Udrulle løsningen Regional Government Emergency Response and Monitoring

Regional organisation IT-administratorer kan bruge denne artikel til at installere løsningen Regional Government Emergency Response and Monitoring. Når denne installationsproces er afsluttet, har du følgende:

• En administratorapp (modelbaseret app), der gør det muligt at konfigurere og få vist masterdata for overordnede organisationer og deres hospitalssystemer, tilføje og administrere administratorbrugere fra overordnede organisationer, så de kan bruge portalen til at rapportere data for deres hospitalssystemer.

• En webportal, der gør det muligt for de enkelte overordnede organisationer at tilføje og administrere data, der er relateret til deres brugere, hospitalssystemer, områder, lokaler, patienter, forsyninger og medarbejdere.

• Et Power BI-dashboard, som dine lokale administratorer kan få adgang til i din Power BI-lejer, så de kan få vist vigtige data og indsigter for alle de overordnede organisationer, der rapporterer data til din regionale organisation. Det samme dashboard er integreret i portalen for den overordnede organisations administratorer, så de kan få vist nøgledata og indsigt i deres overordnede organisationer og hospitalssystemer.

Udfør følgende trin for at installere løsningen Regional Government Emergency Response and Monitoring til din organisation.

Anslået tid for at fuldføre disse trin: 35-40 minutter.

Vigtigt

Hvis du har en eksisterende installation af løsningen, skal du i stedet udføre trinnene her for at opgradere til den nyeste version: Opgrader løsningen

URL-adresser til tjenesten for kunder hos amerikanske offentlige myndigheder

Der er et andet sæt URL-adresser til at få adgang til Power Apps-miljøer og Power BI-lejere hos amerikanske offentlige myndigheder end i den kommercielle version. Den kommercielle version af URL-adresser til tjenesten bruges i denne artikel. Hvis du er en organisation hos amerikanske offentlige myndigheder, skal du bruge den tilsvarende URL-adresse til amerikanske offentlige myndigheder til din installation, som nævnt her:

Kommerciel versions URL-adresse	US Government-versions URL-adresse
https://make.powerapps.com	https://make.gov.powerapps.us (GCC) https://make.high.powerapps.us (GCC High)
https://admin.powerplatform.microsoft.com	https://gcc.admin.powerplatform.microsoft.us (GCC) https://high.admin.powerplatform.microsoft.us (GCC High)
https://app.powerbi.com/	https://app.powerbigov.us (GCC) https://app.high.powerbigov.us (GCC High)

Du kan finde detaljerede oplysninger om planerne for amerikanske offentlige myndigheder for Power Apps og Power BI under:

• Power Apps til amerikanske offentlige myndigheder
• Power BI til amerikanske offentlige myndigheder

Trin 1: Download installationspakken

Vigtigt

Hvis du er bruger af en kommerciel version, kan du bruge AppSource-indstillingen i stedet for at bruge installationspakken til at installere appen og Power BI-dashboardet. Du skal stadig downloade installationspakken for at bruge eksempeldataene.

Download den nyeste installationspakke (.zip) fra https://aka.ms/rer-solution.

Før du udtrækker .zip-filen, skal du sørge for at fjerne blokeringen af den.

1. Højreklik på .zip-filen, og vælg Egenskaber.

2. Vælg Fjern blokering i dialogboksen Egenskaber, og vælg derefter Anvend efterfulgt af OK.

   

Ved udpaningen af zip-filen ser du følgende i den udpakkede mappe:

Mappe	Beskrivelse
Pakke	Mappen indeholder Package Deployer-værktøjet og den pakke, du kan importere senere for at konfigurere løsningen i dit miljø.
Power BISkabelon	Indeholder den Power BI-rapportskabelonfil (. pbit), du skal bruge til at konfigurere rapportering. Flere oplysninger: Trin 5: Konfigurere og publicere Power BI-dashboard
SampleData	Indeholder eksempelfilerne til masterdata (. xlsx), du kan bruge til at importere eksempeldata. Flere oplysninger: Importere data ved hjælp af eksempelfiler

Trin 2: Tilmeld dig Power Apps, og opret et miljø

Hvis du ikke allerede har Power Apps, skal du tilmelde dig Power Apps og købe en gyldig licens. Flere oplysninger:

• Power Apps-prissætning

• KøbPower Apps

Når du har købt Power Apps, kan du oprette et miljø med en Common Data Service-database.

1. Log på Power Platform Administration.

2. Opret et Common Data Service-miljø med databasen. Flere oplysninger: Oprette og administrere miljøer

   Vigtigt

   Når du opretter-databasen, kan apps kun deles med brugere, der er medlem af-sikkerhedsgruppen, hvis du vælger en sikkerhedsgruppe til databasen.

3. Oprette relevante brugere i dit-miljø. Flere oplysninger: Oprette brugere og tildele sikkerhedsroller

Når du har oprettet miljøet, kan du få adgang til det ved hjælp af følgende URL-adresse: https://[myenv].crm.dynamics.com, hvor [myenv] er navnet på dit miljø. Noter dig URL-adressen til miljøet.

Trin 3: Opret en Power Apps-portal i dit miljø

1. Log på Power Apps.

2. Kontroller, at det netop oprettede miljø er valgt i øverste højre hjørne.

3. Vælg Apps i venstre navigationsrude, og vælg Ny app > Portal.

   

4. Angiv de relevante værdier på siden Tom Portal, og vælg derefter Opret.

   

Power Apps begynder at klargøre portalen for dig, og statusmeddelelsen vises i øverste højre hjørne af siden.

Bemærk

Det kan tage et stykke tid at klargøre din portal.

Når portalen er klargjort, vises den på listen Apps i Power Apps. Du kan vælge ellipsen (...) til din portalpost og vælge Gennemse for at få vist startportalen.

Vigtigt

Vent, indtil portalen er klargjort, før du fortsætter til næste trin.

Trin 4: Installer appen

Når portalen er klargjort, skal du installere appen Regional Government Emergency Response and Monitoring for at konfigurere den portal, du har oprettet tidligere, og installere administratorappen (modelbaseret app).

Du kan installere appen ved at bruge en af følgende 3 valgmuligheder:

• Microsoft AppSource (kun US Govt-brugere af Power Apps ). Se Mulighed A: Installere appen fra Microsoft AppSource (US Govt-kunder)

• Microsoft AppSource (for kunder med kommerciel version af Power Apps). Se Mulighed B: Installere appen fra Microsoft AppSource

• Installationspakke, du har hentet tidligere. Se Mulighed C: Installere appen fra installationspakken

Mulighed A: Installere appen fra Microsoft AppSource (US Govt-kunder)

1. Log på Power Platform Administration. Brug den rette URL-adresse til at logge på:

   • GCC: https://gcc.admin.powerplatform.microsoft.us
   • GCC High: https://high.admin.powerplatform.microsoft.us.

2. Vælg Miljøer i venstre rude , og vælg derefter navnet på det miljø, du har oprettet tidligere.

3. Vælg Dynamics 365-apps under Ressourcer på siden med miljødetaljer.

   

4. Vælg Installer app på siden Dynamics 365-apps. Vælg derefter Regional Govt Emergency Response and Monitoring i højre rude, og vælg Næste.

   

5. På den næste side skal du acceptere vilkårene og vælge Installer.

6. Installationen starter, og du kan overvåge statussen for app-installationen på siden Dynamics 365-apps.

   

   Vigtigt

   Det kan tage et stykke tid, før appen installeres.

7. Når appen er installeret, skal du gå til Power Apps og vælge miljøet i øverste højre hjørne. Du kan finde en ny administratorapp på listen Apps.

   

Mulighed B: Installere appen fra Microsoft AppSource

1. Gå til AppSource, og søg efter "Regional Govt Emergency Response".
   Du kan også navigere direkte til appen på AppSource ved brug af dette link: https://appsource.microsoft.com/product/dynamics-365/mscrm.pprersapp

2. På siden Regional Govt Emergency Response and Monitoring skal du vælge Hent den nu.

   

3. Du bliver bedt om at gennemgå vilkårene for AppSource-aftalen. I dialogboksen vises også den konto, der bruges til at logge på. Vælg Fortsæt. Du bliver muligvis bedt om at bekræfte dine legitimationsoplysninger.

4. På den næste side skal du vælge det miljø, hvor du vil installere appen. Markér afkrydsningsfelterne for juridiske vilkår og erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, og vælg Accepter.

   

5. Du bliver ført til Power Platform Administration, hvor du kan overvåge status for appinstallationen.

   

   Vigtigt

   Det kan tage et stykke tid, før appen installeres.

6. Når appen er installeret, skal du gå til Power Apps og vælge miljøet i øverste højre hjørne. Du kan finde en ny administratorapp på listen Apps.

   

Mulighed C: Installere appen fra installationspakken

1. Gå til den placering, hvor du udpakkede installationsfilen (.zip); hvor du finder mappen Pakke. Under mappen Pakke skal du køre filen PackageDeployer.exe for at køre værktøjet, der installerer pakken.

2. Vælg Fortsæt på den næste skærm.

3. Du bliver bedt om at oprette forbindelse til dit miljø. Vælg Office 365 som Installationstype, vælg Vis Avanceret, og skriv derefter dine legitimationsoplysninger for at oprette forbindelse til dit miljø.

   

4. Vælg Logon for at fortsætte.

5. Hvis du har adgang til mere end ét Common Data Service-miljø, bliver du bedt om at vælge det miljø, hvor du vil installere pakken, på næste skærmbillede. Vælg et miljø, og vælg Logon.

   

6. Vælg Næste på den næste skærm.

7. Den næste skærm viser navnet på det miljø, hvor pakken skal installeres. Gennemse oplysningerne, og vælg Næste.

8. På næste skærmbillede kontrolleres det, om en startportal er tilgængelig i miljøet. Vælg Næste for at fortsætte med installationen.

   

9. Det næste skærmbillede viser installationsstatussen for pakken. Bemærk, at det kan tage et stykke tid, før pakkeinstallationen er fuldført.

10. Når installationen er fuldført, skal du vælge Næste.

11. Vælg Udfør på den næste skærm for at fuldføre og lukke installationen.

12. Når appen er installeret, skal du gå til Power Apps og vælge miljøet i øverste højre hjørne. Du kan finde en ny administratorapp på listen Apps.

    

Trin 5: Konfigurere og publicere Power BI-dashboard

I dette trin skal du konfigurere og publicere Power BI-dashboardet, så det kan integreres i portalen. I slutningen af dette trin får du en URL-adresse til en rapport, der bruges til at integrere rapporten i portalen.

Du kan publicere Power BI-dashboardet ved hjælp af en af følgende muligheder: ved brug af skabelonappen fra AppSource eller ved brug af .pbit-filen, der er tilgængelig i installationspakken.

Mulighed A: Udgiv ved hjælp af skabelonappen fra AppSource (foretrukken indstilling)

Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du bruger-skabelonen fra AppSource her: Oprette forbindelse til Regional Emergency Response Dashboard

Mulighed B: Udgive ved hjælp af .pbit-filen i installationspakken

Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du kan bruge filen Regional Emergency Response App.pbit, der er tilgængelig i installationspakken til publicering af dashboardet.

Forudsætninger

• Du skal være en global administrator og have Power BI Pro-licens for at kunne konfigurere og publicere rapport.

• Oprette et arbejdsområde i Power BI, hvor du publicerer rapporten. Log på Power BI, og opret et arbejdsområde. Flere oplysninger:  Oprette nye arbejdsområder i Power BI

• Installér Power BI Desktop fra Microsoft Store: https://aka.ms/pbidesktop

  Bemærk

  Hvis du tidligere har installeret Power BI Desktop ved at hente direkte fra siden Download Center som en eksekverbar fil, skal du fjerne den og bruge den fra Microsoft store. Microsoft Store-versionen opdateres automatisk, efterhånden som der bliver udgivet nye udgaver.

  Hvis du ikke kan installere fra Microsoft Store, skal du installere den nyeste version, der ikke er fra Microsoft Store fra Download Center-siden.

Processen

1. Kør Power BI Desktop, og log på ved hjælp af din konto.

2. Gå til den placering, hvor du udpakkede installationspakken (.zip). Du finder filen Regional Emergency Response App.pbit i mappen Power BI-skabelon.

3. Åbn filen Regional Emergency Response App.pbit i Power BI Desktop. Du bliver bedt om at skrive følgende værdi: CDS_base_solution_URL. Skriv URL-adressen til din Common Data Service-miljøforekomst. Eksempel: https://[myenv].crm.dynamics.com, hvor [myenv] er navnet på dit miljø. Vælg Indlæs.

   

4. Du bliver bedt om at angive legitimationsoplysninger, der skal bruges til at oprette forbindelse til dit Common Data Service-miljø. Vælg Organisationskonto > Log på for at angive dine Common Data Service-legitimationsoplysninger.

   

5. Når du har logget på, skal du vælge Opret forbindelse for at oprette forbindelse til dine data i Common Data Service.

6. Når forbindelsen er oprettet, vises Power BI-rapporten. Du bliver bedt om at anvende udestående ændringer i forespørgslen. Vælg Anvend ændringer.

   Bemærk

   Rapporten er tom, fordi du endnu ikke har tilføjet data i systemet.

7. Vælg Udgiv for at udgive data i Power BI-arbejdsområdet. Du bliver bedt om at gemme ændringerne. Vælg Gem.

   

8. Du bliver bedt om at gemme filen som en .pbix-fil sammen med dine Common Data Service-miljøoplysninger. Angiv et navn, og gem det på computeren.

9. Når du har gemt .pbix-filen, bliver du bedt om at publicere rapporten. Vælg det arbejdsområde, hvor du vil publicere, på siden Publicer på Power BI, og klik derefter på Vælg.

   

10. Rapporten bliver tilgængelig i dit arbejdsområde. Nu vil vi konfigurere indstillingerne for dataopdatering for datasættene. Under fanen Datasæt i arbejdsområdet skal du vælge ikonet Planlæg opdatering for datasættet af den rapport, du lige har udgivet.

    

11. Første gang du forsøger at angive indstillingen for dataopdatering, får du vist siden Indstillinger med en meddelelse, der angiver, at dine legitimationsoplysninger ikke er gyldige. Vælg Rediger legitimationsoplysninger under Legitimationsoplysninger til datakilder for at angive dine legitimationsoplysninger.

    

12. På næste skærmbillede:

    1. Vælg OAuth2 som godkendelsesmetode.

    2. Vælg Indstilling for beskyttelse af personlige oplysninger som Organisationsniveau.

    3. Vælg Log på.

13. Du bliver bedt om at angive dine legitimationsoplysninger og logge på. Når logon lykkes, vender du tilbage til siden Indstillinger.

14. På siden Indstillinger skal du udvide Planlagt opdatering og angive de nødvendige oplysninger om opdatering af data på baggrund af en tidsplan. Vælg Anvend.

    

    Bemærk

    • Der er grænser for, hvor mange gange data kan opdateres. Power BI begrænser datasæt på delt kapacitet til otte daglige opgraderinger. Hvis datasæt befinder sig på en Premium-kapacitet, kan du planlægge op til 48 opdateringer pr. dag i datasætindstillingerne. Flere oplysninger:  Opdater data
    • Vi anbefaler, at du angiver de data, der skal opdateres hvert 30. minut.

15. Gå derefter tilbage til arbejdsområdet, vælg fanen Rapporter, og vælg derefter rapporten for at åbne den i browseren.

    

16. URL-adressen vil være i følgende format: https://app.powerbi.com/groups/3d6db5d0-22c7-4674-b957-0605c021511d/reports/bf9cd5a1-c176-4786-9c4e-684a79678575/ReportSection?redirectedFromSignup=1
    Kopiér URL-adressen til Power BI-rapporten til Notesblok, da du skal bruge i den næste sektion for at integrere den i portalen.

17. Hvis denne Power BI-rapport skal være tilgængelig for andre brugere i din Power BI-lejer, kan du overveje at publicere rapporten som en app. Vælg navnet på arbejdsområdet i ruden til venstre, og vælg derefter Opret app i øverste højre hjørne.

18. På siden til publicering af appen:

    1. Under fanen Installation skal du angive navnet og en beskrivelse af appen.

    2. Angiv den placering, hvor du vil publicere den, under fanen Navigation.

    3. Angiv under fanen Tilladelser, hvilke brugere eller grupper der skal kunne se denne app. Sørg for at markere afkrydsningsfeltet Installer denne app automatisk for at installere denne app automatisk for slutbrugere. Flere oplysninger: Installere apps til slutbrugere automatisk

       

19. Vælg Publicer app. Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du publicerer apps i Power BI, i Publicere din app.

Trin 6: Integrer Power BI-rapport i portal

I dette trin integrerer vi Power BI-rapporten (udgivet i det forrige trin) til din portal.

Forudsætninger

• Du skal have rollen Global administrator for at udføre dette trin.

• Før du kan integrere en Power BI-rapport i Power Apps-portal, skal Power BI-visualisering og Power BI Embedded-tjenesten være aktiveret for portalen ved hjælp af Power Apps Administration.

  

Du kan finde en trinvis vejledning under følgende i dokumenter til Power Apps-portaler:

• Aktivér Power BI-visualisering

• Aktivér Power BI Embedded-tjeneste

Processen

Nu, hvor du har aktiveret både Power BI-visualisering og Power BI Embedded-tjenesten, skal du nu tilføje den URL-adresse til rapporten, som skal integreres på din portal. Sørg for, at du har URL-adressen til Power BI-rapporten klar fra det forrige trin.

1. Log på Power Apps.

2. Vælg Apps i den venstre rude, og vælg appen Portaladministration for at åbne den.

   

3. Vælg Indstillinger for websted i ruden til venstre, og vælg Ny:

   

4. Angiv følgende værdier på siden Nyt indstilling for websted:

   1. Navn: PowerBI-sti

   2. Websted: Vælg Startportal

   3. Værdi: Kopiér URL-adressen til Power BI-rapporten fra forrige trin.

      

5. Vælg Gem og luk for at gemme posten.

Genstarte portalen

Du skal nu genstarte portalen, for at ændringerne kan træde i kraft.

1. Log på Power Apps.

2. Vælg Apps i venstre rude , vælg ellipsemenuen (...) for portalen, og vælg Indstillinger.

   

3. Vælg Administration i ruden Portalindstillinger .

   

4. I Power Apps-portaler Administration skal du vælge Handlinger på portal > Genstart.

   

5. Vælg Genstart i bekræftelsesmeddelelsen for at genstarte portalen.

Bemærk

Du kan også vælge at oprette en pæn URL-adresse til din portal ved hjælp af et brugerdefineret domænenavn. Et brugerdefineret domæne kan hjælpe dine kunder med lettere at finde dine supportressourcer og kan forbedre dit mærke. Du kan få detaljerede oplysninger om dette i Tilføje et brugerdefineret domæne i dokumenterne om portaler.

Trin 7: Tilføj en brugerdefineret titel og et brugerdefineret logo til din portal

Du kan føje et brugerdefineret logo og en brugerdefineret titel til din portal for at tilpasse dem til organisationens mærke.

Bemærk

I forbindelse med det brugerdefinerede logobillede er den anbefalede farve hvid gennemsigtig med en ikonstørrelse på 40x40 px og en ikonstørrelse på 24x24 px med en udfyldning på 8 px i SVG-formatet. Hvis du bruger PNG/JPG-formatet til logoet, skal du bruge en ikonrammestørrelse på 80x80 px og en ikonstørrelse på 48x48 px med 16 px udfyldning.

Processen

1. Log på Power Apps.

2. Åbn appen Portaladministration fra listen over apps.

3. Vælg Indstillinger for websted i ruden til venstre, og vælg Ny.

4. Angiv følgende værdier på siden Nyt indstilling for websted:

   1. Navn: SiteTitle

   2. Websted: Vælg Startportal

   3. Værdi: Streng, der skal vises i øverste venstre hjørne af portalen.

      

5. Vælg Gem for at gemme posten med webstedsindstillingen.

6. Vælg Ny for at oprette en anden post for webstedsindstillinger.

7. Angiv følgende værdier på siden Nyt indstilling for websted:

   1. Navn: SiteLogoPath

   2. Websted: Vælg Startportal

   3. Værdi: Navn på din logobilledfil. Hvis du f.eks. angiver mylogo.png, vil portalen søge efter denne fil i roden af portalen. Vi overfører logofilen til vores portal senere.

      

8. Vælg Gem og luk for at gemme denne post og lukke siden.

9. Nu skal vi overføre logobilledfilen. Vælg Webfiler i venstre rude, og vælg Ny.

10. Angiv følgende værdier på skærmbilledet Ny webfil:

    1. Navn: mylogo. png

    2. Websted: Vælg Startportal

    3. Overordnet side: Vælg Vælg facilitet

    4. Delvis URL-adresse: mylogo.png

       Vigtigt

       Kontroller, at værdien svarer til den værdi, du angav tidligere i forbindelse med indstillingen SiteLogoPath for webstedet.

    5. Publiceringstilstand: Vælg Publiceret

       

11. Vælg Gem for at gemme posten.

12. Vælg fanen Noter, og vælg derefter + fulgt af Note.

    

13. Angiv mylogo.png i feltet Titel. Vælg ikonet for den vedhæftede fil for at vælge logobilledfilen på computeren.

    

14. Vælg det relevante logo på computeren (i .PNG-formatet). Det valgte billede vises på siden.

15. Vælg Tilføj note.

16. Vælg Gem i nederste højre hjørne af siden for at gemme posten.

Du er færdig. Det kan tage et stykke tid, før den nyeste titel og det nyeste logo vises på din portal. Opdater portalen i de næste 5-10 minutter for at få vist den nyeste titel og det nyeste logo.

Trin 8: Tilføje en brugerdefineret Om-side til portalen

Du kan tilføje en brugerdefineret Om-side på din portal for at tilføje/præsentere oplysninger eller ressourcer for brugerne.

1. Log på Power Apps.

2. Vælg Apps i venstre rude, vælg ellipsemenuen (...) for portalen, og vælg Rediger. Dermed åbnes siden portalkonfiguration.

3. Vælg Ny side > Faste layouts > Skabelon til Om os-side.

   

4. På den nye webside, skal du sørge for at bruge om i feltet Delvis URL-adresse i ruden til højre. Du kan bruge et navn efter eget valg i feltet Navn, men vi bruger Om Contoso.

   

5. Klik på ruden til venstre for at redigere indholdet. Du kan enten bruge standardeditoren eller vælge </> i nederste højre hjørne for at åbne HTML-editoren.

   

6. Når du har foretaget de nødvendige ændringer af siden Om, skal du gemme den og vælge Synkroniser konfiguration i øverste højre hjørne.

Portalbrugerne kan få adgang til den nyoprettede Om-side ved at bruge linket Om i portalens sidehoved.

Trin 9: Konfigurer synkronisering af mails på serversiden

Synkronisering på serversiden giver dig mulighed for at synkronisere mails i Common Data Service med Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange Server (i det lokale miljø) og POP3-mailserver til webbaseret mail, f.eks. Gmail eller Outlook.com.

Du kan finde detaljerede oplysninger om konfiguration af synkronisering på serversiden i følgende ressourcer:

• Konfigurere synkronisering på serversiden

• Opret forbindelse til Exchange Online

• Oprette forbindelse til Exchange Server (i det lokale miljø)

  Advarsel!

  Kontroller, at brugeren ikke er konfigureret til synkronisering på serversiden på en anden Common Data Service eller et andet Dynamics 365-miljø. Hvis du har et synkroniseringssæt på serversiden i et andet miljø, og du aktiverer synkronisering på serversiden, deaktiveres den i det tidligere anvendte miljø.

Trin 10: Ret processerne for appen

I dette trin skal følgende processer rettes:

• Send invitation

• Sende nulstilling af adgangskode til kontaktperson

• Tildele webroller til nye brugere

Trin 10.1: Rette fejlen i processen for Send invitation

I dette trin vil vi rette processen Send invitation, så den angiver den mailadresse, som portalinvitationen sendes fra til de enkelte hospitalsadministratorer, og URL-adressen til invitationen, der sendes ud i invitationsmailen.

1. Log på Power Apps.

2. Vælg tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. På siden Indstillinger skal du vælge rullelistepilen ud for Indstillinger og vælge Processer.

   

4. På siden Processer skal du søge efter "Send invitation" og vælge processen Send invitation for at åbne den.

5. På siden Procesdefinition:

   1. Vælg Deaktiver på kommandolinjen for at deaktivere processen. Bekræft for at deaktivere.

   2. I området trin skal du vælge Angiv egenskaber for trinnet Opret mail:

      

6. På definitionssiden i trinnet Opret mail:

   1. Vælg det mail-id i feltet Fra, der skal bruges til at sende linkene til portalinvitationen. Den angivne brugerkonto skal have synkroniseringen på serversiden aktiveret, for at mailen kan sendes.

      Tip

      Du kan oprette en konto i miljøet, hvor synkronisering på serversiden er aktiveret, og en mailadresse som f.eks. intet svar@[customerdomain].com til at sende mails med portalinvitationer.

   2. Opdater strengen "https://regionaldev.powerappsportals.com" i mailens brødtekst med den faktiske URL-adresse til din portal. Du skal også sikre dig, at du ikke ændrer indholdet Kod invitationskode, der er markeret med gult.

      Du kan foretage andre ændringer efter behov i mailens brødtekst, så den passer til brandingen i din organisation.

   3. Vælg Gem og luk for at gemme dine ændringer.

      

7. Du kommer tilbage til siden Procesdefinition. Gem ændringerne, og Aktivér processen.

   

Trin 10.2: Rette fejlen i processen for Send nulstilling af adgangskode til kontaktperson

I dette trin skal du rette processen Send nulstilling af adgangskode til kontaktperson for at angive den mailadresse, som mailen om nulstilling af adgangskoden til portalen skal sendes fra til portalbrugeren, når vedkommende anmoder om at nulstille adgangskoden ved hjælp af linket Glemt adgangskode i portalen.

1. Log på Power Apps.

2. Vælg tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. På siden Indstillinger skal du vælge rullelistepilen ud for Indstillinger og vælge Processer.

   

4. På siden Processer skal du søge efter "Send nulstilling af adgangskode til kontaktperson" og vælge indstillingen Send nulstilling af adgangskode til kontaktperson i søgeresultatet for at åbne den.

5. På siden Procesdefinition:

   1. Vælg Deaktiver på kommandolinjen for at deaktivere processen. Bekræft for at deaktivere.

   2. I området trin skal du vælge Angiv egenskaber for trinnet Send mail:

      

6. I trinnet Send mail på definitionssiden skal du fjerne den dynamiske værdi (fremhævet med gul) i feltet Fra.

   

7. Vælg det mail-id i feltet Fra, der skal bruges til at sende linkene til portalinvitationen. Den angivne brugerkonto skal have synkroniseringen på serversiden aktiveret, for at mailen kan sendes.

   Tip

   Du kan oprette en konto i miljøet, hvor synkronisering på serversiden er aktiveret, og en mailadresse som f.eks. intet svar@[customerdomain].com til at sende mails om nulstilling af adgangskode. Sørg for, at du ikke opdaterer de dynamiske værdier, der er fremhævet med gult. Du kan også vælge at opdatere indholdet af mailens brødtekst, så den svarer til din organisations behov.

   

8. Vælg Gem og luk for at gemme dine ændringer.

9. Du kommer tilbage til siden Procesdefinition. Gem ændringerne, og Aktivér processen.

   

Trin 10.3: Kontroller, at processen Tildel webroller til nye brugere er aktiveret

1. Log på Power Apps.

2. Vælg tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. På siden Indstillinger skal du vælge rullelistepilen ud for Indstillinger og vælge Processer.

   

4. På siden Processer skal du søge efter "Tildel websted" og sikre, at processen Tildel webroller til nye brugere er aktiveret.

   

5. Hvis den ikke er aktiveret, skal du vælge procesnavnet for at åbne posten og derefter vælge Aktivér. Bekræft for at aktivere processen.

Trin 11: Ret flows for appen

I dette trin skal du reparere de flow, der kræves af appen. Du kan få vist alle de flow, der bruges af appen, ved hjælp af følgende trin:

1. Log på Power Automate.

2. Vælg Løsninger i venstre rude. Vælg Regional Emergency Response Solution på løsningsoversigten for at åbne løsningen.

   

3. Filtrer efter Flow i løsningen for at finde alle flowene.

   

Der findes to sæt flow:

• Det første sæt flow hjælper med at sende mail:

  • Portalbrugeranmodning: Send mail om Afslå anmodning
  • Portalbrugeranmodning: Send mail til administratorer om oprettelse af anmodning

  For disse flow skal vi godkende forbindelsen og derefter angive en brugerkonto, der skal sende mails, og derefter aktivere flowet.

• Andet sæt flow hjælper med at fuldføre en opgave:

  • Behandle objektposter for nye forsyninger
  • Sporing af flow-forsyning
  • Udfyld CDC-data - sundhedspersonale
  • Udfyld CDC-data - forsyning i sundhedssektor
  • Udfyld CDC-data - patienter og hospitalskapaciteter
  • Behandle en ny bemandingspost for portalen

  For disse flow skal vi godkende forbindelsen og derefter aktivere flowet.

Trin 11.1: Ret flows for afsendelse af mail

I dette trin skal du gøre følgende:

Flownavn	Ændringer
Portalbrugeranmodning: Send mail om Afslå anmodning	Opdater forbindelsen for at oprette forbindelse til Common Data Service, og angiv derefter en brugerkonto til at sende mails.
Portalbrugeranmodning: Send mail til administratorer om oprettelse af anmodning	Opdater forbindelsen for at oprette forbindelse til Common Data Service, og angiv derefter en brugerkonto til at sende mails. Derudover skal du opdatere portalens URL-adresse mailens brødtekst i forhold til din portals URL-adresse.

1. Log på Power Automate.

2. Vælg Løsninger i venstre rude. Vælg Regional Emergency Response Solution på løsningsoversigten for at åbne løsningen.

   

3. Filtrer efter Flow i løsningen for at finde flowene.

   

4. Vælg navnet Portalbrugeranmodning: Send mail om Afslå anmodning for at åbne flowdefinitionen. Vælg Rediger på værktøjslinjen.

5. Angiv den forbindelse, der skal oprette forbindelse til Common Data Service, ved at vælge Forbindelser og derefter enten bruge den eksisterende forbindelse eller ved hjælp af en ny legitimationsoplysning vælge Tilføj ny forbindelse.

   

6. Når du har rettet forbindelsen til oprettelse af forbindelse til Common Data Service skal du vælge IfRequestState == og angive den brugerkonto, hvor postkassekontoen er aktiveret, for at sende mails.

   

7. Vælg Gem for at gemme ændringerne, og vælg derefter Aktivér.

8. Gå derefter til listen Flows, og vælg navnet Portalbrugeranmodning: Send mail til administratorer om oprettelse af anmodning for at åbne flowdefinitionen. Vælg Rediger på kommandolinjen.

9. Ret forbindelsen, der skal oprette forbindelse til Common Data Service, ved at vælge Forbindelser og derefter enten bruge den eksisterende forbindelse eller ved hjælp af en ny legitimationsoplysning vælge Tilføj ny forbindelse.

10. Når du har rettet forbindelsen, der skal oprette forbindelse til Common Data Service:

    1. Vælg IfRequestState ==
    2. Vælg Forbindelser for at angive den forbindelse, der skal oprette forbindelse til Common Data Service
    3. Vælg Forbindelser for at angive legitimationsoplysningerne for brugerkontoen, som har en postkasse aktiveret konto til at sende mails

    

11. I Send en mail skal du sørge for at rette URL-adressen til, så den svarer til URL-adressen for din portal. I dette tilfælde skal du f.eks. ændre rer6 til værdien af din URL-adresse.

    

12. Vælg Gem for at gemme ændringerne, og vælg derefter Aktivér.

Trin 11.2: Ret flowene til at udføre bestemte opgaver

I dette trin skal du autorisere forbindelsesoplysningerne for de flow, der er med til at udføre bestemte opgaver, og derefter aktivere dem.

1. Log på Power Automate.

2. Vælg Løsninger i venstre rude. Vælg Regional Emergency Response Solution på løsningsoversigten for at åbne løsningen.

3. I løsningen skal du filtrere på Flow for at finde posten Sporing af flowforsyning.

4. Vælg et flownavn for at åbne flowdefinitionen. Vælg Rediger på værktøjslinjen i flowdefinitionen.

5. Angiv den forbindelse, der skal oprette forbindelse til Common Data Service, ved at vælge Forbindelser og derefter enten bruge den eksisterende forbindelse eller ved hjælp af en ny legitimationsoplysning vælge Tilføj ny forbindelse.

   

6. Vælg Gem for at gemme ændringerne, og vælg derefter Aktivér.

7. Udfør trin 4-6 med hver af følgende flows for at godkende forbindelsen, og aktivér derefter flowet:

   • Behandle objektposter for nye forsyninger
   • Udfyld CDC-data - sundhedspersonale
   • Udfyld CDC-data - forsyning i sundhedssektor
   • Udfyld CDC-data - patienter og hospitalskapaciteter
   • Behandle en ny bemandingspost for portalen

Trin 12: Dele administratorappen med andre administratorbrugere

Hvis administratorbrugerne i din virksomhed skal bruge administratorappen (modelbaseret app) til at indtaste og administrere data, skal den deles med dem. Det er nemmere at bruge Azure AD-grupper for nemt at dele apps med en gruppe af administratorbrugere.

Vigtigt

Kontroller, at den bruger eller gruppe, du planlægger at dele appen med, allerede har adgang til dit miljø. Du ville som regel allerede have tilføjet brugere eller en gruppe, mens du konfigurerede miljøet. Du kan også benytte følgende fremgangsmåde for at føje brugere til dit miljø og give dem den rette adgang, inden du deler apps med dem: Oprette brugere og tildele sikkerhedsroller.

1. Log på Power Apps.

2. Vælg Apps i venstre navigationsrude, vælg den modelbaserede app (Administratorapp – Regional Emergency Response App), og vælg Del på banneret.

   

3. Angiv den Azure AD-gruppe eller de administratorbrugere, du vil dele denne app med, tildel sikkerhedsrollen Regional Emergency Response Admin, og vælg Del.

   

Næste trin

Installationstrinnene er fuldført nu. Virksomhedsadministratorer kan referere til emnet konfiguration for at udføre følgende trin:

• Konfigurere og administrere masterdataene

• Opret portalbrugere for at invitere administratorbrugere fra individuelle hospitaler, så de kan bruge portaler til at tilføje og administrere data og brugere.

• Få vist Power BI-dashboard i din lejer.

Problemer og feedback

• Hvis du vil rapportere et problem med løsningen Regional Government Emergency Response and Monitoring, skal du besøge https://aka.ms/rer-issues.

• For feedback vedrørende løsningen Regional Government Emergency Response and Monitoring, skal du besøge https://aka.ms/rer-feedback.