Business Centralin einem automatisierten Workflow nutzen

Sie können die Daten in Business Central als Teil eines Workflows in Microsoft-Flow verwenden.

Hinweis

Sie müssen ein gültiges Konto mit Business Central und Flow haben.

Um Business Central als Datenquelle in Flow hinzufügen

  1. In Ihrem Browser navigieren Sie zu flow.microsoft.com und melden sich dann an.
  2. Wählen Sie My Flows im Menüband oben auf der Seite.
  3. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Flow zu erstellen: Aus Formularvorlage erstellen und Ohne Vorlage neu erstellen. Eine Vorlage ist ein vordefinierter Flow, der für Sie erstellt wurde. Um eine Vorlage zu verwenden, aktivieren Sie sie einfach und erstellen eine Verbindung für jeden Dienst, den die Vorlage verwendet. Eine leere Vorlage ermöglicht Ihnen, einen neuen Flow von Grund auf neu zu erstellen.
  4. Zum Erstellen aus einer leeren Vorlage wählen Sie im Fenster Meine Flows die Option Ohne Vorlage neu erstellen aus.
  5. Suchen Sie nach Microsoft Dynamics 365 Business Central Connector.
  6. Aus der Liste der verfügbaren Triggern, wählen Sie einen der Business Central verfügbaren Trigger aus:
    Die Genehmigung für einen Debitor wird angefordert,
    Genehmigung von Fibu Erf.-Journalname wird angefordert,
    Genehmigung von Fibu Erf.-Journalzeile wird angefordert,
    Die Genehmigung für einen Artikel wird angefordert,
    Die Genehmigung für einen Einkaufsbeleg wird angefordert,
    Die Genehmigung für einen Verkaufsbeleg wird angefordert oder
    Die Genehmigung für einen Kreditor wird angefordert.
  7. Flow fordert Sie auf, ein Unternehmen innerhalb Ihres Business Central-Tenants und sämtliche Bedingungen in Ihren Daten, die Sie abhören möchten auszuwählen.

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie erfolgreich Ihre Business Central Daten verbunden und sind bereit, Ihren Flow zu bauen.

  1. Um einer aus einer Vorlage zu erstellen, wählen Sie die Option Auf Vorlage erstellen aus.
  2. Suchen Sie nach Microsoft Dynamics 365 Business Central-Vorlangen.
  3. Aus der Liste der verfügbaren Vorlangen wählen Sie eine der verfügbaren Vorlangen aus:
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Verkaufsauftrag anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Verkaufsofferte anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Verkaufsrechnung anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Verkaufsgutschrift anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Kunden anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Einkaufsbestellung anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Einkaufsrechnung anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-EInkaufsgutschrift anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Artikel anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Anbieter anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Fibu Erf.-Journalname anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Fibu Erfassungsjournalzeilen anfordern.
  4. Flow fordert Sie auf, den Mandanten innerhalb Ihres Tenants Business Central auszuwählen. Da jede Schritt im Flow unabhängig vom darauffolgenden ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Mandanten mehrmals zu definieren, wenn Sie eine Vorlage Business Central verwenden.

Hinweis

Die Microsoft Business Central-Vorlage integriert mit dem Kernworkflowmodul in MicrosoftBusiness Central. Das bedeutet, wenn Sie eine dieser Vorlagen verwenden, um den Flow zu erstellen, wird ein entsprechender Workflow in Microsoft erstellt Business Central. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow.

Weitere Informationen finden Sie in der Flow-Dokumentation.

Bei Problemen mit Microsoft Flow siehe Problembehandlung Integration mit Microsoft Flow.

Siehe auch

Erste Schritte
Workflow
Geschäftsdaten aus anderen Finanzsystemen migrieren
Benutzer und ihre Berechtigungen verwalten.
Dynamics 365 Business Central-Workflows verwalten
Genehmigungsbenutzereinrichtung
Einrichten Business Central
Finanzen