Opdater standardomkostninger i et ikke-produktionsmiljø

Denne artikel indeholder en vejledning til, hvordan du opdaterer standardomkostninger i et ikke-produktionsmiljø.

I følgende retningslinjer antages det, at der bruges en tilgang med to versioner til at opdatere standardomkostninger. I denne tilgang indeholder den ene efterkalkulationsversion de standardomkostninger, der oprindeligt blev defineret for den frosne periode, og den anden efterkalkulationsversion indeholder de trinvise opdateringer. De enkelte opdateringer angives som en omkostningspost i den anden efterkalkulationsversion, og den aktiveres til sidst. Der kan også bruges en tilgang med én version, hvor der gøres brug af det sæt standardomkostninger, der oprindeligt blev defineret. I tilgangen med to versioner skal du definere en anden efterkalkulationsversion. Her er retningslinjerne for, hvordan denne efterkalkulationsversion skal defineres:

• Tildel en efterkalkulationstype for standardomkostninger.
• Tildel en meningsfyldt identifikator, der viser, hvad efterkalkulationsindholdet er, f.eks. 2016-OPDATERINGER.
• Sørg for, at indholdet omfatter omkostningsposter.
• Gør det muligt at angive omkostningsposter for alle steder. Hvis du angiver en lokation, kan omkostningsposter kun angives for den pågældende lokation.
• Angiv Ingen som beredskabsprincip. Reserveprincippet anvendes kun til omkostningsberegninger for producerede varer.

Hvis du vil rette, justere eller opdatere standardomkostningerne for nye varer, skal du udføre disse trin.

1. Brug siden Opsætning afefterkalkulationsversion for at gøre det muligt at indtaste omkostningsdataene i den anden efterkalkulationsversion. Du kan vælge at forhindre aktivering af ventende omkostninger, så aktiveringen vil blive tilladt, når de ventende omkostninger er fuldstændigt og korrekt defineret. Du kan også vælge at indsætte en dato i feltet Fra dato. Som en generel retningslinje kan du bruge en dato, der viser, hvornår du regner med at aktivere de trinvise opdateringer. Du kan også lade feltet Fra dato være tomt for efterkalkulationsversionen og derefter angive en dato i feltet Fra dato for de enkelte omkostningsposter.
2. Brug siden Varepris til at angive opdateringer som vareomkostningsposter i den anden efterkalkulationsversion.
3. Brug rapporten Varepriser til at kontrollere, at vareomkostningsposterne i den anden efterkalkulationsversion er fuldstændige og nøjagtige.
4. Brug siden Vedligeholdelse af efterkalkulationsversion til at skifte blokeringsflag for at tillade aktivering af afventende omkostningsposter i den anden efterkalkulationsversion.
5. Brug siden Aktivér priser (som du kan åbne på siden Vedligeholdelse af efterkalkulationsversion) til at aktivere alle afventende vareomkostningsposter i den anden efterkalkulationsversion. Du kan også aktivere de afventende omkostningsposter for individuelle varer ved at klikke på knappen Aktivér afventende pris på siden Varepris.
6. Du kan bruge siden Opsætning af efterkalkulationsversion til at skifte blokeringsflag i den anden efterkalkulationsversion for at undgå yderligere vedligeholdelse af data. Blokeringspolitikkerne vil forhindre, at nye afventende omkostninger angives, eller at afventende omkostninger aktiveres.