Brug Microsoft Teams til samarbejde

Microsoft Teams er en samarbejdsapp, der hjælper medlemmer af organisationen med at bruge en hvilken som helst enhed til at holde styr på tingene og føre samtaler. Du kan bruge Microsoft Teams til at føre øjeblikkelige samtaler med medlemmer af dine medarbejdere eller gæster uden for din organisation. Du kan også foretage telefonopkald, hoste møder og dele filer.

Anbefalede fremgangsmåder

1. Opret private teams til følsomme oplysninger.

2. Opret et team for hele organisationen til kommunikation med alle på tværs af organisationen.

3. Opret teams til bestemte projekter, og anvend den rette mængde beskyttelse baseret på, hvem der skal inkluderes.

4. Opret specifikke teams til kommunikation med eksterne partnere for at holde dem adskilt fra alt, der er følsomt for din virksomhed.

En virksomhed, et juridisk firma eller en sundhedspraksis kan f.eks. oprette følgende teams:

1. Et virksomheds-, virksomheds- eller øvelsesteam: Dette er for alle at bruge til den daglige kommunikation og arbejde på tværs af din virksomhed. Du kan bruge dette team til at sende meddelelser eller dele oplysninger af interesse for hele virksomheden eller praksis.

2. Individuelle teams: Konfigurer teams for mindre grupper for at samarbejde om deres daglige arbejde.

3. Et eksternt kommunikationsteam eller -teams: Koordinater med dine leverandører, partnere eller kunder uden at give dem adgang til noget følsomt. Konfigurer forskellige kanaler til bestemte grupper.

Og kampagner kan oprette følgende teams for at kommunikere og samarbejde sikkert:

1. Et kampagnelederteam: Konfigurer dette som et privat team, så det kun er dine vigtigste kampagnemedlemmer, der kan få adgang til den og diskutere potentielt følsomme bekymringer.

2. Et generelt kampagneteam: Dette er for alle at bruge til den daglige kommunikation og arbejde. Enkeltpersoner, grupper eller udvalg kan oprette kanaler i dette team til at udføre deres arbejde. Personer, der planlægger begivenheder, kan f.eks. oprette en kanal for at chatte og koordinere logistikken for kampagnebegivenheder.

3. Et partnerteam: Koordinater med dine leverandører, partnere eller frivillige uden at give dem adgang til noget følsomt.

Når du opretter et team, oprettes der følgende:

• En ny Microsoft 365-gruppe

• Et SharePoint Online-websted og et dokumentbibliotek til lagring af teamfiler

• En Exchange Online delt postkasse og kalender

• En OneNote-notesbog

• Knytter til andre Office 365 apps, f.eks. Planner og Power BI

I Microsoft Teams kan du finde:

1. Hold: Find kanaler, der skal tilhøre, eller opret dine egne. I kanaler kan du holde møder på stedet, føre samtaler og dele filer.

2. Møder: Se alt det, du har klar til dag eller uge. Eller planlæg et møde. Denne kalender synkroniseres med din Outlook-kalender.

3. Opkald: Hvis din organisation har konfigureret den, kan du i nogle tilfælde ringe til alle fra Microsoft Teams, selvom de ikke bruger Microsoft Teams.

4. Aktivitet: Se alle dine ulæste meddelelser, @mentionssvar og meget mere.

Brug kommandolinjen øverst til at søge efter bestemte elementer eller personer, udføre hurtige handlinger og starte apps.

Konfigurer det

Opret et privat team kun til virksomhedsejeren og -lederne eller kampagnelederen og kandidaten på denne måde.

Opret et team for hele organisationen, som alle i virksomheden eller kampagnen kan bruge til at kommunikere og dele filer.

Opret et team, som du deler med gæster uden for din organisation, f.eks. til annoncering eller økonomi.

Få mere at vide om teknisk dokumentation til Microsoft Teams på Microsoft Teams

indstillinger for Administration

Bemærk!

Du skal være administrator for at oprette et team for hele organisationen. Du kan få flere oplysninger under Hvad er en Administration i Microsoft 365?.

Næste trin

Konfigurer møder.