Parameter in Human Resources konfigurieren

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Personalverwaltung

Die Einstellungen einiger Human Resources-Parameter sind firmenübergreifend, während die Einstellungen anderer Parameter firmenspezifisch sind. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie firmenspezifische Human Resources-Parameter festlegen.

Zum Festlegen der Human Resources-Parameter werden zwei Seiten verwendet. Für Parameter, die innerhalb des Unternehmens freigegeben werden, verwenden Sie die Seite Freigegeben Parameter für Personalverwaltung. Für Parameter, die firmenspezifisch sind, verwenden Sie die Seite Parameter für personelle Ressourcen.

Auf der Seite Personalverwaltungsparameter sind die Einstellungen in sechs Registerkarten unterteilt:

• Allgemeines
• Rekrutierung (diese Registerkarte ist nicht in Dynamics 365 Human Resources enthalten)
• Kompensation
• Nummernkreise
• FMLA
• Mitarbeiter-Self-Service
• Manager-Self-Service
• Vergütungsverwaltung
• Beurlaubung und Abwesenheit
• Zahlungsmethoden

Jede Registerkarte enthält Informationen, die sich auf ein einzelnes Unternehmen beziehen.

Allgemeines

Die Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein definieren die Darstellung von Informationen zu Abwesenheitszeiten, Verletzung und Krankheit und Neueinstellungen. Die Einstellungen in dieser Registerkarte können auch mehrere Standardeingaben definieren, die angezeigt werden, während Sie arbeiten. Auf dieser Registerkarte können Sie insbesondere:

• Eine Farbe auswählen, die auf offene Transaktionen zur Abwesenheit angewendet werden soll.
• die Formatvorlage für die Berichte festlegen.
• die Integration zwischen Schulungskursen und Abwesenheitsregistrierung aktivieren.
• Den Abwesenheitscode auswählen, der zur Steuerung dieser Integration verwendet wird.
• Geben Sie an, wie lange Fälle von Verletzungen und Krankheiten aufbewahrt werden sollen.
• Legen Sie die Standard-Identifikationsnummer fest, die angezeigt wird, wenn eine neue Arbeitskraft eingestellt wird.
• Geben Sie das Datum an, das zur Berechnung der Dienstjahre verwendet wird.

Personalbeschaffung

Die Einstellungen auf der Registerkarte Rekrutierung legen die Dokumenttypen fest, die für die Korrespondenz verwendet werden, die automatisch an Bewerber gesendet wird. Sie können auch das Rekrutierungsprojekt angeben, das für Spontanbewerbungen verwendet wird.

Die Periode, die für die Personalbeschaffungsprojektfälligkeit definiert wird, bestimmt die Personalbeschaffungsprojekte, die auf der Kachel Fälligkeitsdatum-Projekte im Arbeitsbereich Einstellungsverwaltung eingeschlossen wird. Die Periode, die für die Bewerbungsfristwarnung definiert ist, wird verwendet, um Personalbeschaffungsprojekte, deren Bewerbungsfrist demnächst abläuft im Arbeitsbereich Personalbeschaffung auf der Kachel Bewerbungsfrist läuft demnächst ab anzuzeigen.

Weitere Informationen zur Rekrutierung finden Sie unter Bewerbung von Kandidaten.

Vergütung

In Dynamics 365 Finance legen die Einstellungen auf der Registerkarte Vergütung fest, ob Benutzer bestätigen müssen, dass sie Informationen für einen festen oder variablen Vergütungsplan speichern wollen. Wenn Sie Speichervalidierung aktivieren wählen, erhalten Benutzer beim Schließen einer vergütungsbezogenen Seite eine Meldung, die sie fragt, ob sie den Datensatz speichern wollen. Einige Seiten im Vergütungsmanagement erlauben es Benutzern nicht, Informationen zu löschen. Indem Sie Benutzer auffordern, zu bestätigen, dass sie Informationen speichern möchten, können Sie möglicherweise die Menge der Informationen begrenzen, die gespeichert werden, aber später nicht gelöscht werden können. Wenn Sie Speichervalidierung aktivieren deaktivieren, werden Datensätze sofort gespeichert, möglicherweise bevor der Benutzer dazu bereit ist. Wenn Sie das Leistungsmanagement verwenden, können Sie auf der Registerkarte Vergütung auch ein Bewertungsmodell auswählen, das anstelle des Modells, das den Vergütungsplänen zugeordnet ist, bei der Bewertung der Leistung verwendet wird.

In Human Resources können Sie auf der Registerkarte Vergütung wählen, ob Sie den Zugriff auf Vergütungspläne beschränken und eine Standardwährung festlegen wollen.

Notiz

In der zusammengeführten Infrastruktur wurde der Standardparameter Währung auf der Registerkarte Vergütung der Seite Parameter für Human Resources entfernt. In Zukunft wird die Währung über den Parameter Sachkonto-Währung gehandhabt, um sicherzustellen, dass es keine Konflikte mit bestehenden Funktionen für Finanzen und Betrieb gibt und um Doppelarbeit zu vermeiden. Weitere Informationen über die Verwendung der Sachkonto-Währungsfunktionalität finden Sie unter Sachkonten konfigurieren.

Weitere Informationen über Vergütungen finden Sie unter Übersicht über Vergütungspläne.

Nummernkreise

Die Einstellungen auf der Registerkarte Nummernkreis legen die Sequenzen fest, mit denen Artikeln in Human Resources automatisch IDs zugewiesen werden, z.B:

• Bewerbungen
• Abwesenheitserfassungen
• Ergebnisse des Vergütungsprozesses
• Fallnummern
• Kurse
• Kurs-Agenden

Um Nummernkreis-Referenzen und -Codes zu pflegen, verwenden Sie die Listenseite Nummernkreise (wählen Sie Organisationsverwaltung > Nummernkreise > Nummernkreise).

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Nummernkreise.

Notiz

Die Anzahl der gearbeiteten Stunden kann 1,250 Stunden und eine Beschäftigungsdauer von 12 Monate nicht überschreiten. Diese maximalen Werte sind in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz in den USA festgelegt.

FMLA

Auf der Registerkarte FMLA legen Sie die FMLA-Berechtigungsvoraussetzungen und die FMLA-Anspruchsstunden fest. Weitere Informationen finden Sie unter Urlaub- und Abwesenheitsparameter konfigurieren.

Mitarbeiter-Self-Service

Die Einstellungen auf der Registerkarte Mitarbeiter-Self-Service beeinflussen, wie der Mitarbeiter-Self-Service den Mitarbeitern erscheint. Auf dieser Registerkarte können die folgenden Aufgaben ausgeführt werden:

• Einen Namen für den Arbeitsbereich des Mitarbeiter-Self-Service eingeben
• auswählen, welche Informationen ein Manager für Mitarbeiter eingeben kann
• Nützliche Links für Mitarbeiter hinzufügen
• Mitarbeitern das Hinzufügen oder Bearbeiten von geschäftlichen Kontaktdetails verbieten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von persönlichen Informationen einschränken.

Weitere Informationen zum Festlegen des Mitarbeiter-Self-Service finden Sie unter Übersicht über den Mitarbeiter- und Manager-Self-Service.

Manager-Self-Service

Die Einstellungen auf der Registerkarte Manager-Self-Service beeinflussen, was Manager im Manager-Self-Service sehen. Auf dieser Registerkarte können Sie die folgenden Optionen konfigurieren:

• Wählen Sie aus, welche Notfallkontakte angezeigt werden
• Weiterbildung
• Ablaufende Datensätze anzeigen
• Bereich ablaufender Datensätze
• Wählen Sie die Informationen aus, die Fachkräfte in auslaufenden Datensätzen sehen können
• Offene Positionen anzeigen
• Ansicht ausscheidender Arbeitskräfte
• Bereich ausscheidender Arbeitskräfte
• Nützliche URL-Links für Manager

Weitere Informationen zum Einrichten des Manager-Self-Service finden Sie unter Übersicht über den Mitarbeiter- und Manager-Self-Service.

Vorteilsverwaltung

Auf der Registerkarte Vorteilsverwaltung können Sie E-Mail-Optionen für den die Vorteilsverwaltung konfigurieren. Informationen zum Einrichten und Verwenden der Vorteilsverwaltung finden Sie unter Übersicht zur Vorteilsverwaltung.

Beurlaubung und Abwesenheit

Informationen zum Festlegen und Verwenden von Urlaub und Abwesenheit finden Sie unter Übersicht über Urlaub und Abwesenheit.

Zahlungsmethoden

Auf der Registerkarte Zahlungsmethoden können Sie die von Ihrer Organisation unterstützten Zahlungsmethoden auswählen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Vergütungen finden Sie unter Übersicht über Vergütungspläne.