navngivningspolitik for Microsoft 365-grupper og Microsoft Teams

Du kan bruge en navngivningspolitik til at gennemtvinge en ensartet navngivningsstrategi for Microsoft 365-grupper og -teams, der er oprettet af brugere i din organisation. En navngivningspolitik kan hjælpe dig og dine brugere med at identificere funktionen af gruppen, medlemskabet, det geografiske område, eller hvem der oprettede gruppen. Navngivningspolitikken kan også hjælpe med at kategorisere grupper i adressekartoteket. Du kan bruge politikken til at blokere, at bestemte ord bruges i gruppenavne og aliasser.

Navngivningspolitikken anvendes på grupper, der er oprettet på tværs af alle gruppers arbejdsbelastninger (f.eks. Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage osv.). Det anvendes på både gruppenavnet og gruppealiasset. Det anvendes også, når en bruger opretter en gruppe, og når gruppens navn, alias, beskrivelse eller avatar redigeres for en eksisterende gruppe.

Tip

En politik for navngivning af grupper i Microsoft 365 gælder kun for Microsoft 365-grupper. Den gælder ikke for distributionsgrupper, der er oprettet i Exchange Online. Hvis du vil oprette en navngivningspolitik for distributionsgrupper, skal du se Opret en politik for navngivning af distributionsgrupper.

Politikken for navngivning af grupper består af følgende funktioner:

• Politik for navngivning af præfiks-Suffiks: Du kan bruge præfikser eller suffikser til at definere navngivningskonventionen for grupper (f.eks. "US_My Group_Engineering"). Præfikserne/suffikserne kan enten være faste strenge eller brugerattributter, f.eks. [Afdeling], der erstattes på baggrund af den bruger, der opretter gruppen.

• Brugerdefinerede blokerede ord: Du kan uploade et sæt blokerede ord, der er specifikke for din organisation, og som vil blive blokeret i grupper, der er oprettet af brugere. (f.eks.: "CEO, Payroll, HR").

Licenskrav

Brug af Microsoft Entra ID navngivningspolitik for Microsoft 365-grupper kræver, at du besidder, men ikke nødvendigvis tildeler en Microsoft Entra ID P1-licens eller Microsoft Entra Grundlæggende EDU-licens for hver unikke bruger (herunder gæster), der er medlem af en eller flere Microsoft 365-brugere Grupper.

Dette er også påkrævet for den administrator, der opretter navngivningspolitikken for grupper.

Prefix-Suffix navngivningspolitik

Præfikser og suffikser kan enten være faste strenge eller brugerattributter.

Faste strenge

Du kan bruge korte strenge, der kan hjælpe dig med at differentiere grupper på den globale adresseliste og venstre navigation i gruppearbejdsbelastningerne. Nogle af de almindelige præfikssuffikser er nøgleord som f.eks. 'Grp_Name', '#Name', '_Name'

Attributter

Du kan bruge attributter, der kan hjælpe med at identificere, hvem der oprettede gruppen, f.eks. [Afdeling], og hvor den blev oprettet ud fra f.eks. [Land].

Eksempler:

• Politik = "GRP [GroupName] [Department]"
• Brugerens afdeling = Engineering
• Oprettet gruppenavn = "GRP My Group Engineering"

Understøttede Microsoft Entra attributter er [Afdeling], [Firma], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] og [Title].

• Ikke-understøttede brugerattributter betragtes som faste strenge, f.eks. [postalCode].

• Udvidelsesattributter og brugerdefinerede attributter understøttes ikke.

Det anbefales, at du bruger attributter, der har værdier udfyldt for alle brugere i organisationen, og ikke bruger attributter, der har længere værdier.

Ting, du skal være opmærksom på

• Under oprettelsen af en politik er strenglængden for det samlede antal præfikser og suffikser begrænset til 53 tegn.

• Præfikser og suffikser kan indeholde specialtegn, der understøttes i gruppenavn og gruppealias. Når præfikserne og suffiksene indeholder specialtegn, der ikke er tilladt i gruppealiasset, anvendes de kun på gruppenavnet. Så i dette tilfælde vil de præfikser og suffikser, der anvendes på gruppenavnet, være forskellige fra dem, der anvendes på gruppealiasset.

  Bemærk!

  Et punktum (.) eller en bindestreg (-) er tilladt overalt i gruppenavnet, undtagen i begyndelsen eller slutningen af navnet. Et understregningstegn (_) er tilladt overalt i gruppenavnet, herunder i starten eller slutningen af navnet.

• Hvis du bruger Viva Engage Office 365 forbundne grupper, skal du undgå at bruge følgende tegn i navngivningspolitikken: @, #, [, ], <og >. Hvis disse tegn er i navngivningspolitikken, kan almindelige Viva Engage brugere ikke oprette grupper.

Tip

• Brug korte strenge som suffiks.
• Brug attributter med værdier.
• Vær ikke for kreativ, den samlede navnelængde må højst være på 264 tegn.
• Upload organisationens specifikke blokerede ord for at begrænse brugen.

Brugerdefinerede blokerede ord

Du kan angive en kommasepareret liste over blokerede ord, der skal blokeres, i gruppenavne og aliasser.

Der udføres ingen understrengssøgninger. Der kræves specifikt et nøjagtigt match mellem det angivne navn og de brugerdefinerede blokerede ord for at udløse en fejl.

Ting, du skal være opmærksom på:

• De blokerede ord skelner ikke mellem store og små bogstaver.

• Når en bruger indtaster et blokeret ord, viser gruppeklienten en fejlmeddelelse med det blokerede ord.

• Der er ingen tegnbegrænsninger i de blokerede ord, der bruges.

• Der er en grænse på 5000 ord, der kan angives som blokerede ord.

tilsidesættelse af Administration

Nogle administratorer er undtaget fra disse politikker på tværs af alle gruppearbejdsbelastninger og slutpunkter, så de kan oprette grupper med disse blokerede ord og med de ønskede navngivningskonventioner. Følgende er listen over administratorroller, der er undtaget fra politikken for navngivning af grupper.

• Global administrator

• Support til partnerniveau 1

• Partnerniveau 2-support

• Brugerkontoadministrator

Sådan konfigurerer du navngivningspolitikken

Sådan konfigurerer du en navngivningspolitik:

1. Klik på Grupper under Administreri Microsoft Entra ID.
2. Klik på Navngivningspolitik under Indstillinger.
3. Vælg fanen Navngivningspolitik for gruppe .
4. Under Aktuel politik skal du vælge, om du vil have et præfiks eller suffiks eller begge dele, og markere de relevante afkrydsningsfelter.
5. Vælg mellem Attribute og String for hver linje, og angiv derefter attributten eller strengen.
6. Når du har tilføjet de præfikser og suffikser, du har brug for, skal du klikke på Gem.

Relaterede emner

Anbefalinger til planlægning af styring af samarbejde

Opret din plan for styring af samarbejde

Microsoft Entra-cmdlet'er til konfiguration af gruppeindstillinger