Freigeben einer SQL Server-Datenverbindung mit Excel Services (SharePoint Server 2013)
GILT FÜR:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Sie können Excel verwenden, um Verbindungen mit Datenbanken wie SQL Server zu erstellen und diese Verbindungen dann mit anderen zu teilen. Wenn Sie eine Datenverbindung in eine Excel Services vertrauenswürdige Datenverbindungsbibliothek in SharePoint Server 2013 hochladen können, steht die Datenverbindung für Sie und andere zum Erstellen von Datenmodellen, Berichten, Scorecards und Dashboards zur Verfügung. Je nach verwendeter Datenquelle können Daten in Excel Services einfach aktualisiert werden, damit stets die neuesten Informationen angezeigt werden.
Vorabinformationen
Lesen Sie die folgenden Informationen zu Voraussetzungen, bevor Sie mit dieser Aufgabe beginnen:
Sie müssen Excel 2016 und SharePoint Server 2013 verwenden.
Excel Services muss mit einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek und vertrauenswürdigen Dokumentbibliothek konfiguriert sein. Im Idealfall ist eine Business Intelligence Center-Website konfiguriert, die Sie für Ihre Datenverbindungen und Arbeitsmappen nutzen können. Weitere Informationen finden Sie unter Configure a Business Intelligence Center in SharePoint Server 2013.
Sie müssen in SharePoint Server 2013 mindestens über die Berechtigung "Mitwirken" verfügen.
Sie benötigen Informationen von einem SharePoint-Administrator darüber, wie die Datenauthentifizierung für die Von Ihrer Organisation verwendeten Datenbanken konfiguriert wird. Dies kann sich darauf auswirken, wie Sie Verbindungen mit verschiedenen Datenquellen herstellen.
Wenn Sie Arbeitsmappen veröffentlichen möchten, die Datenmodelle in SharePoint Server 2013 enthalten, müssen Excel Services für die Unterstützung von Datenmodellen konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Excel Services in SharePoint Server 2013.
Schritt 1: Verwenden von Excel zum Erstellen von Verbindungen mit SQL Server-Daten
Sie können mit Excel eine Verbindung mit mindestens einer in SQL Server gespeicherten Tabelle erstellen. Bei dieser Art von Verbindung handelt es sich um eine Office Data Connection (ODC)-Datei, mit deren Hilfe Sie unter Verwendung von Anwendungen wie Excel Berichte, Scorecards und Dashboards erstellen können.
So erstellen Sie eine SQL Server tabellarische Datenverbindung mithilfe von Excel
Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und wählen Sie dann Von SQL Server aus.
Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.
Geben Sie auf der Seite Zum Datenbankserver verbinden im Feld Servername den Namen des Servers an, auf dem sich die zu verwendenden SQL Server-Daten befinden. Klicken Sie noch nicht auf Weiter.
Führen Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen einen der folgenden Schritte aus:
Verwendet Ihre Organisation Windows-Authentifizierung, wählen Sie Windows-Authentifizierung verwenden aus, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Verwendet Ihre Organisation spezifische Anmeldeinformationen für Benutzer, wählen Sie Benutzername und Kennwort verwenden aus, geben Sie einen geeigneten Benutzernamen und ein Kennwort an, und klicken sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen in der Liste Wählen Sie die Datenbank, die die benötigten Daten enthält: die gewünschte Datenbank aus. Klicken Sie noch nicht auf Weiter.
Führen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie zum Erstellen einer Verbindung, die eine einzelne Tabelle verwendet, die Option Mit einer ausgewählten Tabelle verbinden aus. Wählen Sie die zu verwendende Tabelle aus, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie zum Erstellen einer Verbindung, die mehrere Tabellen verwendet, die Optionen Mit einer ausgewählten Tabelle verbinden und Auswahl mehrerer Tabellen zulassen aus. Wählen Sie die zu verwendenden Tabellen aus, und klicken Sie auf Verknüpfte Tabellen auswählen und anschließend auf Weiter.
Führen Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen die folgenden Schritte aus:
Im Feld Dateiname können Sie den Standarddateinamen beibehalten oder ändern.
Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Kurzbeschreibung der Datenverbindung ein.
Im Feld Anzeigename können Sie den Standardnamen beibehalten oder für die Datei einen neuen Namen eingeben.
Geben Sie im Feld Schlüsselwörter suchen einige Wörter oder Ausdrücke ein, die Benutzern helfen, die Datenverbindung zu finden, wenn sie in SharePoint Server 2013 veröffentlicht wird.
Klicken Sie neben Excel Services auf Authentifizierungseinstellungen..., und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Wenn für diese Verbindung die Windows-Authentifizierung oder das Feature für den effektiven Benutzernamen verwendet werden soll, wählen Sie Konto des authentifizierten Benutzers verwenden aus, und klicken Sie dann auf OK.
Soll für diese Verbindung Einmaliges Anmelden verwendet werden, wählen Sie Gespeichertes Konto verwenden aus. Geben Sie im Feld Anwendungs-ID die Zielanwendungs-ID für die Einmaliges Anmelden an, und klicken Sie dann auf OK.
Ist Excel Services für die Verwendung des unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert, wählen Sie Keine aus, und klicken Sie dann auf OK.
Wichtig
Wenn Sie nicht wissen, welche Option Sie auswählen sollen, wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen zu schließen.
Klicken Sie auf der Seite Daten importieren auf Nur Verbindung erstellen, und klicken Sie dann auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, bis Sie alle gewünschten Datenverbindungen erstellt haben.
Schließen Sie Excel.
Die Datenverbindung wird standardmäßig auf Ihrem Computer in der Bibliothek Dokumente im Ordner Meine Datenquellen gespeichert.
2. Schritt: Hochladen von Datenverbindungen in SharePoint Server
Nachdem Datenverbindungen erstellt wurden, werden diese im nächsten Schritt in eine Datenverbindungsbibliothek hochgeladen. Es wird empfohlen zum Speichern und Verwalten von Business Intelligence-Inhalten wie Datenverbindungen eine Business Intelligence Center-Website zu nutzen.
Hinweis
Wenn Sie keine Business Intelligence Center-Website verwenden, müssen Sie eine Datenverbindungsbibliothek verwenden, die in Excel Services als vertrauenswürdiger Speicherort angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliotheken von Excel Services (SharePoint Server 2013).
So laden Sie eine Datenverbindung in SharePoint Server hoch
Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zur SharePoint-Website mit der gewünschten Datenverbindungsbibliothek.
Wenn Sie ein Business Intelligence Center verwenden, ähnelt die Websiteadresse (URL) http://servername/sites/bicenter.
Klicken Sie auf Websiteinhalte, um die Listen und Bibliotheken anzuzeigen, die für diese Website zur Verfügung stehen.
Klicken Sie auf Datenverbindungen, um diese Bibliothek zu öffnen.
Klicken Sie auf Neues Element , um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen.
Klicken Sie auf Durchsuchen , um das Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen zu öffnen.
Klicken Sie, sofern die Datenverbindung an ihrem Standardspeicherort gespeichert ist, auf Bibliotheken, dann auf Dokumente, und doppelklicken Sie anschließend auf Meine Datenquellen.
Wählen Sie die ODC-Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK.
Das Formular Datenverbindungen wird geöffnet.
Geben Sie im Formular Datenverbindungen die folgenden Einstellungen an:
Stellen Sie im Abschnitt Inhaltstyp sicher, dass ODC-Datei (Office Data Connection) ausgewählt ist.
Im Feld Name können Sie den Namen der ODC-Datei beibehalten oder ändern.
Im Feld Titel können Sie den Titel der ODC-Datei beibehalten oder ändern.
Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Datenverbindung ein.
Geben Sie in das Feld Schlüsselwörter mindestens ein Wort oder einen Ausdruck ein. Diese Angabe wird bei Suchabfragen zum Bestimmen der Datenverbindung genutzt.
Klicken Sie dann auf Speichern.
Die Datenverbindung wird der Bibliothek hinzugefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Datenverbindungen, die Sie freigeben möchten.
Siehe auch
Konzepte
Freigeben von Datenverbindungen mit Excel und Excel Services (SharePoint Server 2013)
Von Excel Services unterstützte Datenquellen (SharePoint Server 2013)