Opret en gruppe i Microsoft 365 Administration

Selvom brugerne kan oprette en Microsoft 365-gruppe fra Outlook eller andre apps, skal du som administrator muligvis oprette eller slette grupper, tilføje eller fjerne medlemmer og tilpasse, hvordan de fungerer. Det er det Microsoft 365 Administration, du skal gøre.

Tip

Microsoft 365-forbundne Viva Engage grupper skal oprettes i Viva Engage, men kan administreres i Microsoft 365 Administration på samme måde som andre Microsoft 365-grupper. Du kan få mere at vide under Viva Engage og Microsoft 365-grupper.

Opret en Microsoft 365-gruppe

1. Udvid Grupper i Administration, og klik derefter på Grupper.

2. Vælg Tilføj en gruppe.

3. På siden Vælg en gruppetype skal du vælge Microsoft 365 og vælge Næste.

4. Skriv et navn til gruppen på siden Grundlæggende og eventuelt en beskrivelse. Vælg Næste.

5. På siden Ejere skal du vælge navnet på en eller flere personer, der skal være udpeget til at administrere gruppen. Alle, der er gruppeejer, kan slette mails fra gruppens indbakke. Andre medlemmer kan ikke slette mails fra gruppens indbakke. Vælg Næste.

6. På siden Medlemmer skal du vælge navnet på en eller flere personer, der skal udpeges som medlemmer af gruppen. Vælg Næste.

7. Skriv en entydig mailadresse for gruppen på siden Indstillinger , vælg en indstilling for beskyttelse af personlige oplysninger, og angiv, om du vil tilføje Microsoft Teams, og vælg derefter Næste.

8. Når du har gennemset dine indstillinger og foretaget ændringer, skal du vælge Opret gruppe.

9. Vælg Luk.

Føj medlemmer til gruppen

Når gruppen er oprettet, kan du tilføje medlemmer og konfigurere yderligere indstillinger.

Brugerne kan tilføje sig selv eller anmode om godkendelse, eller du kan tilføje dem nu.

1. Opdater siden i Administration, så den nye gruppe vises, og vælg derefter navnet på den gruppe, du vil føje medlemmer til.

2. Under fanen Medlemmer skal du vælge Vis alle og administrer medlemmer.

3. Vælg Tilføj medlemmer.

4. Vælg de brugere, du vil tilføje, og vælg derefter Gem.

5. Vælg Luk tre gange.

Gruppen vises i Outlook med medlemmer, der er tildelt den.

Hvem kan slette mails fra gruppens indbakke?

Ejeren af gruppen kan slette alle mails fra gruppeindbakken, uanset om de var den første forfatter.

Et medlem kan slette en mailsamtale fra gruppens indbakke, hvis vedkommende har startet den, og kun bruge Outlook på internettet (højreklik på mailen, og vælg derefter Slet). De kan ikke gøre det fra Outlook-appen (Outlook 2016).

Når en mail slettes fra gruppepostkassen, slettes den ikke fra gruppemedlemmernes personlige postkasser.

Næste trin

Når du har oprettet en ny gruppe og tilføjet medlemmer, kan du konfigurere gruppen yderligere, f.eks. redigere gruppenavnet eller beskrivelsen, ændre ejere eller medlemmer og angive, om eksterne afsendere kan sende en mail til gruppen, og om der skal sendes kopier af gruppesamtaler til medlemmer. Se Administrer en Microsoft 365-gruppe for at få flere oplysninger.

Relateret indhold

Administrer gæsteadgang til Microsoft 365-grupper (artikel)
Vælg det domæne, der skal bruges, når du opretter Microsoft 365-grupper (artikel)\