Schritt 5: Gewähren des Zugriffs auf OneDrive- und Outlook-Daten durch einen anderen Mitarbeiter

  • Artikel

Wenn ein Mitarbeiter Ihre organization verlässt, möchten Sie auf seine OneDrive- und Outlook-Daten zugreifen, sie sichern und auswählen, ob sie an einen anderen Mitarbeiter übergeben werden sollen.

Zugreifen auf die OneDrive-Dokumente eines ehemaligen Benutzers

Wenn Sie die Lizenz eines Benutzers entfernen, aber das Konto nicht löschen, können Sie sich selbst Zugriff auf die Inhalte auf dem OneDrive des Benutzers gewähren. Wenn Sie das Konto des Benutzers löschen, haben Sie standardmäßig 30 Tage Zeit, um auf die OneDrive-Daten des ehemaligen Benutzers zuzugreifen. Erfahren Sie, wie Sie die OneDrive-Aufbewahrung für gelöschte Benutzer festlegen. Wenn Sie ein Benutzerkonto nicht innerhalb dieser Zeit wiederherstellen, werden dessen OneDrive-Inhalte gelöscht.

Um die OneDrive-Dateien eines ehemaligen Benutzers beizubehalten, gewähren Sie sich zunächst Zugriff auf dessen OneDrive, und verschieben Sie dann die Dateien, die Sie behalten möchten.

  1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer>Aktive Benutzer.

  2. Wählen Sie einen Benutzer aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Benutzereigenschaften OneDrive aus. Wählen Sie unter Zugriff auf Dateien die Option Link zu Dateien erstellen aus.

  4. Wählen Sie den Link aus, um den Dateispeicherort zu öffnen. Laden Sie die Dateien auf Ihren Computer herunter, oder wählen Sie Verschieben in oder Kopieren in aus , um sie auf Ihr eigenes OneDrive oder eine freigegebene Bibliothek zu verschieben oder zu kopieren.

Hinweis

  • Sie können bis zu 500 MB Dateien und Ordner gleichzeitig verschieben oder kopieren.
  • Wenn Sie Dokumente mit Versionsverlauf verschieben oder kopieren, wird nur die neueste Version verschoben.
  • Administrative Optionen für einen aktiven Benutzer auf der Registerkarte OneDrive im Microsoft 365 Admin Center werden derzeit nicht für Multi-Geo-Mandanten unterstützt.

Sie können auch einem anderen Benutzer Zugriff auf das OneDrive eines ehemaligen Mitarbeiters gewähren.

  1. Melden Sie sich beim Admin Center als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator an.

    Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass Sie nicht über die Berechtigung für den Zugriff auf das Admin Center verfügen, verfügen Sie in Ihrem organization nicht über Administratorberechtigungen.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Admin SharePoint zentrieren> aus. (Möglicherweise müssen Sie Alle anzeigen auswählen, um die Liste der Admin Center anzuzeigen.)

  3. Wenn das klassische SharePoint Admin Center angezeigt wird, klicken Sie oben auf der Seite auf Jetzt öffnen , um das SharePoint Admin Center zu öffnen.

  4. Wählen Sie im linken Bereich Weitere Features aus.

  5. Wählen Sie unter BenutzerprofileÖffnen aus.

  6. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzerprofile verwalten aus.

  7. Geben Sie den Namen des ehemaligen Mitarbeiters ein, und wählen Sie Suchen aus.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, und wählen Sie dann Websitesammlungsbesitzer verwalten aus.

  9. Fügen Sie den Benutzer zu Websitesammlungsadministratoren hinzu, und wählen Sie OK aus.

  10. Der Benutzer kann nun über die OneDrive-URL auf das OneDrive des ehemaligen Mitarbeiters zugreifen.

Widerrufen des Administratorzugriffs auf das OneDrive eines Benutzers

Sie können sich selbst Zugriff auf die Inhalte im OneDrive eines Benutzers gewähren, aber Sie können Ihren Zugriff entfernen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.

  1. Melden Sie sich beim Admin Center als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator an.

    Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass Sie nicht über die Berechtigung für den Zugriff auf das Admin Center verfügen, verfügen Sie in Ihrem organization nicht über Administratorberechtigungen.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Admin SharePoint zentrieren> aus. (Möglicherweise müssen Sie Alle anzeigen auswählen, um die Liste der Admin Center anzuzeigen.)

  3. Wenn das klassische SharePoint Admin Center angezeigt wird, klicken Sie oben auf der Seite auf Jetzt öffnen , um das SharePoint Admin Center zu öffnen.

  4. Wählen Sie im linken Bereich Weitere Features aus.

  5. Wählen Sie unter BenutzerprofileÖffnen aus.

  6. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzerprofile verwalten aus.

  7. Geben Sie den Namen des Benutzers ein, und wählen Sie Suchen aus.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, und wählen Sie dann Websitesammlungsbesitzer verwalten aus.

  9. Entfernen Sie die Person, die keinen Zugriff mehr auf die Daten des Benutzers benötigt, und wählen Sie dann OK aus.

Zugreifen auf die Outlook-Daten eines ehemaligen Benutzers

Zum Speichern der E-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und Kontakte des ehemaligen Mitarbeiters exportieren Sie die Informationen in eine Outlook-Datendatei (PST). Schritte zum Exportieren von Outlook-Daten finden Sie unter Exportieren von E-Mails, Kontakten und Kalenderelementen in eine PST-Datei.

Einem anderen Benutzer Zugriff auf die E-Mail-Adresse eines ehemaligen Benutzers gewähren

Um einem anderen Mitarbeiter Zugriff auf E-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und Kontakte des ehemaligen Mitarbeiters zu gewähren, importieren Sie die Informationen in den Outlook-Posteingang eines anderen Mitarbeiters. Schritte zum Exportieren von Outlook-Daten finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

Hinweis

Sie können auch das Postfach des ehemaligen Benutzers in ein freigegebenes Postfach konvertieren oder die E-Mail eines ehemaligen Mitarbeiters an einen anderen Mitarbeiter weiterleiten.

Verwandte Inhalte

Hinzufügen und Entfernen von Administratoren für ein OneDrive-Konto (Artikel)

Wiederherstellen eines gelöschten OneDrive (Artikel)

Aufbewahrung und Löschung von OneDrive (Artikel)

Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern