Brug Microsoft Teams til samarbejde

Microsoft Teams er en samarbejdsapp, der hjælper dine medarbejdere med at holde styr på tingene og føre samtaler fra enhver enhed. Du kan bruge Microsoft Teams til at føre øjeblikkelige samtaler med medlemmer af dine medarbejdere eller gæster uden for organisationen. Du kan også foretage telefonopkald, hoste møder og dele filer.

Anbefalede fremgangsmåder

  1. Opret private teams til følsomme oplysninger.

  2. Opret et team for hele organisationen til kommunikation med alle på tværs af organisationen.

  3. Opret teams til specifikke projekter, og anvend den rette mængde beskyttelse baseret på, hvem der skal inkluderes.

  4. Opret specifikke teams til kommunikation med eksterne partnere for at holde dem adskilt fra alt, der er følsomt for din virksomhed.

En virksomhed, et juridisk firma eller en sundhedspraksis kan f.eks. oprette følgende teams:

  1. Et virksomheds-, virksomheds- eller øvelsesteam: Dette er for alle at bruge til daglig kommunikation og arbejde på tværs af din virksomhed. Du kan bruge dette team til at sende meddelelser eller dele oplysninger af interesse for hele firmaet eller praksis.

  2. Individuelle teams: Konfigurer teams for mindre grupper for at samarbejde om deres daglige arbejde.

  3. Et eksternt kommunikationsteam eller -teams: Koordinater med dine leverandører, partnere eller kunder uden at give dem adgang til noget følsomt. Konfigurer forskellige kanaler til bestemte grupper.

Diagram over et Microsoft Teams vindue med tre separate teams, der giver mulighed for sikker kommunikation og samarbejde i en virksomhed.

Og kampagner kan oprette følgende teams for at kommunikere og samarbejde sikkert:

  1. Et kampagnelederteam: Konfigurer dette som et privat team, så det kun er dine vigtigste kampagnemedlemmer, der kan få adgang til den og diskutere potentielt følsomme bekymringer.

  2. Et generelt kampagneteam: Dette er for alle at bruge til den daglige kommunikation og arbejde. Enkeltpersoner, grupper eller udvalg kan oprette kanaler i dette team til at udføre deres arbejde. Personer, der planlægger begivenheder, kan f.eks. oprette en kanal for at chatte og koordinere logistikken for kampagnebegivenheder.

  3. Et partnerteam: Koordinater med dine leverandører, partnere eller frivillige uden at give dem adgang til noget følsomt.

Diagram over et Microsoft Teams vindue med tre separate teams, der giver mulighed for sikker kommunikation og samarbejde i en kampagne.

Når du opretter et team, oprettes der også følgende:

I Microsoft Teams kan du finde:

  1. Teams: Find kanaler, du vil tilhøre, eller opret dine egne. I kanaler kan du holde møder på stedet, føre samtaler og dele filer.

  2. Møder: Se alt det, du har klar til dag eller uge. Eller planlæg et møde. Denne kalender synkroniseres med din Outlook kalender.

  3. Opkald: Hvis organisationen har konfigureret den, kan du i nogle tilfælde ringe til alle fra Microsoft Teams, også selvom de ikke bruger Microsoft Teams.

  4. Aktivitet: Se alle dine ulæste meddelelser, @mentions, svar og meget mere.

Brug kommandolinjen øverst til at søge efter bestemte elementer eller personer, udføre hurtige handlinger og starte apps.

Konfigurer det

Opret et privat team kun til virksomhedsejeren og -lederne eller kampagnelederen og kandidaten som denne.

Opret et team for hele organisationen, som alle i virksomheden eller kampagnen kan bruge til at kommunikere og dele filer.

Opret et team, som du deler med gæster uden for din organisation, f.eks. til annoncering eller økonomi.

Få mere at vide om Microsoft Teams i Microsoft Teams tekniske dokumentation

Administratorindstillinger

Bemærk

Du skal være administrator for at oprette et team for hele organisationen. Du kan få flere oplysninger under Hvad er en administrator i Microsoft 365?.

Næste mål

Når du har fuldført dette mål, skal du konfigurere møder på en sikker måde.