Planen der Bereitstellung für die Migration zu Power BI

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In diesem Artikel wird Phase 2 beschrieben, die sich auf das Planen der Migration einer einzelnen Power BI-Lösung bezieht.

Die Abbildung zeigt die Phasen einer Power BI-Migration. Phase 2 wird für diesen Artikel hervorgehoben.

Hinweis

Eine ausführliche Erläuterung der obigen Grafik finden Sie unter Übersicht über die Power BI-Migration.

Der Fokus bei Phase 2 liegt darauf, wie die in Phase 1 definierten Anforderungen zum Migrieren einer Lösung zu Power BI verwendet werden.

Das Ziel von Phase 2 sind so viele spezifische Entscheidungen für den Bereitstellungsprozess wie möglich.

Bei einer derartigen Entscheidungsfindung handelt es sich um einen iterativen und nicht linearen Prozess. Ein Teil der Planung wurde bereits in den Vorbereitungsschritten der Migration abgeschlossen. Proof-of-Concept-Ergebnisse (beschrieben in Phase 3) können während der Bereitstellungsplanung erzielt werden. Selbst beim Erstellen der Lösung (beschrieben in Phase 4) können zusätzliche Informationen aufkommen, die sich auf die Bereitstellungsentscheidungen auswirken.

Wichtig

Die Phasen 1 bis 5 stellen Aktivitäten dar, die sich auf eine bestimmte Lösung beziehen. Es gibt Entscheidungen und Aktivitäten auf Organisations- bzw. Mandantenebene, die sich auf den Prozess auf Lösungsebene auswirken. Einige dieser Planungsaktivitäten auf höherer Ebene werden im Artikel Übersicht über die Power BI-Migration beschrieben. Beziehen Sie sich, wenn möglich, aus Effizienz- und Konsistenzgründen auf die Entscheidungen auf Organisationsebene.

Tipp

Die in diesem Artikel erläuterten Themen gelten auch für ein Power BI-Standardimplementierungsprojekt.

Auswählen des Power BI-Produkts

Eine der ersten Entscheidungen besteht darin, das Power BI-Produkt auszuwählen. Dies ist eine Entscheidung zwischen dem Power BI-Dienst und dem Power BI-Berichtsserver. Nachdem Inhalt veröffentlicht wurde, werden viele zusätzliche Optionen wie beispielsweise das Einbetten, die mobile Übermittlung und E-Mail-Abonnements verfügbar.

Achtung

Wenn Sie in einem Dateisystem gespeicherte Power BI Desktop-Dateien verwenden möchten, sollten Sie sich bewusst sein, dass dies kein optimaler Ansatz ist. Die Verwendung des Power BI-Diensts (oder des Power BI-Berichtsservers) hat bedeutende Vorteile hinsichtlich Sicherheit, Inhaltsverteilung und Zusammenarbeit. Das Überwachen von Aktivitäten wird auch durch den Power BI-Dienst ermöglicht.

Auswählen eines Ansatzes für die Arbeitsbereichsverwaltung

Arbeitsbereiche sind ein zentrales Konzept des Power BI-Diensts, durch das die Arbeitsbereichsverwaltung zu einem wichtigen Aspekt der Planung wird. Dabei stellen sich folgende Fragen:

  • Ist für diese neue Lösung ein neuer Arbeitsbereich erforderlich?
  • Werden für die Entwicklung, Tests und die Produktion separate Arbeitsbereiche benötigt?
  • Werden separate Arbeitsbereiche für Daten und Berichte verwendet, oder ist ein einzelner Arbeitsbereich ausreichend? Getrennte Arbeitsbereiche haben zahlreiche Vorteile, insbesondere bei der Sicherung semantischer Modelle (zuvor als Dataset bezeichnet). Bei Bedarf können sie separat von den Benutzern verwaltet werden, die Berichte veröffentlichen.
  • Welche Sicherheitsanforderungen gelten für den Arbeitsbereich? Dies wirkt sich auf die Planung für Arbeitsbereichsrollen aus. Wenn eine App von Inhaltsbenutzern verwendet wird, werden die Zielgruppenberechtigungen für die App separat vom Arbeitsbereich verwaltet. Bestimmte Berechtigungen für App-Zuschauer ermöglichen zusätzliche Flexibilität bei der Erfüllung der Sicherheitsanforderungen für Benutzer von Berichten oder Dashboards mit Lesezugriff.
  • Können vorhandene Gruppen für das Sichern neuen Inhalts verwendet werden? Beide Gruppen in Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) und Microsoft 365 werden unterstützt. Bei einer Ausrichtung an vorhandenen Prozessen ist die Verwendung von Gruppen für die Verwaltung der Berechtigungen im Vergleich zu Zuweisungen für einzelne Benutzer praktischer.
  • Gibt es Sicherheitsüberlegungen im Zusammenhang mit externen Gastbenutzern? Möglicherweise müssen Sie mit Ihren Microsoft Entra-Administratoren und Power BI-Administratoren zusammenarbeiten, um den Gastbenutzerzugriff einzurichten.

Tipp

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für eine bestimmte Geschäftsaktivität oder ein bestimmtes Projekt. Möglicherweise ist es verlockend, Arbeitsbereiche basierend auf Ihrer Organisationsstruktur zu strukturieren (z. B. Arbeitsbereich pro Abteilung), allerdings ist dieser Ansatz häufig zu umfangreich.

Festlegen der Verwendung von Inhalt

Es ist hilfreich, zu verstehen, warum Benutzer einer Lösung es vorziehen, Berichte und Dashboards anzuzeigen. Dabei stellen sich folgende Fragen:

Entscheiden, ob andere Inhalte erstellt werden können

Es müssen verschiedene wichtige Entscheidungen getroffen werden, damit Benutzer neuen Inhalt wie den folgenden erstellen können:

  • Dürfen Benutzer neue Berichte aus dem veröffentlichten semantischen Modell erstellen? Diese Funktion kann durch Zuweisen des semantischen Modells Buildberechtigung zu einem Benutzer aktiviert werden.
  • Können Benutzer, wenn sie einen Bericht anpassen möchten, eine Kopie von diesem Bericht speichern und ihren Anforderungen entsprechend personalisieren?

Achtung

Obwohl die Funktion Kopie speichern ein nützliches Feature ist, sollte es mit Bedacht verwendet werden, wenn der Bericht bestimmte Grafiken oder Nachrichten in der Kopf- bzw. Fußzeile enthält. Da Logos, Symbole und Textnachrichten häufig auf Brandinganforderungen oder gesetzliche Konformität bezogen sind, ist es wichtig, dass Sie sorgfältig steuern, wie diese übermittelt und verteilt werden. Wenn die Funktion Kopie speichern verwendet wird, die ursprünglichen Grafiken oder Nachrichten in der Kopf- bzw. Fußzeile vom neuen Autor aber nicht verändert werden, kann dies zu Verwirrung bezüglich des tatsächlichen Autors des Berichts führen. Außerdem kann die Bedeutung des Brandings verringert werden.

Evaluieren der Anforderungen für Premium-Kapazität

Wichtig

Manchmal bezieht sich dieser Artikel auf Power BI Premium oder seine Kapazitätsabonnements (P-SKUs). Beachten Sie, dass Microsoft derzeit Kaufoptionen konsolidiert und die SKUs von Power BI Premium pro Kapazität einstellt. Neue und vorhandene Kunden sollten stattdessen den Kauf von Fabric-Kapazitätsabonnements (F-SKUs) in Betracht ziehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Updates zur Power BI Premium-Lizenzierung und Häufig gestellte Fragen zu Power BI Premium.

Zusätzliche Funktionen sind verfügbar, wenn ein Arbeitsbereich in einer Premium-Kapazität gespeichert wird. Es gibt mehrere Gründe, warum Arbeitsbereiche bei einer Premium-Kapazität von Vorteil sein können:

  • Zugriff auf Inhalt für Benutzer, die über keine Power BI Pro oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz verfügen.
  • Unterstützung für große semantische Modelle.
  • Unterstützung für häufigere Datenaktualisierungen
  • Unterstützung für die Verwendung aller Dataflowfeatures
  • Enterprise-Features einschließlich Bereitstellungspipelines und XMLA-Endpunkte

Ermitteln der Datenerfassungsmethode

Die für einen Bericht erforderlichen Daten können sich auf mehrere Entscheidungen auswirken. Dabei stellen sich folgende Fragen:

  • Kann ein bestehendes gemeinsames semantisches Modell von Power BI verwendet werden, oder ist die Erstellung eines neuen semantischen Modells von Power BI für diese Lösung angemessen?
  • Muss ein vorhandenes semantisches Modell um neue Daten oder Measures erweitert werden, um zusätzliche Anforderungen zu erfüllen?
  • Welcher Datenspeichermodus ist am besten geeignet? Zu den Optionen gehören „Import“, „DirectQuery“, „Zusammengesetzt“ oder „Liveverbindung“.
  • Sollten Aggregationen verwendet werden, um die Abfrageleistung zu verbessern?
  • Ist die Erstellung eines Dataflows hilfreich und kann als Quelle für zahlreiche semantische Modelle fungieren?
  • Muss eine neue Gatewaydatenquelle registriert werden?

Festlegen des Speicherorts für ursprünglichen Inhalt

Neben der Planung des Bereitstellungsziels ist es auch wichtig, zu planen, wo der ursprüngliche Inhalt (bzw. Quellinhalt) gespeichert wird. Beispiel:

  • Geben Sie einen genehmigten Speicherort zum Speichern der ursprünglichen Power BI Desktop-Dateien (PBIX-Dateien) an. Im Idealfall ist dieser Speicherort nur für Personen verfügbar, die den Inhalt bearbeiten. Er sollte mit den Sicherheitseinstellungen im Power BI-Dienst übereinstimmen.
  • Verwenden Sie einen Speicherort für die ursprünglichen Power BI Desktop-Dateien, der die Versions- und Quellcodeverwaltung beinhaltet. Mit der Versionsverwaltung kann der Inhaltsautor ggf. auf eine frühere Dateiversion zurückgreifen. OneDrive für Arbeit oder Schule oder SharePoint können hierfür ebenfalls verwendet werden.
  • Geben Sie einen genehmigten Speicherort zum Speichern von nicht zentralisierten Quelldaten an (z. B. Flatfiles oder Excel-Dateien). Es sollte ein Pfad sein, den jeder Ersteller von semantischen Modellen ohne Fehler erreichen kann und regelmäßig gesichert wird.
  • Geben Sie einen genehmigten Speicherort für Inhalt an, der aus dem Power BI-Dienst exportiert wurde. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die im Power BI-Dienst definierte Sicherheit nicht versehentlich umgangen wird.

Wichtig

Das Angeben eines geschützten Speicherorts für ursprüngliche Power BI Desktop-Dateien ist besonders wichtig, wenn sie importierte Daten enthalten.

Bewerten des Aufwands

Sobald genügend Informationen über die Anforderungen (beschrieben in Phase 1) und den Prozess für die Planung der Lösungsbereitstellung verfügbar sind, können Sie den Aufwand bewerten. Es ist dann möglich, einen Projektplan mit Aufgaben, Zeitskala und Verantwortlichkeit zu formulieren.

Tipp

Personalkosten wie Gehälter und Löhne sorgen in den meisten Unternehmen in der Regel für die größten Ausgaben. Obwohl genaue Schätzungen schwierig sein können, führen Produktivitätsverbesserungen zu einer ausgezeichneten Rendite (ROI).

Zugehöriger Inhalt

Im nächsten Artikel in dieser Power BI-Serie, die die Migration thematisiert, erfahren Sie mehr über Phase 3, in der ein Proof of Concept durchgeführt wird, um die Risiken zu verringern und so früh wie möglich unbekannte Probleme bei der Migration zu Power BI zu ermitteln.

Dies sind weitere hilfreiche Ressourcen:

Erfahrene Power BI-Partner stehen zur Verfügung, um Ihrem Unternehmen zu einer erfolgreichen Migration zu verhelfen. Wenn Sie einen Power BI-Partner hinzuziehen möchten, besuchen Sie das Power BI-Partnerportal.