Administrere Dataverse-overvågning

Dataverse-overvågningsfunktionen er udviklet til at opfylde ekstern og intern overvågning, overholdelse af angivne standarder, sikkerheds- og ledelsespolitikkerne for mange lovregulerede virksomheder. Dataverse-overvågning af logfiler, der foretages i kundeposter i et miljø med en Dataverse-database. Dataverse-overvågning logfører også brugeradgang via en app eller via SDK'en i et miljø.

Dataverse-overvågning understøttes i alle brugerdefinerede tabeller og kolonner, der kan tilpasses. Overvågningslogfiler gemmes i Dataverse og optager lagerkapacitetsloggen. Overvågningslogfiler kan ses under fanen Oversigt over overvågning for en enkelt post og i visningen Overvågningsoversigt for alle overvågede handlinger i et enkelt miljø. Overvågningslogfiler kan også hentes ved hjælp af Web-API'en eller SDK for .NET.

Bemærk

Brugen af objektrelateret terminologi afhænger af den anvendte protokol eller klassebibliotek. Se Terminologibrug, afhængigt af protokol eller teknologi.

Overvågningslogfiler vises muligvis med forsinkelse under fanen Overvågningshistorik for en post og i visningen Overvågningsoversigt. Det skyldes, at overvågningslogfiler gemmes i Dataverse-loglageret og ikke længere i databaselageret.

Overvågningsoversigt for en enkelt post

Visning af overvågningsoversigt (alle overvågningslogfiler)

Overvågningslogfiler hjælper administratorer og andre brugere med administrator rettigheder med at besvare spørgsmål som:

• Hvem har oprettet eller opdateret en post og hvornår?
• Hvilke felter i en post blev opdateret?
• Hvad var den tidligere feltværdi, før det blev opdateret?
• Hvem har adgang til systemet og hvornår?
• Hvem har slettet en post?

Følgende handlinger kan overvåges:

• Overvåg ændringer på niveauet for objekt, attribut og organisation. Det kan f.eks. være at aktivere overvågning af et miljø eller en tabel.
• Oprette, opdatere og slette handlinger for poster.
• Ændringer af delingsrettighederne til en post.
• N:N-tilknytningen eller -frakobling af poster.
• Ændringer af sikkerhedsroller.
• Sletning af overvågningslogge.
• Ændringer foretaget i objektfelter, der kan oversættes, f.eks. produktobjektnavn eller beskrivelsesfelter, landestandard-id (LCID) vises i overvågningsposten.

Overvågning understøttes ikke i forbindelse med ændringer af tabel- eller kolonnedefinitionen eller under godkendelse. Overvågning understøtter ikke hentning eller eksporthandlinger. Dataverse og modelbaseret logføring af appaktivitet kan aktiveres ud over Dataverse-overvågning for at kunne hente handlinger til logføring af data og eksporthandlinger.

På følgende liste opregnes de tabeller, der ikke kan tilpasses, og som ikke kan overvåges. Denne liste blev oprettet ved at teste værdien for kolonnen CanModifyAuditSettings med false i definitionen af de enkelte tabeller:

• ActivityPointer
• Anmærkning
• BulkOperation
• Kalender
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Rabat
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Meddelelse
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Ressource
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Tjeneste
• Emne
• Skabelon
• UoM
• UoMSchedule
• Arbejdsproces
• WorkflowLog

Konfigurere overvågning for et miljø

Overvågning kan konfigureres på tre niveauer: et miljø, en tabel og en kolonne. Overvågning af tabeller skal være aktiveret på miljøniveau. I forbindelse med kolonneovervågning skal overvågning være aktiveret på miljøniveau og tabelniveau.

Overvågning af brugeradgang (logadgang) eller logføring af aktiviteter (læselogfiler) skal aktiveres på miljøniveau. Indstillingen til logføring af aktiviteter er kun synlig, når minimumkravene for Office-licenser overholdes.

Du skal have sikkerhedsrollen Systemadministrator eller Systemtilpasser eller tilsvarende tilladelser for at aktivere eller deaktivere overvågning.

Overvågning kan konfigureres manuelt via Power Platform Administration og Power Apps-portalen. Overvågning kan også konfigureres via programmering. Se Overvågningsoversigt.

Start/stop overvågning for et miljø, og angiv en opbevaringspolitik

Denne opgave kræver sikkerhedsrolle som systemadministrator eller systemtilpasser eller tilsvarende tilladelser.

Bemærk

Opbevaringsperioden for overvågning er ikke tilgængelig for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) eller for miljøer, der er krypteret med en kundes egen krypteringsnøgle.

1. Log på Power Platform Administration med den administrators legitimationsoplysninger.

2. Gå til Miljøer> [vælg et miljø] >Indstillinger> Udvid Overvågning og logfiler>Indstillinger for overvågning.

   Indstilling	Beskrivelse
   Start overvågning	Starte eller stoppe overvågningen.
   Adgang til logfil	Logføring, når nogen får adgang til systemet, som regel når nogen logger på.
   Læs logfiler	Logge sendes til Microsoft Purview-overholdelsesportalen.

3. Du kan angive en opbevaringsperiode for, hvor længe overvågningslogge gemmes i et miljø. Under Opbevar disse logfiler i skal du vælge, hvor længe du vil bevare logfilerne.

   Indstilling	Beskrivelse
   Angiv opbevaringspolitikken for disse logge	Standard: Evigt
   Angiv en brugerdefineret opbevaringspolitik	Maksimum: 24.855 dage. Synlig, hvis du vælger "Brugerdefineret" i ovenstående indstilling.

   Når opbevaringsperioden for overvågning angives til Evigt, slettes logfiler aldrig. Når opbevaringsperioden for overvågning angives til en anden værdi, slettes logge løbende med start, når en overvågningspost overstiger den tid, der er defineret i opbevaringspolitikken.

   Eksempel: Opbevaringspolitikken er angivet til 30 dage. Overvågningsposter, der blev oprettet for 30 dage +1 sekund siden, begynder at blive slettet i baggrunden.

   De enkelte overvågningslogge stemples med den aktive opbevaringsperiode. Hvis opbevaringsperioden ændres, ændres opbevaringsperioden ikke for allerede eksisterende poster. Den nye opbevaringsperiode anvendes på alle nye poster, der oprettes, efter at opbevaringspolitikken er ændret.

   Eksempel: Opbevaringsperioden ændres fra 30 dage til 90 dage. Overvågningsposter, der blev oprettet forud for ændringen bliver slettet i baggrunden efter 30 dage. Overvågningsposter, der blev oprettet efter ændringen bliver slettet i baggrunden efter 90 dage.

4. Vælg Gem.

Flere oplysninger: Dataverse-udviklervejledning: Konfigurere overvågning > Konfigurere organisationsindstillinger

Aktivering af overvågning for en bestemt app i en webapp

Denne opgave kræver sikkerhedsrolle som systemadministrator eller systemtilpasser eller tilsvarende tilladelser.

Med denne funktion kan du hurtigt aktivere overvågning for flere tabeller (objekter), der fungerer som objekter. Gruppering af tabeller svarer til et Dynamics 365-program, f.eks. Salgstabeller svarer til appen Salgshub.

1. I webappen skal du gå til Indstillinger () >Avancerede indstillinger.

2. Vælg Indstillinger>Administration.

3. Vælg Systemindstillinger, og vælg derefter fanen Overvågning.

4. Markér de tabeller (objekter), du vil spore. Du kan starte eller stoppe overvågning af bestemte tabeller ved at markere et eller flere af følgende afkrydsningsfelter eller fjerne markeringen i dem:

   • Fælles objekter. Sporer fælles objekter som firma, kontakt, mål, produkt og bruger.
   • Salgsobjekter. Sporer salgsrelaterede objekter som konkurrent, salgsmulighed, faktura, ordre og tilbud.
   • Marketingobjekter. Sporer aktivitet for objektet Kampagne.
   • Kundeserviceobjekter. Sporer aktivitet for objekterne Sag, Kontrakt, Kø og Service.

5. Vælg OK.

Konfigurere overvågning for en eller flere tabeller og kolonner i Power Apps

Denne opgave kræver sikkerhedsrolle som systemadministrator eller systemtilpasser eller tilsvarende tilladelser.

1. Logge på Power Apps med dine legitimationsoplysninger som systemadministrator eller systemtilpasser.

2. Vælg det miljø, som du vil konfigurere overvågning for.

   Bemærk

   Det anbefales, at du administrerer overvågningskonfigurationen som en del af en løsning. På denne måde kan du nemt finde tilpasninger, anvende dit eget udgivne præfiks for løsningen og eksportere løsningen til distribution til andre miljøer. Du kan få mere at vide om løsninger under Bruge en løsning til at tilpasse. Når du bruger en løsning, skal du tilføje alle de tabeller, du vil konfigurere til overvågning af løsningen, derefter udføre trin 3-8, før du gemmer og udgiver løsningen.

3. Vælg Dataverse>Tabeller.

4. Vælg en tabel.

   

5. Vælg Rediger på kommandolinjen.

6. Klik på Rediger tabelegenskaber på menulinjen.

7. Udvid Avancerede indstillinger.

8. Markér afkrydsningsfeltet Overvågning ændrer data.

   

9. Vælg Gem.

10. Vælg <- Tilbage på kommandolinjen.

11. Vælg Kolonner under Skema.

    

12. Vælg en kolonne, du vil aktivere til overvågning, og udvid derefter Avancerede indstillinger.

    

13. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver overvågning.

    

14. Vælg Gem.

15. Gentag trin 3-10 for alle tabeller og kolonner, du vil redigere.

Aktiver eller deaktiver objekter og felter til overvågning

Systemadministratorer eller tilpassere kan ændre standardovervågningsindstillinger for objekter og bestemte felter for et objekt.

Aktivere eller deaktivere overvågning for et objekt

1. Gå til Power Platform Administration, og log på med administratorens legitimationsoplysninger.

2. Gå til Miljøer> [vælg et miljø] >Indstillinger> Udvid Overvågning og logfiler>Indstillinger for overvågning af objekter og felter.

3. Udvid Objekter under Komponenter.

4. Vælg det objekt, du vil aktivere eller deaktivere overvågning for.

5. Du starter overvågningen ved at markere afkrydsningsfeltet Overvågning i afsnittet Datatjenester under fanen Generelt for at aktivere overvågningen eller deaktiverer den ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfelt Overvågning.

   Når du starter eller stopper overvågningen for et objekt, starter eller stopper du som standard også overvågningen for samtlige felter i objektet.

   Hvis du har aktiveret Læs logfiler i miljøets overvågningsindstillinger, skal du aktivere Overvågning af enkelt post. Logfør en post, når den åbnes og Overvågning af flere poster. Log alle poster, der er vist på en åbnet side som overvågningsindstillinger for at læse overvågningslogfiler fra denne tabel. Flere oplysninger: Aktivitetslogføring.

6. Vælg Gem.

7. Publicer tilpasningen. Du kan publicere for et enkelt objekt ved at vælge objektet, f.eks Firma, og derefter vælge Publicer på værktøjslinjen.

Aktivere eller deaktivere overvågning for bestemte felter i et objekt

1. Vælg Felter under det objekt, som du vil aktivere eller deaktivere overvågningen for i bestemte felter.

2. Du aktiverer eller deaktiverer et enkelt felt ved at åbne feltet og vælge Aktiver eller Deaktiver i sektionen Overvågning.

   Hvis du vil aktivere eller deaktivere mere end ét felt, skal du markere de felter, du vil bruge, og derefter vælge Rediger på værktøjslinjen. Vælg Aktiveret eller Deaktiveret i området Overvågning i dialogboksen Rediger flere felter.

3. Vælg Gem.

4. Publicer tilpasningen. Du kan publicere for et enkelt objekt ved at vælge objektet, f.eks Firma, og derefter vælge Publicer på Værktøjslinjen Handlinger.

Flere oplysninger: Dataverse-udviklervejledning: Konfigurere overvågning > Konfigurere tabeller og kolonner

Bruge overvågningshistorikken i en modelbaseret app

Overvågningshistorik er en værdifuld ressource, som brugerne kan bruge til at forstå opdateringsoversigten for en enkelt post. Der besvares spørgsmål som f.eks. "Hvornår blev denne post oprettet og af hvem?", "Hvem har ændret et bestemt felt, og hvad var den tidligere værdi?", "Hvem delte posten med en anden bruger?"

Brugere skal have rettigheden Vis overvågningshistorik for at kunne se overvågningsoversigten for en post.

1. Vælg en post i et modelbaseret program.

2. Vælg fanen Relateret, og vælg derefter Overvågningshistorik.

   

3. Vælg et felt under Filtrer på for at filtrere resultaterne efter et felt, du vil have vist ændringsoversigten for.

   

Brug visning af overvågningsoversigt

Visningen af overvågningsoversigt er en omfattende liste over alle overvågningslogfiler i et miljø. Ved at filtrere på forskellige kolonner kan brugere af visningen Overvågningsoversigt forstå, hvad der er sket i miljøet over tid. Den er med til at besvare spørgsmål som "Hvilke handlinger har en bruger udføre og hvornår", "Hvem har slettet en bestemt post?" eller "Hvem har ændret en brugers rolle?"

Brugere skal have rettigheden Vis overvågningsoversigt for at kunne se overvågningsoversigten.

1. Log på Power Platform Administration, og vælg derefter et miljø.

2. Vælg Slet logge på overvågningskortet.

3. Vælg Vis overvågningslog.

   

4. Brug indstillingen Aktivér/deaktiverFiltre til at begrænse den liste over overvågningsposter, der er nødvendige for at besvare dit spørgsmål. Du kan anvende flere filtre på én gang.

   

   Bemærk

   Det er kun muligt at sortere i kolonnen Ændret dato.

   Eksport af overvågningslog understøttes ikke i øjeblikket. Brug Web-API'en eller SDK for .NET til at hente overvågningsdata fra dit miljø. Se Hente og slette oversigten over ændringer i reviderede data.

   Store attributværdier som f.eks. Email.description eller Annotation er begrænset (afkortet) til 5 KB eller ~ 5.000 tegn. En afkortet attributværdi er kendetegnet ved tre punktummer i slutningen af teksten, f.eks. "lorem ipsum, lorem ip…"

Flere oplysninger: Dataverse-udviklervejledning: Hente oversigten over ændringer i reviderede data

Slet ændringshistorikken for post

Dataverse-overvågning understøtter sletning af en enkelt post i hele overvågningsoversigten. Det er nyttigt, når du svarer på en kundes anmodning om at slette deres data.

Brugerne skal have rettigheden Slet oversigt over overvågningspost for at udføre denne handling.

Sletning af en posts overvågningsoversigt kan ske i et modelbaseret programs overvågningshistorik og i visningen Overvågningsoversigt for miljøet.

Slette ændringsoversigten for en post under fanen Overvågningshistorik for en post

1. Vælg en post i et modelbaseret program.

2. Vælg fanen Relateret, og vælg derefter Overvågningshistorik.

   

3. Vælg Alle felter under Filtrer efter, og vælg derefter Slet ændringsoversigt for at slette alle de logs, der vedrører den valgte post.

   

4. Vælg Slet for at bekræfte.

Slette ændringsoversigten for en post under fanen Overvågningsoversigt

1. Log på Power Platform Administration, og vælg derefter et miljø.

2. Vælg Slet log på overvågningskortet.

3. Vælg Vis overvågningslog.

   

4. Vælg en række i overvågningshistorikken, og vælg derefter Slet ændringsoversigt for at slette alle de logs, der vedrører den valgte post.

   

5. Vælg Slet for at bekræfte.

Reducer loglageret: Sletning af overvågningslogfiler – ældre proces

Når du aktiverer Dataverse-overvågning, opretter dine apps overvågningslogfiler til opbevaring af ændringer i poster og brugeradgang. Du kan slette disse overvågningslogfiler for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.

Advarsel!

Når du sletter en overvågningslog, kan du ikke længere få vist overvågningsoversigten for den periode, den pågældende overvågningslog dækker.

1. I øverste højre hjørne af en app skal du vælge Indstillinger () >Avancerede indstillinger>Indstillinger>Overvågning.

2. Vælg Administration af overvågningslog, og vælg derefter Vis overvågningslogfiler.

3. Markér den ældste overvågningslog, og vælg derefter Slet logfiler.

4. Vælg OK for at bekræfte.

Bemærk

Det er kun muligt at slette den ældste overvågningslog i systemet. Hvis du ønsker at slette mere end én overvågningslog, skal du blive ved med at slette den ældste tilgængelige overvågningslog, indtil der er slettet tilstrækkeligt mange logge.

Reducer loglageret: Sletning af overvågningslogfiler – ny proces

Når du aktiverer Dataverse-overvågning, opretter dine apps overvågningslogfiler til opbevaring af ændringer i poster og brugeradgang. Du kan slette disse overvågningslogfiler for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.

Advarsel!

Når du sletter en overvågningslogfil, kan du ikke længere få vist overvågningsoversigten for den tabellerne, brugeradgang, periode dækket af pågældende overvågningslog.

1. Log på Power Platform Administration, og vælg derefter et miljø.

2. Vælg Slet logfiler under Overvågning.

3. Vælg, hvordan du vil vælge de logfiler, du vil slette.

   Slet logfiler	Beskrivelse	Navn på systemjob
   Logfiler efter tabel	Vælg en eller flere tabeller, du vil slette overvågningslogge for. Alle tabeller i miljøet vises som standard, uanset om de indeholder overvågningsdata eller ej.	Slet logfiler for [antal] tabeller.
   Få adgang til logfiler efter personer og systemer	Slet alle adgangslogge. Derved slettes alle logfiler for alle brugere og systemer.	Slet adgangslogfiler.
   Alle logfiler op til og inklusive den valgte dato	Slet logge inklusive den valgte dato.	Slet alle logfiler før og inklusive [tidsstempel].

   

4. Vælg Slet, og bekræft.

   Bemærk

   Overvågningslogfiler slettes i et asynkront systemjob i baggrunden. Varigheden af sletningen afhænger af den mængde overvågningsposter, der skal slettes. Den aktuelle hastighed er ca. 100 millioner poster om dagen eller ca. 4 millioner poster i timen.

   Se næste afsnit for at overvåge status for job til sletning af overvågning.

Overvåge systemjob

Flere funktioner bruger systemjob til at udføre opgaver automatisk, herunder arbejdsprocesser, import og registrering af dubletter, der kører uafhængigt eller i baggrunden. Du kan overvåge dem for at sikre, at de kører problemfrit eller er fuldført.

1. Vælg et miljø i Power Platform Administration.

   For Unified Interface skal du i øverste højre hjørne vælge Indstillinger () >Avancerede indstillinger>Indstillinger.

2. Vælg Indstillinger>Overvåg og logfiler>Systemjobs for at se et gitter med systemjobs.

Hvis der er problemer med et systemjob, kan du annullere det, udskyde det, afbryde det midlertidigt eller genoptage det. Vælg et job, og vælg derpå menuen Handlinger.

• Annullere systemjob

  Du kan ikke genoptage et annulleret systemjob.

• Udskyde udførelsen af systemjob

  Hvis du udskyder et aktivt systemjob, stoppes alle aktuelle og efterfølgende handlinger. Du kan angive et senere tidspunkt, hvor systemjobbet skal genstarte.

• Afbryde systemjob midlertidigt

  Du kan genoptage et midlertidigt afbrudt systemjob.

• Genoptage midlertidigt afbrudte systemjob

  Genoptagelse genstarter et midlertidigt afbrudt systemjob.

  Tip

  1. Hvis det ikke lykkes at fuldføre et systemjob, kan du se detaljerne om, hvilke trin der ikke blev fuldført, og hvad problemet kan have været. Først skal du åbne systemjobposten. Hvis du vil have vist detaljer om mislykkede systemjob, skal du flytte markøren hen over advarselssymbolerne.
  2. Hvis du vil have vist mislykkede systemjob i et format, du kan udskrive eller kopiere og indsætte, skal du vælge knappen Udskriv.

Bemærk

Du kan ikke foretage ændringer af status for et systemjob, der er fuldført eller annulleret.

Overvåge status for slettejob til overvågning

1. Vælg et miljø i Power Platform Administration.

   For Unified Interface skal du i øverste højre hjørne vælge Indstillinger () >Avancerede indstillinger>Indstillinger.

2. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning.

Vælg navnet på systemjobbet for at åbne detaljer om slettejobbet.

Adgang til overvågningsdata ved hjælp af Azure Synapse Link for Dataverse

Du kan bruge Azure Synapse Link for Dataverse til at tilknytte overvågningstabellen og oprette rapporter ved hjælp af Power BI for at opfylde dine behov for ekstern og intern overvågning, overholdelse og styring. Flere oplysninger: Adgang til overvågningsdata ved hjælp af Azure Synapse Link for Dataverse og Power BI

Se også

Overvågningsoversigt
Overvåg brugeradgang