Microsoft 365-rapporter i Administration – Mailaktivitet

Dashboardet Microsoft 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af produkterne i din organisation. Det giver dig mulighed for at få detaljeadgang til individuelle rapporter på produktniveau for at give dig mere detaljeret indsigt i aktiviteterne i hvert produkt. Se emnet Oversigt over rapporter.

Du kan f.eks. få en overordnet visning af mailtrafik i din organisation fra siden Rapporter, og derefter kan du analysere widgetten Mailaktivitet for at forstå tendenser og oplysninger på brugerniveau om mailaktiviteten i din organisation.

Sådan kommer du til mailaktivitetsrapporten

  1. I Administration skal du gå til siden Rapportanvendelse>.
  2. Vælg Vis mere under Mailaktivitet.
  3. På rullelisten Mailaktivitet skal du vælge Exchange > Mailaktivitet.

Fortolkning af mailaktivitetsrapporten

Du kan få vist din brugers mailaktivitet ved at se på diagrammerne Aktivitet og Brugere .

Mailaktivitetsrapport.

Mailaktivitetsrapporten kan ses for tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage. Men hvis du vælger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for op til 28 dage fra dags dato (ikke den dato, hvor rapporten blev genereret). Dataene i hver rapport dækker normalt op til de sidste 24 til 48 timer.

Aktivitetsdiagrammet giver dig mulighed for at forstå tendensen i mængden af mailaktivitet, der foregår i din organisation. Du kan forstå opdelingen af mailsending, maillæsning, modtagne mails, mødeoprettede eller mødeinddelte aktiviteter.

Diagrammet Bruger giver dig mulighed for at forstå tendensen i antallet af entydige brugere, der genererer mailaktiviteterne. Du kan se på tendensen for brugere, der sender mails, læser mails, modtager mail, opretter et møde eller interagerer med møder.

I aktivitetsdiagrammet er Y-aksen antallet af aktiviteter for den type mail, der er sendt, mail modtaget, mail læst, møde oprettet og møde interageret.

I aktivitetsdiagrammet Brugere er Y-aksen brugerens udførende aktivitet af den type mail, der er sendt, mail modtaget, læst i mail, møde oprettet eller møde interageret.

X-aksen i begge diagrammer er det valgte datointerval for denne specifikke rapport.

Du kan filtrere de serier, du kan se i diagrammet, ved at vælge et element i forklaringen.

I tabellen kan du se en oversigt over mailaktiviteterne på niveauet pr. bruger. Dette viser alle brugere, der har fået tildelt et Exchange-produkt, og deres mailaktiviteter.

Element Beskrivelse
Brugernavn Brugerens mailadresse.
Vist navn Brugerens fulde navn.
Slettet Refererer til den bruger, hvis aktuelle tilstand er slettet, men var aktiv i en del af rapportens rapporteringsperiode.
Slettet dato Den dato, hvor brugeren blev slettet.
Seneste aktivitetsdato Det sidste tidspunkt, hvor brugeren udførte en læse- eller send-mailaktivitet.
Send handlinger Det antal gange, en mailsendingshandling blev registreret for brugeren.
Modtag handlinger Det antal gange, en handling, der blev modtaget via mail, blev registreret for brugeren.
Læsehandlinger Det antal gange, en handling for læsning af mail blev registreret for brugeren.
Mødeindrettede handlinger Det antal gange, en handling til afsendelse af en mødeindkaldelse blev registreret for brugeren.
Mødehandlinger, der er interageret med Det antal gange, en mødeindkaldelse accepterer, foreløbig, afviser eller annullerer handling blev registreret for brugeren.
Tildelt produkt De produkter, der er tildelt denne bruger.

Hvis organisationens politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Tjek afsnittet Hvordan gør jeg skjule detaljer på brugerniveau? i aktivitetsrapporterne i Microsoft 365 Administration.

Vælg Vælg kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

Mailaktivitetsrapport – vælg kolonner.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel-.csv-fil ved at vælge linket Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering og filtrering for yderligere analyse.

Bemærk

Mailaktivitetsrapporten er kun tilgængelig for postkasser, der er knyttet til brugere, der har licenser.