Administrer fakturering på tværs af flere lejere i Microsoft 365 Administration

  • Artikel

Vigtigt!

Denne artikel gælder kun for virksomhedskunder med en Microsoft-kundeaftale.

Hvis du er virksomhedskunde, og du har mere end én lejer, kan du forenkle faktureringsstyringen for din organisation ved at oprette faktureringsrelationer med flere lejere, som du arbejder med. Med en faktureringsrelation med flere lejere kan du på en sikker måde dele organisationens faktureringskonto med andre lejere, samtidig med at du bevarer kontrollen over dine faktureringsdata. Du kan oprette abonnementer i forskellige lejere og give brugere i disse lejere adgang til organisationens faktureringskonto. Denne relation gør det muligt for brugere på disse lejere at foretage faktureringsaktiviteter som f.eks. visning og download af fakturaer eller administration af licenser. Du kan oprette faktureringsrelationer med flere lejere i Microsoft 365 Administration.

Før du begynder

Bemærk!

Hvis du er den person, der tilmeldte dig abonnementet, er du automatisk ejer af faktureringskontoen.

Beslut, hvilken faktureringslejerløsning der passer til din organisation

Det kan være den rigtige fremgangsmåde at vælge at konfigurere flere faktureringslejere, afhængigt af organisationens behov. I følgende tabel sammenlignes ved hjælp af en enkelt lejer- eller tilgang med flere lejere for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken tilgang der er den rigtige for din organisation.

For dette faktureringsområde Overvej at bruge faktureringskonti med en enkelt lejer, hvis: Overvej at bruge flere lejere, der deler en enkelt faktureringskonto, hvis:
Fakturering Køb foretaget af forskellige faktureringskonti skal altid være på forskellige fakturaer. Du ønsker, at køb foretaget af brugere i forskellige lejere skal være på enten de samme eller forskellige fakturaer, afhængigt af dit valg.
Administration af dine køb Du vil kun bruge abonnementer i den lejer, de er købt i. Du ønsker, at abonnementer, der er købt i én lejer, skal oprettes i en anden lejer, der deler den samme faktureringskonto.
Aftaler Du ønsker, at hver faktureringskonto i sin egen lejer skal signere sin egen aftale med Microsoft. Partnerkøbsvilkår for kunder kan definere associerede aftaler mellem forskellige faktureringskonti på unikke lejere. Du ønsker aftaler, der er signeret af en enkelt faktureringskonto, og du ønsker, at de samme aftaler skal gælde for alle lejere, der deler faktureringskontoen.
Priser og rabatter Du ønsker ikke rabatter, der deles mellem flere faktureringskonti, medmindre disse konti deler capt-vilkår. Du vil have rabatter anvendt på tværs af en faktureringskonto, uanset hvilken lejer en bruger foretager et køb på, eller hvor abonnementer oprettes på grund af deling af en aftale.
Synlighed Du ønsker kun, at brugere på en faktureringskonto skal have indblik i, hvad der er på den pågældende faktureringskonto, og ikke hvad der er på en anden lejer. Du vil f.eks. kun have, at brugerne skal se omkostninger og fakturaer, købe produkter og spore betalinger for deres egen lejer. Du ønsker, at brugere med delte faktureringskonti skal have den samme visning af faktureringskontoen, uanset hvilken lejer de er i.
Sikkerhed Du ønsker, at alle brugere med adgang til din faktureringskonto skal følge din lejers sikkerhedspolitikker. Du ønsker, at de brugere, du inviterede til at dele din faktureringskonto, skal følge deres egen lejers sikkerhedspolitikker.

Hvad er typerne af lejere i en faktureringsrelation med flere lejere?

Der er to typer lejere i et faktureringsscenarie med flere lejere:

  1. Primær faktureringslejer – den primære faktureringslejer er den lejer, der bruges, når faktureringskontoen konfigureres. Alle abonnementer oprettes som standard i denne lejer, og det er kun brugere fra denne lejer, der kan få adgang til faktureringskontoen.
  2. Tilknyttet faktureringslejer – En tilknyttet faktureringslejer er en lejer, der er knyttet til din primære faktureringslejers faktureringskonto. Du kan flytte Microsoft 365-abonnementer til disse lejere. Du kan også tildele faktureringskontoroller til brugere i en tilknyttet faktureringslejer.

Hvilke adgangsindstillinger er tilgængelige for tilknyttede faktureringslejere?

Når du føjer en tilknyttet faktureringslejer til din faktureringskonto, kan du aktivere en eller begge af følgende adgangsindstillinger.

  • Klargøring gør det muligt at oprette abonnementer i de tilknyttede faktureringslejere.
  • Faktureringsstyring gør det muligt for faktureringskontoejere at tildele roller til brugere i en tilknyttet faktureringslejer, hvilket giver dem tilladelse til at få adgang til faktureringsoplysninger og træffe købsbeslutninger.

Tilføj en tilknyttet faktureringslejer

Før du begynder, skal du sørge for, at du enten har lejer-id'et eller det primære domænenavn for den lejer, du vil invitere. Du kan finde flere oplysninger under Find et lejer-id eller et domænenavn.

  1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
  2. Vælg navnet på den faktureringskonto, du vil bruge som den primære faktureringslejer.
  3. På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Tilknyttede faktureringslejere og derefter vælge Tilføj en tilknyttet faktureringslejer.
  4. I ruden Tilføj entilknyttet faktureringslejer skal du angive lejer-id'et eller domænenavnet og derefter angive et brugervenligt navn for lejeren.
  5. I afsnittet Adgangsindstillinger skal du vælge en eller begge indstillinger for klargøring og faktureringsstyring.
  6. Læs og markér afkrydsningsfeltet ud for sætningen brugersynlighed.
  7. Vælg Tilføj lejer.

Hvis indstillingen Klargør adgang er slået til, oprettes der et entydigt link, som du kan sende til den globale administrator på den tilknyttede faktureringslejer. De skal acceptere anmodningen, før du kan flytte abonnementer til deres lejer.

Tildel roller til brugere fra den tilknyttede faktureringslejer (valgfrit)

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
  2. Vælg navnet på den faktureringskonto, der skal tildeles roller.
  3. På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Faktureringskontoroller og derefter vælge Tildel roller.
  4. I ruden Tildel rolle skal du søge efter den tilknyttede faktureringslejer, vælge en rolle og derefter angive mailadressen på de brugere, du vil tildele en rolle til.
  5. Vælg Tildel.

Brugeren modtager en mail med et link for at gennemse anmodningen om rolletildeling. Når de har accepteret rollen, har de adgang til din faktureringskonto. Du kan få oplysninger om faktureringskontoroller under Forstå dine Microsoft-faktureringskonti.

Vigtigt!

Alle brugere med en rolle i faktureringskontoen kan se alle brugere fra alle lejere, der har adgang til denne faktureringskonto. Hvis Contoso.com f.eks. er den primære faktureringslejer, og en faktureringskontoejer tilføjer Fabrikam.com som en tilknyttet faktureringslejer og derefter tilføjer Katarina som ejer af faktureringskontoen, kan Katarina se alle de brugere, der har adgang til faktureringskontoen på både Contoso.com og Fabrikam.com.

Flyt abonnementer til en tilknyttet faktureringslejer (valgfrit)

Den Global administrator for den tilknyttede faktureringslejer skal acceptere klargøringsanmodningen fra den primære faktureringslejer, før du kan flytte abonnementer til deres tilknyttede faktureringslejer.

Vigtigt!

Du kan kun flytte et abonnement til en tilknyttet faktureringslejer, hvis alle licenser i abonnementet er tilgængelige. Hvis der er tildelt licenser, kan du ikke flytte abonnementet.

  1. I Administration skal du gå til siden Fakturering>Dine produkter.
  2. Vælg navnet på det produkt, du vil flytte til den tilknyttede faktureringslejer.
  3. På siden med produktoplysninger skal du i afsnittet Licenser, der er tildelt fra alle abonnementer vælge Flyt til en anden lejer.
  4. I ruden Flyt abonnement til en anden lejer skal du søge efter et lejernavn eller vælge en lejer på listen og derefter vælge Flytabonnement.

Fjern en tilknyttet faktureringslejer

Fjernelse af en tilknyttet faktureringslejer er en permanent handling og kan ikke fortrydes. Adgangen fjernes for alle lejerbrugere, der har fået tildelt roller på din faktureringskonto, og du kan ikke længere flytte abonnementer til lejeren. Abonnementer, der allerede er blevet flyttet, forbliver hos lejeren og faktureres stadig til din faktureringskonto.

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
  2. Vælg navnet på den faktureringskonto, der er den primære faktureringslejer.
  3. På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Tilknyttede faktureringslejere .
  4. Vælg den tilknyttede faktureringslejer, du vil fjerne.
  5. Vælg Fjern adgang i den tilknyttede lejerrude til fakturering.
  6. I ruden Fjern adgang til klargøring og faktureringsstyring skal du vælge Fjern adgang.
  7. Vælg Ja i bekræftelsesdialogboksen.

Acceptér eller afvis en invitation til klargøring af adgang til din tilknyttede faktureringslejer

Som Global administrator af en tilknyttet faktureringslejer kan du acceptere eller afvise en anmodning fra ejeren af faktureringskontoen om at oprette abonnementer i din lejer. Når en ejer af en faktureringskonto tilføjer din lejer som en tilknyttet faktureringslejer og aktiverer indstillingen Klargøring af adgang, modtager du et link fra ejeren af faktureringskontoen for at acceptere eller afvise invitationen.

  1. Vælg det link, der deles af ejeren af faktureringskontoen.
  2. På siden Invitation til at være tilknyttet faktureringslejer skal du vælge Acceptér eller Afvis.

Bemærk!

Hvis du senere beslutter at tilbagekalde klargøringsadgangen , kan du bruge det samme link.

Om din Microsoft-faktureringskonto til virksomheder (artikel)
Administrer dine Microsoft-faktureringsprofiler (artikel)