Skifte ejer af et cloudflow
Flowejeren spiller en vigtig rolle i styringen, styringen og vedligeholdelsen af Power Automate-flows. De har tilladelse til at foretage ændringer, tildele tilladelser, overvåge ydeevnen og sikre, at flowet overholder organisationens krav. Når der oprettes et flow, angives den opretter automatisk som flowejer.
Ansvarsområderne for flowejeren omfatter følgende:
- Flowstyring: Fuld kontrol over flowet, herunder muligheden for at redigere, administrere og slette det. De kan foretage de nødvendige ændringer af flowet, opdatere udløserne og handlingerne eller foretage fejlfinding af eventuelle problemer, der kan opstå.
- Tilladelser og deling: Bestemmer, hvem der har adgang til og bruger flowet. De kan dele flowet med andre brugere eller team i organisationen.
- Overvågning og fejlfinding: Overvågning af flowet, gennemgang af historikken og løsning af fejl eller undtagelser.
- Licenser: De licenser, der er knyttet til ejeren, kan påvirke flowet.
I de tilfælde, hvor ejerskab skal overdrages, f.eks. når en flowejer forlader organisationen eller ændrer roller, sikrer den nye flowejer en problemfri overgang. Den tidligere flowejer kan overdrage ejerskabet til en anden bruger for at bevare kontinuiteten og undgå forstyrrelser i flowstyringen.
Hvis en administrator vil foretage ændringer af et flow, skal de først gøre sig selv til ejer eller medejer. Flow ejes normalt af almindelige brugere, men hvis du i stedet skal skifte ejer til en bruger af Tjenestens hovedprogram, skal du gå til Skift ejeren af et skyflow til en bruger af Tjenestens hovedprogram.
Ændre ejeren af et løsningsorienteret cloudflow
En ejer, en medejer eller en administrator kan ændre ejeren af et løsningsbaseret flow til en anden bruger for at sikre forretningskontinuitet. Når ændringen af ejerskabet er fuldført, bliver den oprindelige ejer og den nye ejer begge medejere af flowet.
Du kan ændre ejeren til en enkeltperson (ikke en distributionsliste) eller en brugerkonto, der benyttes som tjenestekonto. Hvis flowet bruger en tjenestekonto, skal du sikre, at den har en korrekt licens, for at undgå multiplexing.
Følg disse trin for at ændre ejeren af et flow.
Vigtigt
Hvis du vil udføre denne handling, skal flowet være et løsningsorienteret flow.
Log på Power Automate.
Vælg Enten Mine flow i menuen til venstre, eller vælg Løsninger, og find en løsning, som flowet refereres til. ikke-
Vælg det flow, som du vil ændre ejeren for.
Vælg Rediger i sektionen Detaljer.
Fjern den aktuelle ejer i sektionen Ejer.
Angiv den nye ejers mailadresse.
Når den nye ejer er tildelt, får den adgang til kørselshistorikken og forbindelsesreferencerne. Den nye ejer kan opdatere flowet eller tildele det til andre brugere.
Hvis flowet er et planlagt eller automatiseret flow, når ejeren er ændret, kører flowet under licensen for den nye ejer og bruger den nye ejers begrænsninger i Power Platform-anmodninger. Det kan tage op til syv (7) dage, før den træder i kraft. Hvis ændringen af ejer skal træde i kraft med det samme, skal du redigere flowet og derefter gemme det for at gennemtvinge flowet ved hjælp af den nye ejers licens.
Hvis flowet er et manuelt flow, køres flowet under licensen for den bruger, der kører flowet. I planlægningsafsnittet vises, hvis licensplan der bruges af flowet.
Skifte ejeren af et ikke-løsningsorienteret cloudflow
Ændringer af direkte ejerskab af ikke-løsningsorienterede cloudflows er ikke tilgængelige, fordi ejeren er en del af flowidentiteten.
- Hvis dit miljø har Dataverse, kan du bedst ændre ejerskabet ved at føje flowet til en løsning, så ejerskabet kan ændres.
- Hvis dit miljø ikke har Dataverse, skal du oprette et nyt cloudflow uden løsning med eksport/import-funktionen Gem som eller Send en kopi.
Ejerskab og licenser
Hvis flowejerskabet ændres til en ny ejer uden en premiumlicens, og flowet bruger premiumfunktioner, vises der en advarsel med oplysninger om næste trin.
Flowet kan stadig tildeles til den nye ejer. Flowet fortsætter med at køre i 30 dage, hvilket giver den nye ejer tid til at købe en licens. Hvis den nye ejer ikke har en premium-licens efter respitperioden, slår Power Automate flowet fra. De kan aktivere den når som helst, når licensen er købt.
Ændre ejeren af et cloudflow til en tjenesteprincipal-programbruger
Følgende afsnit indeholder forskellige scenarier for ændring af ejerskab.
Tjenesteprincipal-programbruger
En Tjenesteprincipal er en ikke-human sikkerhedsidentitet, der repræsenterer et program eller en tjeneste, der kan eje og administrere ressourcer i Azure og Power Platform. Hvis du vil bruge en tjenesteprincipal i Power Platform, skal der oprettes en tjenesteprincipal-programbruger, der repræsenterer tjenesteprincipalen via portalen eller via API. En programbruger kan have forbindelser, der deles med dem, og eje ressourcer, f.eks. strømme.
En bruger af tjenesteprincipalprogrammet er en ikke-interaktiv bruger, så den kan ikke have en brugerlicens tilknyttet. Det er også underlagt brugerbegrænsninger, der ikke har licens.
Tjenesteprincipalens programbruger ejer flow
Power Automate har mulighed for, at tjenesteprincipalens programbrugere kan eje og køre flows for at give fleksibilitet og stabilitet i den måde, organisationer administrerer Power Automate-flows på. Når ejerne af flow ændrer roller eller forlader organisationen fuldstændigt, skal ejerskabet til et flow ændres til en anden bruger eller et andet sæt brugere. Hvis ejeren af flowet er bruger af tjenesteprincipalens programbruger, er ejerskabet ikke knyttet til en bruger, der kan forlade organisationen.
Flowforbindelserne skal deles med tjenesteprincipalens programbruger, for at flowet kan køres korrekt.
Da en bruger af tjenesteprincipalens programbruger er en ikke-interaktiv bruger uden en brugerlicens, er den underlagt brugerbegrænsninger uden licens og har særlige konsekvenser for licenser og anmodninger.
Ændre ejeren af et flow til en tjenesteprincipal-programbruger
Ændre ejeren af et flow til en tjenesteprincipal-programbruger:
Åbn redigeringsdialogboksen Detaljer.
Erstat Ejer med navnet på tjenesteprincipalens programbruger.
En tjenesteprincipals programbruger kan ikke gøres til medejer af et flow. Forsøg på at finde en bruger af tjenesteprincipalens programbruger i redigeringsdialogboksen Ejere lykkes ikke.
Aktivering af en tjenesteprincipal til at eje og køre en flow
Hvis du vil have en tjenesteprincipal til at eje og køre et flow, skal du følge disse trin.
Opret en tjenesteprincipals programbruger, der repræsenterer Microsoft Entra Service Principal.
Del forbindelser med tjenesteprincipalens programbruger.
Ret ejeren af flowet til tjenesteprincipalens programbruger ved hjælp af de trin, der er beskrevet her: Detaljer>Rediger>Ejer.
Slå flowet til, så det er klart til at blive kørt.
Tilpas licenser for at håndtere konsekvenser af anmodningsbegrænsning efter behov.
Eksemplerne kan være at slå Pay As You Go, til, tilknytte flowet til en app eller overveje en Power Automate Process-licens (tidligere Power Automate pr. flow).