Organisere dine medarbejdere ved hjælp af afdelinger, job og stillinger
Vigtig
De funktioner, der er nævnt i denne artikel, er i øjeblikket tilgængelige både i enkeltstående Dynamics 365 Human Resources og den flettede finansinfrastruktur. Navigation kan være en anden end angivet, når vi foretager opdateringer. Hvis du skal finde en bestemt side, kan du bruge Søg.
Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources
Afdelinger, job og stillinger er organisatoriske elementer, der vedligeholdes i Human Resources. Denne artikel beskriver begrebsmæssige oplysninger om disse elementer.
Følgende eksempel bruges til at illustrere de begreber, der er beskrevet i denne artikel.
| Afdeling | Stilling | Stilling |
|---|---|---|
| Salg | Salgschef (øst) | Salgsdirektør |
| Salg | Salgschef (vest) | Salgsdirektør |
| Salg | Salgschef (centralt) | Salgsdirektør |
| Regnskab | Regnskabsansvarlig | Regnskabschef |
| Regnskab | Regnskab-A | Bogholder |
| Personale | Human Resourceschef (øst) | Human Resourceschef |
| Personale | Human Resourceschef (vest) | Human Resourceschef |
| Personale | Human Resourceschef (centralt) | Human Resourceschef |
Afdelinger
En afdeling er en driftsenhed, der repræsenterer en kategori eller et funktionsområde i en organisation, der er ansvarlig for et bestemt område af organisationen, f.eks. salg eller regnskab. En afdeling bruges til at rapportere om funktionsområder og kan have driftsansvar. En afdeling kan også omfatte en gruppe af bærere. Salgs-, regnskabs- og personaleressourcer er nogle eksempler på afdelinger i en organisation.
Job og stillinger
Et job er en samling opgaver og ansvarsområder, der kræves af en person, der udfører et job. En stilling er en individuel forekomst af et job. Ansvarsområder, jobopgaver, jobfunktioner, færdigheder, oplysninger om uddannelse og certifikater, der kræves for et job er også påkrævet for stillinger, der er tilknyttet et job.
Arbejdsopgaver
Du kan oprette jobopgaver, der beskriver de grundlæggende opgaver, der skal udføres af en arbejder i en position for det pågældende job. Samme arbejdsopgave kan føjes til flere job, og stillinger for disse job arver disse opgaver. Der vises eksempler på jobopgaver i følgende tabel.
| Stilling | Arbejdsopgave |
|---|---|
| Salgsdirektør | Performance-gennemgang – Gennemgang af en sælgers jobperformance. |
| Bogholder | Fraværsgennemgang – Godkend eller afvis en sælgers fraværsanmodninger eller registreringer. |
Jobfunktioner
Jobfunktioner er som arbejdsopgaver. En jobfunktion beskriver en eller flere opgaver, pligter eller ansvarsområder, der er tildelt til et job. Jobfunktioner kan tildeles job og bruges til at konfigurere og implementere berettigelsesregler for lønstrukturer. Der vises eksempler på jobfunktioner i følgende tabel.
| Stilling | Jobfunktion |
|---|---|
| Salgsdirektør | MNG personer – Administrer personer, der rapporterer til dig. |
| Bogholder | Regnskabsgennemgang – Vedligehold økonomiske data for et sæt regnskaber. |
Jobtyper
Du kan bruge jobtyper til at klassificere lignende job i kategorier. Jobtyper kan ligesom jobfunktioner tildeles job og bruges til at konfigurere og implementere berettigelsesregler for lønstrukturer. Nedenstående liste indeholder eksempler på jobtyper:
- Fuld tid
- Deltid
- Månedsløn
- Timeløn
Ansvarsområder
Brug ansvarsområder til at angive arbejdsroller, processer, og produkter, som en arbejder i en stilling for det pågældende job ville være ansvarlig for. Et eksempel på et ansvarsområde for et job med titlen "Bogholder" kunne være "Finansiel rapportering for vare A".
Stillinger
Stillinger er et vigtigt element i et organisationshierarkis lavere niveau. En stilling er en individuel forekomst af et job. For eksempel er stillingen "Salgschef (øst)" blot én af de stillinger, der er tilknyttet jobbet "Salgschef". Stillinger findes i en afdeling og tildeles til arbejdere.
Oprette og vedligeholde stillinger
- Du kan få vist en oversigt over stillingsrelaterede systemændringer på en listeside.
- Du kan oprette årsagskoder, som brugerne kan vælge, når de opretter eller ændrer stillinger.
- Du kan oprette personaleaktionstyper og tildele en nummerserie til personalehandlinger.
- Du kan oprette arbejdsprocessen, så tilføjelser og ændringer i stillinger kan kræve godkendelse.
Stillings varighed
Alle stillinger har en tidsperiode, hvor stillingen er gældende. Dette tidsrum kaldes varighed. Sommerjob har muligvis en varighed fra d. 1 maj 2015 indtil d. 31. august 2015.
Medarbejdertildelinger
Når du tildeler en medarbejder til en stilling, udfylder du stillingen. Du kan tildele arbejdere til flere stillinger, men kun én arbejder kan tildeles en stilling ad gangen.
Rapporteringsrelationer
Stillinger er vigtige elementer i et organisationshierarkis lavere niveau. På siden Stilling kan du angive den stilling, en stilling rapporterer til. Når du tildeler en medarbejder til en stilling, der refererer til en anden stilling, opretter du en rapporteringsrelation mellem de arbejdere, der er tildelt til to stillinger. For eksempel rapporterer stillingen "Bogholder-A" til stillingen "Regnskabsansvarlig". Ana Bowman er tildelt stillingen "Regnskabsansvarlig", og Felix Henderson er tildelt stillingen "Bogholder-A". Det betyder, at Felix Henderson refererer til Ana Bowman.
Hvis organisationen bruger et matrixhierarki eller et andet brugerdefineret hierarki, kan du konfigurere stillingshierarkityper og derefter tilføje rapporteringsforhold for hver enkelt hierarki, du har angivet. Olivia Wilson er f.eks. administrerende direktør hos Adventure Works og er tildelt stillingen "Adm. direktør". Olivia styrer udviklingen af et produkt, der bruges til at rense dimser. Olivia har brug for, at en bogholder hjælper med økonomien til udvikling af produktet. Derfor har hun ansat Felix Henderson som bogholder. Felix refererer direkte til Ana Bowman, men samarbejder også med Olivia Wilson på regnskabsopgaver for udvikling af renseanordningen.
Du ville skulle udføre følgende opgaver for at konfigurere arbejdsrelationen mellem Felix Henderson og Ana Bowman i det forrige eksempel:
- Opret en brugerdefineret stillingshierarkitype kaldes "Dims" for at oprette et hierarki, der omfatter stillinger, der er ansvarlig for at arbejde på rensningsproduktet.
- Tildele stillingen adm. direktør til at være den stilling, som Bogholder-A-stillingen rapporterer til i Dims-hierarkiet.
Brug siden Stillingshierarki til at se rapporteringsstrukturen for stillinger. Hvis du har flere stillingshierarkier, kan du se hierarkiet for hver enkelt hierarkitype i Stillingshierarki. Desuden kan du søge efter en stilling efter stillings-id eller efter navnet på den arbejder, der er tildelt stillingen. Stillingshierarki er et organisationshierarki.
Poster for gældende dato
For nogle poster kan du angive fremtidige ændringer i posten. Følgende oplysninger er for ikrafttrædelsesdatoen.
| Poster | Oplysninger om ikrafttrædelsesdato |
|---|---|
| Job |
|
| Stillinger |
|