Kompensationsbehandling

Med kompensationsbehandling kan du beregne nye grundkompensationsbeløb for dine medarbejdere baseret på justeringer af egenkapital, meritstigningsmål og performance. Dette emne drejer sig om den grundlæggende arbejdsgang ved kompensationsbehandling i forbindelse med faste lønplaner uden indregning af en medarbejderperformance.

Planlægge de nye kompensationsbeløb og budgetter

For at give medarbejderne meritstigning skal du konfigurere et budget for fast stigning for hver af dine afdelinger: Kompensationsstyring > Links > Meritstigningsmål. (Du kan også åbne denne formular via afdelingen: Organisation > Afdelinger). Her kan du yderligere specificere, om medarbejdere i en bestemt fagforening eller lokalitet skal have en anden stigningsprocent. Felterne Budget og Valuta er til orientering og kan bruges til at notere et valutabeløb til budgettet.

Konfigurere kompensationsprocessen

En proceshændelse gør det muligt at angive parametrene for kompensationsbehandlingen. Dette omfatter den datoperiode, der skal evalueres for at bestemme kompensationsbeløbene og den dato, hvor de nye kompensationsbeløb skal træde i kraft.

Du kan eventuelt medtage en Fast løn iht. vurderet ansættelsesdato, hvis nogen af dine planer for fast kompensation bruger ansættelsesreglen Procent. I disse planer modtager alle, der er ansat efter cyklussens startdato og før fast løn iht. vurderet ansættelsesdato 100 % af deres beregnede merit eller generelle stigning. Alle, der er ansat efter fast løn iht. vurderet ansættelsesdato og før cyklussens slutdato, modtager en del af deres beregnede stigning baseret på, hvor mange dage af det samlede antal dage i cyklussen, de har været ansat. Eksempelvis hvis vores cyklus løber fra den 1. januar til den 31. december, og ansættelsesdato med fast lønsats er den 1. april, modtager en medarbejder, der blev ansat i marts, den fulde beregnede stigning, mens en medarbejder, der blev ansat den 1. juli, modtager ca. halvdelen af den beregnede stigning.

Datoen for Tidspunkt i proceshændelsen bruges kun til behandling af visse variable lønstrukturer og bliver ikke gennemgået her. Gennemse deadline er fristen for at give anbefalinger, så de nye kompensationsbeløb kan indlæses i medarbejderens post. Denne dato er kun til orientering.

Når du har gemt parametrene for proceshændelsen, kan du klikke på knappen Opsætning for at angive de planer, der skal medtages, når denne proces køres, og hvilke fast løn-handlinger der skal udføres for hver enkelt plan.

Klik på knappen Tilføj under fanen Planer for at føje en kompensationsplan til proceshændelsen. Kolonnerne Brug anden regulering, Reguleringsfaktor og Reguleringsbeskrivelse bruges kun til variable kompensationsplaner og er ikke medtaget i dette emne.

Gem posten, og klik derefter på knappen Tilføj under fanen Handlinger for at tilføje en fast løn-handlinger for den valgte plan. Du kan bruge indstillingen Aktiver anbefaling til at angive et andet beløb end det beregnede resultattillæg for handlingen. For at beregne en handling ud fra resultatet af den foregående handling for at sammenkæde flere kompensationshandlinger, skal du markere indstillingen Brug tidligere resultat. Fast løn-handlinger er kompensationslogiktyper, som du kan give beskrivende navne. For planer af typen Klasse og Omfang kan du kun tilføje fast løn-handlinger af følgende typer:

Fast løn-handlingstype Funktionalitet
Egenkapital Egenkapital-handlinger sammenligner medarbejderens lønsats pr. cyklusslutdato med det laveste referencepunkt for niveauet angivet på medarbejderens job. Hvis medarbejderens lønsats er mindre end det mindste referencepunkt, beregnes den stigning, der er nødvendigt for at få medarbejderen op på det laveste punkt i intervallet.
Merit Merit-handlinger beregner en stigning, der er baseret på medarbejderens lønsats pr. cyklusslutdato og den stigningsprocent, der findes i budgettet for fast stigning for medarbejderens afdeling, fagforening og lokalitet.
Almindelig Generelle handlinger beregner en stigning, der er baseret på enten en Procent eller give medarbejderne et fast beløb. Dette bestemmes ud fra indstillingerne i Fast løn for under fanen Generelt.
Forfremmelse Forfremmelseshandlinger angiver et navngivet sted, hvor du kan tildele stigningen. Derfor skal du først markere indstillingen Aktiver anbefaling, så du kan angive en anbefaling for de medarbejdere, der bliver forfremmet. Handlingen Forfremmelse bliver ikke føjet til faste kompensationsposter for medarbejdere uden en anbefalet stigning.
Anden niveauændring I det foregående eksempel er Degradering navnet på vores Fast løn-handling med typen Anden niveauændring. Dette genererer et resultattillæg på 0 (nul-ændring), så du kan angive et anbefalet beløb for at justere medarbejderens lønsats. (Sørg for at markere indstillingen Aktiver anbefaling). Denne handling føjes ikke til faste kompensationsposter for medarbejdere uden en anbefaling.

Du kan kun føje Fast løn-handlinger med en Trin-type til en trinplan.

Fast løn-handlingstype Funktionalitet
Trin Angiv under fanen Generelt, om denne Trin-handling skal flytte medarbejderne videre med 0 trin, 1 trin eller 2 trin.
0 trin – Medarbejderen modtager lønsatsen for det trin, de aktuelt ligger på.
1 trin - Systemet kontrollerer, om medarbejderen allerede er på sidste referencepunkt for det pågældende niveau.
2 trin - Systemet flytter medarbejderen to trin op fra det aktuelle niveau. Systemet kan kun flytte medarbejderen et eller nul trin, hvis vedkommende når det sidste referencepunkt for sit niveau.

Kør kompensationsprocessen

Når proceshændelsen er konfigureret med de nødvendige datofelter, planer og handlinger kan du klikke på Kør proces på siden Proceshændelse. Når du gør det, åbnes dialogboksen Kør processer til kompensationshændelser. I denne dialogboks kan du klikke på indstillingen Vis resultater af behandling for at se, hvordan kompensationsbeløbene er beregnet for hver medarbejder. Hvis du klikker på OK, kører kompensationsprocessen for alle medarbejdere, der er i de valgte kompensationsplaner pr. cyklussens slutdato.

Vise procesresultaterne

For at få vist resultaterne af processen skal du åbne siden Procesresultater. Der oprettes en kompensationshændelse, hver gang proceshændelsen afvikles. På denne måde kan du lave prøvekørsler, foretage justeringer og køre kompensationshændelsen flere gange for at se, hvordan de forskellige ændringer påvirker medarbejderkompensation.

Siden Procesresultater indeholder oplysninger om proceskørslen, herunder hvornår kørslen fandt sted, den bruger, der har kørt processen, og om der opstod fejl, da processen blev kørt. Du kan også markere indstillingen Låst for at deaktivere knappen Indlæs kompensation og forhindre andre i at indlæse kompensationshændelser i medarbejderposterne. Hvis du klikker på knappen Medarbejderresultater vises en liste over de medarbejdere, der er med i kørslen.

Indstillingen Medarbejderresultater viser oplysninger om selve processen samt eventuelle løn-handlinger, der udføres under processen. Sektionen Fast løn indeholder en post for hver handling, der er medtaget i proceshændelsen for lønstrukturen. Kolonnerne Aktuelt tillæg og Anbefaling vises flere oplysninger om den handling, der er valgt i sektionen Fast løn. Hvis Aktiver anbefalinger var markeret for handlingen, kan Anbefalet-felterne redigeres. Derved kunne du manuelt justere beløbene for medarbejderen. Bemærk, at hvis du har markeret Brug tidligere resultat for handlingen i proceshændelsen, skal du manuelt opdatere beløbene for eventuelle afhængige handlinger.

Når du har gennemset kompensationsbeløbene for en medarbejder, og du har foretaget eventuelle ændringer i de anbefalede værdier, kan du ændre StatusMedarbejderhændelse-linjen for at angive, om hændelsen er blevet godkendt eller skal ignoreres. Du kan eventuelt slette ændringer af anbefalingerne for medarbejderen ved at klikke på knappen Genberegn. Dette markerer den eksisterende medarbejderhændelse med statussen Ignorer, og der oprettes en ny medarbejderhændelse med genberegnede værdier.

Indlæsning af godkendte kompensationsændringer

Når status for en eller flere medarbejderhændelser er blevet opdateret til Godkendt, kan de indlæses i medarbejdernes fast løn-poster. Dette kan gøres ved at vælge én medarbejderhændelse ad gangen og klikke på knappen Indlæs medarbejderkompensation på siden Medarbejderresultater eller ved at klikke på Indlæs kompensation på siden Procesresultater for at indlæse alle godkendte medarbejderhændelser på én gang.

Hvis du klikker på OK i dialogboksen Indlæs kompensation, tilføjes kompensationshandlingslinjer, der ikke er nul, på siden Fast løn til medarbejder.