FIFO med fysisk værdi og markering

  • Artikel

FIFO (først ind - først ud) er en metode til lagerstyring og værdiansættelse, hvor lager, der fremstilles eller anskaffes først, sælges, bruges eller kasseres først. Under lagerlukningen i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management opretter systemet udligninger, hvor den første tilgang sammenholdes med den første afgang osv.

Udlignings- og sammenholdelsesprincippet er baseret på den økonomiske dato for lagerposteringerne. Det er muligt at udføre en foreløbig vurdering af udligninger og reguleringer ved at køre lager-genberegningsprocessen.

Du kan tilsidesætte FIFO-princippet for vægtet gennemsnit ved at markere lagerposteringer, så en specifik varetilgang udlignes mod en specifik afgang. Du skal lave en periodisk lagerlukning, når du bruger FIFO-lagermodellen, så du kan oprette udligninger og regulere afgangenes værdi i henhold til FIFO-princippet. Indtil du kører lagerlukningsprocessen, værdisættes afgangsposteringerne med det løbende gennemsnit, når de fysiske og økonomiske opdateringer finder sted. Medmindre du bruger markering, beregnes det løbende gennemsnit, når den fysiske eller økonomiske opdatering udføres. I følgende eksempler vises virkningen ved brug af FIFO i tre forskellige konfigurationer:

  • FIFO uden indstillingen Medtag fysisk værdi
  • FIFO med indstillingen Medtag fysisk værdi
  • FIFO med markering

FIFO uden indstillingen Medtag fysisk værdi

I dette eksempel er markeringen i afkrydsningsfeltet Medtag fysisk værdi fjernet på varemodelgruppen for det frigivne produkt. Følgende illustration viser disse transaktioner:

  • 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 10,00 USD pr. styk.
  • 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 10,00 USD pr. styk.
  • 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 20,00 USD pr. styk.
  • 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 22,00 USD pr. styk.
  • 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner).
  • 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner).
  • 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 25,00 USD pr. styk.
  • 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 30,00 USD pr. styk.
  • 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 30,00 USD pr. styk.
  • 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner)
  • 7. Lagerlukningen udføres. På baggrund af FIFO-metoden udlignes den første økonomisk opdaterede afgang mod den første økonomisk opdaterede tilgang osv. I dette eksempel oprettes der én udligning mellem 1b og 3b. Der foretages en regulering på -6,00 USD til 3b, og den endelige omkostning bliver 10,00 USD.

Den nye løbende gennemsnitskostpris afspejler gennemsnittet af de økonomisk opdaterede posteringer. Følgende illustrationer viser effekten af FIFO-lagermodellen på denne række posteringer, når indstillingen Medtag fysisk værdi ikke bruges.

FIFO uden indstillingen Medtag fysisk værdi.

Forklaring af diagram

  • Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
  • Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
  • Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
  • Lagertilgange vises som lodrette pile over tidslinjen.
  • Lagerafgange vises som lodrette pile under tidslinjen.
  • Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangstransaktion er markeret med en ny etiket.
  • Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Id'erne angiver rækkefølgen af lagertransaktionsbogføringer på tidslinjen.
  • Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen er angivet nederst i diagrammet.
  • Lagerlukninger angives med en rød, lodret, stiplet linje.
  • Udligninger, der foretages ved lagerlukningen, angives med røde, diagonale, stiplede pile, der går fra en tilgang til en afgang.

FIFO med indstillingen Medtag fysisk værdi

Hvis afkrydsningsfeltet Medtag fysisk værdi er markeret for en vare på siden Varemodelgruppe, bruger systemet både fysiske og økonomiske tilgangsposteringer til beregning af den løbende gennemsnitskostpris. Hvis det er relevant, justerer systemet også den fysisk opdaterede afgangstransaktion. Lagerlukning med FIFO-lagermodellen foretager kun udligninger af transaktioner, der er økonomisk opdateret. Følgende illustration viser disse transaktioner:

  • 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 10,00 USD pr. styk.
  • 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 10,00 USD pr. styk.
  • 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 20,00 USD pr. styk.
  • 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 22,00 USD pr. styk.
  • 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af fysisk og økonomisk bogførte transaktioner).
  • 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af fysisk og økonomisk bogførte transaktioner).
  • 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 25,00 USD pr. styk.
  • 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 30,00 USD pr. styk.
  • 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 30,00 USD pr. styk.
  • 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,67 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af fysisk og økonomisk bogførte transaktioner).
  • 7. Lagerlukningen udføres. På baggrund af FIFO-metoden udlignes den første økonomisk opdaterede afgang mod den første økonomisk opdaterede tilgang osv. I dette eksempel oprettes der én udligning mellem 1b og 3b. Der foretages en regulering på -6,00 USD til 3b, og den endelige omkostning bliver 10,00 USD. Desuden bliver posteringen i 6a reguleret i forhold til tilgangsposteringens transaktion for 2b. Systemet udligner ikke disse transaktioner, da tilgangen kun opdateres fysisk, men ikke økonomisk. I stedet udføres der kun én regulering på -1,67 USD i den fysiske afgangspostering, og den regulerede omkostning bliver 22,00 USD.

FIFO med indstillingen Medtag fysisk værdi.

Bemærk, at resultatet af at køre lagerlukningsprocessen er det samme, uanset om du vælger indstillingen Medtag fysisk værdi på siden Varemodelgruppe. Indstillingen Medtag fysisk værdi påvirker kun det løbende gennemsnit.

Forklaring af diagram

  • Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
  • Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
  • Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
  • Lagertilgange vises som lodrette pile over tidslinjen.
  • Lagerafgange vises som lodrette pile under tidslinjen.
  • Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangstransaktion er markeret med en ny etiket.
  • Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Id'erne angiver rækkefølgen af lagertransaktionsbogføringer på tidslinjen.
  • Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen er angivet nederst i diagrammet.
  • Lagerlukninger angives med en rød, lodret, stiplet linje.
  • Udligninger, der foretages ved lagerlukningen, angives med røde, diagonale, stiplede pile, der går fra en tilgang til en afgang.

FIFO med markering

Markering er en proces, som giver dig mulighed for at tilknytte – eller afmærke – en afgangspostering til en tilgangspostering. Markering kan ske enten før eller efter, at en postering er bogført. Du kan bruge markering, når du vil være sikker på den nøjagtige kostpris for lageret, når posteringen bogføres, eller når lagerlukningen udføres.

Lad os sige, at din virksomheds kundeserviceafdeling har modtaget en hasteordre fra en vigtig kunde. Da dette er en hasteordre, skal du betale mere for denne vare for at kunne imødekomme kundens ønske. Du skal være sikker på, at kostprisen på lagervaren afspejles i dækningsbidraget eller i vareforbruget for salgsordrefakturaen. Når indkøbsordren bogføres, modtages lagervarerne til et kostpris på 120,00 USD. Hvis salgsordredokumentet afmærkes til indkøbsordren, før følgesedlen eller fakturaen bogføres, vil vareforbruget være 120,00 USD og ikke den aktuelle løbende gennemsnitskostpris for varen. Hvis følgesedlen eller fakturaen for salgsordren bogføres, før markeringen finder sted, bogføres vareforbruget til den løbende gennemsnitskostpris. Før lagerlukningen udføres, kan disse to transaktioner markeres til hinanden.

Når en tilgangspostering er afmærket til en afgangspostering, vil den værdiansættelsesmetode, der er defineret i varens modelgruppe, blive tilsidesat, og systemet udligner disse posteringer mod hinanden. Du kan markere en transaktion i forhold til en salgsordrelinje manuelt på siden Oplysninger om salgsordrer ved at vælge Lager > Markering i oversigtspanelet Salgsordrelinjer. Du kan få vist de åbne tilgangsposteringer på siden Markering. Du kan afstemme eller markere en afgangstransaktion for en åben tilgangstransaktion for en lagerført vare fra en bogført lagerreguleringskladde. Følgende illustration viser disse transaktioner:

  • 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 10,00 USD pr. styk.
  • 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 10,00 USD pr. styk.
  • 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 20,00 USD pr. styk.
  • 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 22,00 USD pr. styk.
  • 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner).
  • 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner).
  • 3c. Økonomisk lagerafgang for 3b er markeret til økonomisk lagerafgang for 2b.
  • 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 25,00 USD pr. styk.
  • 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 30,00 USD pr. styk.
  • 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 30,00 USD pr. styk.
  • 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner)
  • 7. Lagerlukningen udføres. De markerede transaktioner udlignes i forhold til hinanden med udgangspunkt i markeringsprincippet, der bruger FIFO-metoden. I dette eksempel udlignes 3b mod 2b, og der bogføres en regulering på 6,00 USD for 3b, så værdien kommer op på 22,00 USD. I dette eksempel foretages der ingen yderligere udligninger, da lukningen kun opretter udligninger for økonomisk opdaterede transaktioner.

I følgende illustration vises effekterne af FIFO-lagermodellen på denne række af transaktioner, når markeringer mellem afgange og tilgange anvendes.

FIFO med markering.

Forklaring af diagram

  • Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
  • Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
  • Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
  • Lagertilgange vises som lodrette pile over tidslinjen.
  • Lagerafgange vises som lodrette pile under tidslinjen.
  • Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangstransaktion er markeret med en ny etiket.
  • Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Id'erne angiver rækkefølgen af lagertransaktionsbogføringer på tidslinjen.
  • Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen er angivet nederst i diagrammet.
  • Lagerlukninger angives med en rød, lodret, stiplet linje.
  • Udligninger og markeringer, der foretages ved lagerlukningen, angives med røde, diagonale, stiplede pile, der går fra en tilgang til en afgang.