LIFO med fysisk værdi og markering

  • Artikel

Last in, first out (LIFO) er en metode til lagerstyring og værdiansættelse, hvor lager, der blev fremstillet eller anskaffes sidst, sælges, bruges eller kasseres først. Under lagerlukningen i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management opretter systemet udligninger, hvor den sidste tilgang sammenholdes med den første afgang osv. Udlignings- og sammenholdelsesprincippet er baseret på den økonomiske dato for lagerposteringerne. Det er muligt at udføre en foreløbig vurdering af udligninger og reguleringer ved at køre lager-genberegningsprocessen.

Du kan tilsidesætte LIFO-princippet for vægtet gennemsnit ved at markere lagerposteringer, så en specifik varetilgang udlignes mod en specifik afgang. Du skal lave en periodisk lagerlukning, når du bruger LIFO-lagermodellen, så du kan oprette udligninger og regulere afgangenes værdi i henhold til LIFO-princippet. Indtil du kører lagerlukningsprocessen, værdisættes afgangsposteringerne med det løbende gennemsnit, når de fysiske og økonomiske opdateringer finder sted. Medmindre du bruger markering, beregnes det løbende gennemsnit, når den fysiske eller økonomiske opdatering udføres.

I følgende eksempler vises virkningen ved brug af LIFO i tre forskellige konfigurationer:

  • LIFO uden indstillingen Medtag fysisk værdi
  • LIFO med indstillingen Medtag fysisk værdi
  • LIFO med markering

LIFO uden indstillingen Medtag fysisk værdi

I dette eksempel er markeringen i afkrydsningsfeltet Medtag fysisk værdi fjernet på varemodelgruppen for det frigivne produkt. Følgende illustration viser disse transaktioner:

  • 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 10,00 USD pr. styk.
  • 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 10,00 USD pr. styk.
  • 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 20,00 USD pr. styk.
  • 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 22,00 USD pr. styk.
  • 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner).
  • 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner).
  • 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 25,00 USD pr. styk.
  • 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 30,00 USD pr. styk.
  • 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 30,00 USD pr. styk.
  • 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner)
  • 7. Lagerlukningen udføres. På baggrund af LIFO-metoden udlignes den første økonomisk opdaterede afgang mod den sidste økonomisk opdaterede tilgang osv. I dette eksempel oprettes der én udligning mellem 5b og 3b. Der foretages en regulering på -14,00 USD til 3b, og den endelige omkostning bliver 30,00 USD.

Følgende illustration viser effekten af FIFO-lagermodellen på denne række posteringer, når indstillingen Medtag fysisk værdi ikke bruges.

LIFO uden indstillingen Medtag fysisk værdi.

Forklaring af diagram

  • Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
  • Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
  • Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
  • Lagertilgange vises som lodrette pile over aksen.
  • Lagerafgange vises som lodrette pile under aksen.
  • Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangstransaktion er markeret med en ny etiket.
  • Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Id'erne angiver rækkefølgen af lagertransaktionsbogføringer på tidslinjen.
  • Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen er angivet nederst i diagrammet.
  • Lagerlukninger angives med en rød, lodret, stiplet linje.
  • Udligninger, der foretages ved lagerlukningen, angives med røde, diagonale, stiplede pile, der går fra en tilgang til en afgang.

LIFO med indstillingen Medtag fysisk værdi

Hvis afkrydsningsfeltet Medtag fysisk værdi er markeret for en vare på siden Varemodelgrupper, bruger systemet både fysiske og økonomiske tilgangsposteringer til beregning af den løbende gennemsnitskostpris. Hvis det er relevant, justerer systemet også den fysisk opdaterede afgangstransaktion. Når afkrydsningsfeltet Medtag fysisk værdi ikke er markeret, vil lagerlukning, der bruger med lagermodellen LIFO, kun gennemføre udligninger af økonomisk opdaterede posteringer.

Følgende illustration viser disse transaktioner:

  • 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 10,00 USD pr. styk.
  • 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 10,00 USD pr. styk.
  • 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 20,00 USD pr. styk.
  • 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 22,00 USD pr. styk.
  • 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af fysisk og økonomisk bogførte transaktioner).
  • 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af fysisk og økonomisk bogførte transaktioner).
  • 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 25,00 USD pr. styk.
  • 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 30,00 USD pr. styk.
  • 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 30,00 USD pr. styk.
  • 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,67 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af fysisk og økonomisk bogførte transaktioner).
  • 7. Lagerlukningen udføres. På baggrund af LIFO-metoden udlignes den første økonomisk opdaterede afgang mod den sidste økonomisk opdaterede tilgang osv. I dette eksempel oprettes der én udligning mellem 3b og 5b. Der foretages en regulering på -14,00 USD til 3b, og den endelige omkostning bliver 30,00 USD. Desuden bliver posteringen i 6a reguleret i forhold til tilgangsposteringens transaktion for 4a. Systemet udligner ikke disse transaktioner, da tilgangen kun opdateres fysisk, men ikke økonomisk. I stedet udføres der kun én regulering på 1,33 USD i den fysiske afgangspostering, og den regulerede omkostning bliver 25,00 USD.

Følgende illustration viser effekten af LIFO-lagermodellen på denne række posteringer, når indstillingen Medtag fysisk værdi bruges.

LIFO med indstillingen Medtag fysisk værdi.

Forklaring af diagram

  • Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
  • Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
  • Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
  • Lagertilgange vises som lodrette pile over aksen.
  • Lagerafgange vises som lodrette pile under aksen.
  • Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangstransaktion er markeret med en ny etiket.
  • Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Id'erne angiver rækkefølgen af lagertransaktionsbogføringer på tidslinjen.
  • Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen er angivet nederst i diagrammet.
  • Lagerlukninger angives med en rød, lodret, stiplet linje.
  • Udligninger, der foretages ved lagerlukningen, angives med røde, diagonale, stiplede pile, der går fra en tilgang til en afgang.

LIFO med markering

Markering er en proces, som giver dig mulighed for at tilknytte – eller afmærke – en afgangspostering til en tilgangspostering. Markering kan ske enten før eller efter, at en postering er bogført. Du kan bruge markering, når du vil være sikker på den nøjagtige kostpris for lageret, når posteringen bogføres, eller når lagerlukningen udføres. Lad os sige, at din virksomheds kundeserviceafdeling har modtaget en hasteordre fra en vigtig kunde. Da dette er en hasteordre, skal du betale mere for varen for at kunne imødekomme kundens ønske.

Du skal være sikker på, at kostprisen på lagervaren afspejles i dækningsbidraget eller i vareforbruget for salgsordrefakturaen. Når indkøbsordren bogføres, modtages lagervarerne til et kostpris på 120,00 USD. Hvis dette salgsordredokument afmærkes til indkøbsordren, før følgesedlen eller fakturaen bogføres, vil vareforbruget være 120,00 USD og ikke den aktuelle løbende gennemsnitskostpris for varen. Hvis følgesedlen eller fakturaen for salgsordren bogføres, før markeringen finder sted, bogføres vareforbruget til den løbende gennemsnitskostpris.

Før lagerlukningen udføres, kan disse to transaktioner markeres til hinanden.

Du kan markere en afgangspostering til en tilgang, før posteringen bogføres. Du kan markere dette fra en salgsordrelinje på siden Oplysninger om salgsordrer ved at vælge Lager > Markering i oversigtspanelet Salgsordrelinjer. Du kan få vist de åbne tilgangsposteringer på siden Markering.

Du kan også markere en afgangsafgangstransaktion til en tilgang, efter at posteringen er bogført. Du kan afstemme eller markere en afgangstransaktion for en åben tilgangstransaktion for en lagerført vare fra en bogført lagerreguleringskladde.

Følgende illustration viser disse transaktioner:

  • 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 10,00 USD pr. styk.
  • 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 10,00 USD pr. styk.
  • 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 20,00 USD pr. styk.
  • 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 22,00 USD pr. styk.
  • 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner).
  • 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 16,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner).
  • 3c. Økonomisk lagerafgang for 3b er markeret til økonomisk lagerafgang for 2b.
  • 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 25,00 USD pr. styk.
  • 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris på 30,00 USD pr. styk.
  • 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris á 30,00 USD pr. styk.
  • 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner)
  • 7. Lagerlukningen udføres. De markerede transaktioner udlignes i forhold til hinanden med udgangspunkt i markeringsprincippet, der bruger LIFO-metoden. I dette eksempel udlignes 3b mod 2b, og der bogføres en regulering på 6,00 USD for 3b, så værdien kommer op på 22,00 USD. I dette eksempel foretages der ingen yderligere udligninger, da lukningen kun opretter udligninger for økonomisk opdaterede transaktioner.

Den nye løbende gennemsnitskostpris afspejler gennemsnittet af de økonomisk og fysisk opdaterede transaktioner på 17,50 USD.

I følgende illustration vises effekterne af LIFO-lagermodellen på denne række af transaktioner, når markeringer mellem afgange og tilgange anvendes.

LIFO med markering.

Forklaring til diagram

  • Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
  • Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
  • Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
  • Lagertilgange vises som lodrette pile over aksen.
  • Lagerafgange vises som lodrette pile under aksen.
  • Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangstransaktion er markeret med en ny etiket.
  • Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Id'erne angiver rækkefølgen af lagertransaktionsbogføringer på tidslinjen.
  • Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen er angivet nederst i diagrammet.
  • Lagerlukninger angives med en rød, lodret, stiplet linje.
  • Udligninger og markeringer, der foretages ved lagerlukningen, angives med røde, diagonale, stiplede pile, der går fra en tilgang til en afgang.