Gennemgå det udførte SharePoint Online-integrationsscenarie fra enden til andenWalk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

Bemærk! Denne artikel er en del af vores selvstudieserie om brug af PowerApps, Microsoft Flow og Power BI med SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Sørg for at læse introduktionen til serien for at danne dig et overblik samt se relaterede downloads.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Vi har dækket rigtig mange områder i denne serie af selvstudier, fra bygning af apps og flows til oprettelse af rapporter og integration af dem SharePoint.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. Vi håber, du har lært meget og har tilstrækkeligt indblik i, hvordan disse teknologier integreres, så du kan integrere apps, flow og rapporter i SharePoint baseret på dine egne behov.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. Før vi er færdige, gennemgår vi scenariet fra ende til anden for at se, hvordan alle delene arbejder sammen.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

Trin 1: Føj et projekt til listen over projektanmodningerStep 1: Add a project to the Project Requests list

  1. På listen Project Requests skal du klikke eller trykke på All Items og derefter på Project Requests app.In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    Visning af Project Requests app

  2. Klik på Open, som åbner appen i en ny fane i browseren.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    Åbn Project Requests app

  3. I appen skal du klikke eller trykke påIn the app, click or tap Ikonet Tilføj element for at oprette et nyt element.to create a new item.
  4. Udfyld formularen med følgende værdier:Fill out the form with the following values:

    • Title = "Mobile devices for design team"Title = "Mobile devices for design team"
    • Approved = "Pending"Approved = "Pending"
    • Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
    • EstimatedDays = "30"EstimatedDays = "30"
    • ProjectType = "New hardware"ProjectType = "New hardware"
    • RequestDate = "03/01/2017"RequestDate = "03/01/2017"
    • Requestor = "Emily Braun"Requestor = "Emily Braun"

      Redigeringsformular til Project requests

  5. Klik eller tryk påClick or tap Afkrydningsikon, luk derefter fanen i browseren., then close the browser tab.
  6. Gå tilbage til listen Project Requests, klik eller tryk på Project Requests app og derefter på All Items.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    Få vist alle elementer

  7. Kontrollér det nye element på listen.Verify the new entry in the list.

    SharePoint-liste med nyt element

Trin 2: Godkend projektetStep 2: Approve the project

  1. Når du føjer elementet til under Trin 1, køres flowet, og der sendes en godkendelsesmail.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. Kontrollér indbakken for godkenderens mailkonto.Check the inbox of the approver's email account.

    Mail med godkendelsesanmodning

  2. Klik på Approve.Click Approve. Flowet kører en anden proces, og du får følgende feedback direkte via mail.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    Handlingen er fuldført

  3. Kontrollér indbakken for anmoderens mailkonto, hvor du bør se en godkendelsesmail.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    Godkendelsesmail til anmoderen

  4. Kontrollér det opdaterede element på listen.Verify the updated entry in the list.

    SharePoint-liste med et opdateret element

Trin 3: Tildel en leder til projektetStep 3: Assign a manager to the project

  1. Først kigger vi på listen Project Details på SharePoint.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. Det nye projekt har værdien Unassigned i kolonnen PMAssigned.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    Ikke-tildelt SharePoint-listeelement

  2. På SharePoint-webstedet skal du på navigationslinjen til venstre klikke eller trykke på Project Management app.In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. Klik eller tryk på Assign Manager på det første skærmbillede.On the first screen, click or tap Assign Manager.

    Tildel en leder til et projekt

  4. På skærmen Assign Manager kan du se de to projekter fra listen, der ikke er tildelt.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. Vælg projektet Mobile devices for design team.Select the Mobile devices for design team project.

    Ikke-tildelt projekt, der er valgt i appen

  5. I tekstinputfeltet Manager skal du angive "Joni Sherman" og derefter klikke på OK.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    Ændringen anvendes på listen, og galleriet opdateres, så der kun vises det resterende projektet, som ikke er tildelt.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    Leder, der er tildelt til projektet

  6. Luk appen, og gå tilbage til SharePoint-listen.Close the app, and go back to the SharePoint list. Du kan se, at projektposten nu er opdateret med navnet på projektlederen.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    Tildelt SharePoint-listeelement

Trin 4: Tilføj estimater for projektetStep 4: Add time estimates for the project

  1. Klik eller tryk på ikonet Tilbage for at gå tilbage til den første skærm. Klik eller tryk derefter på Update Details.Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    Opdater projektdetaljer

  2. Angiv "Mobile" i søgefeltet på skærmbilledet View Projects.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    Søg i appen

  3. Klik på Pileikonet for detaljer for elementet Mobile devices for design team.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    Vælg det projekt, der skal opdateres

  4. På skærmbilledet Update Details skal du angive følgende værdier:On the Update Details screen, set the following values:

    • Feltet Status = "Not started"The Status field = "Not started"
    • Feltet ProjectedStartDate = "3/6/2017"The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"
    • Feltet ProjectedEndDate = "3/24/2017"The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"
    • Feltet ProjectedDays = "15"The ProjectedDays field = "15"

      Opdater projektdetaljer

  5. Klik eller tryk påClick or tap Afkrydningsikon for at anvende ændringen på SharePoint-listen.to apply the change to the SharePoint list.
  6. Luk appen, og gå tilbage til listen.Close the app, and go back to the list. Du kan se, at projektposten nu er opdateret med ændringerne af dato og dag.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    Opdaterede detaljer på SharePoint-listen

Trin 5: Gennemse rapportdata for eksisterende projekterStep 5: Review report data for existing projects

  1. På SharePoint Online skal du klikke eller trykke på Site contents og derefter på Site Pages.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. Åbn siden Project Analysis, som vi oprettede tidligere.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    Indbygget projektanalyserapport

  3. Se visualiseringen af afvigelsen.Review the variance visualization.

    Diagram, der viser afvigelse

    Som vi nævnte, da vi oprettede denne visualisering, er der en meget større afvigelse for projekter, der blev kørt af Irvin Sayers i forhold til Joni Sherman.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Analysér denne visualisering grundigt, så kan du se, at størstedelen af afvigelsen kommer fra to projekter, der tog meget længere tid end forventet.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    Diagram, der viser afvigelsesdetaljer

  5. Gennemse den tabel, der viser, hvor lang tid det tager for projekter at komme fra godkendelse til forventet startdato.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    Tabel, der viser forskelle i startdatoen

    Som vi nævnte, da vi oprettede denne visualisering, tager det længere tid at starte de projekter, Irvin Sayers er tildelt, og to af projekterne, tager meget længere tid end resten.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

Trin 6: Reager på forsinkelser i afventende projekterStep 6: Respond to pending project delays

  1. I tjenesten Power BI skal du klikke eller trykke på datasættet project-analysis og derefter klikke eller trykke på REFRESH NOW.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. Opdateringen udløser den besked, vi har konfigureret for afventende projekter.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    Opdater datasættet nu

  2. Når opdateringen er fuldført, vises et nyt meddelelsesikon i Notification Center øverst til højre.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Anmeldelsescenter for Power BI

    Det kan tage et stykke tid, så vend tilbage, hvis du ikke kan se noget med det samme.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. Åbn meddelelsescenteret for at få vist detaljer om den besked, der blev udløst.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    Meddelelse om databesked

  4. Kontrollér indbakken for den person, der oprettede beskeden (Megan Bowen i dette tilfælde).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    Beskedmail fra Power BI

  5. Kontrollér indbakken for den person, du tilføjede i databeskedflowet (Allan DeYoung i dette tilfælde).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    Beskedmail fra Microsoft Flow

  6. Nu hvor du har oplysninger om afventende projekter, kan du gå tilbage og godkende dem, der har ventet på din opmærksomhed.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

Det fører os frem til afslutningen af gennemgangen af denne serie af selvstudier fra ende til anden.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. Vi opfordrer dig til at fortsætte rejsen på følgende websteder:We encourage you to continue your journey at the following sites:

Angiv gerne din feedback om serien i kommentarerne. Du kan også komme med idéer til ekstra indhold, som vil være en hjælp for dig i arbejdet med de teknologier, vi har berørt.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.