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Checkliste für den Migrationsprozess &

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Es ist wichtig, den Migrationsprozess zu verstehen, bevor Sie mit dem Verschieben der Videos beginnen. Ein Großer Teil der Arbeit erfolgt vor der Migration der tatsächlichen Videos und beginnt mit der Planung & Entscheidungsfindung. Die folgenden Phasen geben einen Überblick über den Migrationsprozess und die schritte, die für die Migration erforderlich sind.

Hinweis: Die Einführung in Stream (auf SharePoint) ist eine nicht zusammenhängende Aktivität. Sie kann je nach der von Ihrem organization gewählten Strategie vor dem Migrationsprozess beginnen oder durchlaufen.

Phase 1: Planen & Entscheidungen

Bei der Planung Der Migration ist es wichtig zu entscheiden, welche Inhalte migriert werden müssen und wohin die Inhalte verschoben werden sollen. Es ist auch wichtig, den Unterschied zwischen Stream (klassisch) und Stream (in SharePoint) sowie die Funktionen und Einschränkungen des Migrationstools zu verstehen. Zur Unterstützung bei Planungs- und Migrationsentscheidungen wird empfohlen, die folgenden Schritte auszuführen:

Phase 2: Ausführung

Beim Ausführen der Migration umfasst dies eine detaillierte Änderungsverwaltung mit Ihren Benutzern sowie die physische Ausführung der Migrationen im Tool. Um die Ausführung der Migration zu erleichtern, wird empfohlen, die folgenden Schritte auszuführen:

  • Holen Sie sich Von Projektbeteiligten, kündigen Sie Zeitpläne für die Einstellung an, und kommunizieren Sie Ihre Pläne und Ihren Fortschritt.
  • Migrieren von Testvideos & Überprüfen von Metadaten
  • Führen Sie einige Migrationspiloten mit Videos in Ihrer Produktionsumgebung durch.
  • Migrieren Sie schließlich die Inhalte, die in Ihrer Planung festgelegt wurden.

Phase 3: Problembehandlung bei & Schließung

Beim Ausführen von Migrationen können bestimmte Probleme mit Ihren Inhalten auftreten, die Sie behandeln müssen. Um bei der Problembehandlung zu helfen, wird empfohlen, die folgenden Schritte auszuführen:

Wenn Sie ein kleiner organization sind, können Sie einen weniger aufwendigen Prozess ausführen oder streamen (auf SharePoint) sofort verwenden.

Der Planungs- und Ausführungsprozess in Phase 2 wird im nächsten Artikel zur Migrationsprüfliste näher erläutert.

Migrationsprüfliste

In diesem Artikel werden alle Nuancen behandelt, mit denen große Kunden im Migrationsprozess konfrontiert sind. Es gibt Ihnen nicht nur einen Überblick über den Prozess, sondern auch Details zu Links, die sich über verschiedene Artikel und Seiten in der Dokumentation erstrecken. Dadurch erhalten Administratoren auch eine Überprüfung des gesamten Fortschritts und der verbleibenden Schritte, und sie verwenden dies als Ankerartikel, um eine bestimmte Seite zu erreichen.

Ein kleiner oder mittlerer Mandant muss möglicherweise nicht alle genannten Schritte durchlaufen.

1. Verwenden von Stream (auf SharePoint)

Ihr organization kann stream (auf SharePoint) jetzt verwenden, dies verlangsamt die Erfassung neuer Videos im klassischen Modus und schließlich können Sie die Erfassung vollständig beenden. Befolgen Sie die Ideen im Einführungsleitfaden.

Wenn Ihr organization beginnt, neuen Stream zu verwenden, können Sie Uploads neuer Videos in Stream (klassisch) blockieren. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Umleiten Ihrer Benutzer zum Hochladen in Stream (auf SharePoint): Alle Uploadeinstiegspunkte in "Klassisch" werden blockiert. Auf der Klassischen Uploadseite wird Benutzern eine Option angezeigt, um zu Stream (auf SharePoint) zu wechseln und dort hochzuladen. Vollständige Details
  2. Upload für Ihre Benutzer blockieren, mit Ausnahmen von einigen: Wenn Sie zulassen möchten, dass einige Personen in klassisch hochgeladen werden, während andere blockieren, können Sie vorhandene Stream(Classic)-Einstellungen verwenden. Dadurch werden alle Einstiegspunkte im klassischen Modus blockiert, einschließlich der Uploadseite, auf die nicht mehr zugegriffen werden kann.

2. Planen Der Migration

Bevor Sie mit der Planung beginnen, können Sie aus den genannten Migrationsstrategien wählen. Die meisten großen Mandanten bevorzugen möglicherweise die Verlangsamung des Benutzerwechsels gegenüber Benutzern . In diesem Fall wird die Planung der zu migrierenden Inhalte entscheidend.

Für große Kunden bedeutet die Planung mehr Aufwand als die tatsächliche Schaltflächenauswahl, um die Videos zu verschieben. Dazu gehört das Gespräch mit den Beteiligten, die Entscheidung, welche Videos migriert werden sollen und welche Zielorte es gibt. Stream (klassisch) Inventurbericht ist eine großartige Ressource, um alle Ihre Inhalte in klassischen und verwandten Metadaten zu kennen, die Ihnen helfen können, Entscheidungen zu treffen. Sie können sich an die Besitzer von Videos wenden, um zu entscheiden, welche Videos Sie migrieren müssen. Einige Nuancen, die Sie kennen sollten:

  1. Videos werden in logischen Gruppen oder Containern migriert. Werden Sie im Tool jedoch nicht auf die gleiche Weise angezeigt, wie sie in Stream (Klassisch) angezeigt werden.
  2. Videos können an mehreren Stellen in Stream (klassisch) werden jedoch nur an einem einzigen Speicherort in Stream (auf SharePoint) gespeichert und angezeigt. Zum Migrieren von Videos, die mehreren Gruppen oder Kanälen zugeordnet sind, weist das Tool diese basierend auf der Containerprioritätslogik einem der Container zu. Das Video migriert zu einem neuen Stream mit zugewiesenem Container und befindet sich physisch in einem einzelnen Ziel, das für den Container angegeben ist.
  3. Für Videos, die mehreren Gruppen zugewiesen sind, kann die Containerprioritätslogik sie einer der Gruppen zuweisen, aber Administratoren möchten sie möglicherweise als Teil einer anderen Gruppe migrieren. Außerdem werden Videos in einer Gruppe, die stattdessen als Besitzer der Gruppe als "Anzeige" zugewiesen sind, als Teil des Benutzercontainers verschoben. Weitere Informationen finden Sie hier . Um diese Probleme zu beheben, kann der Administrator mithilfe eines Skripts Berechtigungen für Stream (klassisch) Inhalt neu anordnen, sodass das Video mit dem vorgesehenen Container migriert wird.
  4. Administratoren können entweder die vollständigen Container oder bestimmte Videos in einem Container über Filter migrieren. Um die Planungsphase abzuschließen, sollten Administratoren über eine Liste kritischer Geschäftscontainer verfügen, die sie vollständig migrieren möchten. Und/oder generische allgemeine Richtlinien, die angewendet werden sollen, um bestimmte Videos innerhalb eines Containers zu verschieben. Nur wenige, z. B. solche Richtlinien. Migrieren Sie Videos, die im letzten Jahr mit mehr als fünf Ansichten angezeigt wurden. Oder migrieren Sie Videos, die in den letzten zwei Jahren veröffentlicht wurden, ohne die Aufzeichnung von Teams-Besprechungen.
  5. Und schließlich sollten Administratoren es vorziehen, unternehmenskritische Container zuerst zu migrieren, da Sie sie möglicherweise vollständig migrieren oder alle Videos zusammenhalten möchten. Anschließend erfolgt eine Teilmigration für den verbleibenden Inhalt. Wir haben gesehen, wie Administratoren den Microsoft 365-Gruppen-/Unternehmenskanal vor der Migration von Benutzercontainern migriert haben.

3. Change Management

  1. Erstellen interner Hilfeseiten: Richten Sie Hilfeseiten ein, die häufig gestellte Fragen zur Migration beantworten. Interne Hilfeseiten unterstützen Ihre Benutzer beim reibungslosen Übergang
  2. Kommunizieren des Migrationsplans: Nachdem Sie sich für Videos für die Migration und Planung der Aktivität entschieden haben, teilen Sie den Plan mit Ihren Benutzern. Kommunizieren Sie per E-Mail, produktinternem Messaging und Ihren internen Hilfeseiten. Verwenden Sie die Beispielnachrichten basierend auf der ausgewählten Migrationsrichtlinie.

4. Verschieben der Videos

Diese Phase umfasst die Ausführung des oben in Nr. 2 beschlossenen Plans.

  1. Migrieren Sie zuerst Testinhalte: Migrieren Sie zunächst einige Testinhalte, um sich mit dem Migrationstool vertraut zu machen.

  2. Pilotversuch mit unternehmenskritischen Containern: Container von CEO-Videos, Corp Comms, Schulungen oder Produktdemos sollten zuerst migriert werden. Administratoren möchten in der Regel einen vollständigen Container für solche unternehmenskritischen Inhalte migrieren. Verwenden Sie das Skript zum Aktualisieren des Besitzes in Stream (klassisch), um diesen Inhalt nach der Migration in Stream (auf SharePoint) an einem ortseinheitlichen Ort zusammenzuhalten.

  3. Verwenden der Teilmigration zum Migrieren verbleibender Inhalte: Nachdem kritische Inhalte migriert wurden, können Administratoren die teilweise Migration verwenden, um verbleibende Videos basierend auf den oben genannten Richtlinien zu migrieren.

  4. Keine automatische Zielzuordnung für Unternehmenskanäle & Stream-Gruppen: Der Zielspeicherort wird für Microsoft 365-Gruppen und Benutzercontainer automatisch aufgefüllt, aber nicht für Unternehmenskanal und Streamgruppe. Sie müssen mit den Besitzern dieser Container sprechen, um zu entscheiden, welche Inhalte sie zu Stream (auf SharePoint) migrieren müssen. Basierend auf deren Eingaben können Sie einzelne Websites für unternehmensweite Kanäle erstellen oder diese unter einer oder mehreren Websites kombinieren.

  5. In Batches migrieren: Migrieren Sie nicht alle Inhalte gleichzeitig. Es ist ratsam, eine Charge mit der richtigen Größe zu wählen, z. B. 500, 1000 oder mehr. Beheben Sie einen Fehler in einem Batch, bevor Sie mit der Migration des nächsten Batches beginnen. Verwenden Sie Tags , um einen Batch aus allen Containern in der Benutzeroberfläche auszuwählen.

  6. Nuancen für große Kunden: Wenn Ihr Stream (klassisch) über mehr als 49,9.9.000 Container verfügt, müssen Sie Container entweder manuell hinzufügen oder migrierte Container löschen. Dann können Sie mehr entdecken. Die Benutzeroberfläche verfügt über einen Grenzwert von 49,5 K Containern mit einem Puffer von 0,5 K zum manuellen Hinzufügen von Containern. Vollständige Details lesen

  7. Schließen Sie die Migration so gering wie möglich ab: Beide Versionen sind parallel vorhanden, aber Ihre Benutzer werden glücklicher sein, je früher sie nur in Stream (auf SharePoint) und nicht auf verschiedene Benutzeroberflächen aufgeteilt sind.

  8. Nachverfolgen des Migrationsfortschritts mithilfe des Migrationszusammenfassungsberichts: Es gibt mehrere Berichte aus dem Migrationstool, mit denen Sie Ihren Fortschritt nachverfolgen können. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsdetails.

Geschwindigkeit oder Durchsatz des Migrationstools

Kunden können Datenübertragungsgeschwindigkeiten von 1,5 bis 2 TB pro Tag erwarten. Weitere Informationen und Tipps zur Verbesserung des Durchsatzes finden Sie weiter.

Das Migrationstool wird über die Migrations-Manager-Plattform (MMP) erstellt, die wiederum die zugrunde liegenden SharePoint-Migrations-APIs verwendet. Es gibt also drei Systeme, die eng miteinander interagieren; Stream-APIs, MMP- und SharePoint-Migrations-APIs. Die angegebene Geschwindigkeit ist der End-to-End-Durchsatz des Migrationstools. Wenn Sie details zu einzelnen Systemen kennen möchten, lesen Sie den Leitfaden zur SharePoint-Migrations-API.

Empirisch haben wir für einen unserer frühen Großkunden einen Durchsatz von ca. 2,2 TB/Tag beobachtet. Sie migrierten 1.200 GB in 13 Stunden in einer einzigen Migration.

Tipps für die Migration

  • Die Migrationsleistung wird durch die Netzwerkinfrastruktur, die Dateigröße, die Migrationszeit und die Drosselung beeinträchtigt. Wenn Sie diese Faktoren verstehen, können Sie den Durchsatz Ihrer Migrationen planen und maximieren.
  • Der Durchsatz ist außerhalb der Spitzenzeiten am höchsten, d. h. in der Regel nächte und wochenenden in der Zeitzone Ihrer Region. Die Zeitzone Ihrer Region wird durch den Ort bestimmt, an dem Ihr SharePoint-Mandant eingerichtet ist.
  • Große Dateigrößen migrieren schneller als kleinere Dateien. Unformatierte Videodateien können schnell kopiert werden, die Geschwindigkeitseinschränkung ist beim Kopieren von Metadaten. Aus diesem Grund kann eine geringe Dateigröße zu einem größeren Mehraufwand und zu größerer Verarbeitungszeit führen, was sich direkt auf die Leistung auswirkt.
  • Benutzern wird empfohlen, Container parallel auszuführen und mehr als 50 Container während jeder Migration instance in die Warteschlange zu stellen, um eine optimale Leistung zu erzielen.
  • Außergewöhnlich große Dateien (>15 GB) werden für die Migration nicht unterstützt. Wenn Sie über ein solches Video verfügen, können Sie das Video direkt in SharePoint herunterladen und hochladen.
  • Es ist nicht ungewöhnlich, dass es während der Migration zur Drosselung Ihrer Migrationsaufgabe kommt. Die Drosselung wird implementiert, um die beste Benutzererfahrung und Zuverlässigkeit von Stream Classic und SharePoint zu gewährleisten. Sie wird in erster Linie zum Lastenausgleich der Datenbank verwendet und kann bei hoher Auslastung auftreten. Beispielsweise kann eine Drosselung auftreten, wenn Sie alle großen Videoinhalte in einer einzigen Migration migrieren oder versuchen, die Migration während der Spitzenzeiten durchzuführen.
  • Es wird empfohlen, eine Mischung aus großen und kleinen Videodateien in einer einzigen Migration zu migrieren. Das Tool hat automatische Wiederholungen integriert, um solche Drosselungsszenarien zu bewältigen.

Zeit, die zum Abschließen der Migration erforderlich ist

Während im vorherigen Abschnitt versucht wird, die Geschwindigkeit zu beantworten, mit der Videos migriert werden, ist die gesamt benötigte Zeit für den Migrationsprozess größer als der Durchsatz des Tools für die Ausführungsphase. Dies kann auf die folgenden Gründe zurückzuführen sein.

  1. Wenn Sie ein großer organization sind, kann es einige Fälle geben, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind und möglicherweise zusätzlichen Aufwand erfordern.
  2. Es kann einige Zeit dauern, um Klarstellungen zu den Nuancen der Migration zu erhalten, die Sie in der Phase "Planen & Entscheidungen" nicht verstanden haben. Dies erfolgt über das Erstellen des Supporttickets, und es ist eine Vorlaufzeit erforderlich.
  3. Wenn Sie einen Fehler im Tool entdecken, kann die Korrekturzeit die Gesamtzeit zum Abschließen der Migration erhöhen. Da viele Kunden bereits jetzt migrieren, ist das Tool stabiler, und die Chancen für die Fehler verringern sich.

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie nicht alle Inventurvideos migrieren, sondern nur einen Bruchteil davon. Einige unserer großen Kunden, die die Planung abgeschlossen haben, migrieren 5%-15% ihrer gesamten Videos in Stream (klassisch). Sehen Sie sich Ihren Stream-Bestandsbericht (klassisch) an.

Siehe auch

Migrationsdetails: Grundlegendes zu Migrationstools– Leitfaden zu Migrationsstrategien