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Verwalten gemeinsamer Kosten

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In diesem Artikel lernen Sie die Funktion zur Verwaltung gemeinsamer Kosten innerhalb des FinOps Frameworks kennen und erfahren, wie Sie diese in der Microsoft Cloud implementieren können.

Definition

Das Verwalten gemeinsamer Kosten bezieht sich auf den Prozess der Neuverteilung der Kosten für gemeinsam genutzte Dienste auf die Teams und Anwendungen, die sie genutzt haben.

Identifizieren Sie die gemeinsamen Kosten, und entwickeln Sie einen Zuteilungsplan, der die Regeln und Methoden für die faire und gleichmäßige Aufteilung der gemeinsamen Kosten definiert. Verfolgen und melden Sie gemeinsame Kosten und deren Zuteilung an die relevanten Projektbeteiligten. Überprüfen und aktualisieren Sie den Zuteilungsplan regelmäßig, um sicherzustellen, dass er korrekt und fair bleibt.

Die effektive Verwaltung gemeinsamer Kosten reduziert den Mehraufwand, erhöht die Transparenz und Verantwortlichkeit und passt die Cloudkosten besser an den Geschäftswert an, während gleichzeitig Effizienz und Kosteneinsparungen gemeinsamer Dienste maximiert werden.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, ein klares Verständnis der Ziele und Prioritäten Ihrer Organisation zu haben, wenn es um die Verwaltung gemeinsamer Kosten geht. Denken Sie daran, dass möglicherweise nicht alle gemeinsamen Kosten neu verteilt werden müssen, und dass einige mit anderen Mitteln eventuell effektiver verwaltet werden. Bewerten Sie die einzelnen gemeinsamen Kosten sorgfältig, um den am besten geeigneten Ansatz für Ihre Organisation zu ermitteln.

In diesem Leitfaden werden keine mindestverbrauchsbezogenen Rabatte wie Reservierungen und Sparpläne behandelt. Ausführliche Informationen zur Behandlung von Showback und verbrauchsbasierter Kostenzuteilung finden Sie unter Verwalten von mindestverbrauchsbezogenen Rabatten.

Erste Schritte

Wenn Sie zum ersten Mal mit der Verwaltung der Kosten in der Cloud beginnen, verwenden Sie die nativen Zuteilungstools, um gemeinsame Kosten zu verwalten. Beginnen Sie mit der Ermittlung gemeinsamer Kosten und wie sie behandelt werden sollen.

  • Wenn Ihre Organisation zuvor die Kostenzuteilungsfunktion implementiert hat, lesen Sie alle Hinweise zu nicht zugeteilten oder gemeinsamen Kosten.
  • Benachrichtigen Sie die Projektbeteiligten, dass Sie gemeinsame Kosten auswerten, und fordern Sie Details zu bekannten Szenarien an. Die eigenständige Identifizierung kann Ihnen deutlich Zeit und Aufwand sparen.
  • Überprüfen Sie die Dienste, die gekauft wurden und verwendet werden, mit der Ansicht „Dienste“ in der Kostenanalyse.
  • Machen Sie sich mit den einzelnen Diensten vertraut, um zu ermitteln, ob sie für gemeinsam genutzte Ressourcen konzipiert wurden und/oder dafür verwendet werden können. Einige Beispiele für häufig genutzte Dienste sind:
    • Anwendungshostingdienste wie Azure Kubernetes Service, Azure App Service und Azure Virtual Desktop.
    • Tools zur Gewährung von Einblicken wie Azure Monitor und Log Analytics.
    • Verwaltungs- und Sicherheitstools, z. B. Microsoft Defender for Cloud und DevTest Labs.
    • Netzwerkdienste wie ExpressRoute.
    • Datenbankdienste wie Cosmos DB und SQL-Datenbanken.
    • Tools für Zusammenarbeit und Produktivität, z. B. Microsoft 365.
  • Wenden Sie sich an die Projektbeteiligten, die für die potenziell gemeinsam genutzten Dienste verantwortlich sind. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, ob die gemeinsam genutzten Dienste freigegeben sind und wie die Kosten heute zugeordnet werden. Wenn dies nicht berücksichtigt wird, wie die Zuteilung erfolgen könnte oder sollte.
  • Verwenden Sie Kostenzuteilungsregeln in Microsoft Cost Management, um gemeinsame Kosten auf Grundlage statischer Prozentsätze oder von Compute-, Netzwerk- oder Speicherkosten neu zu verteilen.
  • Überprüfen und aktualisieren Sie die Zuteilungsregeln regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie genau und fair bleiben.

Auf den Grundlagen aufbauen

An diesem Punkt können Ihre einfachen Kostenzuteilungsszenarien behandelt werden. Es bleiben kompliziertere Szenarien, die mehr Aufwand für eine genaue Quantifizierung und Neuverteilung erfordern. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Erstellen und Nachverfolgen allgemeiner KPIs, z. B. des Prozentsatzes nicht zugeteilter gemeinsamer Kosten.
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit Nutzungsdaten aus Azure Monitor-Metriken, um die Dienstnutzung zu verstehen.
  • Erwägen Sie die Verwendung von Anwendungstelemetriedaten, um die Verteilung der gemeinsamen Kosten zu quantifizieren. Dies wird ausführlicher unter Messen der Kosten pro Einheit besprochen.
  • Automatisieren Sie den Prozess der Ermittlung der prozentualen Aufschlüsselung der gemeinsamen Kosten, und erwägen Sie die Verwendung von Zuteilungsregeln in Cost Management, um die Kosten neu zu verteilen.
  • Automatisieren Sie Kostenzuteilungsregeln, um ihre jeweiligen Prozentsätze basierend auf sich ändernden Nutzungsmustern zu aktualisieren.
  • Erwägen Sie, gezielte Berichte über die Verteilung der gemeinsamen Kosten an die relevanten Projektbeteiligten weiterzugeben.
  • Richten Sie einen Berichterstellungsprozess ein, um das Bewusstsein für nicht zugeteilte gemeinsame Kosten zu erhöhen und die Übernahme von Verantwortung dafür zu fördern.
  • Teilen Sie Anleitungen mit Projektbeteiligten, wie sie gemeinsame Kosten optimieren können.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungs- und Zertifizierungsprogramme und mehr, finden Sie im Artikel Verwalten gemeinsamer Kosten in der Dokumentation zum FinOps-Framework.

Nächste Schritte