Share via

Integration von verbrauchsbasierter Kostenzuteilung und Finanzierungen

  • Artikel

In diesem Artikel lernen Sie die Funktion für die Integration von verbrauchsbasierter Kostenzuteilung und Finanzierungen innerhalb des FinOps Frameworks kennen und erfahren, wie Sie diese in der Microsoft Cloud implementieren können.

Definition

Die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung bezieht sich auf den Prozess der Abrechnung der jeweiligen Cloudkosten über die internen Teams. Die Finanzintegration umfasst die Nutzung vorhandener interner Finanzinstrumente und -prozesse.

Planen Sie das Modell für die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung mit den IT- und Finanzabteilungen. Verwenden Sie die Organisationsstrategie für die Kostenzuteilung, die berücksichtigt, wie Projektbeteiligte zugestimmt haben, gemeinsame Kosten und mindestverbrauchsbezogene Rabatte zu berücksichtigen.

Verwenden Sie vorhandene Tools und Prozesse, um Cloudkosten als Teil der Organisationsfinanzen zu verwalten. Die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung wird im Buchhaltungssystem dargestellt, Budgets werden über das Budgetsystem verwaltet usw.

Die Integration von verbrauchsbasierter Kostenzuteilung und Finanzierungen ermöglicht mehr Transparenz, eine direktere Verantwortlichkeit für die Kosten, die jede Abteilung verursacht, und geringere Gemeinkosten.

Voraussetzungen

Verbrauchsbasierte Kostenzuteilung, Kostenzuteilung und Showback sind wichtige Komponenten Ihrer FinOps-Praxis. Obwohl Sie sie in beliebiger Reihenfolge implementieren können, empfehlen wir den meisten Organisationen generell, mit Showback zu beginnen, um sicherzustellen, dass jedes Team Einblick in die Gebühren hat, für die es verantwortlich ist – zumindest auf Cloudebene. Implementieren Sie dann die Kostenzuteilung, um die Cloudkosten an den Berichtshierarchien der Organisation auszurichten, und implementieren Sie schließlich die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung, basierend auf dieser Kostenzuteilungsstrategie. Erwägen Sie, die Funktionen Datenanalyse und Showback sowie Kostenzuteilung zu überprüfen, wenn Sie sie noch nicht implementiert haben. Möglicherweise finden Sie auch die Funktionen Verwalten gemeinsamer Kosten und Verwalten mindestverbrauchsbezogener Rabatte hilfreich bei der Implementierung einer vollständigen Lösung für verbrauchsbasierte Kostenzuteilung.

Erste Schritte

Bei der Integration der verbrauchsbasierten Kostenzuteilung und Finanzierungen geht es um die Integration in Ihre eigenen internen Tools. Beachten Sie folgende Punkte:

  • Arbeiten Sie mit Projektbeteiligten aus den Bereichen Finanzen, Geschäft und Technologie zusammen, um die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung zu planen und vorzubereiten.
  • Dokumentieren Sie, wie die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung funktioniert, und bereiten Sie sich auf Fragen vor.
  • Verwenden Sie die Organisationsstrategie für die Kostenzuteilung, die berücksichtigt, wie Projektbeteiligte zugestimmt haben, gemeinsame Kosten und mindestverbrauchsbezogene Rabatte zu berücksichtigen.
    • Wenn Sie noch keine eingerichtet haben, sollten Sie einfachere Modelle für die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung in Betracht ziehen, die fair sind und auf die sich alle Projektbeteiligten einigen können.
  • Verwenden Sie vorhandene Tools und Prozesse, um Cloudkosten als Teil der Organisationsfinanzen zu verwalten.

Auf den Grundlagen aufbauen

An diesem Punkt verfügen Sie über ein grundlegendes Modell für die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung, dem alle Projektbeteiligten zugestimmt haben. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Erwägen Sie die Implementierung einer unidirektionalen Synchronisierung aus Ihrem Budgetsystem mit den Cost Management-Budgets, um automatisierte Warnungen basierend auf Machine Learning-Vorhersagen zu verwenden.
  • Wenn Sie manuelle Prognosen nachverfolgen, sollten Sie auch Cost Management-Budgets für Ihre Prognosewerte erstellen. Dies bietet Ihnen separate Nachverfolgung und Warnungen für Budgets, gesondert von Ihrer Prognose.
  • Automatisieren Sie Ihre Kostenzuteilungsstrategie durch Tagging.
  • Erweitern Sie die Abdeckung auf gemeinsame Kosten und mindestverbrauchsbezogene Rabatte, wenn sie noch nicht enthalten sind.
  • Integrieren Sie Berichte für verbrauchsbasierte Kostenzuteilung und Showback vollständig in die Finanztools der Organisation.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungs- und Zertifizierungsprogrammen und mehr, finden Sie im Artikel Funktion für die Integration von verbrauchsbasierter Kostenzuteilung und Finanzierungen in der Dokumentation zum FinOps-Framework.

Nächste Schritte