Skatteoplysninger for Microsoft 365 til virksomhedsprodukter og -tjenester

  • Artikel

Når du køber Microsoft 365 til forretningsprodukter og -tjenester, bestemmes den skat, du betaler, af en af to ting: din virksomhedsadresse eller din leveringsadresse, hvis den er anderledes. Hvis din organisation befinder sig i USA, skal du angive et FEIN (Federal Employer Identification Number).

Bemærk!

Hvis du har brug for at kontakte support, skal du have din FEIN, dit momsnummer eller dit lokale ækvivalent klar til at give til supportagenten.

Før du begynder

  • Find ud af, hvilken type faktureringskonto du har.
  • Hvis du har en MOSA-faktureringskontotype (Microsoft Online Services Agreement), skal du være global administrator eller faktureringsadministrator for at kunne udføre opgaverne i denne artikel. Du kan få mere at vide under Om administratorroller.
  • Hvis du har en MCA-faktureringskontotype (Microsoft-kundeaftale), skal du være ejer af faktureringskontoen eller bidragyder til faktureringskontoen for at kunne udføre opgaverne i denne artikel. Du kan få flere oplysninger om faktureringskontoroller under Forstå din Microsoft-virksomhedsfaktureringskonto.

Bemærk!

Hvis du er den person, der har tilmeldt dig abonnementet, er du automatisk ejer af faktureringskontoen eller global administrator.

Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA)

Når du køber Microsoft 365-produkter eller -tjenester i EMEA-området, kan købet være underlagt Value-Added moms.

  • Hvis du befinder dig i en EU-medlemsstat, Armenien, Belarus, Norge, Türkiye eller Forenede Arabiske Emirater, og du ikke angiver dit gyldige lokale moms-id, anvender Microsoft Ireland Operations Ltd. den aktuelle lokale momssats baseret på faktureringsland/område, som din konto er angivet til.

  • Hvis du befinder dig i Liechtenstein, Rusland, Serbien, Sydafrika eller Schweiz, anvendes momsen, uanset om du angiver dit moms-id eller ej.

  • For EU-kunder skal det være tilgængeligt til bekræftelse i VIES (Moms Information Exchange System), før vi kan validere dit moms-id. Hvis dit moms-id ikke kan bekræftes, skal du kontakte din lokale skattemyndighed.

Du kan kvalificere dig til nul momsklassifikation, hvis du opfylder et af følgende kriterier:

  • Du er i en EU-medlemsstat uden for Irland: Du kan angive dit gyldige lokale moms-id. Hvis du angiver moms-id'et, kan Microsoft Ireland Operations Ltd. momse transaktionen med nulsatsen. Du kan dog have en lokal momsregnskabsforpligtelse. Hvis du har bekymringer, skal du kontakte dine skatterådgivere. Du kan finde oplysninger om, hvordan du tilføjer CAR-id'et for din organisation, under Tilføj dit moms-id.

  • Du er i Irland og har den relevante gyldige certificering af momsfritagelse: Microsoft Ireland Operations Ltd. kan være berettiget til at fritage transaktionen fra moms. Hvis du ikke har en momsfritagelsescertificering, anvender Microsoft Ireland Operations Ltd. den aktuelle irske momssats, uanset om du angiver et moms-id eller ej.

  • Du er i Armenien, Belarus, Norge, Türkiye eller De Forenede Arabiske Emirater: Du kan angive dit lokale moms-id. Hvis du angiver moms-id'et, kan Microsoft Ireland Operations Ltd. have moms med nulsats på transaktionen. Du kan dog have en lokal momsregnskabsforpligtelse, så kontakt dine skatterådgivere, hvis du har bekymringer. Du kan finde oplysninger om, hvordan du tilføjer moms-id'et for din organisation, under Tilføj dit moms-id.

Lande/områder i Asien og Stillehavsområdet (APAC)

Hvis du faktureres af Microsoft Regional Sales-kontoret, "Microsoft Regional Sales Pte. Ltd." vises på din faktura, og du kan blive opkrævet betaling for eventuelle gældende momser, salg eller lignende afgifter.

Hvis du faktureres fra en af følgende placeringer, anvendes den aktuelle lokale moms. Placeringen er inkluderet på din faktura:

  • Indien
  • Japan
  • Sydkorea
  • Singapore
  • Taiwan

Nord-, Mellem- og Sydamerika

I USA, Canada, Mexico, Chile og Colombia gælder der forskellige skattesatser afhængigt af produktets eller serviceydelsens art og din placering.

Hvis din fakturering sker af Microsoft Corporation (se din faktura), og du har tilmeldt dig Microsoft 365 uden for USA, Canada, Puerto Rico, Chile og Colombia, opkræves der normalt ikke skat.

Tilføj dit moms-id

Du kan tilføje dit moms-id i Microsoft 365 Administration. Trinnene til tilføjelse af et moms-id afhænger dog af den type faktureringskonto, du har. Find ud af, hvilken type faktureringskonto du har.

Tilføj dit moms-id for din MCA-faktureringskonto

  1. Gå til Microsoft 365 Administration.
  2. Vælg navigationsmenuen, og vælg derefter Faktureringskonti>.
  3. Vælg faktureringskontoen på siden Faktureringskonti .
  4. På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge Tilføj skatte-id.
  5. Angiv dit moms-id, og vælg derefter Gem.

Tilføj dit moms-id for din MOSA-faktureringskonto

  1. Gå til Microsoft 365 Administration.
    • Hvis du bruger visningen Forenklet, skal du vælge Fakturering.
    • Hvis du bruger visningen Dashboard, skal du gå til siden Fakturering>af dine produkter .
  2. Vælg det abonnement, du vil opdatere.
  3. Vælg Rediger tjenesteanvendelsesadresse i afsnittet Tjenesteanvendelsesadresse på siden med abonnementsoplysninger.
  4. Angiv dit moms-id, herunder præfikset, og uden mellemrum, i feltet Momsnummer i ruden Rediger tjenesteforbrugsadresse.
  5. Vælg Gem.

Sådan beregnes skatter

Moms beregnes i forhold til enhedsprisen og aggregeres derefter.

Det kan f.eks. være:

(enhedspris X momssats) X quantity = total sales tax

-Eller-

(1,29 USD X 0,095) X 100 = $12,25

Ansøg om momsfritagelse

Hvis du kvalificerer dig til momsfritagelse på dit marked, skal du starte en serviceanmodning for at få status som momsfritagelse for din organisation. I følgende tabel vises den dokumentation, der kræves for at ansøge om momsfritagelse på baggrund af dit land/område.

Land/område Dokumentation
Canada Certifikat for fritagelse (eller tilsvarende godkendelsesbrev)
Chile IVA-status/RUT (Registro Unico Tributario)
Colombia IVA-status/RUT (Registro Unico Tributario)
Internationale organisationer med skattefritagelse Certificering/brevbekræftelse fra lokale skattemyndigheder
Irland 13B/56A Tax Exemption Certificate
USA Certifikat til momsfritagelse
Puerto Rico Certificado de Compras Exentas

Relateret indhold

Få vist din faktura i Microsoft 365 Administration
Forstå din faktura for din Microsoft MCA-faktureringskonto
Forstå din faktura for din Microsoft MOSA-faktureringskonto