Besvare anmodninger om personlige data (Microsoft-konto)
Generel forordning om databeskyttelse (GDPR) i EU giver personer vigtige rettigheder med hensyn til deres data. Du kan finde en oversigt i Microsoft Learn Generel forordning om databeskyttelse-oversigt for at se en oversigt over GDPR, herunder terminologi, en handlingsplan og kontrollister for parathed, der kan hjælpe dig med at opfylde dine forpligtelser i henhold til GDPR ved brug af Microsoft-produkter og tjenester.
Du kan få mere at vide om GDPR, og hvordan Microsoft er med til at understøtte det og de kunder, der er berørt af det.
- Microsoft Sikkerhedscenter indeholder generelle oplysninger, bedste praksis for overholdelse af regler og dokumentation, som kan være nyttig i forbindelse med GDPR-regnskab, f.eks. overensstemmelsesanalyser vedrørende databeskyttelse, forespørgsler om data om emne og meddelelse om anvendelse af data.
- Service Trust portal indeholder oplysninger om, hvordan Microsoft Services kan hjælpe dig med at understøtte overholdelse af GDPR.
Power Automate indeholder værktøjer og ressourcer, der kan hjælpe dig med at besvare anmodninger om at rette, eksportere eller slette personlige data, der findes i Microsoft-skyen. Denne artikel hjælper dig med at besvare anmodninger fra brugere, der godkender ved hjælp af en Microsoft-konto. Besvare anmodninger fra brugere, der godkender ved hjælp af Microsoft Entra ID.
Forudsætninger
- En Microsoft-konto med en gratis Power Automate-licens
Besvare anmodninger
Anmodninger fra registrerede kræver en eller flere af følgende handlinger, afhængigt af anmodningen:
Registrer: Brug søge- og registreringsværktøjer til at finde brugerens personlige data, herunder konti og systemgenererede logge. Afgør, om anmodningen opfylder din organisations retningslinjer for svar på anmodninger om personlige data.
Adgang: Hent personlige data, der findes i Microsoft Cloud.
Ret: Foretag ændringer af personlige data efter anmodning, hvis det er relevant.
Som dataprocessor tilbyder Microsoft ikke muligheden for at redigere systemgenererede logge. Disse logge afspejler faktuelle aktiviteter og udgør en oversigt over alle hændelser i en tjeneste. Få mere at vide om systemgenererede logge i Power Automate.
Begræns: Begræns behandlingen af personlige data ved enten at fjerne licenser til forskellige tjenester eller ved at deaktivere tjenesterne, hvor det er muligt. Du kan også fjerne data fra Microsoft Cloud og bevare dem i det lokale miljø eller på en anden placering.
Slet: Fjern permanent de personlige data, der er lagret i Microsoft Cloud. Få mere at vide om, hvordan du lukker en Microsoft-konto.
Eksportér: Send en elektronisk kopi af personlige data i et maskinlæsbart format til den registrerede.