Verwenden einer Sprachausgabe zum Konfigurieren der Zusammenarbeit im klassischen Exchange Admin Center in Exchange Online
Sie können Ihre Sprachausgabe im klassischen Exchange Admin Center (classic EAC) in Exchange Online verwenden, um verschiedene Methoden der Zusammenarbeit zu konfigurieren. Diese Methoden können öffentliche Ordner, Verteilergruppen oder freigegebene Postfächer umfassen.
Erste Schritte
Navigieren Sie mit Internet Explorer und Tastenkombinationen, und stellen Sie sicher, dass Sie über den entsprechenden Microsoft 365- oder Office 365-Abonnementplan und die Administratorrolle verfügen, um im EAC zu arbeiten. Öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungskonsole, und beginnen Sie.
Verwenden des Browsers und der Tastatur zum Navigieren in der Exchange-Verwaltungskonsole
Exchange Online, das die Exchange-Verwaltungskonsole enthält, ist eine webbasierte Anwendung. Die Tastenkombinationen und die Navigation können sich daher von Exchange 2016 unterscheiden. Barrierefreiheit im Exchange Admin Center.
Die besten Ergebnisse bei der Arbeit mit der Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online erhalten Sie, wenn Sie Internet Explorer als Browser verwenden. Erfahren Sie mehr über Internet Explorer-Tastenkombinationen.
Viele Aufgaben im EAC erfordern die Verwendung von Popupfenstern. Aktivieren Sie in Ihrem Browser Popupfenster für Microsoft 365 oder Office 365.
Bestätigen Ihres Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplans
Exchange Online ist in mehreren verschiedenen Abonnementplänen enthalten, aber die Funktionen können sich je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihre Exchange-Verwaltungskonsole eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, ist diese in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten.
Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan erhalten Sie unter Welche Office 365 Geschäftsprodukt oder -lizenz habe ich? und Exchange Online Dienstbeschreibung.
Öffnen der EAC und Bestätigen Ihrer Administratorrolle
Verwenden Sie zum Ausführen der in diesem Thema behandelten Aufgaben eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen , und überprüfen Sie, ob Ihr globaler Administrator Sie den Rollengruppen Organisationsverwaltung und Datensatzverwaltung zugewiesen hat. Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
Einrichten öffentlicher Ordner
Mitglieder von Arbeitsgruppen können öffentliche Ordner als ein einfaches Verfahren zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Benutzer in der Arbeitsgruppe verwenden.
Öffentliche Ordner organisieren Inhalte in einer Hierarchie, die einfach zu durchsuchen ist. Benutzer können nützliche Inhalte entdecken, indem sie für ihre Arbeit relevante Verzweigungen der Hierarchie durchsuchen. Die vollständige Hierarchie ist für Benutzer in ihrer Outlook-Ordneransicht sichtbar. Öffentliche Ordner können für die Archivierung von Verteilergruppen verwendet werden. Ein öffentlicher Ordner kann E-Mail-aktiviert und als Mitglied der Verteilergruppe hinzugefügt werden, sodass an die Verteilergruppe gesendete E-Mails dann automatisch dem öffentlichen Ordner hinzugefügt werden. Öffentliche Ordner ermöglichen auch eine einfache Dokumentfreigabe.
Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner
Zur Verwendung von öffentlichen Ordnern müssen Sie mindestens ein Postfach für öffentliche Ordner einrichten.
Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zu den öffentlichen Ordnern gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen. Sie hören "Öffentliche Ordner, sekundärer Navigationslink..
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zu Postfächer für öffentliche Ordner. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Symbolleiste zu gelangen. Sie hören "Schaltfläche "Neues Postfach für öffentliche Ordner". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Postfach für öffentliche Ordner besitzt das Textfeld Name den Fokus. Geben Sie den Namen für Ihr Postfach für öffentliche Ordner ein.
Tipp
Postfächer für öffentliche Ordner enthalten die Hierarchieinformationen sowie den Inhalt für öffentliche Ordner. Das erste Postfach für öffentliche Ordner, das Sie erstellen, wird zum primären Postfach, das die einzige beschreibbare Kopie der Hierarchie der öffentlichen Ordner enthält. Alle weiteren Postfächer für öffentliche Ordner, die Sie erstellen, werden sekundäre Postfächer, die eine schreibgeschützte Kopie der Hierarchie enthalten.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Schaltfläche Speichern den Fokus hat, und drücken Sie die EINGABETASTE. Es kann bis zu einer Minute dauern, bis das Postfach für öffentliche Ordner erstellt wurde. Danach hören Sie eine Warnung, die besagt, dass das Postfach in etwa 15 Minuten verfügbar ist.
Drücken Sie, während der Fokus auf der Schaltfläche OK liegt, die EINGABETASTE. Das neue Postfach für öffentliche Ordner wird der Listenansicht der Postfächer für öffentliche Ordner hinzugefügt.
Weitere Informationen zum Erstellen öffentlicher Ordner.
Erstellen eines öffentlichen Ordners
Nachdem Sie ein Postfach für öffentliche Ordner erstellt haben, können Sie einen öffentlichen Ordner hinzufügen.
Drücken Sie, während der Fokus auf der Listenansicht der Postfächer für öffentliche Ordner liegt, zweimal STRG+UMSCHALT+F6, um zur Menüleiste zu wechseln. Sie hören "Öffentliche Ordner, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Symbolleiste zu gelangen. Sie hören "Schaltfläche Neuer öffentlicher Ordner". Drücken Sie die EINGABETASTE. Hiermit wird ein öffentlicher Ordner auf der Stammebene in der Hierarchie der öffentlichen Ordner erstellt.
Tipp
Sie können einen Unterordner in einem vorhandenen öffentlichen Ordner erstellen. Drücken Sie zunächst mit dem Fokus in der Listenansicht öffentlicher Ordner die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um den übergeordneten Ordner auszuwählen, und drücken Sie dann die TAB-TASTE. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Ordner zu öffnen. Drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F6, um zur Symbolleiste zu wechseln. Wählen Sie die Schaltfläche Neuer öffentlicher Ordner mit dem Fokus aus, drücken Sie die EINGABETASTE, und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort. (Wenn Sie zurück zum übergeordneten Ordner wechseln möchten, wechseln Sie auf der Symbolleiste mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Zum übergeordneten Ordner wechseln , und drücken Sie die EINGABETASTE.
Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Öffentlicher Ordner besitzt das Textfeld Name den Fokus. Geben Sie den Namen für Ihren öffentlichen Ordner ein.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Textfeld Pfad zu wechseln. In diesem schreibgeschützten Textfeld hören Sie den Pfad für den öffentlichen Ordner. Wenn Sie beispielsweise einen öffentlichen Ordner auf Stammebene erstellen, hören Sie "Umgekehrter Schrägstrich..
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Schaltfläche Speichern den Fokus hat, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Name des neuen öffentlichen Ordners wird der Listenansicht der öffentlichen Ordner hinzugefügt.
Hinzufügen von Benutzern eines öffentlichen Ordners
Nachdem Sie einen öffentlichen Ordner erstellt haben, geben Sie die Benutzer an, die darauf zugreifen können. Geben Sie auch die Rollen dieser Benutzer im öffentlichen Ordner an, einschließlich ihrer Lese-/Schreibberechtigungen.
Drücken Sie, mit dem Fokus in der Listenansicht öffentlicher Ordner, die NACH-UNTEN- bzw. die NACH-OBEN-TASTE, um den öffentlichen Ordner auszuwählen, dem Sie Benutzer hinzufügen möchten.
Drücken Sie STRG+F6, um zum Detailbereich zu gelangen. Der Link Aktivieren der E-Mail-Einstellungen besitzt den Fokus.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Link Verwalten der Ordnerberechtigungen zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Berechtigungen für öffentliche Ordner besitzt die Schaltfläche Hinzufügen den Fokus. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im daraufhin geöffneten Dialogfeld besitzt die Schaltfläche Durchsuchen den Fokus. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Empfänger auswählen besitzt das Textfeld Suche den Fokus. Sie hören "Filter or search edit". Geben Sie den Namen des ersten Benutzers, den Sie dem freigegebenen Postfach hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um nach dem Namen zu suchen.
Drücken Sie etwa sechsmal die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Benutzers in der Liste der Suchergebnisse hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp
Wenn die Liste der Suchergebnisse mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE oder die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Kombinationsfeld Berechtigungsstufe . Die Standardberechtigungsstufe ist der Veröffentlichungs-Editor, mit dem ausgewählte Benutzer Elemente und Unterordner erstellen, Elemente lesen und alle Elemente bearbeiten oder löschen können. Weitere Berechtigungsstufen sind Reviewer, Contributor, Non Editing Author, Author, Editor, Publishing Author und Owner. Sie können auch eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe erstellen.
Um die Berechtigungsstufe für den ausgewählten Benutzer auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE oder die NACH-UNTEN-TASTE.
Tipp
Um die zulässigen Rechte für eine Berechtigungsstufe zu überprüfen, durchlaufen Sie mit der TAB-TASTE die 10 Kontrollkästchen, die die Rechte für die ausgewählte Berechtigungsstufe angeben. Wenn Sie die Einstellung eines Kontrollkästchens ändern, ändert sich die Berechtigungsstufe in Benutzerdefiniert. Wenn Sie die Berechtigungsstufe Benutzerdefiniert auswählen, werden alle Kontrollkästchen deaktiviert, damit Sie die gewünschten aktivieren können.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Schaltfläche Speichern den Fokus hat, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Benutzer und die zugehörige Berechtigungsstufe werden gespeichert und zur Tabelle der Benutzer im Dialogfeld Berechtigungen für öffentliche Ordner hinzugefügt.
Um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, aktivieren Sie die Schaltfläche Hinzufügen, die den Fokus hat, durch Drücken der EINGABETASTE. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 10. Tun Sie dies für alle Benutzer, die Sie dem neuen öffentlichen Ordner hinzufügen möchten.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind, wechseln Sie im Dialogfeld Berechtigungen für öffentliche Ordner mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Speichern, und drücken Sie die EINGABETASTE. Warten Sie einige Sekunden, bis die Informationen gespeichert werden. Eine Warnung gibt an, dass der Speichervorgang abgeschlossen ist, und Sie hören "Schaltfläche 'Schließen'". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Warnung zu schließen. Die Hauptseitenansicht Öffentliche Ordner hat wieder den Fokus.
Hinweis
Für öffentliche Ordner gelten Grenzwerte für die Größe, und Unterordner erben Berechtigungseinstellungen von übergeordneten Ordnern auf bestimmte Art und Weise. Darüber hinaus können Sie E-Mail-Einstellungen für einen öffentlichen Ordner aktivieren. Weitere Informationen zum Erstellen öffentlicher Ordner.
Erstellen einer Verteilergruppe
Eine weitere Methode zum Vereinfachen und Konfigurieren der Zusammenarbeit in Exchange Online ist eine Verteilergruppe: eine Sammlung von zwei oder mehr Empfängern, die im freigegebenen Adressbuch angezeigt werden. Wenn eine E-Mail-Nachricht an eine Verteilergruppe gesendet wird, wird sie von allen Mitgliedern der Gruppe empfangen. Verteilergruppen können nach einem bestimmten Diskussionsthema (z. B. "Bewährte Methoden für die Ressourcenverwaltung") oder von Benutzern organisiert werden, die eine gemeinsame Arbeitsstruktur (wie in einer Arbeitsgruppe oder einem Projektteam) verwenden, für die sie häufig kommunizieren müssen. Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer neuen Verteilergruppe im Exchange Admin Center. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Verteilergruppen.
Arbeiten mit freigegebenen Postfächern
Freigegebene Postfächer erleichtern es einer Gruppe von Personen, E-Mails über ein allgemeines Konto info@contoso.com wie oder support@contoso.comzu überwachen und zu senden. Wenn ein Gruppenmitglied auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antwortet, sieht die E-Mail aus, als wäre sie vom freigegebenen Postfach aus gesendet und nicht von dem Gruppenmitglied. Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein neues freigegebenes Postfach im Exchange Admin Center 2016 hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über freigegebene Postfächer.
Informationen zur Barrierefreiheit
Die Microsoft-Eingabehilfen-Website stellt weitere Informationen zu Hilfstechnologien bereit.
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte die bestmögliche Erfahrung für alle Kunden bereitstellen. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten.
Das Supportteam am Disability Answer Desk ist in vielen gängigen Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in englischer, spanischer, französischer und amerikanischer Gebärdensprache bieten. Besuchen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website, um die Kontaktinformationen für Ihre Region zu finden.