Grundlegendes zu Ihrer Rechnung für Ihr Microsoft MCA-Abrechnungskonto

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Dieser Artikel gilt nur für Kunden mit dem Abrechnungskontotyp Microsoft-Kundenvereinbarung (MCA). Wenn Sie über einen MosA-Abrechnungskontotyp (Microsoft Online Services Agreement) verfügen, lesen Sie Grundlegendes zu Ihrer Rechnung für Ihr Microsoft MOSA-Abrechnungskonto. Finden Sie heraus, welche Art von Abrechnungskonto Sie haben.

Die Rechnung für Ihr Microsoft Business-Abonnement enthält eine Zusammenfassung der Gebühren und Anweisungen zum Bezahlen Ihrer Rechnung. Sie können im Microsoft 365 Admin Center Ihre Online-Rechnung anzeigen. Sie können auch eine Kopie Ihrer Rechnung im Portable Document Format (.PDF) herunterladen, um sie per E-Mail zu senden. Wenn Sie die Rechnung .PDF als Anlage in der E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten, lesen Sie Empfangen der Rechnungen Ihrer organization als E-Mail-Anlagen.

Bevor Sie beginnen

• Finden Sie heraus, welche Art von Abrechnungskonto Sie haben.
• Sie müssen über einen MCA-Abrechnungskontotyp verfügen und über die Rolle Besitzer des Abrechnungskontos oder Mitwirkender oder über den Besitzer des Abrechnungsprofils oder Mitwirkender Rolle verfügen, um die Aufgaben in diesem Artikel ausführen zu können.

Hinweis

Wenn Sie die Person sind, die sich für das Abonnement registriert hat, sind Sie automatisch Besitzer des Abrechnungskontos.

Wie oft und wann erfolgt die Abrechnung?

Abhängig von der Abrechnungshäufigkeit, die Sie beim Kauf Ihres Abonnements gewählt haben, erhalten Sie monatlich, alle drei Monate, alle sechs Monate oder jährlich eine Rechnung. Die Zeitspanne seit dem letzten Rechnungsdatum wird als Abrechnungszeitraum bezeichnet und auf Seite 1 der Rechnung über dem Abschnitt Abrechnungszusammenfassung angezeigt. Dieser Zeitraum stellt den Datumsbereich dar, in dem Gebühren für die aktuelle Rechnung anfallen. Wenn Sie eine Änderung an Ihrem Abonnement außerhalb dieses Datumsbereichs vorgenommen haben, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Lizenzen, werden die zugehörigen Gebühren auf der Rechnung für den nächsten Abrechnungszeitraum angezeigt.

Jeder neue Abonnementkauf wird am nächsten Tag in Rechnung gestellt. Sie erhalten am selben Tag des Monats eine Rechnung entweder monatlich, alle drei Monate, alle sechs Monate oder jährlich, abhängig von der von Ihnen gewählten Abrechnungshäufigkeit. Änderungen, die Sie an einem vorhandenen Abonnement vornehmen, werden auch am nächsten Tag in Rechnung gestellt, außer wenn Sie Lizenzen hinzufügen und entfernen oder kündigen, die um den Beginn des folgenden Monats auf der monatlichen Rechnung angezeigt werden.

Hinweis

Sie können die Abrechnungshäufigkeit für ein Abonnement nur ändern, wenn Sie ein Abonnement kaufen, aktualisieren oder verlängern.

Ab Seite 2 der Rechnung werden die Gebühren nach Produktbestellung gruppiert angezeigt. Für Azure-Kunden können die Belastungen nach Rechnungsabschnitt gegliedert sein.

Am Ende jedes Abrechnungszeitraums erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass Ihre neue Rechnung zur Ansicht oder zum Download im Microsoft 365 Admin Center bereitsteht. Wenn Sie über mehr als ein Abrechnungsprofil verfügen, erhalten Sie für jedes Abrechnungsprofil eine Rechnung. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen Ihrer Rechnung im Microsoft 365 Admin Center.

Übersicht über die Rechnung .PDF

Ihre Rechnung ist eine .PDF, die mindestens drei Seiten enthält. Seite 1 enthält allgemeine Informationen zur Rechnung. Im Abschnitt "Rechnungszusammenfassung" wird das Abrechnungsprofil angegeben, das zum Bezahlen der in der Rechnung enthaltenen Produkte und Dienste verwendet wird, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum. Ein Abschnitt mit der Abrechnungszusammenfassung enthält die Summen für alle Gebühren auf der Rechnung, alle Gutschriften oder Mehrwertsteuern, den Rechnungsbetrag und ggf. Zahlungsanweisungen. Ausführliche Informationen dazu, wie diese Informationen in Ihrer Rechnung aussehen, finden Sie unter Verstehen der ersten Seite Ihrer Rechnung.

Seite 2 der Rechnung enthält eine Abschnittszusammenfassung und Details nach Abschnitt. Wenn Sie über mehrere Produkte oder Dienste verfügen, die mit demselben Abrechnungsprofil bezahlt werden, können die Abschnittsdetails auf mehreren Seiten fortgesetzt werden. Ausführliche Informationen dazu, wie diese Informationen in Ihrer Rechnung aussehen, finden Sie unter Grundlegendes zur zweiten Seite Ihrer Rechnung.

Die letzte Seite der Rechnung enthält Zahlungsanweisungen. Ausführliche Informationen dazu, wie diese Informationen in Ihrer Rechnung aussehen, finden Sie unter Grundlegendes zur letzten Rechnungsseite.

Grundlegendes zu Seite 1 Ihrer Rechnung

Oben auf der ersten Seite Ihrer Rechnung wird angegeben, wer für die Zahlung verantwortlich ist, wohin die Rechnung gesendet wird, und eine Zusammenfassung der Gebühren. In der folgenden Tabelle werden die oben auf Seite 1 angezeigten Felder erläutert.

Ausdruck	Beschreibung
Verkauft an:	Das Abrechnungskonto, das den Namen und die Adresse der juristischen Person angibt, welche für die Zahlung verantwortlich ist. Diese Informationen werden auf der Detailseite des Abrechnungsprofils verwaltet, auf der Sie die Kontovereinbarung finden und Rollen und Berechtigungen verwalten können. Weitere Informationen zu Abrechnungsprofilen finden Sie unter Verwalten Ihrer Microsoft-Geschäftsabrechnungsprofile.
Rechnungsempfänger	Gibt an, wer die Rechnung erhält. Diese Informationen werden auf der Detailseite des Abrechnungsprofils verwaltet. Das Abrechnungsprofil wird auch auf der Online-Rechnungsseite im Abschnitt Rechnungszusammenfassung angezeigt. Weitere Informationen zu Abrechnungsprofilen finden Sie unter Verwalten Ihrer Microsoft-Geschäftsabrechnungsprofile.
Abrechnungsprofil	Der Name des Abrechnungsprofils, das verwendet wird, um Rechnungseigenschaften wie Rechnungsempfänger, Bestellnummer und Zahlungsbedingungen zu definieren. Diese Informationen werden auf der Detailseite des Abrechnungsprofils verwaltet. Weitere Informationen zu Abrechnungsprofilen finden Sie unter Verwalten Ihrer Microsoft-Geschäftsabrechnungsprofile.
Rechnungsnummer	Eine eindeutige, von Microsoft generierte Rechnungsnummer für Nachverfolgungszwecke.
Rechnungsdatum	Das Datum, an welchem die Rechnung erstellt wird, normalerweise 5–12 Tage nach dem Ende des Abrechnungszyklus. Sie können Ihr Rechnungsdatum auf der Seite mit den Details des Abrechnungsprofils überprüfen. Belastungen, die zwischen dem Ende der Abrechnungsperiode und dem Rechnungsdatum auftreten, werden in der Rechnung des nächsten Monates aufgeführt, da sie bereits in der nächsten Abrechnungsperiode liegen. Der Abrechnungszeitraum für jede Rechnung ist auf der PDF-Rechnung über der Abrechnungszusammenfassung aufgeführt.
Zahlungsbedingungen	So bezahlen Sie für Ihre Microsoft-Rechnung. Netto 30 Tage: Dies bedeutet, dass Sie die Rechnung gemäß den Anweisungen auf Ihrer Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach dem Rechnungsdatum bezahlen.

Zusammenfassung der Abrechnung

Die Abrechnungszusammenfassung zeigt die Zusammenfassung der Belastungen seit der letzten Abrechnungsperiode an, allfällige angewendete Gutschriften, Steuern und den fälligen Gesamtbetrag. In der folgenden Tabelle werden die Felder in der Abrechnungszusammenfassung Ihrer Rechnung erläutert.

Ausdruck	Beschreibung
Belastungen	Gesamtzahl der in dieser Abrechnungsperiode gekauften Produkte und deren zugehörige Belastungen und Steuern. Einkäufe sind zusammengefasst, um eine übersichtliche Ansicht Ihrer Abrechnung zu ermöglichen.
Gutschriften	Gutschriften, die Sie aus Rücksendungen erhalten haben
Angewendete Azure-Gutschriften	Ihre Azure-Gutschriften, die in jeder Abrechnungsperiode automatisch gegen Azure-Belastungen angewendet werden. Wenn Sie keine Azure-Gutschriften haben, dann ist dieses Feld ausgeblendet. Weiter Informationen über Azure-Gutschriften finden Sie unter Verfolgen des Azure-Guthabens der Microsoft-Kundenvereinbarung.
Zwischensumme	Fälliger Vorsteuerbetrag
Steuer	Die Art und Höhe der Steuern, die Sie zahlen, abhängig vom Land/der Region Ihres Abrechnungsprofils. Wenn Sie keine Steuern bezahlen müssen, dann wird die Steuer auf Ihrer Rechnung nicht angezeigt.

Grundlegendes zur zweiten Seite Ihrer Rechnung

Die Gebühren für Ihre Rechnung beginnen auf Seite 2 und zeigen die Kosten nach Produkt oder Dienstleistung aufgeschlüsselt an. Wenn Sie über mehrere Produkte oder Dienste verfügen, die mit demselben Abrechnungsprofil bezahlt werden, können die Abschnittsdetails auf mehreren Seiten fortgesetzt werden. Für Azure-Kunden können die Belastungen nach Rechnungsabschnitt gegliedert sein. Weiter Informationen darüber, wie Rechnungsabschnitte mit Azure-Produkten verwendet werden, finden Sie unter Rechnungsabschnitte im Bereich Erste Schritte mit Ihrem Abrechnungskonto der Microsoft-Kundenvereinbarung. Innerhalb der einzelnen Produktbestellungen werden die Kosten nach Servicefamilie sortiert. In der folgenden Tabelle werden die Felder erläutert, die auf den Gebührenseiten ihrer Rechnung angezeigt werden.

Ausdruck	Beschreibung
Einzelpreis	Der effektive Stückpreis des Dienstes (in Abrechnungswährung), der zur Berechnung der Belastung verwendet wird. Dieser Preis ist einzigartig für ein Produkt, eine Servicefamilie, eine Einheit und ein Angebot.
Menge	Während des Abrechnungszeitraums gekaufte oder verbrauchte Menge
Belastungen/Gutschriften	Nettobetrag der Belastungen nach Anwendung von Gutschriften/Rücksendungen
Azure-Gutschrift	Der Betrag von Azure-Gutschriften, der auf Belastungen/Gutschriften angewendet wurde
Steuersatz	Steuersatz, abhängig vom Land/der Region
Steuerbetrag	Steuerbetrag, der für den Kauf belastet wird, basierend auf dem Steuersatz
Gesamt	Der fällige Gesamtbetrag für den Kauf

Die Einzelartikeldetails variieren je nach Produkttyp, für den Sie in Rechnung gestellt werden. Für Azure-Produkte wird beispielsweise der angewendete Azure-Gutschriftsbetrag angezeigt. Arbeitsplatz-basierte Produkte zeigen den Einheitspreis und die Anzahl. Die Rechnungsdetails zeigen die gekauften Produkte, die angewendeten Rabatte oder Gutschriften, den Steuersatz und -Betrag und den Gesamtbetrag der Positionen.

Gesamt = Belastungen – Azure-Gutschrift + Steuern

Der fällige Gesamtbetrag für jede Dienstfamilie wird berechnet, indem die Azure-Gutschriften von den Gutschriften/Belastungen subtrahiert und die Steuern dazu addiert werden:

Gesamt = Belastungen/Gutschriften – Azure-Gutschrift + Steuern

Wenn Sie Azure-Belastungen auf Ihrer Rechnung finden, zu denen Sie mehr Details erfahren möchten, dann lesen Sie Die Rechnung Ihrer Microsoft-Kundenvereinbarung überprüfen.

Erläuterungen zur letzten Seite der Rechnung

• Zahlungsanweisungen: Der Untere Teil der Rechnung enthält Anweisungen zum Bezahlen Ihrer Rechnung.

• Herausgeberinformationen– Wenn Sie Drittanbieterdienste in Ihrer Rechnung enthalten, werden der Name und die Adresse jedes Herausgebers am Ende Ihrer Rechnung aufgeführt.

Anzeigen oder Herunterladen Ihrer Rechnung

Rechnungen sind online im Microsoft 365 Admin Center verfügbar. Ein Link zu Ihrer Online-Rechnung ist in Ihrer PDF-Rechnung und in der erhaltenen E-Mail-Benachrichtigung verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnung aus dem Microsoft 365 Admin Center anzeigen oder herunterladen.

Die Onlinerechnung ist erweiterbar, sodass Sie die Gebühren auf Ihrer Rechnung anzeigen und weitere Details zu den einzelnen Artikeln anzeigen können. Die Online-Rechnung beinhaltet:

• Preisdetails – Zusätzliche Informationen, einschließlich Details zu Rabatten und Produktpreisen.
• Onlinezahlung– Sie können eine Zahlung online auf der Rechnung vornehmen.
• Azure-Kostenverwaltung– Für Azure-Kunden enthalten Onlinerechnungen einen Link zu Azure Cost Management.

Rechnung – FAQ

Wann ist meine Rechnung verfügbar?

Einige Rechnungen werden innerhalb von 24 Stunden nach dem Kauf generiert. Andere Rechnungen werden am Ende der Abrechnungsperiode generiert und enthalten alle Elemente dieser Periode.

Gewusst wie den auf meiner Rechnung fälligen Betrag bezahlen?

Die Zahlungsanweisungen hängen von Ihrer Zahlungsmethode ab und werden am Ende der PDF-Rechnung aufgezeigt. Wenn es sich bei Ihrer Zahlungsmethode um eine Kredit- oder Debit-Karte handelt, belasten wir den Karte automatisch innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum. Wenn Ihre Zahlungsmethode per Überweisung ist, sehen Sie sich die Informationen unter Zahlungsanweisungen in der PDF-Datei an.

Was ist der Unterschied zwischen „Verkauft an“ und „Rechnung an“?

• Verkauft an: Die juristische Person verantwortlich für die Zahlung, und auf der Rechnung angegeben. Die hier zur Verfügung gestellte Adresse wird verwendet, um Ihre Steuerrate zu bestimmen, außer wenn Sie während dem Einkauf eine alternative Lieferadresse angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Steuerinformationen.
• Rechnung an: Die Adresse, an welche die physische Rechnung (falls zutreffend) gesendet wird. Es kann für eine juristische Person mehrere Rechnung an-Adressen geben, aber nur eine Rechnung an-Adresse pro Abrechnungsprofil.

Was sind „Abgerechneter Betrag“ und „Fälliger Betrag“?

• Abgerechneter Betrag: Der Gesamtbetrag der Käufe, die Sie getätigt haben.
• Fälliger Betrag: Der verbleibende Saldo, den Sie schuldig sind.

Was ist der Unterschied zwischen „Dienstzeitraum“ und „Abrechnungszeitraum“?

• Dienstzeitraum: Der Zeitraum, für den Ihnen die Nutzung des Diensts in Rechnung gestellt wird.
• Abrechnungszeitraum: Der Zeitraum seit dem letzten Rechnungsdatum.

Warum sehe ich Azure-Vorauszahlungen nicht als Zahlungsmethode?

Die Azure-Vorauszahlung ist nur als Zahlungsmethode für berechtigte Azure-Produkte und -Dienste verfügbar.

Benötigen Sie Hilfe? Support kontaktieren

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe mit Ihren Azure-Gutschriften benötigen, dann erstellen Sie beim Azure-Support eine Support-Anforderung.

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe mit Ihrer Rechnung im Microsoft 365 Admin Center benötigen, dann kontaktieren Sie den Support für Unternehmensprodukte.

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