Kostenzuteilung

In diesem Artikel lernen Sie die Kostenzuordnungsfunktion innerhalb des FinOps Frameworks kennen und erfahren, wie Sie diese in der Microsoft Cloud implementieren können.

Definition

Die Kostenzuordnung bezieht sich auf den Prozess der Zuordnung und Zuweisung von Kosten für bestimmte Abteilungen, Teams und Projekte innerhalb einer Organisation.

Identifizieren Sie die wichtigsten Attribute für die Berichterstattung auf der Grundlage der Bedürfnisse der Stakeholder. Berücksichtigen Sie die verschiedenen Berichtsstrukturen innerhalb der Organisation und wie Sie Änderungen im Laufe der Zeit behandeln. Betrachten Sie technische Methoden, die verschiedene Arten von Kosten mit sich bringen können, die unabhängig analysiert werden müssen.

Erstellen und verwalten Sie eine Zuordnung von Cloud- und lokalen Kosten zu jedem Attribut und wenden Sie Governancerichtlinien an, um sicherzustellen, dass Daten im Voraus entsprechend gekennzeichnet werden. Definieren Sie einen Prozess zum Behandeln von Markierungslücken und Fehlern.

Die Kostenzuordnung ist das grundlegende Element der Kostenverantwortlichkeit und ermöglicht es Organisationen, Einblick in die finanziellen Auswirkungen ihrer Cloudlösungen und verwandten Aktivitäten und Initiativen zu gewinnen.

Erste Schritte

Wenn Sie mit der Verwaltung der Kosten in der Cloud beginnen, verwenden Sie die nativen „Zuordnungstools“, um Abonnements und Ressourcen an Ihrer primären Organisationsberichtsstruktur auszurichten. Darüber hinaus können Tags Cloudressourcen und deren Nutzung zum Hinzufügen eines Geschäftskontexts erweitern, was für jede Kostenzuordnungsstrategie von entscheidender Bedeutung ist.

Die Kostenzuweisung ist in der Regel nachrangig und erfordert ein gewisses Maß an Bereinigung, wenn sie eingeführt wird. Sie benötigen einen Plan, um Ihre Kostenzuordnungsstrategie zu implementieren. Es wird empfohlen, diesen Plan zunächst zu skizzieren, um eine Abstimmung zu erreichen, und möglicherweise einen Prototyp in kleinem Maßstab zu erstellen, um den Wert zu demonstrieren.

• Entscheiden Sie, wie Sie den Zugriff auf die Cloud verwalten möchten.
  • Auf welcher Ebene in der Organisation möchten Sie den Zugriff auf die Cloud zentral bereitstellen: Abteilungen, Teams, Projekte oder Anwendungen? Hohe Ebenen erfordern mehr Governance, und niedrige Ebenen erfordern mehr Verwaltung.
  • Welchen Cloudbereich möchten Sie für diese Ebene bereitstellen?
    • Abrechnungsbereiche werden verwendet, um Kosten zwischen und innerhalb von Rechnungen zu organisieren.
    • Verwaltungsgruppen werden verwendet, um Kosten für die Ressourcenverwaltung zu organisieren. Sie können Verwaltungsgruppen für die Richtlinienzuweisung oder die Organisationsberichterstattung optimieren.
    • Abonnements bieten Ingenieuren die größtmögliche Flexibilität beim Erstellen der benötigten Lösungen, können aber aufgrund dieser Freiheit auch mehr Verwaltungs- und Governanceanforderungen mit sich bringen.
    • Ressourcengruppen ermöglichen es Technikern, einige Lösungen bereitzustellen, benötigen jedoch möglicherweise mehr Unterstützung, wenn Lösungen mehrere Ressourcengruppen oder Optionen auf Abonnementebene aktivieren müssen.
• Wie möchten Sie Verwaltungsgruppen verwenden?
  • Organisieren Sie Abonnements in umgebungsbasierten Verwaltungsgruppen, um die Richtlinienzuweisung zu optimieren. Verwaltungsgruppen ermöglichen es Richtlinienadministratoren, Richtlinien auf oberster Ebene zu verwalten, blockieren jedoch die Möglichkeit, abonnementübergreifende Berichterstellung ohne externe Lösung durchzuführen, was Ihre Datenanalyse- und Showbackbemühungen erhöht.
  • Organisieren Sie Abonnements in Verwaltungsgruppen basierend auf der Organisationshierarchie, um die Organisationsberichterstattung zu optimieren. Verwaltungsgruppen ermöglichen es Führungskräften innerhalb der Organisation, die Kosten natürlicher über das Portal anzuzeigen, erfordern jedoch, dass Richtlinienadministratoren tagbasierte Richtlinien verwenden, was den Richtlinien- und Governanceaufwand erhöht. Denken Sie auch daran, dass möglicherweise mehrere Organisationshierarchien vorhanden sind und Verwaltungsgruppen nur eine unterstützen.
• Definieren Sie eine umfassende Taggingstrategie, die auf die Kostenzuordnungsziele Ihrer Organisation ausgerichtet ist.
  • Berücksichtigen Sie die spezifischen Attribute, die für die Kostenzuordnung relevant sind, z. B.:
    • Wie lassen sich Kosten auf Finanzkonstrukte zurückführen, z. B. auf Kostenstellen?
    • Können Sie jede Ebene in der Organisationshierarchie zuordnen, z. B. Geschäftseinheit, Abteilung, Abteilung und Team?
    • Wer ist für den Dienst verantwortlich, z. B. Geschäftsinhaber und Ingenieursbesitzer?
    • Welchem Aufwand ist dies zuzuordnen, z. B. Projekt und Anwendung?
    • Was ist der technische Zweck dieser Ressource, z. B. Umgebung, Komponente und Zweck?
  • Kommunizieren Sie die Kennzeichnungsrichtlinien klar an alle Beteiligten.
• Nach der Definition ist es an der Zeit, Ihre Kostenzuordnungsstrategie zu implementieren.
  • Ziehen Sie einen Top-Down-Ansatz in Erwägung, bei dem die Kosten für die einzelnen Abteilungen Priorität haben, bevor Sie die Optimierung auf der untersten Projekt- und Umgebungsebene vornehmen. Sie können diesen Ansatz in Phasen implementieren, je nachdem, wie breit und tief Ihre Organisation ist.
  • Aktivieren Sie die Tagvererbung in Cost Management, um Abonnement- und Ressourcengruppentags nur in Kostendaten zu kopieren. Tags für Ihre Ressourcen werden dadurch nicht geändert.
  • Verwenden Sie Azure Policy, um Ihre Taggingstrategie zu erzwingen, die Anwendung von Tags im großen Stil zu automatisieren und den Compliancestatus nachzuverfolgen. Verwenden Sie Compliance als KPI für Ihre Taggingstrategie.
  • Wenn Sie Kosten zwischen Abonnements oder Ressourcengruppen verschieben oder Tags hinzufügen oder ändern müssen, konfigurieren Sie Zuordnungsregeln in Cost Management. Die Kostenzuordnung wird ausführlich unter Verwaltung gemeinsamer Kosten behandelt.
  • Erwägen Sie, verwandte Ressourcen mit dem Tag "cm-resource-parent" zu gruppieren, um die Kosten in der Kostenanalyse zusammen anzuzeigen.
  • Verteilen Sie die Verantwortung für alle verbleibenden Änderungen, um die Effizienz zu steigern.
• Notieren Sie sich alle nicht zugewiesenen Kosten oder Kosten, die aufgeteilt werden sollten, aber nicht aufgeteilt werden konnten. Das decken Sie im Rahmen der Verwaltung gemeinsamer Kosten ab.

Nachdem alle Ressourcen in den entsprechenden Ressourcengruppen und Abonnements markiert und/oder organisiert sind, können Sie diese Daten im Rahmen der Datenanalyse und des Showbacks melden.

Denken Sie daran, dass das Anwenden, Überprüfen und Bereinigen von Tags Zeit in Anspruch nimmt. Rechnen Sie damit, dass Sie mehrere Tagging-Zyklen durchlaufen müssen, nachdem jeder Einblick in die Kostendaten hat. Viele Menschen erkennen ein Problem erst, wenn sie es sehen. Deshalb ist FinOps so wichtig.

Auf den Grundlagen aufbauen

An diesem Punkt verfügen Sie über eine Kostenzuordnungsstrategie mit detaillierten Cloudverwaltungs- und Kennzeichnungsanforderungen. Das Tagging sollte automatisch erzwungen oder zumindest mit Compliance-KPIs nachverfolgt werden. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie diese Punkte berücksichtigen:

• Schließen Sie alle Lücken, die von nativen Tools nicht geschlossen werden.
  • Zumindest erfordert diese Lücke eine Berichterstattung außerhalb des Portals, wo Tagging-Lücken mit anderen Daten zusammengeführt werden können.
  • Wenn Tagging-Lücken direkt in den Daten aufgelöst werden müssen, müssen Sie die Datenerfassung und -normalisierung implementieren.
• Berücksichtigen Sie andere Kosten, die noch nicht abgedeckt sind oder möglicherweise separat nachverfolgt werden.
  • Bemühen Sie sich, die Konsistenz für alle Datenquellen zu fördern, um Taggingimplementierungen abzustimmen. Wenn dies nicht möglich ist, implementieren Sie eine Bereinigung im Rahmen der Datenerfassung und -normalisierung, oder ordnen Sie die Kosten im Rahmen Ihrer übergreifenden Kostenzuordnungsstrategie neu zu.
• Überprüfen und verfeinern Sie Ihre Kostenzuordnungsstrategie regelmäßig.
  • Betrachten Sie diesen Prozess als Teil Ihrer Feedbackschleife für die Berichterstellung. Wenn Ihre Kostenzuweisungsstrategie nicht ausreicht, steht das Feedback, das Sie erhalten, möglicherweise nicht in direktem Zusammenhang mit der Kostenzuweisung oder den Metadaten. Stattdessen bezieht es sich möglicherweise auf die Berichterstellung. Achten Sie auf dieses Feedback, und stellen Sie sicher, dass das Feedback auf die am besten geeignete Ebene ausgerichtet ist.
  • Stellen Sie sicher, dass Benennungs-, Metadaten- und Hierarchieanforderungen in Ihrer gesamten Umgebung konsistent und effektiv verwendet werden.
  • Ziehen Sie andere KPIs in Betracht, um den Erfolg Ihrer Kostenzuordnungsstrategie nachzuverfolgen und zu überwachen.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungs- und Zertifizierungsprogrammen und mehr, finden Sie im Artikel Kostenzuweisungsfunktion (Metadaten & Hierarchie) in der Dokumentation zum FinOps-Framework.

Nächste Schritte

• Datenanalyse und Showback
• Verwalten gemeinsamer Kosten