Eksportér sideinddelt Power BI-rapport til Microsoft Word (Power BI Report Builder)

  • Artikel

GÆLDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Word-gengivelsesudvidelsen gengiver sideinddelte Power BI-rapporter i Microsoft Word-formatet (.docx). Formatet er Office Open XML.

Indholdstypen for filer, der genereres af denne gengivelse, er application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document , og filtypenavnet er .docx.

Se Eksportér rapporter (Power BI Report Builder) for at få oplysninger om, hvordan du eksporterer til Word.

Når du har eksporteret rapporten til et Word-dokument, kan du ændre indholdet af rapporten og designe rapporter i dokumenttypografi, f.eks. adressemærkater, indkøbsordrer eller standardbreve.

Bemærk

Du kan oprette og redigere sideinddelte rapportdefinitionsfiler (.rdl) i Power BI Report Builder.

Rapportelementer i ord

Rapporter, der eksporteres til Word, vises som en indlejret tabel, der repræsenterer rapportens brødtekst. Et tablixdataområde gengives som en indlejret tabel, der afspejler dataområdets struktur i rapporten. Tekstfelter og rektangler gengives hver især som en celle i tabellen. Tekstfeltværdien vises i cellen.

Billeder, diagrammer, datalinjer, minidiagrammer, kort, indikatorer og målere gengives hver især som et statisk billede i en tabelcelle. Links og detaljeadgangslinks på disse rapportelementer gengives. Kort og områder, der kan vælges i et diagram, understøttes ikke.

Kolonnerapporter i nyhedsbrevstil gengives ikke i Word. Baggrundsbilleder og farver for rapportens brødtekst og side gengives ikke.

Paginering

Når rapporten er åbnet i Word, omarminerer Word hele rapporten igen baseret på sidestørrelsen. Ominddeling kan medføre, at sideskift indsættes på placeringer, hvor du ikke ville tilføje dem, og i nogle tilfælde kan det medføre, at den eksporterede rapport har to efterfølgende sideskift i en række eller tilføjer tomme sider. Du kan prøve at ændre sideinddelingen i Word ved at justere sidemargenerne.

Denne gengivelse understøtter kun logiske sideskift.

Sidestørrelse

Når rapporten gengives, angives Word-sidehøjden og -bredden af følgende RDL-egenskaber: papirstørrelseshøjde og -bredde, venstre og højre sidemargener samt margenerne for øverste og nederste side.

Sidebredde

Word understøtter sidebredder, der er op til 22 tommer brede. Hvis rapporten er bredere end 22 tommer, gengives rapporten stadig. Word viser dog ikke rapportens indhold i udskriftslayoutvisning eller læselayoutvisning. Hvis du vil have vist dataene, skal du skifte til normal visning eller weblayoutvisning. I disse visninger reducerer Word mængden af mellemrum og viser dermed mere af dit rapportindhold.

Når rapporten gengives, bliver den så bred som påkrævet, op til 22 tommer, for at vise indholdet. Rapportens mindste bredde er baseret på egenskaben RDL Width i ruden Egenskaber.

Dokumentegenskaber

Word-gengivelsen skriver følgende metadata til DOCX-filen.

Egenskaber for rapportelement Beskrivelse
Rapporttitel (rapporttitel) Titel
Report.Author Forfatter
Report.Description Bemærkninger

Sidehoveder og sidefødder

Sidehoveder og sidefødder gengives som sidehoved- og sidefodsområder i Word. Hvis et rapportsidetal eller et udtryk, der angiver det samlede antal rapportsider, vises i sidehovedet eller sidefoden, oversættes de til et Word-felt, så det nøjagtige sidetal vises i den gengivne rapport. Hvis højden på sidehovedet eller sidefoden er angivet i rapporten, kan Word ikke understøtte denne indstilling. Egenskaben PrintOnFirstPage kan under nogle omstændigheder angive, om tekst i sidehovedets sidefod udskrives på den første side i en rapport. Hvis den gengivne rapport har flere sider, og hver side kun indeholder en enkelt sektion, kan du angive PrintOnFirstPage til Falsk, og teksten undertrykkes på den første side og på siden. Ellers udskrives teksten, uanset værdien af egenskaben PrintOnFirstPage.

Word-gengivelsen forsøger at fortolke alle udtryk i sidehoveder og sidefødder, når rapporter eksporteres til Word. Mange udtryksformer fortolkes korrekt, og de forventede værdier vises i sidefødder og sidehoveder på alle rapportsider.

Men når en sidefod eller sidehoved indeholder et komplekst udtryk, der evalueres til forskellige værdier på forskellige sider i en rapport, vises den samme værdi muligvis på alle rapportsider. Sidetallene i følgende to udtryk forøges ikke i den eksporterede rapport. Sidetallet oversættes til den samme værdi på alle rapportsider.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Dette sker, fordi Word-gengivelse fortolker rapporten for felter, der er relateret til sideinddeling, f.eks . PageNumber og TotalPages , og håndterer kun enkel reference og ikke kald til en funktion. I dette tilfælde kalder udtrykket funktionen ToString . Følgende to udtryk svarer til hinanden, og de gengives begge korrekt, når du får vist rapporten i Power BI Report Builder eller gengiver den publicerede rapport på en Power BI Services-webportal eller i et SharePoint-bibliotek. Word-gengivelsesfunktionen fortolker dog kun det andet udtryk korrekt og gengiver de korrekte sidetal.

  • Komplekst udtryk: Udtrykket er ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Udtryk med tekstkørsler: Tekst, Gennemsnitligt salg og udtryk, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales)og tekst, Sidetal og udtryk =Globals!PageNumber

Du kan undgå dette problem ved at bruge flere tekstkørsler i stedet for ét komplekst udtryk, når du bruger udtryk i sidefødder og sidehoveder. Følgende to udtryk svarer til hinanden. Den første er et komplekst udtryk, den anden bruger tekstkørsler. Word-gengivelsen fortolker kun det andet udtryk korrekt.

Dokumentoversigt

Hvis der findes dokumenttilknytningsnavne i rapporten, gengives de som Word-indholdsfortegnelsesnavne på de respektive rapportelementer og -grupper. Dokumenttilknytningsmærkaten bruges som mærkattekst for indholdsfortegnelsesnavnene. Destinationslinket er placeret i nærheden af det element, som etiketten er angivet for. Selvom der ikke er oprettet en indholdsfortegnelse for dig i Word-dokumentet, kan du oprette din egen indholdsfortegnelse ved hjælp af de dokumentoversigtsmærkater, der gengives i rapporten, ved hjælp af følgende trin.

  1. I Word-dokumentet skal du vælge den placering, hvor indholdsfortegnelsen skal placeres.
  2. Vælg Indsæt på båndet.
  3. Vælg rullemenuen Hurtige dele.
  4. Vælg Felt i rullemenuen.
  5. Fra Feltnavne skal du vælge INDHOLDSFORTEGNELSE og vælge knappen Indholdsfortegnelse i ruden Feltegenskaber .
  6. Vælg knappen Indstillinger i pop op-vinduet, og sørg for, at afkrydsningsfeltet Tabelindtastningsfelter er markeret.
  7. Vælg OK i begge pop op-vinduer for at fuldføre processen og generere indholdsfortegnelsen.

Se Opret en dokumentoversigt eller indholdsfortegnelse (Power BI Report Builder) for at få flere oplysninger.

Interaktivitet

Nogle interaktive elementer understøttes i Word. Følgende er en beskrivelse af bestemte funktionsmåder.

Vis og skjul

Word-gengivelsen gengiver rapportelementer baseret på deres tilstand, når de gengives. Hvis et rapportelements tilstand er skjult, gengives rapportelementet ikke i Word-dokumentet. Hvis et rapportelements tilstand vises, gengives rapportelementet i Word-dokumentet. Til/fra-funktionalitet understøttes ikke i Word.

Links og detaljeadgangslinks i tekstfelter og billedrapportelementer gengives som links i Word-dokumentet. Når du vælger linket, åbnes standardwebbrowseren, og den navigerer til URL-adressen. Når du vælger detaljeadgangslinket, tilgås den oprindelige rapportserver.

Interaktiv sortering

Rapportindholdet gengives baseret på, hvordan de i øjeblikket sorteres i rapportdataområdet. Word understøtter ikke interaktiv sortering. Når rapporten er gengivet, kan du anvende tabelsortering i Word.

Bogmærker

Bogmærker i rapporten gengives som Word-bogmærker. Bogmærkelinks gengives som links, der opretter forbindelse til bogmærkenavnene i dokumentet. Bogmærkenavne skal være mindre end 40 tegn lange. Det eneste specialtegn, der kan bruges i et bogmærkenavn, er et understregningstegn (_). Ikke-understøttede specialtegn fjernes fra navnet på bogmærkenavnet, og hvis navnet er længere end 40 tegn, afkortes navnet. Hvis der er dublerede bogmærkenavne i rapporten, gengives bogmærkerne ikke i Word.

Gengivelse af Word-typografi

Følgende er en kort beskrivelse af, hvordan typografier gengives i Word.

Farvepalet

Farver, der gengives i rapporten, gengives i Word-dokumentet.

Border

Kanter til andre rapportelementer end sidekanten gengives som Word-tabelcellekanter.

Bølgestreger i eksporterede rapporter

Når rapportdata eller konstanter eksporteres og vises i Word, kan de blive understreget af røde eller grønne bølgestreger. De røde bølgestreger identificerer stavefejl. De grønne bølgestreger identificerer grammatiske fejl. Dette sker, når rapporten indeholder ord, der ikke overholder korrektur (stave- og grammatikkontrol) for det redigeringssprog, der er angivet i Word. Engelske rapportkolonnetitler vil f.eks. sandsynligvis blive understreget af røde bølgestreger, når rapporten gengives i en spansk version af Word. Opfattede stavefejl er mere almindelige i rapporter end opfattede grammatiske fejl, fordi rapporter typisk kun indeholder kort tekst, ikke komplette sætninger eller afsnit.

Tilstedeværelsen af bølgestreger i rapporter antyder, at rapporten indeholder fejl, hvilket den sandsynligvis ikke gør. Du kan fjerne bølgestregerne ved at ændre korrektursproget for rapporten. Hvis du vil ændre korrektursproget, skal du vælge indholdet af rapporten og derefter angive det relevante sprog for indholdet. Du kan vælge hele eller en del af indholdet. I Word er sprogindstillingen Angiv korrektursprog i området Sprog under fanen Gennemse . Når du har opdateret indholdet, skal du gemme dokumentet igen.

Afhængigt af sprogversionen af Office-programmet er korrekturredskaberne (f.eks. ordbogen) for det sprog, du vælger, inkluderet i programmet eller angivet i en Microsoft Office-sprogpakke, som du køber.

Følgende emner indeholder flere oplysninger om angivelse af Office- og Word-indstillinger.

Bemærk

Når du ændrer redigeringssproget i Sprogindstillinger i Microsoft Office eller i dialogboksen Word-indstillinger i Word, gælder ændringen for alle Office-programmer.

Word-begrænsninger

Følgende begrænsninger anvendes af Microsoft Word:

  • Word-tabeller understøtter maksimalt 63 kolonner. Hvis rapporten indeholder mere end 63 kolonner, og du forsøger at gengive den, opdeles tabellen. De ekstra kolonner placeres ved siden af de 63 kolonner, der vises i rapportens brødtekst. Derfor er rapportkolonnerne muligvis ikke på linje som forventet.

  • Word understøtter en maksimal sidebredde på 22 tommer bred og 22 tommer høj. Hvis dit indhold er bredere end 22 tommer, vises nogle data muligvis ikke i udskriftslayoutvisning.

  • Word ignorerer indstillinger for sidehoved og sidefod.

  • Når rapporten er eksporteret, sideinddeles rapporten igen. Dette kan medføre, at der føjes flere sideskift til den gengivne rapport.

  • Word gentager ikke overskriftsrækker på side to og nyere, selvom du angiver egenskaben RepeatOnNewPage for den statiske overskriftsrække i en tablix (tabel, matrix eller liste) til Sand. Du kan definere eksplicitte sideskift i rapporten for at tvinge overskriftsrækker til at blive vist på nye sider. Men da Word anvender sin egen sideinddeling på den gengivne rapport, der eksporteres til Word, kan resultaterne variere, og overskriftsrækken gentages muligvis ikke forudsigeligt. Den statiske overskriftsrække er den række, der indeholder kolonneoverskrifterne.

  • Tekstfelter vokser, når de indeholder mellemrum.

  • Når tekst eksporteres til Word, kan tekst med skrifttypedekoration i visse skrifttyper generere uventede eller manglende glyffer i den gengivne rapport.

Fordele ved at bruge Word-gengivelsen

Ud over at gøre de funktioner, der er nye i Microsoft Word .docx-filer, tilgængelige for eksporterede rapporter, er *.docx-filer med eksporterede rapporter som regel mindre. Rapporter, der eksporteres ved hjælp af Word-gengivelsen, er typisk betydeligt mindre end de samme rapporter, der eksporteres ved hjælp af Word 2003-gengivelsen.

Bagudkompatibilitet for eksporterede rapporter

Du kan vælge en Word-kompatibilitetstilstand og angive kompatibilitetsindstillinger. Word-gengivelsen opretter dokumenter med kompatibilitetstilstand slået til. Hvis du gemmer dokumenterne igen med kompatibilitetstilstand slået fra, kan det påvirke dokumentets layout.

Hvis du slår kompatibilitetstilstand fra og derefter gemmer en rapport igen, kan rapportlayoutet ændre sig på uventede måder.

Forskelle mellem Word- og Word 2003-gengivelser

Rapporter, der gengives ved hjælp af Word- eller Word 2003-gengivelser, kan normalt ikke skelnes visuelt. Du kan dog opleve mindre forskelle mellem de to Word- eller Word 2003-formater.

Indstillinger for enhedsoplysninger

Du kan ændre nogle standardindstillinger for denne gengivelse, f.eks. udelade links og detaljeadgangslinks eller udvide alle elementer, der kan slås til, uanset elementets oprindelige tilstand, når det gengives, ved at ændre indstillingerne for enhedsoplysninger. Du kan få flere oplysninger under Indstillinger for enhedsoplysninger i Word.

Relateret indhold