Erhalten Sie Einblicke in die Data Stewardship von Microsoft Purview

Wichtig

Für Kunden, die das neue Microsoft Purview-Portal verwenden, wird dieses Feature am 10. Oktober von seinem aktuellen Standort im Portal in den Data Catalog verschoben. Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation.

Wie in den Insights-Konzepten beschrieben, ist der Data Stewardship-Bericht Teil des Abschnitts "Integrität" der Data Estate Insights-App. Dieser Bericht bietet eine zentrale Anlaufstelle für Daten-, Governance- und qualitätsorientierte Benutzer wie Chief Data Officers und Data Stewards, um verwertbare Einblicke in wichtige Bereiche der Lücken in ihrem Datenbestand zu erhalten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie folgendes:

• Navigieren Sie in Ihrem Microsoft Purview-Konto durch den Data Stewardship-Bericht, und zeigen Sie sie an.
• Führen Sie einen Drilldown aus, um weitere Details zur Ressourcenanzahl anzuzeigen.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit Microsoft Purview Data Estate Insights beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben:

• Richten Sie eine Speicherressource ein, und füllen Sie das Konto mit Daten auf.

• Einrichten und Abschließen einer Überprüfung Ihrer Speicherquelle.

• Aktivieren und planen Sie Ihre Data Estate Insights-Berichte.

Weitere Informationen zum Erstellen und Abschließen einer Überprüfung finden Sie im Artikel Verwalten von Datenquellen in Microsoft Purview.

Grundlegendes zur Integrität Ihres Datenbestands und Katalogs in Data Estate Insights

In Microsoft Purview Data Estate Insights erhalten Sie einen Überblick über alle in der Data Map inventarisierten Ressourcen und alle wichtigen Lücken, die von Governancebeteiligten geschlossen werden können, um die Governance des Datenbestands zu verbessern.

1. Greifen Sie auf das Microsoft Purview-Governanceportal zu, und öffnen Sie Ihr Microsoft Purview-Konto.

2. Wählen Sie auf der Microsoft Purview-Startseite im linken Menü Data Estate Insights aus.

   

3. Suchen Sie im Bereich Data Estate Insights im Abschnitt Integrität nach Data Stewardship.

   

Anzeigen von Data Stewardship-Dashboard

Die Dashboard wurde speziell für governance- und qualitätsorientierte Benutzer wie Data Stewards und Chief Data Officer entwickelt, um die Integrität ihrer organization zu verstehen. Die Dashboard zeigt kpIs auf hoher Ebene, die Governancerisiken reduzieren müssen:

• Ressourcen curation: Alle Datenressourcen werden basierend auf bestimmten Attributen vorhandener Ressourcen in drei Buckets kategorisiert: "Vollständig kuratiert", "Teilweise kuratiert" und "Nicht kuratiert". Ein Objekt ist "Vollständig kuratiert", wenn es über mindestens ein Klassifizierungstag, einen zugewiesenen Datenbesitzer und eine Beschreibung verfügt. Wenn eines dieser Attribute fehlt, aber nicht alle, wird das Objekt als "Teilweise kuratiert" kategorisiert, und wenn alle fehlen, lautet es "Nicht kuratiert".

• Besitz von Ressourcendaten: Ressourcen, deren Besitzersattribut auf der Registerkarte "Kontakte" leer ist, werden als "Kein Besitzer" kategorisiert, andernfalls wird sie als "Besitzer zugewiesen" kategorisiert.

  

Integrität des Datenbestands

Die Integrität des Datenbestands ist eine Scorecardansicht, die verwaltungs- und governanceorientierte Benutzer wie Chief Data Officer dabei unterstützt, kritische Governancemetriken zu verstehen, die anhand der Sammlungshierarchie betrachtet werden können.

Sie können die folgenden Metriken anzeigen:

• Assets: Anzahl der Objekte nach Sammlungs-Drilldown
• Mit vertraulichen Klassifizierungen: Anzahl der Ressourcen mit angewendeter Systemklassifizierung
• Vollständig kuratierte Ressourcen: Anzahl der Ressourcen mit einem Datenbesitzer, mindestens einer Klassifizierung und einer Beschreibung.
• Besitzer zugewiesen: Anzahl der Ressourcen mit zugewiesenem Datenbesitzer
• Keine Klassifizierungen: Anzahl von Ressourcen ohne Klassifizierungstag
• Veraltet: Prozentsatz der Ressourcen, die seit mehr als 365 Tagen nicht aktualisiert wurden.
• Neu: Anzahl der neuen Ressourcen, die in den letzten 30 Tagen in die Data Map gepusht wurden
• Aktualisiert: Anzahl der Ressourcen, die in den letzten 30 Tagen in der Data Map aktualisiert wurden
• Gelöscht: Anzahl der gelöschten Ressourcen aus der Data Map in den letzten 30 Tagen

Sie können auch einen Drilldown nach Sammlungspfaden ausführen. Wenn Sie auf die einzelnen Spaltennamen zeigen, enthält er eine Beschreibung der Spalte, enthält empfohlene Prozentbereiche und führt Sie zum detaillierten Diagramm für weitere Drilldowns.

Ressourcen curation

Alle Datenressourcen werden in drei Buckets kategorisiert: Vollständig kuratiert, teilweise kuratiert und Nicht kuratiert, je nachdem, ob Ressourcen bestimmte Attribute erhalten haben.

Ein Objekt ist vollständig kuratiert , wenn es über mindestens ein Klassifizierungstag, einen zugewiesenen Datenbesitzer und eine Beschreibung verfügt.

Wenn eines dieser Attribute fehlt, aber nicht alle, wird das Objekt als Teilweise kuratiert kategorisiert. Wenn alle fehlen, wird sie als Nicht kuratiert aufgeführt.

Sie können einen Drilldown nach Sammlungshierarchie ausführen.

Weitere Informationen dazu, welche Ressourcen nicht vollständig kuratiert sind, finden Sie unter Link Details anzeigen , der Sie in die tiefere Ansicht führt.

Wenn Sie auf der Seite Details anzeigen eine bestimmte Sammlung auswählen, werden alle Objekte mit Attributwerten oder Leerzeichen aufgelistet, aus denen die vollständig kuratierten Objekte bestehen.

Auf der Detailseite werden zwei wichtige Informationen angezeigt:

Zunächst wird ihnen mitgeteilt, was die Klassifizierungsquelle war, wenn das Medienobjekt klassifiziert ist. Dies ist manuell , wenn ein Kurator/Datenbesitzer die Klassifizierung manuell angewendet hat. Dies ist Automatisch , wenn es während der Überprüfung klassifiziert wurde. Diese Seite enthält nur den zuletzt angewendeten Klassifizierungsstatus.

Wenn ein Medienobjekt nicht klassifiziert ist, wird in der Spalte Gründe für nicht klassifizierte Ressourcen angegeben, warum es nicht klassifiziert ist. Datenbestandserkenntnisse können derzeit einen der folgenden Gründe erkennen:

• Keine Übereinstimmung gefunden
• Niedrige Zuverlässigkeitsbewertung
• Nicht zutreffend

Sie können ein beliebiges Medienobjekt auswählen und fehlende Attribute hinzufügen, ohne die Data Estate Insights-App zu verlassen.

Trends und Lückenanalyse

Dieses Diagramm zeigt, wie sich die Ressourcen und wichtigen Metriken im Trend befunden haben:

• Letzte 30 Tage: Das Diagramm verwendet die letzte Ausführung des Tages oder die letzte Aufzeichnung der letzten Ausführung über Tage hinweg als Datenpunkt.
• Letzte sechs Wochen: Das Diagramm nimmt die letzte Ausführung der Woche vor, in der die Woche am Sonntag endet. Wenn es am Sonntag keinen Lauf gab, wird die letzte aufgezeichnete Ausführung ausgeführt.
• Letzte 12 Monate: Das Diagramm dauert die letzte Ausführung des Monats.
• Letzte vier Quartale: Das Diagramm nimmt die letzte Ausführung des Kalenderquartals vor.

Nächste Schritte

Weitere Informationen zum Microsoft Purview Data Estate Insights finden Sie unter:

• Data Estate Insights-Konzepte
• Einblicke in die Katalogeinführung