Von Excel Services unterstützte Datenquellen (SharePoint Server 2013)

Artikel
03/08/2023

GILT FÜR: yes-img-13 2013 no-img-16 2016 no-img-19 2019 no-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Mithilfe zahlreicher Datenquellen und -verbindungen können Sie Daten in Excel exportieren. Viele, aber nicht alle Datenverbindungen, die Sie in Excel nutzen können, werden in Excel Services unterstützt. Wenn Ihre Organisation darüber hinaus Office Web Apps Server einsetzt, werden einige Datenquellen, die Sie in Excel verwenden können, von Excel Web App nicht unterstützt.

Die folgende Tabelle bieten eine allgemeine Übersicht über die Excel-Datenquellen, die in Excel Services (als Teil von SharePoint Server 2013) und Excel Web App (als Teil von Office Web Apps Server) unterstützt werden.

Tabelle: Übersicht der Excel-Datenquellen, die in Excel Services und Excel Web App unterstützt werden

Excel-Datenquelle	In Excel Services unterstützt?	In Excel Web App unterstützt?
SQL Server-Tabellen	Ja	Ja, wenn die Umgebung für die Verwendung von Secure Store Service oder eines unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert ist.
SQL Server Analysis Services-Cubes	Ja	Ja, wenn die Umgebung für die Verwendung von Secure Store Service oder eines unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert ist.
OLE DB- oder ODBC-Datenquelle	Ja, solange die Verbindungszeichenfolge einen Benutzernamen und ein Kennwort für die Verbindung enthält.	Ja, solange die Verbindungszeichenfolge einen Benutzernamen und ein Kennwort für die Verbindung enthält.
In Excel erstelltes Datenmodell	Ja, vorausgesetzt, Excel Services ist für die Verwendung einer Instanz von SQL Server Analysis Services für Datenmodelle konfiguriert.	Nein
Azure Marketplace-Daten	Nein	Nein
OData-Data	Nein	Nein
XML-Daten	Nein	Nein
Zugreifen auf Daten	Nein	Nein
Daten aus einer Textdatei	Nein	Nein

Die folgenden Abschnitte enthalten detaillierte Informationen zum Arbeiten mit Daten in Excel und Excel Services.

Inhalt dieses Artikels

Arbeiten mit externen Daten in Excel
In Excel Services in SharePoint Server unterstützte externe Datenverbindungen
In SharePoint-Umgebungen mit Office Web Apps Server unterstützte externe Datenverbindungen
Arbeiten mit Datenmodellen in Excel Services
Arbeiten mit systemeigenen Daten in Excel Services

Arbeiten mit externen Daten in Excel

In Excel 2016 können Verbindungen mit Datenquellen hergestellt werden. Hierzu gehören die Folgenden:

SQL Server-Tabellen
SQL Server Analysis Services-Cubes
Azure Marketplace-Daten
OData-Data
XML-Daten
Zugreifen auf Daten
Daten aus Textdateien

Zum Exportieren von Daten in Excel können Sie bestehende Verbindungen nutzen oder eigene Verbindungen herstellen. Bestehende Verbindungen können auf Ihrem Computer an einem zentralen Speicherort wie einer SharePoint-Website gespeichert werden.

Im Idealfall haben Sie Zugriff auf eine Reihe vorhandener Datenverbindungen auf einer Website, z. B. auf eine Business Intelligence Center-Website, die Sie zum Arbeiten mit Daten in Excel verwenden können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie vorhaben, eine Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek in einer Business Intelligence Center-Website zu speichern. In der Regel konfiguriert ein SharePoint-Administrator solche Speicherorte als vertrauenswürdige Speicherorte in Excel Services. Dies ermöglicht Ihnen und anderen das Aktualisieren von Daten in Ihren Arbeitsmappen, um stets auf die neuesten Informationen zuzugreifen.

So nutzen Sie eine bestehende Datenverbindung in Excel

Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten auf Vorhandene Verbindungen.
Wählen Sie Nach mehr suchen aus, um das Dialogfeld Datenquelle auswählen zu öffnen.
Geben Sie den Speicherort der gewünschten Datenquelle an, wählen Sie die Datenquelle aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Wählen Sie auf der Seite Daten importieren die gewünschte Anzeige der Daten aus, und klicken Sie dann OK.

Die verfügbaren Optionen sind von der jeweiligen Datenquelle abhängig. Sie können beispielsweise eine Datentabelle, einen PivotChart-Bericht, einen PivotTable-Bericht oder ein Power View-Blatt erstellen.

Wenn Sie noch keine Verbindung haben oder eine neue Verbindung erstellen möchten, können Sie dies ganz einfach in Excel tun. Sie müssen in der Regel den Namen des Standorts (z. B. einen Server oder eine Website) kennen, an dem die Daten gespeichert sind, und welche Authentifizierungsmethode Sie verwenden sollten, um eine Verbindung mit den Daten herzustellen. Um beispielsweise eine Verbindung mit einer Tabelle herzustellen, die in SQL Server gespeichert ist, müssen Sie den Namen des Servers, der Datenbank und der Tabelle kennen, die Sie verwenden möchten, und welche Anmeldeinformationen zum Herstellen einer Verbindung mit den Daten verwendet werden.

So erstellen und nutzen Sie eine neue Datenverbindung in Excel

Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf eine der folgenden Optionen:

Klicken Sie auf Aus Access, um in einer Access-Datenbank gespeicherte Daten zu nutzen.
Klicken Sie auf Aus dem Web, um Daten einer internen oder externen Website zu nutzen.
Klicken Sie auf Aus Text, um in einer Textdatei gespeicherte Daten zu nutzen.
Klicken Sie auf Aus anderen Quellen, um Daten zu nutzen, die über SQL Server, SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, OData, eine XML-Datei oder einen benutzerdefinierten Anbieter verfügbar sind.

Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.

Geben Sie die bei jedem Schritt im Datenverbindungs-Assistenten erforderlichen Informationen an, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
Wählen Sie auf der Seite Daten importieren die gewünschte Anzeige der Daten aus, und klicken Sie dann OK.

Die verfügbaren Optionen sind von der jeweiligen Datenquelle abhängig. Sie können beispielsweise eine Datentabelle, einen PivotChart-Bericht, einen PivotTable-Bericht, ein Power View-Blatt oder bloß eine Datenverbindung erstellen.

Ausführlichere Informationen zum Herstellen von Datenverbindungen finden Sie unter Freigeben von Datenverbindungen mit Excel und Excel Services (SharePoint Server 2013).

Nachdem Sie eine Excel-Arbeitsmappe erstellt haben, die externe Daten und Ansichten verwendet, z. B. PivotChart-Berichte, PivotTable-Berichte oder Power View-Ansichten, können Sie diese Arbeitsmappe mithilfe einer Website wie einer SharePoint-Website für andere Freigeben. Je nach Umgebung werden die in Ihrer Arbeitsmappe verwendeten externen Datenverbindungen nicht unterstützt. Ob eine externe Datenverbindung unterstützt wird, bestimmt, ob eine Datenaktualisierung für die Arbeitsmappe möglich ist und ob diese in einem Browserfenster angezeigt werden kann.

In Excel Services in SharePoint Server unterstützte externe Datenverbindungen

Die meisten, aber nicht alle Datenverbindungen, die Sie in Excel nutzen können, werden in Excel Services unterstützt. Dazu zählen Verbindungen mit den folgenden Datenquellen:

SQL Server-Tabellen
SQL Server Analysis Services-Cubes
OLE DB- oder ODBC-Datenquellen

Wenn eine Datenverbindung unterstützt wird, bedeutet dies, dass Benutzer Daten, die diese Datenverbindung verwenden, in Excel Services aktualisieren können, solange Excel Services ordnungsgemäß konfiguriert ist.

Datenquellen, mit denen Sie in Excel eine Verbindung herstellen können, die in Excel Services nicht unterstützt werden, sind access-Datenbanken, Websiteinhalte, XML-Dateien, Azure Marketplace Daten und Textdateien. Wenn Sie diese Arten von Datenquellen in Arbeitsmappen verwenden möchten, die Sie in SharePoint Server 2013 veröffentlichen, sollten Sie daten in Excel importieren und die Daten als native Daten verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit nativen Daten in Excel Services.

In SharePoint-Umgebungen mit Office Web Apps Server unterstützte externe Datenverbindungen

Office Web Apps Server ist das Onlinebegleitprodukt von Office Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Anwendungen. Wenn in Ihrer Organisation SharePoint Server 2013 zusammen mit Office Web Apps Server eingesetzt wird, wird entweder Excel Services oder Excel Web App (Teil von Office Web Apps Server) zum Anzeigen von Arbeitsmappen in einem Browserfenster verwendet. Diese Entscheidung wirkt sich auf Datenquellen aus, die von in einem Browserfenster gerenderten Arbeitsmappen unterstützt werden.

Excel Web Appunterstützt einige, aber nicht alle sicheren externen Datenverbindungen. Datenverbindungen mit Microsoft Access-Datenbanken, Websiteinhalte, XML-Dateien, Azure Marketplace-Daten und Textdateien werden in Excel Web App nicht unterstützt. Wenn Sie vorhaben, diese Arten von Datenquellen in Arbeitsmappen zu verwenden, die Sie in Excel Web App freigeben, erwägen Sie das Importieren von Daten in Excel und deren anschließend Nutzung als systemeigene Daten.

Arbeiten mit Datenmodellen in Excel Services

Ein Datenmodell besteht aus mehreren Tabellen. Datenmodelle eignen sich für das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Datenbanken zum Erstellen einer einzelnen Datenbank, die als Datenquelle für Ansichten wie PivotChart-Berichten, PivotTable-Berichten und Power View-Ansichten dienen kann. Datenmodelle können mithilfe externer oder systemeigener Daten erstellt werden. Weitere Informationen zu Datenmodellen finden Sie unter PowerPivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel.

Zum Anzeigen oder Verwenden einer Arbeitsmappe, die ein Datenmodell in Excel Services enthält, muss Excel Services für die Unterstützung von Datenmodellen konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Excel Services-Datenmodelleinstellungen (SharePoint Server 2013). Derzeit unterstützt Office Web Apps Server keine Datenmodelle.

Arbeiten mit systemeigenen Daten in Excel Services

Systemeigene Daten sind Daten, die in Excel importiert wurden, ohne dass Verbindungen mit externen Daten unterhalten werden. Systemeigene Daten heißen auch Arbeitsblatt- oder Blattdaten und sind entweder statische oder manuell aktualisierte Daten. Das Arbeiten mit systemeigenen Daten in Excel-Arbeitsmappen bietet verschiedene Vorteile.

Sie können Arbeitsmappen veröffentlichen, die Daten aus Quellen nutzen, die nicht in Excel Services oder Excel Web App unterstützt werden.
Sie und andere können Arbeitsmappen anzeigen und mit ihnen interagieren, die systemeigene Daten in einem Browserfenster verwenden, unabhängig davon, ob die Arbeitsmappe von Office Web-Apps Server oder SharePoint Server 2013 gerendert wird. Beachten Sie, dass Datenmodelle in Office Web-Apps Server nicht unterstützt werden, aber PivotChart-Berichte und PivotTable-Berichte, die native Daten verwenden, werden unterstützt.
Wenn eine Arbeitsmappe nicht mehr als 10 MB Speicherplatz belegt, können Sie die Arbeitsmappe in Microsoft 365 freigeben oder anzeigen. Dadurch können Informationen in der Cloud freigegeben werden.