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Budgetverwaltung

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In diesem Artikel lernen Sie die Budgetverwaltungsfunktionen innerhalb des FinOps Frameworks kennen und erfahren, wie Sie diese in der Microsoft Cloud implementieren können.

Definition

Budgetverwaltung bezieht sich auf den Prozess der Überwachung und Nachverfolgung von Finanzplänen und Grenzwerten über einen bestimmten Zeitraum, um die Ausgaben effektiv zu verwalten und zu kontrollieren.

Analysieren Sie historische Nutzungs- und Kostentrends, und passen Sie zukünftige Pläne an, um monatliche, vierteljährliche und jährliche Kostenschätzungen abzugeben, die realistisch und umsetzbar sind. Wiederholen Sie dies für jede Ebene in der Organisation, um ein vollständiges Bild der Organisationsbudgets zu erhalten.

Konfigurieren Sie Benachrichtigungen und automatisierte Aktionen, um die Projektbeteiligten zu informieren und vor Budgetüberschreitungen zu schützen. Untersuchen Sie unerwartete Abweichungen beim Budget, und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen. Überprüfen und passen Sie Budgets regelmäßig an, um sicherzustellen, dass sie genau bleiben und alle Änderungen der finanziellen Situation der Organisation widerspiegeln.

Eine effektive Budgetverwaltung trägt dazu bei, dass Organisationen im Rahmen ihrer Möglichkeiten arbeiten und finanzielle Ziele erreichen können. Unerwartete Kosten können sich auf externe Geschäftsentscheidungen und Initiativen auswirken, die weitreichende Auswirkungen haben könnten.

Erste Schritte

Wenn Sie zum ersten Mal mit der Verwaltung der Kosten in der Cloud beginnen, sind Ihre Finanzbudgets möglicherweise nicht jedem Abonnement und jeder Ressourcengruppe zugeordnet. Möglicherweise haben Sie das Budget noch nicht einmal Ihrem Abrechnungskonto zugeordnet. Das ist in Ordnung. Beginnen Sie mit dem Konfigurieren von Kostenwarnungen. Der genaue Betrag, den Sie verwenden, ist nicht so wichtig wie etwas zu haben, das Sie darüber informiert, wenn die Kosten eskalieren.

  • Erstellen Sie zunächst ein monatliches Budget in Cost Management im primären Bereich, den Sie verwalten, unabhängig davon, ob es sich um ein Abrechnungskonto, eine Verwaltungsgruppe, ein Abonnement oder eine Ressourcengruppe handelt.
    • Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, legen Sie Ihren Budgetbetrag auf Grundlage der Kosten der vorherigen Monate fest. Sie können ihn auch so festlegen, dass er explizit höher ist als das, was Sie beabsichtigen, um einen extrem hohen Kostensprung abzufangen, wenn Sie sich nicht um kleinere Bewegungen kümmern. Unabhängig davon, was Sie festlegen, können Sie es später jederzeit ändern.
    • Wenn Sie einen realistischeren Warnungsschwellenwert angeben möchten, finden Sie weitere Informationen unter Schätzen der anfänglichen Kosten Ihres Cloudprojekts.
    • Konfigurieren Sie eine oder mehrere Warnungen zu tatsächlichen oder prognostizierten Kosten, die an Projektbeteiligte gesendet werden sollen.
    • Wenn Sie die Abrechnung proaktiv beenden müssen, bevor die Kosten einen bestimmten Schwellenwert für ein Abonnement oder eine Ressourcengruppe überschreiten, führen Sie eine automatisierte Aktion aus, wenn Warnungen ausgelöst werden.
  • Wenn Sie Bedenken haben, dass sich die Kosten von einem Monat in den nächsten verschieben, weil sie für das Quartal oder das Jahr anfallen, erstellen Sie vierteljährliche und jährliche Budgets.
  • Wenn Sie sich keine Sorgen wegen „Überschreitung“ machen, aber trotzdem über die Kosten auf dem Laufenden bleiben möchten, speichern Sie eine Ansicht in der Kostenanalyse, und abonnieren Sie geplante Warnungen. Teilen Sie anschließend ein Diagramm der Kostentrends mit den Projektbeteiligten. Es kann Ihnen helfen, die Verantwortlichkeit und das Bewusstsein zu steigern, wenn sich die Kosten im Laufe der Zeit ändern, bevor Sie das Budget überschreiten.
  • Ziehen Sie in Betracht, Anomaliewarnungen für jedes Abonnement zu abonnieren, um sicherzustellen, dass alle über Anomalien informiert sind, sobald sie identifiziert werden.
  • Wiederholen Sie diese Schritte, um Warnungen für die Projektbeteiligten für jeden Bereich und für jede Anwendung zu konfigurieren, die Sie überwacht haben möchten, um maximale Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
  • Erwägen Sie, die Kosten regelmäßig anhand Ihres Budgets zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Kosten Ihren Erwartungen entsprechen.

Auf den Grundlagen aufbauen

Bisher haben Sie granulare und gezielte Kostenwarnungen für jeden Bereich und jede Anwendung definiert und Ihre Kosten idealerweise als KPI mit allen Beteiligten in regelmäßigen Besprechungen überprüft. Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, um Ihren Budgetverwaltungsprozess noch weiter zu verfeinern:

  • Verfeinern Sie die Budgetgranularität, um eine gezieltere Überwachung zu ermöglichen.
  • Ermutigen Sie alle Teams, die Verantwortung für ihre Budgetzuteilungen und Ausgaben zu übernehmen.
    • Informieren Sie sie über die Auswirkungen ihrer Aktionen auf das Gesamtbudget, und befähigen Sie sie, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Optimieren Sie den Prozess zur Vornahme von Budgetanpassungen, wobei Sie sicherstellen, dass Teams ihn leicht verstehen und befolgen können.
  • Automatisieren Sie die Budgetaufstellung mit neuen Abonnements und Ressourcengruppen.
  • Falls noch nicht geschehen, verwenden Sie Automatisierungstools wie Azure Logic Apps oder Warnungen, um automatisierte Aktionen auszuführen, wenn Budgetwarnungen ausgelöst werden. Tools können besonders bei Testabonnements hilfreich sein.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungs- und Zertifizierungsprogramme und mehr, finden Sie im Artikel Budgetverwaltung in der Dokumentation zum FinOps-Framework.

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