Udløse godkendelser fra SharePoint-lister
Forestil dig, at du har en SharePoint-liste, hvor medarbejdere gemmer anmodninger til enheder som skærme eller hovedtelefoner. Du vil oprette en godkendelsesproces, så hver gang en medarbejder føjer en anmodning til en SharePoint-liste, modtager medarbejderne en anmodning om at godkende den.
Hvis du vil følge denne styrede gennemgang, skal du oprette en liste på et SharePoint-websted, du har adgang til. Du kan bruge følgende eksempel på en liste:
Når du har en SharePoint-liste, som du vil oprette en godkendelsesproces for:
Gå til startgodkendelse, når der tilføjes et nyt element-skabelon, der indeholder et flow, der er konfigureret til at oprette en godkendelsesproces på en SharePoint-liste. Kontrollér, at alle de viste forbindelser har en grøn markering, og vælg derefter fortsæt.
Når flowet er oprettet, skal du konfigurere disse tre elementer:
Webstedsadresse: Vælg det SharePoint-websted, hvor listen er vist, på rullelisten. Hvis webstedet SharePoint ikke vises på rullelisten, skal du blot skrive SharePoint-webadressen til URL-adressen.
Listenavn: Når du har defineret webstedsadressen, skal du vælge den liste, som alle nye elementer skal tilføjes for at udløse en godkendelse
Tildelt til: Den person i virksomheden, der skal modtage godkendelsesanmodningen. Du kan starte med at placere dig selv som godkender!
Det var det. Godkendelsesforløbet er nu konfigureret. Hvis du ser på hele flowet, er trinnene:
Flowet udløses, hver gang der føjes et nyt element til den SharePoint-liste, du har defineret på det første trin.
Der sendes en godkendelsesanmodning til den person, du har valgt.
Hvis godkendelsen besvares som Godkendt, modtager den person, der har oprettet elementet på SharePoint-listen, en e-mail med godkendelsesbekræftelsen. Hvis anmodningen blev besvaret som Afvis, modtager vedkommende en mail med oplysninger om, at anmodningen blev afvist.
Hvis godkendelsen af en eller anden grund mislykkes, får du som skaber af dette flow en mail om, at godkendelsen mislykkedes. I dette tilfælde skal du se på historikken for flowet for at se, hvorfor godkendelsen ikke lykkedes.
Lad os nu teste dette flow. vælg første Gem øverst til højre.
Når flowet er gemt, skal du vælge Test.
Vælg Jeg vil vælge udløserhandlingen.
Vælg Gem og test.
Power Automate angiver, når flowet er i testtilstand. Når det er, skal du oprette et nyt SharePoint-element på listen og derefter kigge på flowet for at se det.
Når flowet starter, kan du se, at det kører til godkendelseshandlingen, hvor der vises en orange cirkel øverst til højre i godkendelseshandlingstrinnet. Det betyder, at de tilknyttede godkendere skal reagere på godkendelsesanmodningen, for at flowet kan fortsætte.
Næste trin
- Opret godkendelsesflows