Tildele eller dele en række

Når du opretter en række, er du ejer af rækken. Hvis du vil have en anden person i organisationen til at overtage ejerskabet af rækken, kan du tildele rækken til den pågældende person. Du kan tildele en række til en bruger eller et team. Du kan også tildele en række til dig selv, som en anden bruger ejer, men du skal have rettigheden som systemadministrator for at kunne gøre dette.

Brug indstillingen Del, hvis du vil beholde ejerskabet over rækken, men lade en anden arbejde med den sammen med dig. Du kan finde flere oplysninger under Dele en række.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan rettigheder og adgangskontrol fungerer, ved at gå til Sådan bestemmes adgang til rækker.

Tildele en række til en bruger eller et team

1. Vælg den række, du vil tildele en anden, på en liste over rækker. Du kan vælge flere rækker.

   

2. Vælg Tildel på kommandolinjen.

   .

3. Vælg kolonnen Tildel til i dialogboksen, og vælg en af følgende indstillinger:

   • Vælg Mig for at tildele rækken til dig selv, og vælg Tildel. Husk på, at kun en systemadministrator kan tildele sig selv en række, der tilhører en anden.

     

   • Vælg Bruger eller team, og angiv derefter navnet på brugeren eller teamet, eller brug opslaget til at finde dem. Eller vælg Ny række for at oprette en ny bruger- eller teamrække. Når du er færdig, skal du vælge Tildel.

     

Bruge avanceret søgning til at overdrage rækker

Du kan bruge avanceret søgning til at søge efter rækker og derefter overdrage dem til en anden. Du kan finde flere oplysninger om avanceret søgning under Oprette, redigere eller gemme en avanceret søgning.

1. Vælg Avanceret søgning på kommandolinjen.

   

2. Brug Avanceret søgning til at søge efter rækker, du vil tildele en anden. Du kan f.eks. søge efter aktive rækketyper, der er Udfordringer ved under Søg efter: at angive Udfordringer og status er lig med Aktiv. Vælg derefter Resultater for at køre forespørgslen.

   

3. Markér de rækker, der skal tildeles, og vælg derefter Tildel (sidenavn)

   

4. Vælg kolonnen Tildel til i dialogboksen, og vælg en af følgende indstillinger:

   • Vælg Mig for at tildele rækken til dig selv, og vælg derefter Tildel. Husk på, at kun en systemadministrator kan tildele sig selv en række, der tilhører en anden.

   • Vælg Bruger eller team, og angiv derefter navnet på brugeren eller teamet, eller brug opslaget til at finde dem. Eller vælg Ny række for at oprette en ny bruger- eller teamrække. Når du er færdig, skal du vælge Tildel.

     

Overdrage alle rækker (for administratorer)

Når du har en bruger, der forlader din organisation, eller ejerskab skal skiftes fra én bruger til en anden, kan rækker overdrages af en administrator.

1. Gå til Indstillinger > Avancerede indstillinger.

   

2. Fra den øverste menu skal du navigere fra Indstillinger > Sikkerhed.

   

3. Vælg Brugere under Sikkerhed.

4. Vælg et brugernavn for at åbne brugerprofilen på listen over brugere.

5. Vælg Tildel rækker igen på kommandolinjen.

   

6. I dialogboksen Tildel rækker igen skal du vælge, hvordan du vil overdrage alle rækkerne og derefter vælge OK.

   

Bemærk

• Via indstillingen Tildel rækker igen overdrages alle rækker, uanset hvilken status de har. Inaktive og aktive rækker overdrages til den anden bruger eller det andet team. Dette deaktiverer også alle aktive processer, herunder forretningsregler og arbejdsprocesser, når rækken overdrages til en anden bruger eller et andet team. Den nye ejer skal aktivere de processer, der blev deaktiveret, da rækken blev tildelt igen.
• Når der er en stor mængde rækker, der skal tildeles igen, kan det tage et stykke tid at behandle i systemet.
• Hvis der opstår et problem under delingsprocessen, f.eks. hvis den bruger, som rækkerne tildeles, ikke har de nødvendige rettigheder, stoppes processen Tildel rækker igen. De rækker, der behandles, før problemet opstår, bliver opdateret og gemt. I forbindelse med de rækker, der ikke blev gemt, skal du tildele rækkerne igen ved hjælp af indstillingen Tildel rækker igen.

Dele en række med en anden person

Brug indstillingen Del, hvis du vil beholde ejerskabet over rækken, men lade en anden arbejde med rækken sammen med dig.

Bemærk

For brugere med tidlig adgang er delingsfunktionen blevet opdateret til 2021 udgivelsesbølge 2. Du kan finde flere oplysninger under Dele en række med en anden.

1. Markér den række, du vil dele med en anden, på en liste over rækker. Du kan vælge flere rækker.

   

2. Vælg Del på kommandolinjen.

   

3. I dialogboksen Del skal du vælge Tilføj bruger/team.

   

4. Vælg menuen Søg efter i dialogboksen Slå rækker op, og vælg Bruger eller Team.

   

5. Brug opslaget til at finde brugeren eller teamet, og vælg navnet, og vælg derefter Vælg.

   

6. Vælg Tilføj.

   

7. Vælg den type tilladelser, brugeren eller teamet har til rækken, i dialogboksen Del. Vælg Del, når du er færdig.

   

Fjerne en person fra en delt række

Når du er den tildelte ejer af en række, kan du fjerne en anden bruger, som rækken deles med.

1. Markér den række, hvor du vil fjerne en person fra den delte række, på en liste over rækker, du ejer.
2. Vælg Del på kommandolinjen.
3. Vælg den bruger eller det team, du vil fjerne deling fra, i dialogboksen Del.
4. Vælg Fjern markerede elementer.
5. Vælg knappen Del.

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).