Konfigurer sikker fildeling og samarbejde med Microsoft Teams
Det er vigtigt for en organisations succes, at du nemt kan dele filer og dokumenter med de rette personer, samtidig med at du forhindrer overdeling. Dette omfatter kun at kunne dele fortrolige eller andre følsomme data sikkert med dem, der skal have adgang til dem. Afhængigt af projektet kan dette omfatte deling af følsomme data med personer uden for din organisation.
Denne vejledning indeholder komponenter, der kan hjælpe dig med at:
- Udrul Teams med det rette beskyttelsesniveau for hvert projekt
- Konfigurer ekstern deling med de relevante sikkerhedsindstillinger for hvert projekt
Hvis alsidige og brugervenlige værktøjer til filsamarbejde ikke er tilgængelige, samarbejder brugerne ofte ved at sende dokumenter via mail. Dette er en kedelig og fejlbehæftet metode til samarbejde, og det kan øge risikoen for upassende deling af oplysninger. Hvis det er for svært at dele filer, kan de vende tilbage til at bruge forbrugerprodukter, der ikke er underlagt it-regler. Dette kan udgøre en endnu større risiko.
Med Microsoft 365 kan du udrulle Teams med forskellige konfigurationer, der hjælper:
- Beskyt dine immaterielle rettigheder
- Gør det nemt at samarbejde med dokumenter og andre filer
- Opret en balance mellem sikkerhed og anvendelighed, der øger brugertilfredsheden og reducerer risikoen for skygge-it
De fleste organisationer har en række oplysninger med forskellige grader af følsomhed og varierende grader af forretningsindvirkning, hvis oplysningerne deles på en forkert måde. Afhængigt af følsomheden af en given oplysning kan det være en god idé at tillade deling med:
- Alle (ikke-godkendte)
- Mennesker i organisationen
- Bestemte personer i organisationen
- Bestemte personer i og uden for organisationen
Oplysninger som marketingbrochure er beregnet til at blive delt bredt uden for organisationen. Oplysninger som cafeteriamenuer er ikke beregnet til ekstern deling, men har ingen forretningsmæssig indvirkning, hvis de deles eksternt. Disse typer oplysninger kræver kun lidt eller ingen beskyttelse.
De samme markedsføring brochurer, mens under udvikling, kan kun deles i organisationen. I dette tilfælde kan standardindstillingerne for deling i Teams være tilstrækkelige.
Oplysninger om et nyt produkt, der er under udvikling, kan betragtes som følsomme, selv i organisationen. En større grad af beskyttelse kan være passende i dette tilfælde. Du kan f.eks. begrænse adgangen til disse oplysninger til medlemmer af et bestemt team. Afhængigt af projektet skal du muligvis samarbejde med personer uden for din organisation, f.eks. en leverandør eller partnerorganisation.
Oplysninger, der er vigtige for din organisations succes, eller som har strenge krav til sikkerhed eller overholdelse af angivne standarder, kan kræve endnu større beskyttelsesniveauer.
I alle de scenarier, der er nævnt ovenfor, kan du bruge Teams til at gemme, dele og samarbejde om oplysningerne.
Hvis du vil konfigurere sikkert samarbejde, skal du bruge disse Funktioner og funktioner i Microsoft 365:
| Produkt eller komponent | Funktionalitet eller funktion | Licensering |
|---|---|---|
| Microsoft Defender for Office 365 | Sikre vedhæftede filer til SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams; Sikre dokumenter; Sikre links til Teams | Microsoft 365 E1, E3 og E5 |
| SharePoint | Politikker for deling af websteder og filer, Tilladelser til deling af websted, Delingslinks, Adgangsanmodninger, Indstillinger for gæstedeling af websted | Microsoft 365 E1, E3 og E5 |
| Microsoft Teams | Gæsteadgang, private teams, private kanaler, delte kanaler | Microsoft 365 E3 og E5 med en Microsoft Teams Enterprise-licens |
| Microsoft Purview | Følsomhedsmærkater | Microsoft 365 E3 og E5 |
| Microsoft Syntex – Avanceret administration af SharePoint | Begrænsninger for webstedsadgang, politikker for betinget adgang for websteder, standardfølsomhedsmærkater for biblioteker | Microsoft Syntex – Avanceret administration af SharePoint |
Samarbejdsstyringsrammer for Teams og Microsoft 365
Microsoft 365 indeholder mange muligheder for at styre din samarbejdsløsning. Vi anbefaler, at du bruger dette udrulningsindhold sammen med samarbejdsstyringsindholdet for at oprette den bedste samarbejdsløsning for din organisation.
Sikring af Teams til følsomme og meget følsomme data
For at administrere adgang til oplysninger med forskellige følsomheder har vi udviklet tre forskellige beskyttelsesniveauer for Teams. Du kan tilpasse et af disse niveauer for bedre at imødekomme behovene eller din virksomhed.
Disse niveauer – baseline, følsomme og meget følsomme – øger gradvist beskyttelsen, der hjælper med at forhindre overdeling og potentiel informationsfejl, som vist i følgende tabel.
| - | Oprindelig plan | Følsomt niveau | Meget følsomt niveau |
|---|---|---|---|
| Offentligt eller privat team | Enten | Privat | Privat |
| Ikke-godkendt deling | Tilladt | Blokeret | Blokeret |
| Fildeling | Tilladt | Tilladt | Begrænset til personer i teamet. |
| Teammedlemskab | Alle kan deltage i offentlige teams. Godkendelse af teamejer kræves for at deltage i private teams. |
Godkendelse af teamejer kræves for at deltage. | Godkendelse af teamejer kræves for at deltage. |
| Dokumentkryptering | Tilgængelig med følsomhedsmærkat | ||
| Gæstedeling | Tilladt | Kan tillades eller blokeres | Kan tillades eller blokeres |
| Ikke-administrerede enheder | Ingen begrænsninger | Kun webadgang | Blokeret |
Konfiguration af disse niveauer omfatter:
- Konfiguration af indstillinger i Teams for gæsteadgang og private og delte kanaler
- Konfiguration af indstillinger på et teams tilknyttede SharePoint-websted til intern deling og gæstedeling, webstedsadgang og delingslinks
- For de følsomme og meget følsomme niveauer skal du konfigurere følsomhedsmærkater for at klassificere teams og styre gæstedeling og -adgang fra ikke-administrerede enheder
- For det meget følsomme niveau skal du konfigurere en følsomhedsmærkat for at kryptere de dokumenter, som det er anvendt på
Start med det oprindelige niveau, og tilføj derefter teams, der bruger de følsomme og meget følsomme niveauer efter behov for at beskytte oplysningerne i din organisation. Se disse ressourcer for at komme i gang:
- Konfigurer teams med grundlæggende beskyttelse
- Konfigurer teams med beskyttelse af følsomme data
- Konfigurer teams med beskyttelse af meget følsomme data
Deling med personer uden for din organisation
Du skal muligvis dele oplysninger om enhver følsomhed med personer uden for din organisation. Dette kan variere fra deling af et enkelt dokument med en enkelt person til samarbejde om et større projekt med en stor partnerorganisation eller freelancere fra hele verden. I Microsoft 365 kan dette udvalg af ekstern deling nemt og med de relevante sikkerhedsforanstaltninger hjælpe med at beskytte dine følsomme oplysninger.
Læs disse artikler for at hjælpe dig med at komme i gang med at konfigurere dit miljø til samarbejde med personer uden for din organisation:
- Samarbejd om dokumenter for at dele individuelle filer med mapper.
- Samarbejd på et websted for at samarbejde med gæster på et SharePoint-websted.
- Samarbejd som et team for at samarbejde med gæster i et team.
- Samarbejd med eksterne deltagere i en kanal for at samarbejde med personer uden for organisationen i en delt kanal.
Afhængigt af følsomheden af de oplysninger, der deles, kan du tilføje sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre overdeling. Læs disse artikler for at hjælpe dig med at konfigurere den beskyttelse, du har brug for til din organisation:
- Bedste praksis for deling af filer og mapper med ikke-godkendte brugere
- Begræns utilsigtet eksponering af filer, når der deles med personer uden for din organisation
- Opret et sikkert gæstedelingsmiljø
Hvis du har et større projekt med en partnerorganisation, kan du bruge enten delte kanaler eller Azure Entitlement Management til at administrere de personer uden for din organisation, som du har brug for at samarbejde med.
Oplæring af administratorer
Disse træningsmoduler fra Microsoft Learn kan hjælpe dig med at lære funktionerne til samarbejde, styring og identitet i Teams og SharePoint at kende.
Teams
- MS-700 Forbered miljøet til en Microsoft Teams-installation
- MS-700 Kom i gang med at administrere Microsoft Teams
- MS-700 Administrer chat, teams, kanaler og apps i Microsoft Teams
Identitet og adgang
- Administrer identitet og adgang i Microsoft Entra ID
- Administrer identiteter og styring for Azure-administratorer
Oplæring af slutbrugere
Disse træningsmoduler kan hjælpe dine brugere med at bruge Teams, grupper og SharePoint til samarbejde i Microsoft 365.
| Teams | SharePoint |
|---|---|
 Opret et team med skabeloner |
 Opret og del filer i et bibliotek |
 Upload og del filer |
|
 Samarbejd i teams og kanaler |
Illustrationer
Disse illustrationer viser, hvordan grupper og teams interagerer med andre tjenester i Microsoft 365, og hvilke funktioner til styring og overholdelse af angivne standarder der er tilgængelige, som kan hjælpe dig med at administrere disse tjenester i din organisation.
Grupper i Microsoft 365 til it-arkitekter
Det har it-arkitekter brug for at vide om grupper i Microsoft 365
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
 PDF |Visio Opdateret august 2023 |
Disse illustrationer beskriver de forskellige typer af grupper, hvordan de oprettes og administreres, og nogle få anbefalinger til styring. |
Microsoft Teams og relaterede produktivitetstjenester i Microsoft 365 til it-arkitekter
Den logiske arkitektur af produktivitetstjenester i Microsoft 365, der fører an med Microsoft Teams.
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
 PDF |Visio Opdateret september 2023 |
Microsoft leverer en pakke med produktivitetstjenester, der arbejder sammen om at levere samarbejdsoplevelser med datastyring, sikkerhed og funktionalitet til overholdelse af angivne standarder. Denne serie illustrationer giver et overblik over den logiske arkitektur af produktivitetstjenester for virksomhedsarkitekter, der fører an med Microsoft Teams. |
Næste trin
Når du er klar til at konfigurere et sikkert samarbejdsmiljø, skal du følge disse trin:
- Konfigurer de tre forskellige beskyttelsesniveauer for Teams.
- Konfigurer indstillinger for deling af oplysninger om følsomhed med personer uden for din organisation.
Se også
Sikkerhedsdokumentation for Microsoft 365
Feedback
Kommer snart: I hele 2024 udfaser vi GitHub-problemer som feedbackmekanisme for indhold og erstatter det med et nyt feedbacksystem. Du kan få flere oplysninger under: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Indsend og få vist feedback om