Aufgaben-Mining-Prozesse freigeben

Wenn Sie einen Prozess in der Prozess-Mining-Funktion erstellen, können nur Sie ihn sehen. Aber das Einholen von Input von anderen ist ein Schlüssel zum Verständnis verschiedener Möglichkeiten, den von Ihnen erstellten Prozess auszuführen. Teilen Sie Ihre Prozesse mit anderen in Ihrem Unternehmen, damit diese diese auch verwalten oder dazu beitragen können.

Hier ist ein kurzes Video zum Freigeben eines Prozesses.

Es gibt zwei Hauptmethoden, um einen Prozess freizugeben:

• Freigeben eines Prozesses für andere Co-Besitzer

• Freigeben eines Prozesses für anderen Beitragenden

Wenn Sie Miteigentümer oder Teilnehmer eines Prozesses sind, finden Sie ihn auf dem Bildschirm Prozesse.

Wichtig

Sie müssen der Besitzer oder Miteigentümer sein, um Besitzer und Mitwirkende zu einem Prozess hinzuzufügen oder zu entfernen.

Freigabeaktion

Die Freigabeaktion kann durch Auswahl von Teilen auf dem Bildschirm Prozesse erfolgen. Alternativ können Sie auf dem Bildschirm Details für Folgendes Verwalten auswählen:

• Jeder Prozess, bei dem Sie ein Besitzer oder Miteigentümer sind.

• Der Systemadministrator in der Umgebung.

• Jede Sicherheitsrolle, die Berechtigungen zum Teilen für Systementitäten der Prozess-Mining-Funktion hat.

Freigabebereich

Nachdem Sie die Freigabeaktion ausgewählt haben, wird ein Freigabefenster angezeigt. Hier können Sie Microsoft Dataverse-Benutzende aus Ihrer Organisation auswählen, an welche der Prozess freigegeben werden soll. Sie können nach jedem Benutzer innerhalb des Dataverse-Mandanten suchen und ihn zu Ihrem Prozess einladen.

Wenn Sie einen Prozess für andere freigeben, steht eine Option zum automatischen Versenden einer E-Mail-Einladung zur Verfügung. Mitbesitzer oder Mitwirkende werden gebeten, bei der Verwaltung des Prozesses zu helfen bzw. neue Datensätze hinzuzufügen. Die E-Mail-Einladung enthält einen Link zu dem gemeinsamen Prozess.

Freigeben eines Prozesses für einen Mitwirkenden

Die allgemeinste Art, einen Prozess zu teilen, ist das Hinzufügen eines Mitwirkenden. Ein Mitwirkender eines Prozesses hat die folgenden Fähigkeiten:

• Sehen Sie sich die Details des Prozesses an.
• Aufzeichnungen hinzufügen und beschriften.
• Verwalten Sie ihre eigenen Datensätze, die dem Prozess hinzugefügt wurden, einschließlich der Beschriftung und des Löschens von Datensätzen.

Freigeben eines Prozesses für andere Mitbesitzer

Wenn Sie einen Co-Besitzer zu einem Prozess hinzufügen, ermöglichen Sie ihm, Sie bei der Kennzeichnung und Validierung der Datensätze von Mitwirkenden, der Verwaltung des Prozesses und der Visualisierung der Prozessanalysen und des Dashboards zu unterstützen. Hier sind die Aktionen, die jeder Mitbesitzer eines Prozesses durchführen kann:

• Ihre Prozesszuordnung und zugehörige Analysen anzeigen

• Eigenschaften, wie Name und Beschreibung, aktualisieren

• Mitbesitzer und Mitwirkende einladen

• Aufnahmen hinzufügen und beschriften

• Alle Aufzeichnungen verwalten, die dem Prozess hinzugefügt wurden (einschließlich Aufzeichnungen anderer beschriften und löschen)

• Die Analysen eines analysierten Prozesses anzeigen

• Den Prozess löschen

Wichtig

• Nur die Besitzer eines Prozesses können ihn analysieren.
• Das Entfernen aller Prozessrollen von einem Benutzer (z. B. Mitbesitzer und Mitwirkender) entfernt diesen Prozess nicht aus der Prozesslistenansicht des Benutzers. Sie können keine Aktionen für den Prozess ausführen.
• Die Administratorumgebung für Prozesse, bei denen Sie nicht der Besitzer sind, wird nicht unterstützt.