow eller flere kanban-regler i det samme flow, kan en beregning være mere nøjagtig, hvis den er baseret på en ruteversion, der er udviklet specielt til omkostningsberegningen – ikke til produktion. Produktionsflowberegningen skal bruges til beregning af produkter, der involverer underleverandørarbejde. Omkostningsmodellerne for underleverandørarbejde via produktionsordrer og underleverandørarbejde i lean produktion bruger to forskellige metoder. Lean produktion introducerer en ny omkostningsgruppetype, Direkte outsourcing, så underleverandørtjenester kan beregnes.

Materialeforbrug

Når der forbruges materiale fra lageret til IGVF, føjes materialekostprisen til IGVF til den faktiske standardkostpris for en omkostningsgruppe. Denne handling finder sted på følgende betingelser:

  • Kanban-afgange bogføres for kanban-pluklinjer, der opdaterer lageret.
  • Overførselsjob, der opdaterer lager ved plukning, fuldføres, men ikke modtagelse (overførsel af materiale fra lageret til IGVF).

Modtagelse af produkter fra produktionsflowet

Produkter modtages fra produktionsflowet, når følgende betingelser gælder:

  • Procesjob, hvor Opdater lagerbeholdning ved modtagelse er indstillet til Ja, fuldføres.
  • Overførselsjob, hvor lageret opdateres ved modtagelse, men hvor Opdater lagerbeholdning ved angivelse af pluk er indstillet til Nej (Overfør fra IGVF til lager), fuldføres. Med denne indstilling kan du modtage produkter fra et produktionsflow, uanset hvilken stykliste- og rutekonfiguration du har. Processen følger bare de fysiske processer. Denne mulighed er især nyttig til modtagelse af biprodukter, samprodukter eller spild fra et produktionsflow og til at korrigere omkostningssaldoen for produktionsflowets IGVF tilsvarende.

Produkter, der modtages fra produktionsflowet, trækkes fra IGVF.

Produkter i IGVF

I IGVF-modellen til lean produktion kan du bruge status for kanban-materialehåndteringsenheden til at administrere det materiale samt de halvfabrikata og færdigvarer, der er en del af IGVF.

  • Tildelt – kanban kan have forbrugt materiale, der er registreret i IGVF.
  • Modtaget – hvis en kanban refererer til den seneste aktivitet, hvor Opdater lagerbeholdning ved modtagelse er angivet til Nej, repræsenterer den en fuld materialehåndteringsenhed for et produkt eller et halvfabrikeret produkt, der ikke er registreret på lageret.

Bemærk, at materiale i IGVF ikke er synligt i oversigter over disponibel lagerbeholdning. Det er dog synligt i oversigterne over kanban-antal.

Forbrug af produkter i IGVF

Produkter i IGVF forbruges, når tilsvarende kanban-materialehåndteringsenheder tømmes. Et signal om en tom kanban medfører ikke en aktiv efterkalkulationspostering, men træder i kraft, når næste efterkalkulerede varetræk køres. Tomme kanban-håndteringsenheder efterkalkuleres ikke længere som disponibel lagerbeholdning og beregnes derfor som forbrugt inden for perioden.

Automatisk tømningsregistrering

Planlagte kanbans eller hændelses-kanbans kan indstilles til automatisk tømningsregistrering i kanban-reglen:

  • Ved modtagelse af håndteringsenheder – som standard angives materialet som forbrugt for planlagte kanbans, når det sidste job i den pågældende kanban er fuldført. For fastmængde-kanbans anbefales denne indstilling kun for enkeltbeholder-kanbans, fordi den returnerer kortet til efterspørgselskilden, når en kanban modtages på den endelige destination.
  • Ved registrering af kildeforudsætningen – denne indstilling er kun tilgængelig for hændelses-kanbans, og er standardindstillingen for dem. I forbindelse med IGVF er denne indstilling velegnet til at holde IGVF ren, fordi kanbans til komponenter i IGVF tømmes automatisk, og derfor forbruges de fra IGVF, når den overordnede kanban forberedes.

Konklusionen er, at kanban-materialehåndteringsenheder kan tildeles (= igangværende), modtages (= fuld) eller tømmes. Der er ingen delvis tømning. Hvis du vil aktivere præcis registrering af forbrug, er det derfor vigtigt, at du begrænser de produktmængder, der er i en kanban, så de er mindre end forbruget pr. periode. Produkter, der flyttes til produktionen i store batches, som dækker flere dages eller ugers efterspørgsel, skal ikke forbruges til IGVF. Disse produkter skal derimod opbevares på lageret.

Efterkalkuleret varetræk

Kør efterkalkuleret varetræk for periodisk at vurdere IGVF og producere en ultimostatus, der beregner afvigelser af materiale, arbejdskraft og indirekte omkostninger. De beregnede afvigelser bogføres på afvigelseskontiene. I den efterkalkulerede varetræksproces bruges alle produktionsflow for den juridiske enhed i samme batchkørsel. Når efterkalkuleret varetræk køres i en batch, kan behandlingen være flertrådet efter produktionsflow. Efterkalkulationsperioden defineres af en slutdato. Du kan ikke bogføre nye posteringer på en dato, hvor der er kørt en beregning af efterkalkuleret varetræk. Du bør aldrig køre efterkalkuleret varetræk for dags dato, før dagen faktisk er forbi. Efterkalkuleret varetræk udfører følgende trin.

  1. Bestem de uudnyttede mængder i produktionsflowet fra og med periodens slutdato. Når efterkalkuleret varetræk er udført, kan du få vist de uudnyttede mængder på datoen for efterkalkulationskørslen i dialogboksen Uudnyttede mængder.

  2. Beregn produktionsflowets realiserede nettoforbrug i perioden.

  3. Fjern IGVF fra det realiserede ressourceforbrug og de realiserede produkter.

  4. Beregn afvigelser i produktion til standardomkostninger for perioden. For anvendte komponenter i perioden:

    • Foretag økonomisk opdatering af de realiserede nettomængder af materiale, som produktionsflowet har forbrugt i perioden. Systemet behandler de individuelle lagertransaktioner i FIFO-rækkefølge (først ind - først ud) for at lave en økonomisk opdatering af de fysisk opdaterede posteringer for produktionsflowet, indtil de realiserede nettomængder for perioden er nået.
    • Transaktioner opdeles økonomisk for at tilknytte de nøjagtigt forbrugte mængder.
    • Uudnyttede mængder i produktionsflowets IGVF har fortsat status som fysisk opdaterede.

    For fuldførte produktionsmængder i perioden:

    • Foretag økonomisk opdatering af lagerposteringer for de fuldførte mængder for perioden.

    For konverteringsomkostningen:

    • De anvendte posteringer af konverteringsomkostninger (ruteposteringer), der er registreret for perioden, opdateres økonomisk.
    • Alle direkte produktionsomkostninger opdateres økonomisk. Alle kanban-procesjob, der fuldføres i perioden, akkumuleres.
    • Alle indirekte omkostninger, der er beregnet for det anvendte materiale i perioden, beregnes og trækkes fra IGVF. De resterende indirekte omkostninger bogføres som en afvigelse.

  5. Beregn afvigelserne i produktion til standardomkostninger. Afvigelsen beregnes pr. kostgruppe.