Erhalten Sie Einblicke in die Katalogeinführung von Microsoft Purview

Wichtig

Für Kunden, die das neue Microsoft Purview-Portal verwenden, wird dieses Feature am 10. Oktober von seinem aktuellen Standort im Portal in den Data Catalog verschoben. Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation.

Wie in den Insights-Konzepten beschrieben, ist der Katalogeinführungsbericht Teil des Abschnitts "Integrität" der Data Estate Insights-App. Dieser Bericht bietet Administratoren eine zentrale Anlaufstelle, um zu ermitteln, ob und wie die Microsoft Purview Data Catalog verwendet wird. Es hilft bei der Beantwortung von Fragen wie:

• Wonach suchen meine Benutzer?
• Wie viele Personen haben den Datenkatalog im letzten Monat verwendet?
• Was sind die am häufigsten verwendeten Datenressourcen?

Voraussetzungen

Bevor Sie mit Microsoft Purview Data Estate Insights beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben:

• Richten Sie eine Speicherressource ein, und füllen Sie das Konto mit Daten auf.

• Einrichten und Abschließen einer Überprüfung Ihrer Speicherquelle.

• Aktivieren und planen Sie Ihre Data Estate Insights-Berichte.

Weitere Informationen zum Erstellen und Abschließen einer Überprüfung finden Sie im Artikel Verwalten von Datenquellen in Microsoft Purview.

Grundlegendes zur Integrität Ihres Datenbestands und Katalogs in Data Estate Insights

In Microsoft Purview Data Estate Insights erhalten Sie einen Überblick über alle in der Data Map inventarisierten Ressourcen und alle wichtigen Lücken, die von Governancebeteiligten geschlossen werden können, um die Governance des Datenbestands zu verbessern.

1. Greifen Sie auf das Microsoft Purview-Governanceportal zu, und öffnen Sie Ihr Microsoft Purview-Konto.

2. Wählen Sie auf der Microsoft Purview-Startseite im linken Menü Data Estate Insights aus.

   

3. Suchen Sie im Bereich Data Estate Insights im Abschnitt Integrität nach Katalogeinführung.

   

Anzeigen der Dashboard für die Katalogeinführung

Die Katalogeinführung Dashboard verfügt über mehrere kuratierte Kacheln und Diagramme, um Folgendes zu identifizieren:

• Wie viele aktive Benutzer hatte Ihr Datenkatalog im letzten Monat?
• Wie viele Suchvorgänge insgesamt im letzten Monat durchgeführt wurden
• Welche Datenkatalogfeatures werden verwendet?
• Am häufigsten angezeigte Ressourcen
• Am häufigsten gesuchte Schlüsselwörter in Ihrem Datenkatalog

Monatlich aktive Benutzer

Die Kachel "Monatlich aktive Benutzer" enthält die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 30 Tagen mindestens eine Aktion im Microsoft Purview Data Catalog ausgeführt haben. Eine Aktion im Datenkatalog umfasst folgendes: Suchen nach einem Begriff, Durchsuchen des Datenkatalogs und Aktualisieren einer Ressource im Datenkatalog.

Diese Kachel enthält auch einen Indikator für einen prozentualen Anstieg oder Rückgang der Benutzer im Vergleich zum Vormonat.

Suchvorgänge gesamt

Die Kachel "Suchvorgänge gesamt" gibt die Anzahl aller Suchvorgänge an, die in den letzten 30 Tagen im Microsoft Purview Data Catalog durchgeführt wurden. Unten enthält sie auch einen Indikator für eine prozentuale Erhöhung oder Abnahme der Anzahl von Suchvorgängen im Vormonat.

Aktive Benutzer nach Featurekategorie

Mit dem Diagramm "Aktive Benutzer nach Featurekategorie" können Sie Trends der Benutzeraktivität in Ihrem Datenkatalog überwachen.

Oben im Diagramm können Sie Ihren Datumsbereich auswählen, um die Benutzeraktivität täglich, wöchentlich oder monatlich anzuzeigen.

Die Tabelle zeigt dann die Anzahl der Benutzer im Datumsbereich, die eine dieser drei Aktionskategorien ausführen:

• Suchen und Durchsuchen: Die Anzahl der Benutzer, die eine Such- oder Suchaktion im Microsoft Purview Data Catalog
• Ressourcen curation : Die Anzahl der Benutzer, die mindestens eine dieser Aktionen für ein Medienobjekt ausgeführt haben:
  • Eine Bewertung wurde hinzugefügt, entfernt oder aktualisiert.
  • Hinzufügen oder Entfernen eines Tags
  • Hinzufügen oder Entfernen eines Glossarbegriffs
  • Hinzufügen oder Entfernen einer Klassifizierung
  • Der Name oder die Beschreibung eines Medienobjekts wurde bearbeitet.
  • Hinzufügen oder Entfernen einer Zertifizierung
  • Hinzufügen oder Entfernen einer Klassifizierung auf Spaltenebene, eines Glossarbegriffs, einer Beschreibung, eines Namens oder eines Datentyps
  • Manuelle Herkunft hinzugefügt oder entfernt
  • Hinzufügen oder Entfernen eines Kontakts
• Alle : Die Anzahl der Benutzer, die sowohl Such- als auch Such- und Ressourcen-Zusammenstellungsaktionen innerhalb des Datumsbereichs ausgeführt haben.

Am häufigsten angezeigte Ressourcen

In der Tabelle mit den am häufigsten angezeigten Ressourcen werden die wichtigsten Ressourcen in Ihrem Datenkatalog nach der Summe der Ansichten in den letzten 30 Tagen angezeigt.

In dieser Tabelle können Sie ihre am häufigsten angezeigten Ressourcen auswählen, um weitere Informationen zu erhalten, aber die Tabelle enthält auch die folgenden anderen Details:

• Curation status: Es gibt drei mögliche Status: "Vollständig kuratiert", "Teilweise kuratiert" und "Nicht kuratiert", basierend auf bestimmten Attributen der vorhandenen Ressourcen. Ein Objekt ist "Vollständig kuratiert", wenn es über mindestens ein Klassifizierungstag, einen zugewiesenen Datenbesitzer und eine Beschreibung verfügt. Wenn eines dieser Attribute fehlt, aber nicht alle, wird das Objekt als "Teilweise kuratiert" kategorisiert, und wenn alle fehlen, lautet es "Nicht kuratiert". Weitere Informationen zur status Ihrer Datenressourcen finden Sie unter Data Stewardship Dashboard.
• Ansichten: Anzahl der Aufrufe, die das Medienobjekt in den letzten 30 Tagen empfangen hat.

Am häufigsten gesuchte Schlüsselwörter

In der Tabelle mit den am häufigsten durchsuchten Schlüsselwörtern werden Die wichtigsten Schlüsselwörter sowohl für Suchvorgänge angezeigt, die Ergebnisse erzeugt haben, als auch Suchvorgänge, die dies nicht getan haben. Auf diese Weise können Sie wissen, was Benutzer mit dem Datenkatalog finden und wonach sie noch suchen.

Oben in der Tabelle können Sie eines der beiden Optionsfelder auswählen, um auszuwählen, ob Schlüsselwörter für Suchvorgänge mit Ergebnissen oder Suchvorgänge ohne Ergebnisse angezeigt werden sollen.

Sie können eines der Schlüsselwörter auswählen, um die Suche im Datenkatalog auszuführen und die Ergebnisse auch für sich selbst anzuzeigen.

Die Tabelle enthält auch das Suchvolumen, d. h. die Häufigkeit, mit der Schlüsselwort (keyword) in den letzten 30 Tagen durchsucht wurde.

Nächste Schritte

Weitere Informationen zum Microsoft Purview Data Estate Insights finden Sie unter:

• Data Estate Insights-Konzepte
• Data Stewardship Insights