Einführung in SharePoint in Microsoft 365

Microsoft SharePoint ist ein cloudbasierter Dienst, mit dem Organisationen Inhalte, Wissen und Anwendungen zu folgenden Zwecken teilen und verwalten können:

  • Fördern von Teamwork
  • Schnelle Suche nach Informationen
  • Nahtlose Zusammenarbeit innerhalb der Organisation

Die Ressourcen auf dieser Seite sind für den Einstieg gedacht. Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation sollten Sie sich über Optionen für Migration und Governance informieren, bevor Sie mit dem Rollout von SharePoint für Ihre Benutzer beginnen. Wenn Sie bereit für die ersten Schritte mit SharePoint sind, informieren Sie sich über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit, und erfahren Sie, wie Sie ein modernes, intelligentes Intranet erstellen. Wenn Sie SharePoint in Ihrer Organisation einführen, denken Sie daran, Ihre Benutzer zu schulen, damit sie diese Tools optimal nutzen können.

Wenn Sie gerade erst mit SharePoint anfangen, informieren Sie sich über die FastTrack-Dienste für Onboarding- und Einführung, suchen Sie einen SharePoint-zertifizierten Partner oder besuchen Sie die SharePoint-Community.

Sobald Sie SharePoint verwenden, holen Sie sich die OneDrive-Synchronisierungs-App und die mobile App.

Migration

Wenn Sie über Dateien verfügen, die Sie in Microsoft 365 zu SharePoint verschieben müssen, können Ihnen die Ressourcen in diesem Abschnitt bei den ersten Schritten helfen.

Diese Informationen finden Sie unter: Hilfreiche Ressource:
Migrieren von Inhalten aus Dateifreigaben oder anderen Cloudanbietern mithilfe des Migrations-Managers Migrieren Ihrer Inhalte zu Microsoft 365.
Migrieren von SharePoint Server-Websites und -Inhalten Übersicht über das SharePoint-Migrationstool (SPMT)

Governance

Wenn für Ihre Organisation gesetzliche oder andere Anforderungen für den Umgang mit Daten gelten, oder wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen schützen möchten, können diese Referenzen Ihnen helfen, SharePoint entsprechend Ihren Governancestandards und -richtlinien zu konfigurieren.

Diese Informationen finden Sie unter: Hilfreiche Ressource:
Sicherstellen, dass Dateien für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt oder nach einem bestimmten Zeitplan gelöscht werden Übersicht über Aufbewahrungsrichtlinien

Aufbewahrung und Löschung in OneDrive
Klassifizierung von Dokumenten basierend auf der Vertraulichkeit der Informationen Übersicht über Vertraulichkeitsbezeichnungen

Aktivieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Office-Dateien in SharePoint und OneDrive
Verhindern von Verlust oder Exfiltration wichtiger Daten in Dokumenten-E-Mails Informationen zur Verhinderung von Datenverlust
Suchen nach Elementen wie E-Mails, Dokumenten und Chatnachrichten Inhaltssuche in Microsoft 365

Angenommen, Sie verwenden OneDrive in Ihrer Organisation und möchten wichtige Dateien schützen, indem Sie sie in der Cloud speichern, oder Sie möchten regeln, wie viel Speicherplatz Benutzer erhalten oder wie Benutzer Dateien synchronisieren, dann helfen Ihnen diese Referenzen bei der Konfiguration Ihrer Richtlinien.

Diese Informationen finden Sie unter: Hilfreiche Ressource:
Schützen wichtiger Dateien auf Benutzerdesktops oder in deren Dokumentenordner Umleiten und Verschieben von bekannten Windows-Ordnern in OneDrive
Steuern, wie Benutzer Dateien mit ihren Geräten synchronisieren Verwenden von Gruppenrichtlinien zum Steuern der OneDrive-Synchronisierungseinstellungen
Konfigurieren der Menge an Speicherplatz, der Benutzern in OneDrive zur Verfügung steht Festlegen des Standardspeicherplatzes für OneDrive-Benutzer

Zusammenarbeit

SharePoint bietet eine reichhaltige Umgebung für die Zusammenarbeit, in der Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten und gemeinsam Dokumente verfassen können. Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Optionen, mit denen Sie eine sichere und produktive Umgebung für die Zusammenarbeit an Dateien schaffen können, die die Anforderungen Ihrer Organisation erfüllt. Verwenden Sie diese Ressourcen für den Einstieg.

Diese Informationen finden Sie unter: Hilfreiche Ressource:
Informationen zur sicheren Zusammenarbeit in Microsoft 365 Sichere Zusammenarbeit mit Microsoft 365 einrichten
Informationen über die Zusammenarbeit an Dateien und die Planung Ihrer Implementierung Einführung in die Dateizusammenarbeit in Microsoft 365

Dateizusammenarbeit in SharePoint mit Microsoft 365
Informationen über die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation Übersicht über die externe Freigabe

Zusammenarbeit mit Gästen
Verwenden der Sicherheits- und Compliancefeatures in Microsoft 365 für eine sichere Umgebung für die Gastfreigabe Erstellen einer sicheren Umgebung für die Gastfreigabe

Modernes Intranet

SharePoint bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie das Intranet Ihrer Organisation erstellen und verwalten können. Verwenden Sie diese Ressourcen, um zu beginnen.

Diese Informationen finden Sie unter: Hilfreiche Ressource:
Informationen über die verschiedenen Typen von SharePoint-Websites Planen Ihrer SharePoint-Website
Festlegen, ob Benutzer ihre eigenen Websites erstellen dürfen Verwalten der Websiteerstellung
Informationen zur Planung eines intelligenten Intranets für Ihre Organisation Planen eines intelligenten SharePoint-Intranets

Planen Ihrer SharePoint-Hubwebsite

Schulungen

Administratoren werden oft aufgefordert, andere in der Organisation im Umgang mit neuen Technologien zu unterrichten. Nutzen Sie diese Ressourcen, damit Ihre Benutzer erfolgreich mit SharePoint in Microsoft 365 arbeiten können.

Diese Informationen finden Sie unter: Hilfreiche Ressource:
Einrichten eines anpassbaren Schulungsportals mit Microsoft-Schulungsinhalten für Ihre Organisation Microsoft 365-Lernpfade
Bereitstellen der Grundlagen zu SharePoint für Ihre Benutzer SharePoint-Schulung

Anpassung

SharePoint bietet eine breite Palette von Optionen für die Anpassung. Wir empfehlen, so weit wie möglich die Standardfeatures und -funktionen zu nutzen, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Wenn Sie SharePoint anpassen müssen, ziehen Sie diese Referenzen zurate.

Diese Informationen finden Sie unter: Hilfreiche Ressource:
Grundlagen zum Anpassen von SharePoint mit modernen Tools und Techniken Anpassen von SharePoint
Erstellen von Lösungen, Apps und Add-Ins für SharePoint-Framework SharePoint-Entwicklung

SharePoint-Grenzwerte

Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell

Microsoft Partner Center

Tipps und Tricks zur Navigation in der technischen Dokumentation von Microsoft 365