Slå stedord til eller fra for din organisation i Microsoft 365 Administration

Som Microsoft 365-administrator kan du aktivere en funktion, der gør det muligt for alle brugere i din organisation at tilføje deres stedord på deres profilkort i Microsoft 365. Funktionen for stedord er som standard slået fra og kræver konfiguration for at aktivere. Før du beslutter dig for at slå funktionen til eller fra, skal du se Stedord på din profil i Microsoft 365, Ofte stillede spørgsmål om stedord i Microsoft 365 og Pronouns bedste praksis.

Stedord gemmes sammen med andre data i brugerens Exchange-postkasse. Du kan få flere oplysninger under Data Residency for Exchange Online.

Vigtigt!

• At kende nogens stedord svarer ikke altid til at kende deres kønsidentitet. Vi opfordrer dig til at forstå gældende lokale love, bestemmelser og kulturelle normer, der kan udgøre en ekstra risiko for medarbejdere, hvis deres stedord vises offentligt, og tage dette i betragtning, når du beslutter dig for, om du vil aktivere denne funktion.
• Hvis du beslutter dig for at bruge pronominer-funktionen, anbefaler vi, at du interagerer med interne og/eller eksterne eksperter inden for transseksuel inklusion for at overveje, hvordan visning af pronomen kan supplere, ikke erstatte, mere omfattende bestræbelser på at understøtte transseksuelle samfund i din organisation.

Før du begynder

Du skal være global administrator for at kunne udføre opgaven i denne artikel. Du kan få mere at vide under Om administratorroller.

Vigtigt!

Før du beslutter dig for at slå funktionen for stedord til eller fra, skal du overveje følgende:

• Når du slår funktionen for stedord til eller fra, kan det tage op til syv timer, før brugerne kan se ændringerne. Hvis du f.eks. aktiverer funktionen for stedord, kan brugerne ikke se muligheden for at tilføje stedord på deres profil i op til syv timer. Hvis du slår funktionen for stedord fra, kan tidligere indstillede pronominer forblive synlige i Microsoft 365 (f.eks. på profiler) i op til syv timer.
• Når du slår funktionen for stedord fra, slettes alle de stedordsdata, der er oprettet af brugerne. Det kan tage op til 30 dage at fuldføre processen til sletning af data. Hvis du slår funktionen for stedord til igen inden for den pågældende periode, bliver eventuelle skjulte pronominer, der endnu ikke er blevet slettet fra Microsoft-servere, synlige i Microsoft 365-oplevelser, f.eks. profiler.
• Når en bruger føjer stedord til sin profil, er stedordene synlige for alle i organisationen. Brugerne kan ikke styre, hvem der kan se deres stedord i Microsoft 365 i din organisation. Stedord er dog ikke synlige for personer uden for organisationen.

Slå funktionen for stedord til eller fra

Brug følgende trin til at slå funktionen for stedord til eller fra i Microsoft 365 Administration.

1. I Administration skal du gå til siden Indstillinger>Organisationsindstillinger og vælge fanen Sikkerhed & beskyttelse af personlige oplysninger .
2. Vælg Stedord.
3. Hvis du vil slå funktionen for stedord til, skal du markere afkrydsningsfeltet Slå stedord til og tillad stedord i ruden Pronomener. Hvis du vil slå funktionen for stedord fra, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
4. Vælg Gem.

Hvis du vil slå funktionen for stedord til eller fra for din organisation ved hjælp af Microsoft Graph, skal du se Administrer indstillinger for stedord for en organisation ved hjælp af Microsoft Graph-API'en.

Næste trin

Overvej at give dine brugere besked om tilgængeligheden af pronominfunktionen. Vi foreslår, at du deler følgende artikel med dine brugere: Stedord på din profil i Microsoft 365.

Relateret indhold

Pronomen bedste praksis (artikel)
Ofte stillede spørgsmål om stedord i Microsoft 365 (artikel)
Profilkort i Microsoft 365 (artikel)
Stedord på din profil i Microsoft 365 (artikel)