Installér og konfigurer eksemplet Udgiftsrapport til lærredapps i Power Apps

Trinvise instruktioner til at installere og konfigurere eksemplet Udgiftsrapport. Du kan også få vist et eksempel på eksempelappen her.

Anslået tid for at fuldføre disse trin: 10-15 minutter.

Tip

Se denne video for at få en demonstration af, hvordan du bruger eksempelappen Udgiftsrapport.

Hold styr på udgiftsrapporter fra indsendelse til godkendelse. Afstem linjeelementer som individuelle udgifter for at periodisere og sende til godkendelse, når du er klar. Denne app kræver en smule konfiguration, før den er tilpasset til dig.

Startskærmen for Udgiftsrapport i PowerApp

Forudsætninger

  • Tilmeld dig Power Apps.
  • Du skal have en gyldig licens til SharePoint Online og tilladelse til at oprette lister.

Opret listen Udgifter

På denne liste gemmes udgiftsrapporterne.

  1. Åbn i en webbrowser.

  2. Gå til det SharePoint-websted, hvor du vil oprette listen HelpDesk.

  3. Log på med en konto, der har tilladelse til at oprette lister.

  4. Vælg på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af websiden.

  5. Vælg Tilføj en app.

  6. Skriv Brugerdefineret i tekstfeltet Find en app.

  7. Vælg søgeikonet.

  8. Vælg appen Brugerdefineret liste.

  9. Skriv Udgifter i tekstfeltet Navn.

    Vigtigt

    Hvis du vælger et andet navn til listen, skal du sørge for at skrive det ned, da du skal erstatte Udgifter med det overalt, hvor det vises under installationen og konfigurationen.

  10. Vælg Opret.

Opret kolonnen Omkostningssted

  1. Vælg listen Udgifter.
  2. Vælg på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af websiden.
  3. Vælg Listeindstillinger.
  4. Vælg Opret kolonne.
  5. Angiv Bærer i tekstfeltet Kolonnenavn.
  6. Vælg Valg på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  7. Skriv følgende værdier på hver sin linje i tekstfeltet Skriv hvert valg på en separat linje:
    • Microsoft
    • Contoso
  8. Skriv Microsoft i tekstfeltet Standardværdi.
  9. Vælg OK.

Opret kolonnen Kommentarer

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Skriv Kommentarer i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Flere tekstlinjer på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg OK.

Opret kolonnen Status

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Angiv Status i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Valg på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Skriv følgende værdier på hver sin linje i tekstfeltet Skriv hvert valg på en separat linje:
    • Åbne
    • Afventende
    • Godkendt
  5. Skriv Åben i tekstfeltet Standardværdi.
  6. Vælg OK.

Opret kolonnen Navn på godkender

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Skriv Navn på godkender i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Person eller gruppe på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg Ja på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  5. Vælg OK.

Opret kolonnen Afsendelsesdato

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Skriv Afsendelsesdato i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Dato og klokkeslæt på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg Ja på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  5. Vælg OK.

Opret kolonnen Startdato

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Skriv Startdato i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Dato og klokkeslæt på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg Ja på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  5. Vælg OK.

Opret kolonnen Slutdato

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Skriv Slutdato i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Dato og klokkeslæt på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg Ja på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  5. Vælg OK.

Opret listen Linjeelementer

På denne liste gemmes de linjeelementer, der er knyttet til hver enkelt udgiftsrapport.

  1. Gå til den samme gruppe af websteder, hvor du har oprettet listen Udgifter.

  2. Vælg på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af websiden.

  3. Vælg Tilføj en app.

  4. Skriv Brugerdefineret i tekstfeltet Find en app.

  5. Vælg søgeikonet.

  6. Vælg appen Brugerdefineret liste.

  7. Skriv Linjeelementer i tekstfeltet Navn.

    Vigtigt

    Hvis du vælger et andet navn til listen, skal du sørge for at skrive det ned, da du skal erstatte Linjeelementer med det overalt, hvor du ser det under installationen og konfigurationen.

  8. Vælg Opret.

Opret kolonnen Kategori

  1. Vælg listen Linjeelementer.
  2. Vælg på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af websiden.
  3. Vælg Listeindstillinger.
  4. Vælg Opret kolonne.
  5. Skriv Kategori i tekstfeltet Kolonnenavn.
  6. Vælg Valg på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  7. Skriv følgende værdier på hver sin linje i tekstfeltet Skriv hvert valg på en separat linje:
    • Mad og drikkevarer
    • Transport
    • Forretningsbehov
  8. Skriv Mad og drikkevarer i tekstfeltet Standardværdi.
  9. Vælg OK.

Opret kolonnen Omkostning

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Skriv Omkostning i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Nummer (1, 10, 100) på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg Ja på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  5. Vælg OK.

Opret kolonnen Dato

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Angiv Dato i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Dato og klokkeslæt på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg Ja på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  5. Vælg OK.

Opret kolonnen Beskrivelse

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Angiv Beskrivelse i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Flere tekstlinjer på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg Ja på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  5. Vælg Almindelig tekst på listen med alternativknappen Angiv den tilladte teksttype.
  6. Vælg OK.

Opret kolonnen Rapport-id

  1. Vælg Opret kolonne.
  2. Angiv Rapport-id i tekstfeltet Kolonnenavn.
  3. Vælg Opslag (oplysningerne findes allerede på dette websted) på listen med alternativknappen oplysningerne i denne kolonne er af typen.
  4. Vælg Ja på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  5. På rullelisten Hent oplysninger fra skal du vælge listen Udgifter, som du oprettede.
  6. Vælg Id på rullelisten I denne kolonne.
  7. Vælg OK.

Rediger kolonnen Titel

  1. Vælg kolonnelinket Titel.
  2. Vælg Nej på listen med alternativknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.
  3. Vælg OK.

Download appen Udgiftsrapport

  1. Gå til følgende link i en webbrowser:

    https://pappsfeprodwestuscontent.blob.core.windows.net/sampleapps/myexpenses/docs/MyExpenses(SP_List).zip.

  2. Download Power Apps-eksempelpakken Udgiftsrapport, og gem den på din computer.

Opret forbindelser

  1. Gå til Power Apps i en webbrowser.
  2. Log på ved at angive de samme legitimationsoplysninger, som du brugte til at tilmelde dig.
  3. Udvid Data fra venstre rude.
  4. Vælg Forbindelser.

Opret en Godkendelser-forbindelse

  1. Vælg + Ny forbindelse.
  2. Skriv Godkendelser i tekstfeltet Søg.
  3. Vælg Godkendelser på listen.
  4. Vælg Opret.

Opret en Office 365 Outlook-forbindelse

  1. Vælg + Ny forbindelse.
  2. Skriv Office 365 Outlook i tekstfeltet Søg.
  3. Vælg Office 365 Outlook på listen.
  4. Vælg Opret.
  5. Vælg den konto, du loggede på med, i pop op-vinduet.

Opret en SharePoint-forbindelse

  1. Vælg + Ny forbindelse.
  2. Skriv SharePoint i tekstfeltet Søg.
  3. Vælg SharePoint på listen.
  4. Vælg Opret.
  5. Vælg den konto, du loggede på med, i pop op-vinduet.

Importér appen

  1. Gå til Power Apps i en webbrowser.

  2. Log på med de samme legitimationsoplysninger, som du brugte til at tilmelde dig.

  3. Vælg Apps i venstre rude.

  4. Vælg Importér pakke.

    Skærmen Importér pakke

  5. Vælg Upload, og vælg derefter den pakke, du tidligere har downloadet.

  6. Indstil IMPORTÉR OPSÆTNING til Opret som ny for ressourcetyperne App og Flow.

    Gennemse pakkeindhold

  7. Vælg Tandhjulsikon for SharePoint-forbindelsen.

  8. Vælg elementet med dit brugernavn på listen over forbindelser.

    Vælg SharePoint-forbindelse

  9. Vælg Gem.

  10. Vælg Tandhjulsikon for Godkendelsesforbindelse.

  11. Vælg Godkendelser på listen Forbindelser.

    Vælg Godkendelser

  12. Vælg Gem.

  13. Vælg Tandhjulsikon for Office 365 Outlook-forbindelse.

  14. Vælg elementet med dit brugernavn på listen over forbindelser.

    Vælg Outlook-forbindelse

  15. Vælg Gem.

    Tip

    Når du er færdig, skal det se ud som følger:

    Gennemse importindstillingerne

  16. Vælg Importér, og vent derefter, indtil processen er fuldført.

    Vellykket import

Konfigurer appen til at bruge SharePoint-listerne

  1. Vælg Apps i webbrowseren.
  2. Select Ellipse for apps ud for appen Udgiftsrapport.
  3. Vælg Rediger.
  4. Vælg Tillad for at lade appen bruge forbindelser.

Slette forbindelser

  1. På fanen Vis skal du vælge Datakilder.
  2. Vælg Ellipse for forbindelser ud for Udgifter i ruden Data.
  3. Vælg Fjern.
  4. Gentag det forrige trin for at fjerne datakilden Linjeelementer.

Listen Udgifter

  1. Vælg Tilføj datakilde.

  2. Vælg Ny forbindelse.

  3. Søg efter SharePoint.

  4. Vælg Opret forbindelse.

  5. På listen Seneste websteder skal du vælge det SharePoint-websted, hvor du oprettede listen Udgifter.

    Tip

    Hvis webstedet ikke vises på listen, skal du angive eller indsætte URL-adressen til SharePoint-webstedet i tekstfeltet og derefter vælge Opret forbindelse.

  6. I feltet Søg øverst på listen skal du angive eller indsætte Udgifter.

  7. Markér afkrydsningsfeltet ud for Udgifter, og vælg derefter Opret forbindelse.

Listen Linjeelementer

  1. På fanen Vis skal du vælge Datakilder.

  2. I ruden Data skal du vælge SharePoint.

  3. På listen Seneste websteder skal du vælge det SharePoint-websted, hvor du oprettede listen Listeelementer.

    Tip

    Hvis webstedet ikke vises på listen, skal du angive eller indsætte URL-adressen til SharePoint-webstedet i tekstfeltet og derefter vælge Opret forbindelse.

  4. I feltet Søg øverst på listen, skal du angive eller indsætte Linjeelementer.

  5. Markér afkrydsningsfeltet ud for Linjeelementer, og vælg derefter Opret forbindelse.

  6. Vælg Fil > Gem > Publicer > Publicer denne version.

Rediger flowet

  1. Vælg Flows i venstre rude.

  2. Hvis du bliver bedt om at logge på, skal du gøre det ved at angive de samme legitimationsoplysninger, som du brugte til at tilmelde dig.

  3. Vælg Mine flows.

  4. Vælg Blyantikon ud for flowet ApproveExpense.

  5. Udvid handlingen Hent elementer.

  6. Skift Adresse på websted og Listenavn, så de matcher listen Udgifter, som du oprettede i SharePoint.

    Skærmen Rediger flow

    Tip

    • Du behøver ikke skrive det manuelt; du kan vælge det på rullelisterne.
    • Hvis du vælger en forkert liste, kan du kassere ændringerne af flowet og genstarte flowændringerne som en hurtig rettelse.
  7. Vælg Anvend på hver enkelt.

  8. Udvid Tilstand.

  9. Udvid sektionen Hvis ja.

  10. Udvid handlingen Skift elementstatus til Godkendt.

  11. Skift Adresse på websted og Listenavn, så de matcher listen Udgifter, som du oprettede i SharePoint.

    Skifte elementstatus til Godkendt

  12. Udvid sektionen Hvis nej.

  13. Udvid handlingen Skift elementstatus til Åben.

  14. Skift Adresse på websted og Listenavn, så de matcher listen Udgifter, som du oprettede i SharePoint.

    Skifte elementstatus til Åben

  15. Vælg Gem.

Opdatere appfunktioner

  1. Vælg Apps.
  2. Select Ellipse for apps under funktionsopdatering ud for appen Udgiftsrapport.
  3. Vælg Rediger.
  4. Vælg NewExpense-skærmbillede fra trævisningen.
  5. Vælg tekstinput ved siden af navnet Bærer.
  6. Vælg egenskaben Elementer.
  7. Opdater formlen fra Choices(Expenses.Costcenter) til Choices(Expenses.Cost_x0020_Center).
  8. Vælg DeleteExpenseConfirm-skærmbillede fra trævisningen.
  9. Vælg et navn til udgifts-id.
  10. Vælg egenskaben Tekst.
  11. Opdater formlen fra SelectedReport.ExpenseID til SelectedReport.ID.
  12. Vælg Visning.
  13. Vælg Datakilder.
  14. Vælg Ellipse for forbindelser ud for Udgifter i ruden Data.
  15. Vælg Opdater.
  16. Gentag ovenstående trin for LineItems-liste.
  17. Vælg Fil > Gem > Publicer > Publicer denne version.

Tip

Du kan vælge forskellige skærmbilleder i trævisningen og hurtigt kontrollere, om der er formelfejl, der er angivet som Formelfejl. De fleste hurtige rettelser omfatter opdatering af kolonnenavne, f eks. fra Costcenter til Cost_x0020_center, for at tage højde for et mellemrum eller opdatere til et andet navn, du måske har brugt, mens kolonner blev oprettet tidligere.

Åbn appen

  1. Vælg Apps i webbrowseren.
  2. Vælg appen Udgiftsrapport.

Næste trin

Del en lærred-app

Se også